1、第三节 会计账簿的规则一、会计账簿启用规则,启用账簿必须在账簿的扉页上填列“账簿启用表”和“经管账簿人员一览表”，有时全称“账簿启用及交接表”填列方法如下：,在“账簿启用表”上应详细填明企业名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数（活页账应在装订成册后写明页数）和启用日期等，并填明会计主管人员、记账人员姓名、加盖公章或会计主管人员和记账人员名章。记账人员更换时，应在主管会计监督下办理交接手续，并在表内注明交接日期。移交人和接管人双方都应签章，以明确责任。,二、记账规则,1、登记账簿要根据审核无误的会计凭证，按记账凭证的日期、编号、摘要、金额逐项进行登记。,二、记账规则,2、账簿登记完毕，应在记账凭证
2、过账栏内注明账簿的页数或打“”，表示已登记入账，以免重登、漏登。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格。,适当空格,二、记账规则,3、必须使用蓝、黑墨水用钢笔或规定的园珠笔书写，红色黑水只能在结账划线、改错和冲账时使用。,不能使用不合规定的圆珠笔或铅笔。,二、记账规则,4、账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写，不得隔页跳行。,二、记账规则,4、账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写，不得隔页跳行。,不得跳行隔页,二、记账规则,5“摘要”栏内的说明应简明扼要，文字要规范。凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷
3、”栏注明“平”，并在余额栏用“Q”表示。,二、记账规则,6、每张账页登记完毕尚需继续登记时，应在最后一行结出本页的合计数和余额，在摘要栏注明“过次页”字样，同时，在次页的第一行摘要栏内写上“承上页”字样，并将上一页的发生额合计数及余额过入，然后即可登记新的经济业务。,二、记账规则,7账簿记录发生错误时，不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正，也不允许重抄，而必须采用适当的错账更正方法来更正。,三、错账更正方法,1划线更正法结账之前，发现账簿中所记文字或数字有笔误而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法。,（二）红字更正法1、记账以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或同时金额有
4、错误时采用红字更正法。举例说明： 某企业购进材料1000元，货款未付。单位在编制记账凭证时，误编制下列会计分录： 借：在途物资 1000 贷：应收账款 1000更正：先编制一张与原错误记账凭证科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，只是金额用红字，并根据其记账。,记账凭证会计分录为： 借：在途物资 1000 贷：应收账款 1000然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记 入账。其分录为； 借：在途物资 1000 贷：应付账款 10002、在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，记账错误表现是：所记金额大于应记金额，这时采用红字更正法，将
5、多记的金额即正确与错误之间的差数用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记的金额，并据以入账。例某企业用银行存款归还前欠购料款2000元。：,企业记账凭证的会计分录为： 借：应付账款 2400 贷：银行存款 2400更正记账凭证的会计分录为： 借：应付账款 400 贷：银行存款 400 （三）、补充登记法 记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法进行更正。即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其记入账。例；某企业销售产品一批，计货款20000元，货款尚未收到，企业入账会计分录为： 借：应收账款 14000 贷：主营业务收入 14000更正分录
6、为：借：应收账款 6000 贷：主营业务收入 6000,四、会计帐簿的更换与保管（一）账簿的更换会计帐簿的更换是指在会计年度终了，将上年旧账更换为次年新账。更换新账的程序是：年度终了，在本年有余额的帐户“摘要”栏内注明“结转”下年字样。在更换新账时，注明各帐户的年份，在第一行“日期”栏内写明1月1日，“记账凭证”栏空置不填；将各帐户的年末余额直接抄入新账余额栏内，并注明余额的借、贷方向，过入新账的有关余额的转让事项，不需要编制记账凭证，在新的会计年度建账并不是所有的帐簿都更换为新的。一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细账应每年更换一次。但是有些财产物资明细账和债权债务明细
7、账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍，工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时可直接在上年度终了的双线下面记账。各种备查帐簿也可以连续使用。,（二）、帐簿的保管会计帐簿是各单位的重要经济资料，必须建立管理制度，妥善保管，帐簿的保管分为平时管理和归档保管。（1）帐簿平时管理的具体要求：各种帐簿要分工明确，指定专人负责，帐簿经管人员既要负责记账、对账、结帐等工作，又要负责保证帐簿的安全。会计帐簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不得随意翻阅查看会计帐簿。会计帐簿除需要与外单位核对外，一般不得携带外出，对携带外出的帐簿，一般应有经管人员或会计主
8、管人指定专人负责。会计帐簿不能随意交与其他人员管理，以保证帐簿安全和防止任意涂改帐簿等问题发生。,（2）旧账归档保管年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章，注销空行和空页，结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页，再装订成册。旧账装订时应注意：活页账一般按帐户分类装订成册，一个帐户装订成一册或数册；某些帐户账页较少，也可以合并装订一册。装订时应检查帐簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。各种帐簿同会计凭证和会计报表一样，都是重要的经济档案，必须按照统一规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。根据会计档案保管办法的规定，现金、银行存款日记账保管25年，其余帐簿保管15年；涉外和对私改造帐簿应永久保存。保管期满后，按规定的审批程序报批后方可销毁。,
