1、1. 技术手册1.1导读1.1.1 内容编排本手册内容编排情况和各部分概要性描述。 用户手册的第一部分是系统正常运行所需的软硬件环境介绍； 用户手册的第二部分是介绍系统的安装及初始化过程； 用户手册的第三部分介绍系统管理、维护、参数设置、性能调整等内容。1.1.2 阅读手册的前提本手册面向系统管理员和技术人员。在您阅读手册之前，建议用户掌握 windows95 操作的基本技巧，熟悉 Notes，了解产品的功能和使用方法。1.1.3 阅读指南 如果您希望了解系统正常运行所需的软硬件环境，建议您阅读系统运行环境部分。 如果您希望了解系统的安装及初始化过程，建议您阅读系统的安装指南和系统初始化两部分
2、。 如果您希望了解系统管理、维护、参数设置、性能调整等内容，请您阅读第三部分。1.2第一部分：系统运行环境1.2.1 运行环境整个$PanSKY 行政办公系统运行在 Domino4.6 及其以上版本上运行。1.2.1.1 硬件基本运行环境1.2.1.1.1服务器满足 Domino4.6 运行的基本环境1.2.1.1.2工作站 P5 硬盘：100M 以上 内存：16M 以上 显示卡：支持增强 16 位色、分辨率：800*6001.2.1.2 软件基本运行环境1.2.1.2.1服务器 Domino4.6 服务器平台所支持的操作系统OS/2 Warp Version 3 或更高版本，Warp Con
3、nect Version 3Windows NT 3.5.1Windows 95Novell NetWare 3.12 和 Novell NetWare 4.11UNIX HP-UX 10.01UNIX Solaris 2.5 和 2.51UNIX Solaris Intel EditionUNIX AIX 4.1.4 和 4.2 Domino4.6 服务器平台所支持的网络操作系统AppleTalkApple MacTCPBanyan VINESDEC PATHWORKSIBM LAN ServerIBM Transmission Control Protocol/Internet Proto
4、col (TCP/IP) for OS/2 WarpMicrosoft Windows NTMicrosoft Windows 95Novell NetWare NetBIOS emulatorNovell NetWareNovell NetWare Requester with SPXNovell NetWare SPXMicrosoft NetWare Services with SPX 以及兼容的 Novell NetBIOS1.2.1.2.2工作站 Notes 工作站所支持的平台OS/2 Warp Version 3 或更高版本，Warp Connect Version 3Window
5、s 3.1 和 Windows for WorkgroupsWindows 95Windows NT 3.5.1Macintosh 68k 和 Mac PowerPC 7.5UNIX HP-UX 10.01UNIX Solaris 2.5 和 2.5.1Unix Solaris Intel EditionUNIX AIX 4.1.4 和 4.21.2.1.3 $PanSKY 产品的特有运行环境1.2.1.3.1电子传真硬件：P5 一台 (RAM 64、 HDB100M 以上) 、Modem 一个、直拨电话线一条软件：中文 Windows NT 3.52 或中文 Windows NT 4.0，N
6、otes Client，FaxServer4.51.2.1.3.2任务管理软件：在 Notes Client 上安装 Lotus Compones1.11.2.1.3.3文档管理软件：考虑本公司所用的文字处理系统在每个 NotesClient 上安装相应的文字处理系统。建议：Microsoft Office 97、Lotus Pro 971.3第二部分：系统安装1.3.1 系统安装指南详细说明本软件产品的安装过程，及每一个步骤中系统的响应与信息提示。1.3.2 系统初始化系统安装后请做如下工作1.3.2.1 创建全局搜索数据库的步骤1. 创建 searchsite 数据库2. 调整存取控制列表
7、，将本人定为 SearchSiteAdmin 角色3. 打开数据库4. ESC 键5. 在视图状态下，选择菜单“创建”“搜索范围配置” 6. 选择“目录” ，填入“服务器名”和“目录名” ，选择全文索引选项为索引整个文档。7. 存盘8. 在服务器工作台上执行 load updall “全文索引文件名“ -B9. 在本数据库属性中创建全文索引10. 完成1.3.2.2 公文管理系统参数设置简要说明公文管理系统在运行时其中的运行参数是通过系统管理中的系统项目管理进行设置的，参数设置分为五组，参数：定义应用时可选的项目数值；权限控制：用来定义那些用户可以使用操作，可以指定可以执行操作的角色，也可以指
8、定具体人，如，发送公文操作指定由“公文管理员”这一角色执行，角色指定时要用方括号将其括起；缺省值：系统参数中的缺省值；收文地址：指定需要通过电子方式发文的单位的收文地址，每一个收文地址项中可设置多个接受文件的地址；系统：设置系统的参数，其中保留旧版项目指定系统是否保留旧版本正文，档案库项目，指定存档数据库或备份数据库的路径与名称。如系统进行电子文件发送与接受，则应该将公文管理数据库定义为函件收集数据库，具体操作见 Lotus Notes 文档。档案库初次使用时要用数据库新建拷贝功能建立。公文管理系统参数设置示意表参数保密等级内部,公开,秘密,机密,绝密处理内容拟稿,核稿,校对,打字,会签,签发
9、,传阅发文范围二级机构,直属单位,直属局,下属单位缓急程度平件,急件,特急角色定义高层领导,中层领导,部门领导,公文管理员,档案管理员,打字员权限控制处理定义操作公文管理员处理纪录操作公文管理员处理意见操作公文管理员,档案管理员发送公文操作公文管理员公文编辑操作公文管理员,打字员浏览纪录操作公文管理员,档案管理员流程定义操作公文管理员流程预览操作公文管理员使用范围操作公文管理员,档案管理员文件存档操作公文管理员文件删除操作公文管理员意见浏览操作公文管理员,档案管理员缺省值缺省单位北京长天计算机系统有限公司缺省发字长发缺省管理员公文管理员,档案管理员,打字员缺省缓急平件缺省密级内部收文地址二级机
10、构二级机构 1，二级机构 2下属单位下属单位 1，下属单位 2系统保留旧版Yes档案库archivefile1.nsf,archivefile2.nsf1.4第三部分：系统管理与维护1.4.1 ACL 的设定方法1.4.1.1 ACL 说明名词： 数据库存取控制级别数据库存取控制列表 (ACL) 中赋予用户的存取级别决定了用户可以在数据库上执行的任务（如果有的话） 。为了访问服务器上的数据库，用户必须拥有 Notes 服务器的访问权限。 用户的存取级别按从高到低顺序排列如下： 管理者拥有“管理者”权限的用户可以修改 ACL 设置，加密数据库以保证本地数据库的安全，修改复制调度，删除其他存取级别
11、不被允许的数据库任务。 “管理者”可以执行其他级别所允许的所有任务。Notes要求每个数据库至少有一个管理者。 最好赋予两个人以“管理者”权限，这样，当其中一个人不在时，另一个人可以负责“管理者”的任务。设计者拥有“设计者”权限的用户可以修改数据库所有的设计元素（域、表单、视图、公用代理、 数据库图标、 “使用此数据库”文档和“关于此数据库”文档） ，可以修改复制公式，并可以创建全文本索引。 “设计者”也可执行比它低的存取级别允许的所有任务。可以把“设计者”权限赋予数据库原始设计者，或赋予数据库投入使用后负责更新设计的用户。 编辑者被赋予“编辑者”权限的用户可以创建文档和编辑所有文档，也包括其
12、他人创建的文档。可以把“编辑者”权限赋予负责维护数据库全部数据的用户。 作者被赋予“作者”权限的用户可以创建文档和编辑自己创建的文档。赋予用户“作者”权限可以使用户能向数据库中增加文档而不能编辑其他人创建的文档。 如果可能的话，请使用“作者”权限而不要使用“编辑者”权限，这样可以减少复制或保存冲突。 读者被赋予“读者”权限的用户可以读取数据库的文档但不能创建或编辑文档。例如，可把“读者”权限赋予那些必须阅读一个参考数据库（如公司的政策数据库）的用户。如果数据库管理员选择了ACL选项“创建个人的代理” ，只要拥有“读者”权限，用户就可以在数据库中创建个人的代理。但是，用户只能用代理执行他们的存取
13、级别所允许的任务。例如，拥有“读者”权限的用户可以创建一个删除文档的个人代理，但当该用户运行此代理时是无法删除文档的。 存放者被指定为“存放者”的用户可以创建文档但看不到数据库视图中的任何文档，即使是他们自己创建的文档也看不到。例如，可以把“存放者”权限赋予用户，以允许他们向一个邮件寄入数据库或一个“票箱”数据库中存放信息。不能存取者被指定为“不能存取者“的用户不能访问数据库。例如，可把该存取级别作为缺省权限以防止占多数的用户访问机密数据库。 注释 拥有“存放者”或“不能存取者”权限的用户可以在 Notes 外通过操作系统命令拷贝数据库 。Notes 管理员可以通过保证 Notes 服务器物理
14、上安全的方法来阻止这种拷贝。数据库管理员也可以通过本地安全性选项，用服务器标识符加密服务器上的数据库，以使该数据库即使被拷贝了，对任何没有服务器标识符访问权限的人，该数据库仍是不可读的；如果您用服务器标识符加密数据库，请确保标识符本身是高度安全的。 角色当您为数据库定义了 ACL 之后，您可以定义一个角色。一个角色专用于一个数据库。您可以在一个数据库中定义 75 个角色。数据库设计者在创建数据库组件的存取表时可以不使用角色；已经列于 ACL 中的个人名称或组名都是可用的项目。但是，使用角色有以下几个好处：更改角色的名称比更改个人的名称更加容易和迅速。要更改个人名称，您不仅要更新使用它的表单、视
15、图和域的存取表，还要手工更新包含它的所有文档中的名称。更新现有的文档和用复制传播更改要花费相当多的时间。 角色出现在“存取控制列表”对话框中并指示数据库具有限制存取组件。如果没有使用角色，管理员很可能在更改 ACL 时忘记把存取权限赋予数据库的组件 。1.4.1.2 ACL 设置下面对$PanSKY 的每个系统的 ACL 的设置做一详细说明。每个 “存档库”的 ALC 均为“读者” 。1.4.1.2.1信息综合查询 Default：存取控制级别为“读者” 管理员：存取控制级别为“管理者”角色设置为管理员1.4.1.2.2电子邮件 Default：存取控制级别为“不能存放者” 本人：存取控制级别
16、为“管理者”1.4.1.2.3电子传真 Default：存取控制级别为“作者” 电子传真管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.4公共文档管理 Default：存取控制级别为“作者” 公共文档管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.5个人文档管理员 Default：存取控制级别为“不能存放者” 本人：存取控制级别为“管理者”1.4.1.2.6公共通讯录 Default：存取控制级别为“作者” 通讯录管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为通讯录管理员 资源管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为资源管理员1.4.1.2.7个人通讯录 Default：
17、存取控制级别为“作者” 本人存取控制级别为“管理者”角色设置为GroupCreator、GroupModifier、NetCreator、NetModifier、ServerCreator、ServerMidifier 、UserCreator 、UserMidifier(Notes 的缺省设置)1.4.1.2.8公告板 Default：存取控制级别为“读者” 公告管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.9办事指南 Default：存取控制级别为“读者” 办事指南管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.10 热点话题 Default：存取控制级别为“
18、作者” 热点话题管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.11 问题与建议 Default：存取控制级别为“读者” 问题与建议管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为管理员1.4.1.2.12 公文管理 Default：存取控制级别为“编辑者”高层领导 、 中层领导、 部门领导、公文管理员、档案管理员、打字员的缺省存取控制级别为“编辑者”1.4.1.2.13 签报管理 Default：存取控制级别为“作者” 签报管理员存取控制级别为“作者”角色设置为签报管理员1.4.1.2.14 会议管理 Default：存取控制级别为“编辑者”角色设置为个人 资源管理员存取控制级别为“编
19、辑者”角色设置为资源管理员 会议管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为会议管理员1.4.1.2.15 工作管理 Default：存取控制级别为“编辑者” 成本管理员存取控制级别为“编辑者”角色设置为成本管理员 事务管理员存取控制级别为“设计者”角色设置为事务管理员1.4.2 数据备份1.4.2.1 数据备份方法$PanSKY 行 政 办 公 系 统 的 所 有 数 据 驻 留 在 服 务 器 的 $PanSKY 目 录 下 。$PanSKYArchive 目 录 下 数 据 为 短 期 归 档 数 据 库 。 数 据 总 量 约 为 ?。 系 统 安 全 备 份$PanSKY 行 政 办 公
20、 系 统 数 据 的 变 化 量 、 变 化 程 度 是 和 用 户 的 应 用 紧 密 相 关 ， 因此 其 备 份 策 略 的 设 定 应 根 据 用 户 需 求 来 进 行 。 其 基 本 原 则 为 所 有 的$PanSKY 行 政 办 公 系 统 的 数 据 备 份 应 保 留 一 个 可 恢 复 的 备 份 版 本 。 备 份 周 期 的选 择 亦 可 根 据 用 户 的 需 要 设 定 为 一 天 、 一 周 、 一 月 。 数据备份由于$PanSKYArchive 目录下的归档数据库不断增加归档文件,为了提高查询效率,将归档库的部分数据再按归档库的形式备份到其它介质中。归档范围及归档路径可选1.5 备份数据查询方法将备份的数据恢复到备份时路径，以“信息综合查询”数据库为统一的查询入口可直接打开查询归档库
