1、2009年4月20日星期一,制作:朱道源,1,序 言,EXECL是微软OFFICE系列办公软件之一,是一个广泛使用的强大工具 ,确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。熟练掌握EXECL的基本操作，了解并应用EXECL的各项功能，可以极大方便我们在日常工作中整理与分析数据，提高工作效率。在此节选EXECL的一些基本功能与应用同大家一起切磋交流，共同提高EXECL操作水平与应用技巧。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,2,1、录入技巧 2、快捷键 3、单元格格式设定 4、条件格式 5、分列 6、合并计
2、算 7、自定义序列及排序 8、高级筛选 9、自定义及选项菜单的使用 10、数据有效性 11、打印及排版,一、基本操作篇,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,3,函 数 篇,一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的
3、错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,4,函 数 篇,二、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 三、如何选取与了解内置函数的用法则插入函数 使用“插入函数”对话框可根据需要插入正确的公式和参数。搜索函数 请输入一条简短的说明来描述您想做什么，然后单击“转到”。于是，一列基于您的描述并且符合您的需要的函
4、数将会显示在“选择函数”框中。 或选择类别,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,5,从下拉列表中，执行下列操作之一： 选择“常用函数”。您最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择函数类别。类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择“全部”。所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。选择函数 执行下列一项操作： 单击函数名称，可立即在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 双击函数名称可在“函数参数”向导中显示函数及其参数，该向导可帮助您添加正确的参数。有关该函数的帮助 在“帮助”窗口中为“选择函数”框中当前所选的函数显示引用帮助主题。,函 数 篇,200
5、9年4月20日星期一,制作:朱道源,6,函 数 篇,四、示例函数演示：单一函数功能与用法演示函数综合应用(函数嵌套)示例1、个人所得税计算2、工资条折分3、逆向查找,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,7,宏 篇,一、宏的概念 Excel的强大优势还在于它提供的宏语言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows环境下开发应用软件的一种通用程序设计语言，功能强大，简便易用。VBA是它的一个子集，可以广泛地应用于Microsoft公司开发的各种软件中，例如Word、Excel、Access等。 Excel 办公软件自动集成了vb
6、a”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫宏”。 宏的使用大大拓展了Excel的功能.二、如何创建与使用宏1、录制宏,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,8,宏 篇,2、创建宏（编写自定义宏） （1）Visual Basic 编辑器简介： 菜单栏 项目资源管理器”窗口、 属性”窗口、 “代码”窗口、 本地窗口、 立即窗口 （2）宏程序对象的四个特征 ：在 Visual Basic 编辑器中，您可以使用面向对象的编程来创建自己的 程序。大体上，程序只是计算机按指定顺序运行的一组指令。在面向对 象的编程语言中，计算机代码的各个特征均基于环境中的某些事物。这 些“事物” 被表示为对象，所有操作
7、和数据都封装在这些对象中。在 Excel 中，对象可以是工作簿、工作表、单元格区域和外部文件。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,9,宏 篇,通常，在编辑程序的过程中，要用到对象的四个特征：属性、方 法、事件和集合。 属性：是描述其所属对象的某个特征的变量。Excel 中常见的对象属性是名称，它代表着您或 Excel 指定给工作簿、工作表、单元格区域或其他对象的标识值 。 方法：是一种对象“知道”如何执行的操作。比方说，Excel 窗口中显示的工作表叫做活动工作表 。 事件：是一种被对象“意识到”已经发生的操作。打开或关闭一个工作簿、按下一个键（或组合键） 。 集合：是包含在另一个对象
8、中的一组类型相同的对象。举例说来，一个工作簿包含由一个或多个工作表组成的集合。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,10,宏 篇,（3）Visual Basic 语言概念 Sub 过程 Sub 过程是包含在 Sub 语句和 End Sub 语句中的一系列 Visual Basic 语句。每次调用过程时都执行过程中的语句，从 Sub 语句后的第一个可执行语句开始，到遇到的第一个 End Sub、Exit Sub 或 Return 语句结束。 Sub 过程执行操作但并不返回值。它能够带参数，如呼叫代码传递给它的常数、变量或表达式。 声明 Sub 过程的语法如下所示： accessibilit
9、y Sub subname(argumentlist) Statements of the Sub procedure go here. End Sub 可访问性可以是 Public、Protected、Friend、Protected Friend 或 Private。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,11,宏 篇,调用语法 可以使用独立的调用语句来显式调用 Sub 过程。不能在表达式中使用其名称来调用它。调用语句必须提供所有非可选参数的值，并且必须用括号将参数列表括起来。如果未提供任何参数，则也可以选择省略括号。Call 关键字的使用也是可选的。 调用 Sub 过程的语法如下所示
10、： Call subname(argumentlist),2009年4月20日星期一,制作:朱道源,12,宏 篇,Function 过程 Function 过程是包含在 Function 和 End Function 语句之间的一组 VBScript 语句。Function 过程与 Sub 过程类似，但是 Function 过程可以返回值。Function 过程通过函数名返回一个值，这个值是在过程的语句中赋给函数名的。Function 返回值的数据类型总是 Variant。 Function Celsius(fDegrees) Celsius = (fDegrees - 32) * 5 / 9
11、 End Function 可以在模块、类或结构中定义 Function 过程。默认情况下此过程为 Public，这意味着您可以从能够访问定义了此过程的模块、类或结构的应用程序中的任何地方调用此过程。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,13,宏 篇,Function 过程能够带参数，如由调用代码传递给它的常数、变量或表达式。 声明语法 声明 Function 过程的语法如下所示： modifiers Function functionname ( parameterlist ) As returntype Statements of the Function procedure. En
12、d Function modifiers 可以指定与重载、重写、共享和隐藏相关的访问级别和信息。有关更多信息，请参见 Function 语句 (Visual Basic)。,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,14,宏 篇,(4)条件语句IF的语法: IF THEN ELSE END IF (5) 循环语句: For Next 在指定的区间内逐个循环 Do WhileLoop 条件成立时运行 Do UntilLoop 条件成立时运行 Do Until Loop条件成立时停止 For EachNext 在某一区域内循环 (6)宏示例,2009年4月20日星期一,制作:朱道源,15,结 束,本次交流到此结束.有关EXECL更多的使用技巧与功能请登陆http:/网站,
