1、 编号：XXX-AD-OT-2016-0011 / 4XXXXX 限公司文件编码规范为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。一、表格编码结构1. 表格编码由四部分组成，每部分之间用“”连接。第一部分：公司名称第二部分：发文机构第三部分：文件密级第四部分：文件建立日期第五部分：文件流水号第六部分：文件类型编号2. 各部分表示方法1）第一部分：一律使用统一号为：2）第二部分：发文机构发文机构 表达符号总裁办 EO行政部 AD人力资源部 HR编号：XXX-AD-OT-2016-0012 / 43）第三部分：文件密级 密级表达符号 使用的范围 特别说明CA01 公司高级机密
2、类文件、高层管理人员档案信息等 限于高层管理人员阅览CA02 重大项目机密文件、 限于中层以上管理人员阅览CA03 人事档案、人事行政文件、非公开行政处罚决议等营销部 SD市场部 MD产品研发部 PD编号：XXX-AD-OT-2016-0013 / 44)第四部分：文件建立日期日期代号由年组成，如 2016 年建立的表格则写：20165）第五部分：文件流水号表格流水号：数字表示，从 0001 到 99996）第六部分：文件类型编号类型 代码表格 FR劳动合同 LC制度规定 MS通知、通告 NT会议记录 MM其他文件 OT7）第六部分：版本号版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用 0、1、2、3.9 表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用 A、B、C、DZ 表述，如：第 A 版第零次的表述为“A/0” ，第 A版第 1 次的表述为“A/1” 。3、具体表示方式 举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格编码：LX -AD-FR-2016-01编号：XXX-AD-OT-2016-0014 / 4
