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PPT制作技巧.pptx

上传人:weiwoduzun 文档编号:3272543 上传时间:2018-10-09 格式:PPTX 页数:79 大小:11.21MB
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资源描述

1、,版面设计,图形图表,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,1.1 什么是好的PPT,对汇报材料足够熟悉,有好的表现形式,有基本的美感,有思路,有逻辑,清晰认识其用途,好的PPT?,因此,要做出好PPT,必须充分理解材料,先读懂文章,再提炼文档,然后构思页面最后制作PPT,大多数人制作PPT的问题都是缺少提炼。在制作PPT的之前,要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之易懂、简洁、适度.,1.2 大纲设计,PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让受众能够快速地抓住表达的要点和重点。,1.3 模板设计,即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,

2、第一步,先设计PPT的几个关键页面。,封面,目录页,过渡页,正文页,封底,1.2 模板设计,第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。,每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。,1.4 颜色与逻辑展示,可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。,1.5 动画与逻辑展示,通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切

3、换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。,版面设计,图形图表,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,2.1 目录设计,目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容,这个可以有,而且是必须的!,传统型目录,图文型目录,图表型目录,2.2 过渡设计,通过章节之间的过渡页,让受众随时了解PPT的内容进度,这个可以有,但是常常被忽略。,纯标题式过渡,颜色凸显式过渡,标题+纲要式过渡,2.3 正文排版局部标题设计,局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题,也可以称为子标题。,简洁式标题,点缀式标题,背景式标题,2.3 正文排版图文排版,为了更好地辅助表

4、达,PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量,或使信息更为直观。,PPT的版式设计,最难的是创意。创意从何而来呢?我通常的方法是: 在庞大的素材库中寻找灵感采百家花,酿自己蜜; 在生活中随处去留意灵感随时去发现美;比如各种海报,指示牌,店面门头设计都有可借鉴之处。 在浩瀚的互联网中去探寻灵感素材无穷无尽,创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的,我们怎能不好好利用互联网呢? 请朋友给予点评或建议,在朋友的互动中激发灵感思维碰撞出火花; 如果您觉得自己创新太麻烦,那么,我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式:,单图排版(左右式),单图排版(上下式),多图排

5、版(对称),多图排版(并列),多图排版(艺术化),图表排版(横向),图表排版(居中辐射),2.4 正文排版纯文字排版,文字太多的时候,或者文字少却没有图片资源的时候,或者需要“留白”艺术处理的时候,我们需要纯文字排版,纯文字排版实际上比图文排版更难一些。,字多的排版,字少的排版,留白艺术排版,2.3 正文排版排列设计,对齐(左/右/顶/底),居中(上下、左右),平均分布(横、纵),版面设计,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,图形图表,图形绘制,图片处理,图表设计,1.1 简单的绘图技巧,按住Shift ,选线时可以画出笔直的线,选矩形时可以画出正方形,选椭圆时,可以画出正圆。 选择某图后,单击

6、右键,选择“锁定绘图模式”,可以连续使用该图。 可以通过先画弧,再设计圆弧的末端箭头,来绘出弯曲箭头。 可以通过形状轮廓箭头来灵活设计线的箭头。,2,4,1.2 神奇的“合并形状”功能,2013版:格式合并形状; 2010版:文件 选项 自定义功能区不在功能区的命令(需要添加),1.3 面的设计,透明设计:左下图是从SmartArt调出的、具有透明效果的图表,很漂亮。那么,如何设计出透明效果呢?选中模块后:格式形状填充其他填充颜色设置透明度,1.3 面的设计,渐变设计:执行力提升训的封面是一个颜色渐变的效果,这个效果是怎样设置出来的呢? 选中模块后:格式形状填充渐变设置渐变效果,1.4 图形创

7、新,下图是实用沟通技能中的P54页的段落内容,左边的小便签很漂亮,是怎么实现的呢?,与男人沟通,不要忘了他的面子; 与女人沟通,不要忘了他的情绪; 与领导沟通,不要忘了他的尊严; 与下属沟通,不要忘了他的自尊; 与年轻人沟通,不要忘了他的直接; 与儿童沟通,不要忘了他的天真。,边框阴影,形状剪除,1.5 立体图形,下图的立体图形很酷哦,请问是怎么实现的呢?,2.1 图片相框,似乎使用PPT默认的相框,图片会显得模糊,我们一般会自定义设置相框:双击图像格式图片边框&图片效果(设置阴影),2.2 图片映像,下图的倒映效果是如何得到的呢?双击图像格式图片效果(设置映像),2.3 三维效果,下面的图形

8、仿佛立在那里一般,很酷。怎么实现的呢?双击图像格式图片效果三维旋转透视右透视(然后还要调整旋转度、映像等)。,话说这个比较难设置,千万别忘了使用格式刷!,2.4 图片翘角效果,我们的视觉常常会欺骗我们,同一个平面的物体,就因为增加了阴影的效果,它就突然翘角起来了。换句话说,这张图片要呈现出两边微微翘起的效果,只需要增加阴影就够了。,请思考,如何实现左侧阴影?,2.5 图片裁剪为个性形状,如下图,图片可以裁剪为各种个性化的形状,适合多图排版时的灵活运用。 方法:双击图片 裁剪 裁剪为形状,小技巧,正方形的图片可以裁剪为正圆形图片哦,2.6 图框填充图片,当我们想要的图片裁剪形状没有怎么办?可以采

9、用绘制图形填充图片的方式来实现。,请注意,绘制图形和将填充图形的长宽比务必保持一致!,2.7 放大镜效果,放大镜效果现在也非常流行,是怎么实现的呢?(请进一步思考,同心圆框和透明蒙版如何实现?),同心圆框,展示图片,透明蒙版,2.8 各种快捷效果,这些效果或者只会在特定的场合才可以用的到,但也可以了解下。(双击图片 颜色&艺术效果),3.1 SmartArt 图表的优化设计,下图是SmartArt中的图表,我们可以对其设置个性化颜色,并添加连接线和下划线,效果就大不相同了!,“名牌”,简单的说,就是知名品牌,或在市场竞争中的强势品牌。,做营销的目的是销量的提升,做品牌的目的主要是让销售可持续增

10、长。,商标是在工商局注册的,是法律概念;品牌是在消费者心中“注册的”,品牌只有转化为商标,才能受到保护。,品牌是一种文化现象,品牌的内涵来源于文化。,产品是工厂制造出来的,用以满足消费者功能需求;品牌是根植消费者的头脑中的,是消费者愿意付出购买的情感依托。,3.2 SmartArt 图表的创新设计,下图是SmartArt中的循环图表,取消组合后,设计成并列关系的图表,并重新着色、分别添加动画效果。,3.3 信息图表的仿制,现在各种信息图表非常流行,比如腾讯的新闻百科中有各种漂亮的信息图表。我们在百度或者谷歌输入信息图表也可以找到许多时髦的图表。 下图的图表是怎么模仿的呢?实际上就是两个弧形拼起

11、来就好了,大家可以拆开右边的图琢磨一下。,份子钱,油钱等,57%,43%,每月固定支出约9000元 (1天300),3.4 数字信息图表,70后非婚人口 男是女的2倍以上,80后非婚人口 男女比例约为4:3,3.3 信息图表的仿制,同样,下面的信息图表,也是利用两个圆弧实现,大家可以尝试一下:),40.9%,37.7%,50%,模块一,模块二,模块三,3.4 个性图表的仿制,当我们看到比较漂亮的个性图表时,随时保存下来,然后当需要时,可以仿制出来,如下:,内容一,内容二,内容三,内容四,3.5 个性图表的创新,右边的图表和左边的图表很相似但差异较大,它是我根据左图所激发的灵感创新设计的,而左图

12、是从百度中偶然发现的。(右图源文件在32-人才选用育留(布衣公子作品)2013.01.30版teliss),3.7 模块灵活摆放形成图表,同样的图形模块,可以灵活摆放,或适度改变大小,就可以形成非常美观的图表。,3.8 引入图片的图表设计,我们在设计图表的过程中,可以根据版面的需求,灵活地引入图片,让表达更直观!,内部压力,1)不能自我肯定: 自我价值感较低、非常在意别人的看法、敏感于别人的评语、常不喜欢自己、常认为自己被伤害、常怨天尤人、怨恨自己不如人。,2)追求完美: 标准定得很高、常觉时间不够用、选择牺牲休息、休闲的时间,导致长期失眠、缺乏与家人相处的时间、终年处于紧张状态。,版面设计,

13、字体与颜色,逻辑与展示,图形图表,动画运用,动画运用的原则是: 与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精,不能太花哨。,4.1 逻辑切换动画,【动画体现逻辑的原则】,同类别的页面动画保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面); 同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。,动态内容切换的要点:用好母版,4.2 简单动画的个性设置,基本缩放的动画效果,平滑移动的动画效果,弹性下落的动画效果,4.2.1 基本缩放的“按字母”发送效果,基本缩放,基本缩放,从屏幕底部缩小,基本缩放,轻微缩小,基本缩放,轻微放大,基本缩放,从屏幕中心放大,以上动画一般运用在封面的主标题,请点击观看效果,4.2.

14、2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果,飞入动画,平滑结束,自顶部飞入,平滑结束,自右上部飞入,平滑结束,自左侧飞入,平滑结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在封面的副标题,请点击观看效果,4.2.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果,飞入动画,弹性结束,自顶部飞入,弹性结束,自右上部飞入,弹性结束,自左侧飞入,弹性结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在内容页的标题,请点击观看效果,4.2.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果,这个动画一般可用在教学演示上,另有其他各种个性设置的动画,点击观看效果,并查看“动画窗格”中的相应设置。,打字机(非颜色打字机),“出现”动画设置按字母顺序播

15、放,就有了类似于打字机的效果。,优雅的漂移,“动作路径”动画设置按字母顺序播放,再设置平滑开始和弹性结束。,潇洒的螺旋飞入,“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放,“计时”“期间”设置为0.3秒。,雀跃式升起,“升起”动画设置按字母顺序播放,“计时”“期间”设置为1秒。,曲线向上的逐字展现,“曲线向上”动画设置按字母顺序播放,“计时”“期间”设置为1秒。,以上各种动画注意使用的场合,4.3 单个对象的组合设计,淡入淡出动画效果,4.3.1 “缩放”和“陀螺旋”的组合,该动画一般运用在正文中的图片或大段文字,另有“飞入”和“陀螺旋”的组合,请大家观看效果:,小技巧,如何快速地设置上述动画,请用好“动

16、画刷”,还有更多的陀螺旋组合吗?,4.3.2 “缩放”和“放大/缩小”的组合,“缩放”要点,“放大/缩小”要点,消失点在“对象中心”、期间“0.5S”,尺寸“80%”,“自动翻转”,期间1.1s,重复直至幻灯片结尾。,4.3.3 “淡出”、“飞入”和“陀螺旋”的组合,弹性效果,踉跄效果,类似的效果有很多,以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果,点击栏目条观看:,不论一个动画多么复杂多么绚丽,它都是由最简单的动作组成。 同一个对象不同动作的时间关系(执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数)是重点和关键。,经过上述多个案例,我们可以发现:,简单的公式是: 复杂动作=单纯动作+时间处理,我们可

17、以尝试自由组合,也可以利用“动画刷”直接刷走别人的动画。,4.4 多个对象的组合设计,4.4.1 多个相同对象、相同动画的组合效果,另有下图案例,则是多个升起,通过分别延迟0.15秒形成的效果:,下图是“上浮”和“下浮”两种动画巧妙组合后的动画效果:,结构化面试,半结构化面试,非结构化面试,面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范。,部分因素有统一要求,如有统一的程序和评价标准,但面试题目可以根据面试对象而随意变化。,对与面试有关的因素不作任何限定的面试,也就是通常没有任何规范的随意性的面试。,4.4.2 两组对象、两组动画的组合效果,下图是“螺旋飞入”和“曲线向上”

18、两种动画巧妙组合后的动画效果:,4.4.3 与图表形状的和谐统一的组合动画效果,沟通,4.4.4 此消彼长的动画效果,大五环变为小五环,是为了留出空间展示标题。,4.4.5 为实现某种真实动作的组合设计,钟表动画点缀,可表达与时间相关主题。,为什么需要时间管理,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,时间与时间管理概述,在过渡页的设计中,使用如下动画效果,可以逼真地展现手的擦除和滑动作用。,手掌有一个快速的飞入效果,避免一开始就杵在那里。下面的手指也是。,手掌和四章内容的动画组合是相同的,但是手掌领先0.2秒。,然后,他们迅速消失了,记住这个迅速消失的动画是在最后。如果用格式刷刷的话,请注意将

19、此消失的动画调到各个组合的最后!,食指飞入后,和第二章动画同时左移(滑动),完成任务后,食指默默退出。,版面设计,逻辑与展示,素材选择,动画运用,字体与颜色,5.1 字体的选用及大小设置,标题字体:华康俪金黑W8 + 微软雅黑 正文字体:微软雅黑(强调处加粗) 字体大小:正文16号,标题或正文强调字体变大,5.2 颜色的选择及设置技巧,制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。,5.2 颜色的选择及设置技巧,整体风格色指:封面、封底、母版标题、强调色、图表色等,主要方案有: A、整体单色系; B、逻辑单色(即不同章节不同色); C、组合色(主色+副色,如本PPT)。,整体风格色方案,正文颜色方案,【正文】:一般用灰色,根据不同的背景,选择不同的深浅。如果背景是深色,则正文是白色。 【强调】:强调正面观点,用主风格色,反面观点,用红色或者副色。,

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