1、第二课 条据主讲：杨敏,教学目标,德育目标：培养证据意识和契约意识，树立依据条据凭证解决纠纷的观念。能力目标：能够区分条据种类、结合实际能恰当运用各类条据。知识目标：了解条据概念、种类、特点，掌握写作格式和要求。,概念何为条据？,一、用途：处理临时事务，起告知说明或者凭证作用；二、种类：告知性的“便条”，如请假条、留言条等，凭证性的“单据”，如发票、收据、欠条等；三、特点：篇幅短小、格式固定、使用便捷。,一、告知性便条,结构：属于书信体应用文，基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂词、落款。标题首行居中写；第二行顶格写称呼并加冒号；正文另起一行空两格书写，一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或有关
2、要求，行文要注意语言简洁、礼貌周全；祝颂词一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”；落款包括署名和时间，写于正文右下方。常见的告知性便条有请假条、留言条、托事条等。,请假条,1、任务： 李飞是西安技师学院汽车工程系16Z汽修2班学生，他在上课期间报名考取驾照，2014年4月28日驾校老师通知他于29日上午10点钟参加科目一理论考试，但29日上午班主任李老师安排要组织召开主题班会，李飞需要向班主任请假去参加考试，请以李飞的名义拟写一份请假条。,2、例文,请假条 李老师： 我因明天上午十点参加驾校理论考试，不能参加班里组织的主题班会活动，特请假半天，恳请老师批准！ 此致 敬礼 请假人：1
3、6Z汽修2班 李飞 2014年4月28日,称谓,标题,正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。,结束语,请假人成文日期,3、知识点,1、请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条，多数情况下由请假者本人执笔书写，若因特殊情况无法亲自书写，需要别人代写，需注明代笔人。2、一般请假都是给领导或者老师，不宜直接称呼其名，一般称呼其职务，如李老师，张经理等。3、请假原因要交代清楚，不可泛泛而谈，如只是简单说因病请假或因事请假，不足以构成请假理由。4、请假条中一定要交代清楚请假的起止时间，以便对请假人作考勤记录。,留言条,1、例文：留言条 XX同学： 今天上午，我
4、来归还应用文写作基础一书，你不在教室，我将该书寄放在你班同学李某处。特留言告知。 XX留言 XX年XX月XX日,2、知识点：,在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或者有事托付对方，对方不在，却又没有时间等候对方回来，写张字条留给对方，这种文体就是留言条。留言条结构包括标题、称谓、正文、落款和日期。标题：即“留言条”，也可省略不写。称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“老师”、“同志”等。正文：包括留言事由、再次联系的方式、注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位、具体联系方式，注意语气恭敬。落款：即留言人真实姓
5、名。日期：留言条的具体成文时间。,3、任务：,根据本课“拓展训练”模块第三题情境2书写留言条。,二、凭证性单据,结构：不属于书信体应用文，基本格式包括标题、正文、结束语、落款。标题首行居中写；正文是凭证性单据的主要部分，要用最简洁的言语写明事由和事实；结束语正文之下另起一行空两格写“此据”或“特立此据”等字样，后面不加标点符号；落款中署名必须个人亲笔签署真实姓名，单位署名应写全称并加盖公章，并由经手人亲笔签名，以示负责，单位、个人名称前一般要写上“立据人”或“借款人”字样，立据时间要写全写清。常见的凭证性单据有借条、欠条、收条、领条等。,借条,1、任务：王某是西安技师学院一名数学老师，2014
6、年5月4日将陪同教务处处长等人一起外出参加学术交流活动，需要从学院办公室借笔记本电脑一台，于是向学院办公室写一张借条。,2、概念,借条是指借个人或者公家的现金或者物品时写给对方的条子。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或者撕毁。它是一种凭证性文书，通常用于日常生活及商业管理方面。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。,3、借条的制作,1、标题：写于条据正上方居中，即“借条”。2、正文：写清需要证明的事项。借条不需要写收条人的称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物数量，以及相关时间要求等内容。最后还可以有“此据”一词作为结尾，有时也可省略。3、落款：即借款（物）人
7、姓名。4、时间：借条生成时间。,4、注意事项：,1、一定要本人签字，本人书写全文。如果借条内容是别人书写的，最后落款是本人亲笔签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分内容，而有自己签名的，也有法律效力。因此，在书写时一定要在格式上把握好，不要留太多空白，以免给别人可乘之机。2、涉及数字部分，最好用大写。有小写没大写、大小写不一致、数字前面有空格、小数点位置不准确等，都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币（180000万元）”，这种为常见失误，阿拉伯数字末尾加零，数额会骤然巨变。3、借条写好后最好复印一份，原件和复印件分开保管，以免原件不慎丢失，造成不必要的损失
8、。4、语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”，也可理解为“仍欠款人民币壹万元”。5、还钱时要当场索回借条。若对方将借条不慎遗失或找不到，则应当场让对方写下收据。6、书写内容不可涂改，如确实需要涂改，改动处必须加盖印章。7、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水，书写时字迹工整，不要用草书，以免误认。,5、案例分析,（1） 借条 今借到人民币50元，作主题班会之用，日后凭单据报销。 此据 班长：李某某即日,（2）、 借条 今向张三借款 50000 元，年内归还。 李四2011年3月5日,6、任务：,根据本课“拓展训练
9、”模块第三题情境4书写借条。,欠条,1、任务：根据课本中“拓展训练”中第二题拟写一份欠条。,2、概念,欠条是由于所借财物到期未能归还，收回原借条后，另向对方书写的其余所欠财物数量和归还时间的文书。欠条和借条有所不同，前者是在已还清一部分所借财物的基础上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者是初次所借时所写的证明性文书。,3、欠条的制作,1、标题：写于条据正上方居中，即“欠条”。2、正文：欠条正文包括债权人、债务人、欠款内容以及归还时间。3、落款：署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，若为个人出具欠条则需署上欠方个人姓名。4、日期：位于落款下方，单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。,4、注意事项,
10、1、钱款数字要大写。欠条是付还欠物、欠款或者索要欠物、欠款的凭证，书写时不可潦草，必须字迹清楚，不可涂改。若不得不改动，则需改动方在改动处加盖公章或个人签名。2、不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”，而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变为民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。3、最后以“特立此据”或“此据”结尾。4、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。,5、例文,欠条 原借王刚先生人民币伍仟圆整，已还叁仟圆整，尚欠贰仟圆整，两个月之内还清。 特立此
11、据欠款人：刘强2014年4月5日,收条,1、概念：收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性单据。收条也可称为收据。,2、收条的制作,标题：写于正上方居中，即“收条”或“收据”；正文：收条则应包括五个要件：“今收到”、“现收到”等固定用语；交纳人；收取人；交付内容（钱物数量、物品种类、规格等情况）以及交付时间。数字最好用大写，无需陈言赘语，该说则说，越简越好。落款：收财物人姓名写于正文右下角。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”字样，单位要加盖公章。若代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。日期：位于落款人下方即可。,3、例文,收条 今收到陕西省西安市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万圆整。 陕西省西安市红十字协会经手人：李某2014年4月30日,作业：,语文习题册第1课 条据,
