1、Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,案 例 集,XXX项目介绍,目录,北京档案局 湖北省档案局 哈尔滨市档案局 内蒙古档案局 榆林城建档案馆 中国兵器工业档案馆 大连船用柴油机有限公司 快乐购 南京市住房和城乡建设委员会 攀枝花钢铁集团公司 齐齐哈尔车辆厂 青岛海尔科技公司 沈阳市环保局 万声通讯 安徽省检察院 大连开发区热电厂,蓝天航油 星河集团 长春东光,Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,政府-北京市档案局（馆） -档案资源体系建设项目,出品人：顾问
2、发展部,XXX项目介绍,用户图标,客户简介,北京市档案馆成立于1958年。是国家一级综合档案馆、市级爱国主义教育基地、行政规范性文件查阅点。 库房面积8000平方米，现有馆藏档案资料190余万卷(册)。馆藏档案资料的历史跨度达到400余年。编辑出版北京档案史料，每年定期向社会公布馆藏档案信息100多万字。出版发行了北京市重要文献选编、抗击非典北京日志等专题档案史料汇编40多种3000多万字。 “十一五”末，全市各单位档案室室藏档案资源总量达5428万卷件，比“十五”末增长57%；接待查阅利用者499万人次,比“十五”时期增长35%。北京奥运会、国庆60周年活动等重大活动档案完整收集。档案信息资
3、源网络服务体系基本建立，服务领域不断拓展。,项目建设背景,“十一五”期间馆内工作还存在一些问题，主要表现在：馆室藏档案结构还不够合理，民生档案有待进一步丰富；档案服务还不能充分满足各方面利用的需求，服务水平有待进一步提升；馆舍和基础设施建设需要进一步推进 等几个方面。其中，数据资源基础的建设和完善是首要工作。 因此，档案局（馆）制定了： “十二五”末，馆藏档案数字化率达到100%的目标。通过加快档案数字化步伐，从而面向公众和企事业单位提供更好的档案查阅服务，打造档案文化精品，开展惠民活动。,7000小时高清音像,1.3万盘磁带,40万照片档案,20万卷纸质档案,79盘胶片,8块硬盘127.3G
4、B,1.43万件实物,1700卷实物,图纸、资料若干,+,+,+,+,+,+,+,总数据量超过 1375TB 数据分散，缺少集中规划、统一管理,但是：（历史馆藏+奥运数据+国庆数据 = ? ）,数 据 总 量,项目愿景：数据大集中、数据规范化,7000小时 高清音像,1.3万盘磁带,40万张 照片档案,20万卷纸质档案,79盘胶片,8块硬盘 127.3GB,1.43万件实物,1700卷实物,图纸、资料,+,+,+,+,著 录 挂 接,+,扫描、缩微,数模转换（媒资加工系统）,整 理、拍 摄、缩微影像,数据资源总库 （信息化系统）,（数字化加工系统）,项目愿景：未来数字档案馆的数据基础,数据资源
5、总库 （信息化系统）,东软与北京市档案局（馆）历次合作,数据集中整理软件项目建设数据资源总库基础框架；汇总、清理、集中馆藏资源；制定数据规范签订时间：2010年12月 合 项目经理：宋景波；,奥运档案数据存储备份管理系统项目建设数字化加工系统（日均60000页扫描、150人应用、全过程管控）与媒资加工系统共同接入数据资源总库购置了磁盘阵列和存备软件建设了 在线、近线、离线 的数据灾备管理体系签订时间：2011年4月 项目经理：宋景波；,运行维护项目对系统进行优化，解决高并发和超大数据量带来的效率瓶颈对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练签订时间：2013年6月 项目经理
6、：宋景波；,运行维护项目对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练开放系统其他功能模块，实现馆内：收集、管理、封装、利用各项业务中的数据资源管理功能扩展：实现多页文件合并、建设全文索引、探索数据封装规则签订时间：2014年6月 项目经理：林祥振；,东软与北京市档案局（馆）历次合作,数据集中整理软件项目建设数据资源总库基础框架；汇总、清理、集中馆藏资源；制定数据规范签订时间：2010年12月 合同金额：58万 项目经理：宋景波；,奥运档案数据存储备份管理系统项目建设数字化加工系统（日均60000万页扫描、150人应用、全过程管控）与媒资加工系统共同接入数据资源总库购置了磁盘阵
7、列和存备软件建设了 在线、近线、离线 的数据灾备管理体系签订时间：2011年4月 合同金额：281万 项目经理：宋景波；,运行维护项目对系统进行优化，解决高并发和超大数据量带来的效率瓶颈对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练签订时间：2013年6月 合同金额：20万 项目经理：宋景波；,运行维护项目对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练开放系统其他功能模块，实现馆内：收集、管理、封装、利用各项业务中的数据资源管理功能扩展：实现多页文件合并、建设全文索引、探索数据封装规则签订时间：2014年6月 合同金额：60万； 项目经理：林祥振；,数据集中整理
8、软件项目,1,2,3,奥运档案数据存储备份管理系统项目,2013运行维护项目,摘 要,4,2014运行维护项目,项目建设内容,数据集中整理软件项目,项目需求： 数据情况摸底，规划数据资源总库基础框架； 汇总、清理、集中馆藏资源；现有数据系统数据迁移。 项目范围： 覆盖收集处、整编处、网管处、保管处、技术复制处等处室 对上述处室的数据进行全面接收。 档案范围： 对于馆藏60TB数据进行清理，包括： 按时期划分：明清档案、民国档案、建国后档案； 民生档案：婚姻档案、死亡档案、获奖人员档案、诉讼档案、工商税务档案、人员调动档案、独生子女档案、房产档案、建设工程档案、计划生育档案等28类； 还包括备查
9、资料。,科仪档案系统,档案目录管理 缺少原文挂接 无法全文检索,目录匹配原文 全文检索 跨库检索 数据集中管理 形成资源总库,项目建设内容系统部署,数据集中整理软件项目,项目建设内容数据资源情况摸底,数据集中整理软件项目,项目建设内容数据流程梳理,数据集中整理软件项目,系统界面,项目建设成果,数据集中整理软件项目,对数据资源情况进行摸底 进行数据资源总库的设计与构建 与科仪系统进行数据迁移 在库档案（光盘、硬盘）批量导入、批量挂接 全文检索 初步建设了数据资源总库,数据集中整理软件项目,1,2,3,奥运档案数据存储备份管理系统项目,2013运行维护项目,摘 要,4,2014运行维护项目,项目建
10、设内容,奥运档案数据存储备份管理系统项目,项目需求： 购置部署磁盘阵列和存储备份管理软件及数据库软件，制定完善的存储备份策略； 建设纸质档案数字化加工处理系统，实现对纸质档案数字化加工全过程的管理； 建设媒体资源管理系统，实现对音视频数字化成果的接收、存储、管理和利用。 项目范围： 网管处：购置磁盘阵列需要部署到现有机房中，需要对目前机房进行改造； 数字化加工团队：研发纸质档案数字化加工系统，提供加工团队使用，实现纸质档案数字化全过程管理，要求达到日均50000页产量。 技术复制处：技术复制处现有媒体资源管理系统，用于磁性载体档案的数模转换工作，需要建设媒体资源管理系统对此部分档案数据进行接收
11、。接口方式采用反向调用方式。,项目建设内容,奥运档案数据存储备份管理系统项目,机房改造： 新项目总共购买4台刀片服务器（一台数据库服务器,一台数字加工服务器,一台媒资接收服务器，一台媒体播放服务器）、磁盘阵列200TB、磁带库600TB； 应用TSM软件实现了：在线、近线、离线的管理方式； 原有机房面积不够，单独设立新的信息化机房； 新机房安保设备：消防灭火器、服务器当机自动通过 手机 报警7*24小时； 制定数据灾备演练策略：在3月进行灾备演练,项目建设内容数字化加工系统,系统建设目标： 实现馆内数字化加工工作的全过程管理。 项目范围： 数字化加工团队： 提供加工团队150人并发使用； 日均
12、50000页产量。,登录界面,系统界面,加工流程,分份,使用系统中（分份）角色登陆系统，点击【数据管理】-【录入份信息】（全宗号、目录号、份号、卷号等），如下图所示：,加工流程,分份,加工流程,编页,使用系统中（编页）角色登陆系统后，在待办任务列表中，出现和（编页）关联流程的编页任务，如下图所示：,加工流程,加工流程,分发扫描,使用系统中（分份负责人）角色登陆系统后，会收到处理完毕的编页任务，如下图所示：,加工流程,分份负责人选择任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，如下图所示：,加工流程,扫描,使用系统中（扫描）角色登陆系统后，就会收到相应的扫描任务，如下图所示：,加工流程,扫描人员选
13、择扫描任务后点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，如下图所示：,加工流程,扫描人员可以选中要处理的条目（可以选中多条），点击功能菜单中的【数据管理】- 【图像处理】调用图像处理控件，对纸质档案进行扫描、加工处理，扫描件加工处理，如下图所示：,加工流程,图像处理后，扫描人员点击功能菜单中的【数据管理】-【上传】按钮，将处理后的图像上传到档案系统中，如下图所示：,加工流程,如果发现编页错误，扫描人员还可以录入错误信息，如下图所示：,加工流程,分发装订,使用系统中（分份负责人）角色登陆系统后，会收到处理完毕的扫描任务，如下图所示：,加工流程,分份负责人选择任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面
14、，如下图所示：,加工流程,装订,使用系统中（装订）角色登陆系统后，会收到相应的装订任务，如下图所示：,加工流程,装订人员选择装订任务，点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，此时装订人员对纸质档案进行装订，如下图所示：,加工流程,分发检验,使用系统中（分份负责人）角色登陆系统后，会收到处理完毕的装订任务，如下图所示：,加工流程,分份负责人选择任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，如下图所示：,加工流程,检验,使用系统中（检验）角色登陆系统后，会收到相应的检验任务，如下图所示：,加工流程,检验人员选择检验任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，如下图所示：,加工流程,分发质检,使用系统
15、中（分份负责人）角色登陆系统后，会收到处理完毕的检验任务，如下图所示：,加工流程,分份负责人选择任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，如下图所示：,加工流程,质检,使用系统中（质检）角色登陆系统后，会收到相应的质检任务，如下图所示：,加工流程,质检人员选择质检任务点击【办理】按钮，系统打开任务处理页面，系统会按照至少20%的质检比例，自动把一些案卷的状态变为“已质检”，质检人员需要对案卷状态为“未质检”的案卷进行质检，如果没有问题点击下方【完成】按钮即可，如下图所示：,建设成果,奥运档案数据存储备份管理系统项目,技术复制处：技术复制处现有媒体资源管理系统，用于磁性载体档案的数模转换工作，
16、需要建设媒体资源管理系统对此部分档案数据进行接收。接口方式采用反向调用方式。,档案检索,利用者,媒体资源管理系统,媒体资源加工系统,1、目录检索,2、原文浏览,(与数据集中整理系统建设负载均衡，形成双通道提升数据传输速度),数据集中整理软件项目,1,2,3,奥运档案数据存储备份管理系统项目,2013运行维护项目,摘 要,4,2014运行维护项目,项目建设范围,2013年运行维护项目,项目需求： 对数据集中整理系统和纸质档案数字化加工处理系统进行优化，解决高并发和超大数据量带来的效率瓶颈； 对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练。 项目范围： 网管处：对三级存储进行灾备、
17、恢复演练； 数字化加工团队：解决系统传输效率瓶颈。,项目建设范围,2013年运行维护项目,工作内容： 1、定期巡检,项目建设范围,2013年运行维护项目,工作内容： 2、系统优化： 问题1：Windows环境下批量传输2GB大文件时报错问题：发现时Windows系统内核BUG造成。通过对大文件进行“压缩、切分、还原”的方式解决该问题。 问题2：Windows环境下批量传输“0容量”文件时报错问题：发现时Windows系统内核BUG造成。通过对细小文件进行“打包、上传、还原”的方式解决该问题。 问题3：数字化加工成果上传慢问题：发现问题主要出在：a、扫描后批量上传不及时；b、从数字化加工临时服务
18、器向数据集中服务器传输数据不及时。通过多线程传输技术解决。（同时开启5个线程，并行传输），但是局限于硬盘读写速度，效率只提升20%，目前从每天50000页提升到60000页。,项目建设范围,2013年运行维护项目,工作内容： 3、灾备演练： 测试需求：部署临时环境，对备份文件进行恢复演练，在3月份进行。 测试用例：对数据库备份文件进行数据恢复； 对磁带库中备份磁带进行了数据恢复。 测试结果：恢复数据正常。,数据集中整理软件项目,1,2,3,奥运档案数据存储备份管理系统项目,2013运行维护项目,摘 要,4,2014运行维护项目,项目建设范围,2014年运行维护项目,项目需求： 对数据集中整理系
19、统和纸质档案数字化加工处理系统进行维护，打破瓶颈，提升效率； 对软硬件设施进行维护、升级；对资源总库进行定期灾备，与恢复演练； 开放系统其他功能模块，功能扩展：实现多页文件合并； 探索数据封装规则。 项目范围： 网管处：对三级存储进行灾备、恢复演练； LanSecS桌面管理系统，熟悉系统操作和维护； 开放集中系统功能， 实现馆内：收集、管理、封装、利用各项业务中的数 据资源管理；数据封装规则应用； 数字化加工团队：打破传输效率瓶颈，（50000页 60000页）十二五规划提前。,系统功能结构图,委办局送交档案 社会征集档案,封装,原始格式,长期保存格式,封装 转换,介质保存,长期保存 快速利用
20、,封装,存储管理（在线、近线、离线） 容灾备份（异质、同城、异地）,委办局,公众,馆内编研,综合档案管理系统项目,出品人：顾问发展部,湖 北 省 档 案 局,客户简介,湖北省档案局（馆）座落在风景秀丽的东湖之滨，是中共湖北省委、省人民政府直属的正厅级事业单位，是湖北省重要的档案保管基地和爱国主义教育省级示范基地，是“国家一级档案馆”。 湖北省档案局（馆）大楼总建筑面积13100平方米，其中库房面积7440平方米。保存有自南明时期（1651年）至今的各种档案资料46万卷（册、件、盘）共372个全宗，包括文书档案、科技档案、财会档案、声像档案、照片档案、实物档案等多个门类，跨越历史350余年，全面
21、系统地记录了湖北地区这一历史时期的变迁和社会发展。馆藏许多珍贵档案，在全国具有重要历史价值。局（馆）内设办公室、档案馆室业务指导处、经济科技档案业务指导处、法规标准处、科技处、档案信息开发利用处、档案资料保管处、行政保卫处、人事教育处、离退休干部处和机关党委，定编106人。下辖档案干部培训中心、档案技术咨询中心。,客户简介,近年来，湖北省档案局（馆）在省委、省政府的正确领导下，在国家档案局的有力指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持以档案工作服务党和国家工作大局、服务广大人民群众为主题，解放思想，开拓创新，不断加强档案法制建设、档案馆功能建设、档案资
22、源建设和档案干部队伍建设，各项工作都实现了新的突破，取得了新的成绩。全省已经初步形成了一个门类比较齐全、结构比较合理、管理比较科学，为社会主义现代化建设提供有效服务并具有湖北地方特色的档案事业体系。近年来，省档案局（馆）先后开展了“优质服务年”活动、“争创档案工作先进系统”活动、“档案科技年活动”、“告别20世纪珍贵档案资料征集活动”等；举办了湖北在我心中湖北解放50周年档案史料展、湖北省纪念中国共产党成立80周年图片展和建国55周年湖北省建设和发展成就图片展；在三峡工程移民档案工作、“三农”档案工作、已公开现行文件利用工作等方面做出了突出成绩，先后在国家档案局召开的有关会议上介绍了经验，得到
23、了省委、省政府和国家档案局的充分肯定，在全社会引起了强烈反响。湖北省档案局（馆）先后荣获“省级文明单位”、武昌区“最佳文明单位”、湖北省“行业依法治理十佳单位”、全省“社会治安综合治理优胜单位”、“省级巾帼文明示范岗”等荣誉称号。,项目建设背景,省档案信息管理系统依托省电子政务平台，满足各省直部门以及各级档案部门需要，为全省档案管理工作提供平台，在线收集、在线移交、在线归档各部门形成的电子文件、电子档案，对在线接收的电子文件、电子档案以及档案馆保存的历史档案、资料进行整合、分类与编目。生成统计信息方便省领导及相关部门查询。为各级政府及时获取档案信息进行科学决策提供依据。系统主要服务对象为省领导
24、与各省直机关部门、各级档案局工作人员和公众。 目前湖北省档案管理还没有完全地对各省直机关以及各级档案部门档案系统联系起来，形成一个统一的档案管理平台供各部门进行在线接收和档案查询利用，同时由于其历史原因各个年代历史数据散落到不同的系统中不利于对档案的统一管理，并且根据湖北省档案局自身的特点需要将省档案局的档案系统与各省直机关档案部门档案系统有机的结合起来形成智能化、一体化的管理。因此档案管理系统需要通过系统接口的方式与各省直机关以及各级档案部门档案系统紧密的联合起来，并将历史数据迁移到系统中，同时支持政务外网对档案的查询功能。,项目建设的目标及重点,1、 采取必要的信息安全措施，确定科学合理、
25、满足需求的应用系统部署方案和前置服务器与本单位网络连接方案，并完成应用系统在互联网、政务网和局域网上的部署，实现应用系统部署网络与省电子政务外网的物理真实连接，确保本系统所有数据的实时自动传输与自动同步交换。 2、根据省电子政务办下发的前置数据库的建设规范，完成该系统前置数据库的建库工作。 3、开发该应用系统数据库与前置数据库之间的数据交换程序，数据交换工作不得采用移动存储介质进行，要求提供的共享档案数据须自动、实时、同步交换更新到前置数据库，并以关系型数据库方式存放和使用。 4、开发该系统前置数据库与省电子政务中心数据库之间的数据交换程序，将前置数据库数据自动、实时、同步交换至省电子政务中心
26、数据库。,重点工作内容,5、完成本应用系统数据库、前置数据库和省电子政务中心数据库所需数据的初始化工作，主要内容包括开放档案文件级目录及部分全文、专题档案、现行文件等。构建支撑本系统所需的业务数据库，建立电子档案索引，方便查询。至少提供2000年以后的各类档案和档案统计信息，配合项目进度，年底前完成入库。提供的数据项应符合本批复书要求，实现本期数据和历史数据等相关数据的采集、加工、整理入库，以及数据的自动交换、更新和数据共享，确保数据的完整性、可用性。 6、基于省电子政务中心数据库，按照省电子政务统一页面风格规范，在省政务门户和省政府互联网门户上开发、集成并实现共享信息的发布、查询和统计分析功
27、能。查询分析、智能检索要提供组合查询、模糊查询、多条件查询等多种查询方式，档案使用情况、电子档案管理部门产生各类档案情况统计分析应采取直观、多样、友好的展现方式。,重点工作内容,7、按照省电子政务权限管理系统的有关规范和要求，制定共享数据访问权限控制规则，实现本系统的权限管理，基于已有的单点登录机制，实现在省政务门户上的应用集成。 8、完成该应用系统在省档案局的部署工作，要求该系统接入到桌面，保证相关人员在部门内部使用该系统。 9、建立健全工作机制，做到领导到位，人员到位，责任到位，措施到位，根据湖北省电子政务应用系统运行维护管理办法（试行），制定详细的应用系统运行维护管理制度，主要内容包括制
28、定应用系统使用制度和规范，规范应用系统信息的采集、审核和发布流程，确保所发布信息内容的准确性、真实性和完整性，以及应用系统有效运行和良好应用，制定前置服务器、前置数据库维护管理办法，保证前置服务器实时在线，建立数据维护和更新的长效机制，保证数据更新及时，保证应用系统数据库、前置数据库和省电子政务中心数据库之间的数据同步。制订应用系统值班制度、管理制度、应急预案和相关措施。,项目建设范围,本系统主要目的是对湖北省档案局日常工作中对各省直机关以及各级档案部门档案进行统一的管理。1、系统实施后，系统将实现对省直各部门形成的电子文件、电子档案进行收集、移交、归档，并进行网上电子文件抓取。2、对接收的电
29、子文件、电子档案及档案馆保存的历史档案、资料进行整合、分类，然后根据档案开放范围在省电子政务外网上为机关提供档案信息在线查询服务。3、在互联网上为企事业单位、社会公众提供现行文件、开放档案目录及部分开放档案全文的查询服务。实现对湖北省档案局对各省直机关以及各级档案部门档案进行统一的保存，规范对这些档案、资料的管理，使其得到充分的共享利用。,项目实施情况,项目整体情况：2009年12月14日2009年12月25日 需求调研2009年12月26日2010年2月15日 分析设计2010年2月16日2010年3月25日 编码、测试2010年3月26日2010年4月25日 试运行,项目实施情况,一、前期
30、需求 项目于2009年底启动后，得到了湖北省档案局、电子政务中心、监理公司的大力配合；东软开发人员于2009年12月14日进入现场开展需求调研工作，得到了湖北省档案局科技处的支持与配合，使得调研工作顺利进行，并于2009年12月25日完成调研工作。在调研工作期间我们认真听取各方意见，充分了解了湖北省档案局对档案信息管理系统的要求，并将最后成果形成需求报告，以指导项目的开发。 二、功能研发 需求调研完成后，我们根据需求报告内容，组织组内设计人员对需求中提到的各个功能逐一分析、设计，并进行组内讨论已完善系统设计功能，同时对设计完成的部分组织内部评审，并对评审进行详细记录，对评审中的问题在进行调整，
31、之后在进行二次评审，从而保证了系统的质量。 设计完成后，根据设计进行编码、测试。由专门的人员对整个过程的质量、进度进行监管。并于2010年3月25日完成开发、测试。 三、系统试运行 系统内部开发、测试完成后。东软于2010年3月29日到现场给湖北省档案局科技处相关人员进行系统演示，并对各个操作流程进行系统化的讲解，对日常操作功能进行简单培训。并在政务内网中搭建环境，供湖北省档案局相关人员进行测试使用。,项目建设成果,本项目是在东软综合档案管理系统SEAS的基础上定制开发实现的，东软SEAS档案管理系统提供了完善的档案采集、档案管理和档案利用功能，实现了对档案信息全过程的标准、规范管理，实现了灵
32、活、高效、安全的档案管理，本次项目的档案管理业务模型如下图：,项目建设成果,一、档案接收 在省政务门户上实现各省直机关以及各级档案部门电子文件、电子档案在线处理；电子文件收集、网上抓取；在数据接收的过程中要符合OAIS国际标准，即接收数据要满足SIP标准。 二、档案归档 对已接收的档案进行筛选、分类后归档保存。 三、档案发布 对已归档的档案根据开放原则规定，将其按案卷目录、文件目录、全文、现行文件、专题、多媒体内容进行发布，对发布内容供用户进行查询、利用。 四、政务门户查询 在省政务门户上提供湖北省档案信息查询功能，通过此门户可对开放档案案卷级目录、文件级目录、少量档案全文、专题、多媒体档案检
33、索查询。在数据查询的过程中要符合OAIS国际标准，即查询数据结果以DIP标准进行分发。 五、省档案信息管理门户 在湖北省档案信息查询、接收门户上要实现对各个直属档案档案的接收和对开放的数据进行检索的功能。 六、数据交换 完成应用系统数据库与前置数据库之间的数据交换以供省电子政务中心数据备份、利用。,项目建设成果,根据湖北省电子政务外网规范中定义内容，省直机关网络应该包括：湖北省政务外网、公众网（因特网）、局域网。在结合湖北省档案局自身特点又将局域网划分为：局域网内网、局域网外网和电子政务专网三部分。其中局域网内网与其他所有网路都是物理隔离，局域网外网与电子政务专网是逻辑隔离且都与公众网（因特网
34、）是逻辑隔离，同时省政务外网与公众网（因特网）也是逻辑隔离。结合以上特点经由湖北省电子政务中心确认将湖北省档案信息管理系统及门户部署到局域网的电子政务专网上，具体情况见下图：,项目建设成果,工作流程： 本项目建设后将实现的工作流程：,一、档案接收 湖北省档案信息管理系统建立在OAIS标准基础之上，因此对接收的档案数据要完全符合规定的SIP标准。档案接收的数据来源可以通过手工录入、抓取网上电子文件、在线接收、离线接收、四种方式： 1）手工录入方式：操作人员通过系统录入功能手动录入档案相关元数据及电子文件，对录入信息先转换成SIP包在提供给系统验证、保存。 2）网上抓取方式：定期从指定网站上自动抓
35、取所需要的电子文件，并根据电子文件内容自动生产相应元数据，同时将抓取的电子文件和相应元数据转换成标准的SIP后在进行处理。 3）在线接收方式：各直属单位可以通过政务门户中省档案信息管理门户将需要交换的档案信息以符合标准的SIP包的形式发送，档案信息管理系统将接收的SIP包接收并进行校验、确认无误后将SIP转换为AIP存入到系统中。 4）离线接收方式：可以通过档案信息管理系统直接将存储在移动存储介质中的SIP包进行批量性的校验、确认无误后将SIP转换为AIP存入到系统中。 二、档案归档 操作人员将已接收的档案信息（AIP）首先进行筛选：将接收到的档案根据档案归档规范进行筛选，选择需要归档的档案信
36、息；然后操作员对筛选之后的档案信息进行手动选择分类，将档案按类别进行归档。 三、档案发布 对归档的数据进行发布操作：操作人员可以选择发布的内容级别，如案卷级、文件级、全文、现行文件等。操作人员选择发布位置，如政务门户、公众网（互联网）。 四、档案查询 在省政务门户中省档案信息管理门户上提供开放档案案卷级目录、文件级目录、少量档案全文及专题、多媒体档案检索查询。查询方式包括检索、模糊检索、高级检索。,系统应用情况,本项目实施后，实现了对省直各部门形成的电子文件、电子档案进行收集、移交、归档，并进行网上电子文件抓取，对接收的电子文件、电子档案及档案馆保存的历史档案、资料进行整合、分类，然后根据档案
37、开放范围在省电子政务外网上为机关提供档案信息在线查询服务，在互联网上为企事业单位、社会公众提供现行文件、开放档案目录及部分开放档案全文的查询服务。实现了对湖北省档案局对各省直机关以及各级档案部门档案进行统一的保存，规范了各类档案、资料的管理，使其得到充分的共享和利用。,Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,哈尔滨档案局 数字档案管理系统案例成果,出品人：顾问发展部,XXX项目介绍,客户简介,哈尔滨市档案局成立于1978年，担负着履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。做为市委直属局级事业单位，哈尔滨市档案局馆藏档案18
38、1741卷（册、盘），案卷排架长度2138.54米，包括建国前档案和建国后档案两大部分，其中建国前档案20935卷、建国后档案160039卷；馆藏照片13175片，239册；重大活动录音、录像、影片档案528盘。建馆三十多年来，始终贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和规章制度；大力推进档案工作的科学化管理和现代化建设，开发档案信息资源；并且积极编研出版档案史料，通过多种途径为社会提供档案信息的利用。,项目建设背景,对于市政府办公区内档案管理以及利用一直是哈尔滨市档案局业务工作的重中之重，工作内容包括： 组织、指导、检查、监督、协调市直机关和各区、县（市）的档案业务工作； 接收
39、、征集、整理、保管市直机关的重要档案、资料； 提供更好的服务窗口为区内档案资料的查询和利用提供方便。 构建适合办公区内35个政府机关档案特点的档案服务平台，同时满足档案管理规范和政府业务信息使用规范要求，成为近年来困扰哈尔滨市档案局的当务之急。,项目建设目标,Click to add Title,通过系统建设整合电子文件与数字档案管理，向所有政府各部门和单位用户提供具有“采集（接收）、管理、存储、利用（交换）”等功能的数字档案管理利用平台 引入全文检索、工作流引擎、光盘制作等信息技术，以数字档案的数据采集、管理、灾备、共享为核心内容，在保证信息安全的前提下，实现档案工作整个业务流程和各业务环节
40、应用的网络化、自动化。 采用强大的工作流引擎建立管理工作相关业务的审批流程。使哈尔滨市政府机关档案管理中心成为能够为政府、社会、公众提供政务文件和档案信息查询和利用的中心。,重点工作内容,构建适合35个政府机关档案特点的档案服务平台，同时满足档案管理规范和政府业务信息使用规范要求； 加强民生档案的管理和利用，加强各级单位的民生档案的采集、整理、管理、利用工作，为未来向公众提供利用打下坚实基础。 采用先进技术架构，将本项目作为未来全市构建档案服务云的“先锋官”。探索云技术在档案领域的应用。 通过哈尔滨市档案局市政办公区数字档案集约化管理服务平台为各级单位提供分级、分类、分权限的利用机制。 提供电
41、子档案的利用服务，将纸质档案移交哈尔滨市档案馆保管处统一保管。减少纸质档案的利用，从而延长纸质档案的保管时间。同时，通过电子档案的利用，提高档案的利用效率。,项目建设范围,功能模块按照数字档案馆标准的收、管、存、用进行规划建设，根据不同办公业务及档案数据类型进行定制开发，数据层采用了云架构进行构建。,业务功能分析,系统架构,项目实施周期,成果-梳理定义了档案类型及范围,成果-梳理定义了档案类型及范围,成果-定制检索功能，满足非计算机专业人员,项目价值体现,Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,档案馆-内蒙古档案局,出品人：顾问
42、发展部,XXX项目介绍,客户简介,内蒙古自治区档案馆始建于1959年4月9日，受自治区党委、政府双重领导，以集中管理区级党政机关、人民团体档案为主，并保管有部分企业事业等单位档案的科学文化事业机构。2001年8月的机构改革中，自治区档案馆与档案局合并，内蒙古自治区档案局（馆）成为一个机构，挂内蒙古自治区档案局、内蒙古自治区档案馆两块牌子，厅级建制，由自治区党委办公厅管理。自治区档案局（馆）内设11个处级机构：办公室、人事教育处（机关党委）、法规处、档案馆室业务监督指导处、经济科技档案业务监督指导处、收集整理部、蒙文档案部、科技部、信息技术处、保管利用部、编目编研部；另有机关事务服务中心、档案教
43、育与研究中心2个处级事业单位。主要职责是统筹规划和宏观管理全区档案工作；贯彻执行档案工作的法律法规和方针、政策，制定 全区档案工作的地方性规范及档案事业发展计划，并组织实施；指导 、检查、监督、协调各盟市和自治区党政群机关、高等院校、大中型 企业、县处级以上科技事业单位的档案业务工作和非国有经济组织的 业务工作；承担档案资料（包括蒙古族等少数民族文字档案）的收集 、整理、保管和开发利用工作；承担和完成其他有关工作任 务。,项目建设背景,1.自治区档案局档案业务需求调研,2.数字档案馆信息系统建设分析设计,3.数字档案馆应用系统设计开发,4.数字档案馆应用系统实施维护,建 设 数 字 档 案 馆
44、,项目建设目标,项目建设范围,进度,蓝图,基础设施,档案资源库,管理平台,利用平台,基础软件 硬件设备,基础软件 硬件设备,基础软件 硬件设备,党政机关 档案资源库,政务共享 档案资源库,馆内核心 档案资源库,馆内利用 档案资源库,社会公开 档案资源库,党政机关 文件、档案管理平台,档案馆 数字档案管理平台,党政机关 档案服务利用平台,档案馆 档案信息利用平台,档案信息网站群,政务网,局域网,互联网,三网、五库、五平台，满足区域性的数字档案馆发展需要,系统主界面,系统操作界面,编号排序,利用申请,利用审批,利用统计,年报,权限管理,功能管理,政务网网站,因特网网站,离线接收,城建档案馆案例,C
45、opyright 2012 Neusoft Software Product Division.,项目背景,一座城市成长的点点滴滴，一个人甚至一群人都没办法说的全面清晰。而城建档案作为记忆城市建设、规划的载体，记录了城市的成长史，也为城市工程建设、运营管理、养护维修等提供重要依据。社会发展和科技进步对城建档案管理的方式和手段提出了更多、更高、更新的要求。 榆林城建档案馆成立于1988年，是一家管理城建档案的政府机关单位。馆内保管了大量的有关于城市建设的档案资料。然而，城建档案馆在档案管理工作中正面临着巨大的挑战，急需一套科学、合理、高效、现代化的管理方式，在实现城建档案计算机管理的基础上，积极
46、推进城建档案数字化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化，开发、利用、共享城市建设档案信息资源以适应城市发展建设的需要，为政府、公众和城市经济、社会、文化的发展提供城建档案信息的专业信息服务，推动城建档案工作健康、持续、快速发展。,部署情况,业务流程,自动化收集,网上移交,分权限审核,项目、工程移交,城建档案18大类分类,流水号自动提取,入库归档,自动化报表输出,自动化报表输出,查询利用,验收,使用系统收录历史档案,使用系统审核工程档案,客户高度评价,馆长接受畅享网采访,Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved,军工
47、-中国兵器工业档案馆,出品人：顾问发展部,XXX项目介绍,客户简介,中国兵器工业集团公司是我国陆军武器装备的主要研制、生产基地， 同时也为海军、空军、二炮等诸兵种以及武警、公安提供各种武器弹药和装备，是我国国防现代化建设的战略性基础产业。中国兵器集团信息化建设基础比较好，档案馆早在2000年前后就安装使用了信息化档案管理系统，在2007年使用清华紫光的综合档案系统实现了网络化的综合档案管理功能，但是随着集团公司和各厂所的快速发展、业务范围的扩展以及信息化技术的升级换代，已有的软件系统在档案统计、数据采集、档案检索方面的功能已经不能满足工作的需要。近几年内国家档案局陆续发布了多项电子文件管理、电
48、子档案管理的标准法规，如：2010年6月国家档案局发布数字档案馆建设之南、DA/T 46-2009文书类电子文件元数据方案、DA/T 47-2009版式电子文件长期保存格式需求、DA/T 48-2009基于XML的电子文件封装规范等，国际上关于OAIS标准、电子文件全生命周期管理的理论也越来越成熟。在国内已经有很多行业性、综合性的档案馆建设了或正在建设数字档案馆，所以中国兵器工业集团也响应国家要求，立足于兵器工业集团的应用需求建设自己的数字档案馆，实现档案管理的全面信息化。,项目建设背景,兵器集团下属多个分支机构，这些分支机构之间主要通过专线网络或者公网连接，进行信息共享和互通。 1、集团总部
49、和各分支机构都建立了自己的局域网，连接了内部的所有部门。这些局域网是内部办公的主要网络。局域网可以通过安全设备整体接入专网。 2、通过VPN技术、借助互联网线路来组建专网，该专网将总公司和各分支机构的局域网连接起来，实现总部和分部、分部和分部之间的数据交换和传输。 3、目前应用平台将采取集中部署方式，即系统仅部署一套在总部，各分支机构可以通过专网上传图文数据和进行图文管理、利用。 4、从长远看，考虑到业务量和数据量的不断增加，管理难度会加大，建议逐步采用集中式和分布式相结合的方式。有条件的单位独立部署“文档资源管理系统”，建立内部数据库，而没条件的单位可以使用总部的系统，将数据集中到总部。无论怎样，最后这些数据都要统一汇总到总部，建立数据中心，实现永久保存、有效管理和共享利用的目标。,项目建设目标,Click to add Title,1、以国家相关标准规范为建设依据，制定统一的数据管理规范，制定结构化数据、非结构化数据的元数据标准，保证档案信息可以长期保存、长期可用； 2、继续开展档案数字化工作，数字化成果依照规范，批量完整的进入档案信息化系统，以便进行电子化管理和利用； 3、建设数字档案馆，实现综合档案管理各项功能。,
