1、1电 梯 公 司 部 门 职 责技术管理1、负责公司新项目的开发,获取相应的资质,同时更新和提高公司现有产品的技术水平;2、参与公司合同评审与合格分供方的评审,并参与对合格分供方的评定;3、负责分解销售订单,生成并下发各类生产图纸及计划;4、负责产品图样设计、组织技术标准和产品标准的制定和管理工作;5、负责解决产品试制、生产、售后等过程中出现的技术问题,必要时进行特殊设计; 6、负责产品工艺流程的制定、工艺方案的设计、工艺路线的划分及监督管理;5、负责技术和工艺资料的整理、发放、更改、归档及晒图管理;6、接收、分析客户反馈的问题并协调处理;7、负责技术中心日常管理。质量管理1、 负责产品质量的
2、质量检验和计量管理工作;2、 对外购件实时把控,按技术配置核对外购产品合格性,并记录,对相关质量问题及时与采购沟通调换;3、对不合格品作出标识、记录、隔离控制直至处置结束,做到不合格零件部转序,不合格产品不出公司;生产管理(含库管员职责)1、 制订并实施生产工艺检查制度、设备管理制度、生产任务攻关、产品质量改进制度和日常安全管理制度;2、 负责部门的日常生产经营活动,编制各类生产计划,组织生产调度,确保生产正常运转;3、负责自制件的组织生产;4、负责外协件外包工作,对外协件的质量负责;5、负责组织,调配成品的装箱、发运及运输商管理工作;6、负责库房管理,严格执行入库、上架、出库、保存等工作,定
3、期盘库;7、控制成本,及时解决生产过程中出现的异常和问题。维保部1、 持证上岗,24 小时值班;2、 按期接受培训考核;3、 接到维保报警,第一时间到达现场,及时处理故障;4、 专业进行维保,文明服务;5、按照电梯编号,或按小区区域建立电梯档案,每个月装订成册,以备检查。6、协助客户进行电梯年检,并将年检资料交回维保部存档。运营中心工 程 部(含厂检和调试员职责)1、 组织实施公司电梯的安装、大修、维修、日常保养施工和急修服务;2、 负责施工过程的安全生产、质量控制工作以及对不合格项的整改;3、 负责施工过程中产品的保护及需追溯性标识的保护;4、 负责真实、正确、准确、及时地填写施工过程记录,
4、并及时归档;5、 负责施工设备、仪器及工具的管理及维护保养工作;6、 负责施工现场的消防、防盗、文明及卫生;7、 负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正;8、 负责对维保记录用户反馈单、用户信息的收集、确保使其符合国家规定;9、 参加合同评审,组织对供方的生产能力和质保能力的评价;10、 参与不合格品的控制,和对供方生产能力的评价;211、 完成公司领导交办的其他任务。12、严格按照标准进行厂检,做好客户满意度调查回访;13、负责电梯的调试、整改、验收等工作;14、负责服务人员的调配工作。人事管理1、负责公司组织机构设置、调整、岗位定编等组织管理工作,编制各项规章制度;2、负责
5、全公司职能分配工作,编写各部门职责、中高层管理人员的职务说明书并实行有效管理。 3、薪酬管理:建立健全公司薪酬制度,完善薪酬分配体系。4、考核管理:负责公司绩效考核管理工作,制定考核方案,对各部门领导实施考核;指导、检查各部门绩效考核工作的开展。5、培训管理:负责员工内外部培训的组织管理工作。6、人事管理:根据公司发展需要储备人才;负责员工的招聘、录用、转正及解聘、辞退、内部调动等工作;负责公司员工信息的维护、监督各部门员工的考勤统计工作;负责公司人事档案的管理;负责员工劳动合同的签订及各类保险的管理工作。基础设施管理1、负责基础建设、办公设施、通讯设施的购置、验收、安装、维修; 2、负责固定
6、资产、低值易耗品(包括办公桌椅)的台帐管理及资产增、减、变动业务办理;3、负责水、电、暖等能耗管理。办公低耗用品管理负责公司各单位行政办公用品、印刷品、礼品、劳保用品的采购、验收、保管和发放工作。对外项目申报 负责对外项目的正常有效运行及管理,包括内审、外审、管理评审的组织及有关决议的督促执行,并对体系运行的效果进行追踪验证。综合部后勤事务管理1、负责公司中高层会议的组织、记录,并检查会议决议的完成情况;2、负责公司会务的服务工作;3、负责公司环境卫生的监督管理及环保、绿化工作;4、负责公司车辆的管理;5、负责公司生活后勤保障工作(住宿、食堂等) ;6、负责公司对外事务联络及来客接待工作;7、
7、负责信件、报刊、杂志的收发及征订工作;8、负责前厅接待及复印工作;9、负责酒店及订票工作;10、负责电话费的管理;11、负责员工福利的发放;12、负责公司作息时间及节假日值班安排;13、负责工伤事故的管理;采购部 采购管理1、比照市场情况及各部门需求制定采购流程及采购计划,报送总经理审批;2、负责外购、外协件、原材料的采购,,对采购产品的质量负责,及时沟通解决采购产品的技术问题、质量问题;3、负责供方的选择及评价,建立并维护供方档案,同时储备更多的合格供应商。 4、负责检查落实采购到货入库情况,保证货到送检,检毕入库。35、负责公司所需各部件的采购及所有物品的出入库管理。销售工作1、组建销售团
8、队,搭建销售组织架构,包括改组分公司销售体系。2、制定公司销售政策,营销政策,营销人员奖励政策。3、负责公司产品的销售及管理,完成公司销售收入目标;4、组织合同的评审工作;5、组织并实施基础电梯原理,基本销售技能培训。6、确定各个销售区域产品的对外报价单;7、洽谈客户,签订和管理销售合同;8、协助客户、代理商完成招投标工作;9、负责营销人员的日常管理及考核。市场开拓与品牌建设1、对公司及产品进行市场包装,公司 V.I.的确定及策划产品市场推广。2、接受日常的公司周报管理,定期进行竞争品牌市场资讯汇总;3、制定年度市场工作计划、广告投放计划;4、开发更多的代理商。清欠管理 负责公司应收帐款的清欠
9、管理和统计工作。档案管理 1、 负责客户档案建立、维护;2、 产品出库的全程管理。销售部备件销售 负责备件的销售、合同的签订、发货,建立备件客户的档案信息。财务制度建设1、负责制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;2、负责公司内控制度建设和执行。会计1、负责公司原始凭证登记、记帐,确保正确;2、负责公司各种会计核算;3、负责公司财务报表的编制、统计分析和上报。税务 1、及时了解、掌握国家有关税务政策动态,搜集相关信息;2、负责处理公司按期报税,开具发票等工作。资金管理1、负责公司资金计划制定和实施;2、负责公司资金筹措如贷款及付息等工作;3、负责往来帐、银行帐的对账工作;负责公司日常报销等现金管理工作。财务管理1、负责公司全面预算管理的组织与实施;2、负责公司固定资产折旧、评价、帐实盘点等管理;3、负责公司财务计划和税务筹划工作4、 ;负责公司价格管理的组织工作(产品定价工作)财务部监督管理1、建立财务分析评价体系,定期进行财务综合分析和预测,并向经营层定期提供财务分析报告;2、对生产物流票据进行监督,审查管理。