1、公益演讲策划书活动的目的:1、为 xxxx 书院招生,树立企业形象;2、推广“xxxx”公众号,同时进一步扩大 xxxxx 企业社会影响力。一、活动主题:立足社会,开创未来。活动时间:2017年9 月3 号活动地点:xxx演讲人: 参 与 人 员 : 见 附 表 、二 、 组办单位主办:xxx承办:xxx三 、 工 作 安 排 :活动前期工作:序号 内容 时间 负责人 1参会人员市场调查(收集讲座主题;将参会人员根据年龄、性别群体分类类;)8.248.282 确定讲座主题 8.283 与部门的成员协商,分配好任务。 8.284制作好所需的宣传物料(H5、海报、易拉宝、横幅)8.298.305在
2、讲座前做好宣传工作(主要以海报、广播、横幅的形式进行宣传)。8.36提前与调试设备的人员做好联系、沟通,确保讲座前,能够顺利的使用。8.31 7相关人员提前三小时到讲座会场,做好卫生,布置好会场,并与相关人员联系,准备、调试好相关的设备。9.039 月 3 号活动当天流程:时间 内容 负责人 备注14:0014:05 参会人员签到14:0514:10 主持人开场介绍14:1014:50 老师讲课14:5015:00 休息15:0015:30 老师讲课15:3015:40 休息15:4016:10 学员何老师交流研讨16:1016:20 全体人员合影留念16:2016:40 工作人员收拾场地四、
3、经费预算:1、 矿泉水:2、 海报制作:总计:五、其他:1、提前通知、组织学习部干事关于召开讲座的相关事宜,并分配好各自的任务。2、易拉宝可以放在一楼电梯口展出。3、在演讲前,提醒学生将手机调成静音或关机。4、如果演讲中多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。5、在整个过程中,要维持好秩序,做到有序进出场,演讲时纪律良好。 6、 附件序号 项目职责 姓名 电话 备注1 主持人2 摄影、录像3 前台签到4 统筹七 、 应急方案1、人力不足:在活动开展之前举行动员大会,调动大家的积极性,发挥团队精神,积极参与。2、设备问题:提前预备一份(麦克风、音响)3、电力问题:保证讲座的电力供应,如有意外状况可向物业电工寻求帮助。4、物品管理:列好详细的物品清单,清点清楚,交由指定人员负责。5、安全问题:安排好人员维护会场秩序,不可进行存在危险的作业。6、预算不足:经策划部同意,找财务部预支,或者先行垫付再报销。7、不可预见的意外:注意防范,见机行事。