1、 word 使用技巧与实战目录第一部分 文字处理技巧 .11. 去除页眉的横线方法两则 .12. 在 WORD 中快速选择字体 .13. 用 WORD 实现快速隔行删除 .14. 清除 WORD 文档中多余的空行 .25. 同时保存所有打开的 WORD 文档 .26. 巧妙设置文档保护 .27. 编辑长文件更轻松 .28. 取消“自作聪明” 的超级链接 .39. 巧设 WORD 启动后的默认文件夹 .310. 在 WORD 中快速输入汉字偏旁部首 411. 将 WORD 表格巧妙转换为 EXCEL 表格 412. 巧存 WORD 文档中的图片 413. 在 WORDXP 中巧输分数 .414.
2、 快速输入大写数字 .515. 在 WORD 文档中插入 MP3 文件 .516. 在英文状态下快速输入中文标点符号 .617. 为 WORD 添加小助手 618. 找回 WORD 中的菜单栏 719. WORD 也能 “自动求和 ” .720. 预览时可编辑文档 .721. 轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置 822. 在 WORD 中快速“粘贴 ” 823. 快速转换英文字母的大小写 .824. 锁定 WORD 表格标题栏 925. 快速打印 WORDXP 的快捷键列表 .926. 公式的颜色也能变 .927. 压缩 WORD2002 文档中的图片 1028. 让任务窗格快速启动
3、 .1029. 明白 WORD 中文字下划线的含义 1130. 在 WORD 中用剪贴板的内容进行替换 1131. WORD2000/XP 能够即点即输 .1132. 取消 WORD 文档中的超链接 1233. 关闭拼写错误标记 .1234. 使用 F1F12 键让 WORD 操作更快捷 1335. WORD2002 中“ 斜线”的使用技巧 1436. 在 WORD 中实现单键粘贴 1437. 固定显示 WORD 表格中的表头栏目 1438. 在 WORD 中巧划线 1539. 打造 WORD 右键菜单 1540. 让文字随表格自动变化 .1641. 如何将图片移到合适的位置 .16242.
4、妙用 WORD 词典进行翻译 1743. 巧用表格制作作文纸 .1744. 用 WORD 为日语中的汉字标注假名 1845. 快速将网页中的图片插入到 WORD 文档中 1846. 巧用“语音”学英语 .1847. 在 WORD 中创建自动翻页功能 1948. 在 WORD 中快速计算 1949. 在多个 WORD 文档中自由切换 2050. 将网页资料以纯文字粘贴到 WORD 中 2051. WORD 文字巧隐藏 .2052. 用 F4 键重复输入字符和图形 .2053. 在 WORD 中精确移动对象 2154. 让 WORD 文档“原文重现 ” 2155. 一次保存或关闭多个 WORD 文
5、档 2256. 在 WORD 中快速输入带圈数字 2257. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 .2258. 批量打印 WORD 或 EXCEL 文件 2359. 让页号从“1”开始 .2360. WORD2002 文档目录巧提取 .2361. WORD 也能查农历 .2462. 在 WORD 表格中快速复制公式 2463. 让 WORD 的输入法提示条不自动消失 2564. 在 WORD 中同时编辑文档的不同部分 2565. 如何把我的 WORD 文件变成 JPG 图片? 2666. 批注与修订 .2667. 去除 WORD 中多余的空格及空行 .2668. WORD 中的项目符号和编号多级符
6、号如何设置 2869. “样式与格式” 在排版中的妙用 .3070. 把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档 3171. WORD 表格中实现序列的自动填充。 .32第二部分 WORD 实战 35编排试卷 .35( 1)页面设置 .35( 2)制作密封线 .35( 3)模板的设置和使用 .36( 4)分栏的设置 .37( 5)制表位 .37( 6)插入符号 .38( 7)插入数学公式 .39( 8)作文表格制作方法 .41( 9)加入隐藏的答案 .42( 10)试卷的打印 .42WORD 目录的制作 .47电脑使用技巧正文3快速编辑长篇文档 .481. 用好样式 .492. 使用交叉引用设
7、置编号 .493. 对齐 .494. 绘图技巧 .505. 编辑数学公式 .506. 使用分节符 .507. 使用子文档 .518. 及时保存、多做备份 .519. 大纲视图与文档结构图 .51WORD 邮件合并打印成绩通知单 52WORD 打印技巧集锦 55第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即 选中页眉的内容后,选取“格式” 选项, 选 取“ 边框和底纹”,边框设置选项设为“ 无” ,“应用于 ”处选择“段落”,确定即可。第二种方法更为简单,当设定好
8、页眉的文字后,鼠 标移向“ 样式”框,在“字体选择 ”框左边,把样式改为“页脚” 、“正文样式” 或“清除格式”,便可轻松搞定。2. 在 Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再 选择“类别”中的 “字体”项。最后从右 边 列出的 Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用 Word 实现快速隔行删除先将全文复制 Word 中,按
9、Ctrl+A 键全选,再 选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格,再全选 表格,右 击鼠标“合并单 元格”。24. 清除 Word 文档中多余的空行如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸 。有没有 较便捷的方式呢?我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的 “查找和替换” 窗口中, 单击“高级”按 钮,将光 标移动到“查找内容”文本框,然后 单击“特殊字符
10、”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“p”,在“替换为”文本框中输入“p”,即用“p”替换“pp”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的 Word 文档有时在同时编辑多个 Word 文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下 Shift 键的同时,单击“ 文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭” 命令, 这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护在用 Word2000/XP 打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被
11、别人破坏了。怎么办呢?执 行“工具”菜单中的“保护 文档” 命令,在弹出的窗口中选择“ 保护窗体”,然后 设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘 就是无法编辑了,不 错 吧。等回来 时,执行“工具”菜单中的“ 解除文档保护”命令,一切又正常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历:在使用 Excel、Word 编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移电脑使用技巧正文3动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找
12、到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。 这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在 Word 文件中键 入网址或信箱的时候,Word 会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启 动 IE 进入超级链接。但如果我们不需要这样 的功能,就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在 Word 中 单击“ 工具自动更正选项 ”,单击“ 键入时自动套用格式”选项 ,将“Internet 及网络路径替换为超级链 接” 项目前的小钩取消。再单击“ 自动套用格式”选项,将“Internet 及
13、网络路径替换为超级链接”项目前的小 钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。9. 巧设 Word 启动后的默认文件夹Word 启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档” 。通 过设置,我们可以自定义 Word 启动 后的默认文件夹,步骤如下: (1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同 时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“ 查找范围”下拉框中, 选择 你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后 Word 的默认文件夹就是用 户
14、自己设定的文件夹 。410. 在 Word 中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师,在用 Word 编制练习时,常常需要 输入汉字的偏旁部首。执 行“插入符号” 命令,打开 “符号”对话 框,在 “符号”标签下,将字体选定为“标准字体 ”,“子集”选定为“ CJK 统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等) 偏旁部首,按 “插入”按钮就行了。11. 将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格先打开带表格的 Word 文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标
15、志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开 Excel,再 单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有 6 项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。12. 巧存 Word 文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择 “文件”菜单下的“另存为 Web 页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word 文档中的所有图片
16、,都在这个目录里保存着。13. 在 WordXP 中巧输分数启动 WordXP,选择“插入”菜单下的“ 域”命令,出 现“ 域”对话框,在电脑使用技巧正文5“请选择域类别 ”的下拉列表中 选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq” ,然后单击“域代 码” 按钮,单击“选项” 按钮,在 “开关”中 选择“F(,)” ,按下 “添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如 EQF(1,2),连按两次“确定”回到 Word 编辑窗口,这样分数制作就完成了。14. 快速输入大写数字由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮
17、拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然 发现,利用 Word2000 可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456” ,选中后从“插入” 菜单中 选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框, 选择“壹, 贰,叁”项,点 击“ 确定”即可,或者你也可以直接在“ 数字” 对话 框中输入数字。15. 在 Word 文档中插入 MP3 文件在 Word 文档插入声音文件,一般采用 “插入” 菜单下“ 图片”选项中的“剪贴画”,从“ 剪贴库” 中 选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于 WAV 和 MIDI 文件。要插入 MP3 格式的声音文件,可打开 Word文档,把光标移到你要插入声音文件的
18、位置, 选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“ 对象”对话框中,选择“由文件创建 ”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的 MP3 文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭 后,点 击“由文件创建” 活 页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现 MP3 文件的图标 ,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必 须在 Windows 中使 MP3 文件与你的 MP3播放器建立关联。616. 在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输
19、入标点符号 时, 还要再将输入法转为 中文,十分麻 烦。有没有简便的方法呢?当然有。 Office2000 为用户提供了 12 组输入中文标点符号的快捷键( 详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“ ,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。17. 为 Word 添加小助手我们在使用 Word2000 进 行文档处理时,经常使用工具 栏中的“ 字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属
20、性 ”的方法,来快速查看文档的详细信息。1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义” 命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令” 项。在其下面的“ 类别”中选择“控件工具箱 ”,然后在右边的“命令” 中选择“属性”项。 3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在 Word 的工具栏上,就出现了“属性”项。当我们在 Word 中需要查 看某个文档的详细信息时 ,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、 创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。18. 找回 Word 中的菜单栏首先,在工具
21、栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单电脑使用技巧正文7击“命令(C)”选项 ,然后在“ 类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)” 列表框中看到我 们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。19. Word 也能“自动求和”编辑 Excel 工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和” 按钮情有独钟。其实,在 Word2000/XP 的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把 该按钮请出来,其方法是:1.在
22、“工具”菜单中,单击“自定义” 命令。2.选择“命令”选项,在“ 类别 ”框中, 单击“ 表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和 ”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭“自定义 ”对话框。现在,把插入点置于存放和数的单元格之中, 单击常用工具栏中的“ 自动求和”按钮 ,则 Word 将 计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。20. 预览时可编辑文档当你使用 Word2000/2000 的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标, 这时 候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任
23、意编辑。 这个技巧对编辑 文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑 ,既方便又准确。821. 轻松保存 OfficeXP 的用户个性化设置在“开始/程序” 中找到“MicrosoftOffice 工具” ,启 动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装 Office 组件。然后选择“保存本机的 设置”,再点 击“下一步” 按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“ 将设置保存到 Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为 OPS 的文件。这个文件包含的就是用户
24、的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定 设置信息文件的路径,点击“ 完成”就恢复了。22. 在 Word 中快速“粘贴”在 Word2000/2002 中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴” 或按快捷键 Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。 执行菜 单命令“工具选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用 INS 键粘贴”前的复选框,之后再单击“ 确定” 按钮来关 闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的 INS 键(即 Insert 键)就能快捷 实现粘贴了。23. 快速转换英文字母的大小写在 Word2000/
25、XP 中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或 单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3 ”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。电脑使用技巧正文924. 锁定 Word 表格标题栏Word2000/XP 提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条” ,位于垂直
26、滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条” ,当鼠 标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“ 分割条 ”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word 编辑 窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“ 窗格”任一处单击 ,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“ 窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。25. 快速打印 WordXP 的快捷键列表单击“工具”菜单,选择“ 宏 ”子菜单中的“宏”命令。弹 出宏设置窗口,在“宏的位置 ”下拉框中,选择“Word 命令
27、”项。在“宏名 ”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行” 按钮。 这时弹出“命令列表” 对话框,单击 “当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“ 确定” 按钮。你会看到WordXP 自动创 建了一个新文档,里面就是所有 WordXP 的快捷键信息。最后只须单击“ 文件” 菜单 中的“打印”命令即可打印出来以 备查询。26. 公式的颜色也能变如果是在 Word2000/XP 中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“ 绘图工具栏”中的“阴影设置” 按钮, 选择其中的“阴影样式18”,然后再次点 击“阴影设置”按钮中的“ 阴影设置 ”选项,弹出“ 阴影设置”工具栏。点
28、 击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心 调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在 Pwerpoint2000/XP 中,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色 ”工具,打开“图片重10新着色”对话 框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。27. 压缩 Word2002 文档中的图片通常情况下,图文混排的 Word 文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用 Word2002 提供的图片压缩功能来 实现。先打开 图文混排的 Word 文档,选择“视图”“ 工具栏”“ 图片 ”命令,在“图片” 工
29、具栏点击“压缩图 片” 按钮。在弹出“压缩图片” 窗口时 ,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定” 按钮即可。注意:在“文件” 菜单的“打开”或“另存 为”对话框中,选择“工具”“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片 ”窗口;另外支持混排文档 图片压缩的 还有 Excel 和PowerPoint。28. 让任务窗格快速启动在使用 Word2002 的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法 为:单击“工具”菜单,选择“ 自定义” 菜单命令,打开“自定义 ”设置窗口。在“自定义” 设置窗口中,单击
30、下面的“键盘” 按钮。然后在弹出的“ 自定义键盘 ”设置窗口中,选择“类别 ”下面的列表框中的“视图”,在其右边“ 命令” 下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定 键盘顺序” 下面的 “请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定” 按钮。 这样你就 为你的 Word 任务窗格设置了快捷键,需要打开 时,只要按下 “Ctrl+P”,任 务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl+P” ,任 务窗格就会消失了。电脑使用技巧正文1129. 明白 Word 中文字下划线的含义我们在用 Word2000/XP 编辑文档时,常常
31、会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划 线。它 们分别代表什么呢?Word 具有自动检查拼写及 语法的功能,能 够对用户输 入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪 线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线 表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。 Word2000/XP 还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。30. 在 Word 中用剪贴板的内容进行替换先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换” ,在出现的“查找内容 ”框中输 入要被
32、替换的文字,将光标移入“替换为” 框中,单击“特殊字符 ”按钮(看不到 该按钮,可先 单击“ 高级” 按钮),在菜单中选择“剪贴板”内容 ”或在“ 替 换为” 框中直接输入C 也可以。最后根据需要,单击“替换”或“ 替换全部”就可以了。31. Word2000/XP 能够即点即输大家在使用 Word2000/XP 时肯定遇到过这样的情况:就是输入了一些文字后,接下去要空一些地方,然后再输。此时一般的人肯定 选择敲回车和空格的方式来空出一些位置,其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键, 这样光标就会在此 处闪动,可以直接 输入内容了,省去了敲回车和空格的麻烦。32. 取消 Word 文档中的超链
33、接一种办法是利用“ 撤消自动 套用格式” 消除下划线。单击工具栏上的12“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式 ”命令,这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动 更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“ 工具 ”菜单命令,然后选择“自 动更正选项” 命令。在弹出的“自动 更正” 设置窗口中,单击“键入时自动套用格式 ”选项,然后在下面的列表框,将“Internet 及网络路径替换为超链接”项前面的“”取消,单击“ 确定”就可以了。33. 关闭拼写错误标记前日,一同学向我说她的 Word 文档中有许多绿色的波浪
34、 线, 问怎么取消?Word2000/2002 中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时, 对一些常用语或网 络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待 编辑完成后再进行检查。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态” 图标 ,在弹出的菜单中选择“隐藏语 法错误” 项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项” 命令,在弹出的“选项” 中进行详细的设置,如拼写和语法检查 的方式、自定 义词典等项 。34. 使用 F1F12 键让 Word 操作
35、更快捷F1:打开帮助。Shift+F1 :打开帮助工具 (小问号)。F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光 标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。F3:输入某条 “自动图文集”词条的名称后,按下此 键 ,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。电脑使用技巧正文13F4:重复上一步操作。 Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出 Word。F5:打开“查找与替换” 对话
36、 框,并选定“定位”标签。 Alt+F5 或 Ctrl+F5:将所有打开的 Word 文档最大化窗口 还原到原来大小。 Ctrl+Shift+F5:写书签。F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。 Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。F7:实施拼写 检查。 Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。F8:Alt+F8:打开 “宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以 调整窗口的
37、大小。F9:Ctrl+F9:插入一个域 记 号“”。F10:激活菜单栏 。F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只 对可能更新的域如“时间域”等有效。 Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选 中)。F12:另存文档。 Ctrl+F12:打开文档。巧借 Excel 为 Word 中的文字设置倾斜格式35. Word2002 中“斜线”的使用技巧先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格绘 制斜线表头”, 弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“ 确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确
38、定。这样绘制出的表 头往往会出现有些文字显示不出来的现象, 这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整。具体方法是:将鼠 标光标移动到某一斜线上,点击鼠标右键,在14快捷菜单中选择“ 组合取消 组合” ,则每个文字都成为一个文本框,每条斜线都成为一条绘图线,这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作,对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框,点击右键选择“组合 重新组合”即可。36. 在 Word 中实现单键粘贴我们平时在使用 Word2000/2002 进行文本编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的 Ctrl 键的同时再敲“V”键。其
39、 实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在 Word 中选择菜单“ 工具(T)”执行“选项 (O)”命令,在 弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“用 INS 键 粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话 框。好了, 现在就可以使用键盘上的“Insert”键 代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是比从前更方便了。37. 固定显示 Word 表格中的表头栏目打开 Word2000/2002,单击菜单栏中的“窗口” 菜单 ,选择“拆分” 命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分 线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。这时 Wo
40、rd 编辑窗口被一分为二,用户通过移 动滚动条或光标来移动下面表格部分时,就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上,表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应,一目了然,无论显 示、 查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显 示表头栏目时,只要 执行 “窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。38. 在 Word 中巧划线当你想要在 Word2000/2002 中绘制一条单一直线的时候,只要连续电脑使用技巧正文15按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。 这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线
41、粗了很多。那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。39. 打造 Word 右键菜单使用 Word2000/2002 编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字” 右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义” 。2.单击“工具栏 ”选项,单击“快捷菜单” ,则“ 快捷菜单” 工具栏出现在屏幕上。3.单击“命令”选项,在“ 类别 ”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉 ”,然后用左键拖动“首字下沉” 选项 到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,
42、此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字” 子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。4.单击“关闭”按钮。现在,当你在文档中的任意文本处, 单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉 ”命令,方便多了吧!40. 让文字随表格自动变化用 Word2000/2002 制作出来的表格,能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小,以适应表格的要求呢?方法很简单,单击菜单中的“ 表格” ,选择“表格属性” ,在出 现的窗口中选择“单元格” ,单击“选项”按钮,在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。16首先启动 Excel2000/2002,在任一单元格中输
43、入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置 单元格格式”,或者点击“格式单元格 ”,打开“单元格格式”对话框。单击“ 字体”选项可进行字体方面的设置,这里不必多说。而单击“对齐”选项就可进行文字 倾斜方向的设置,文字的倾斜角度可在 90 度到-90 度之间,根据需要任意 设定,感 觉满意后,单击 “确定”按钮退出。然后执行“剪切 ”或“复制”操作,回到 Word 编辑环境。 选择需要插入该倾斜文字的插入点后,执行菜单命令:“编辑选择性粘 贴”,打开“选择性粘贴”对话框,选择“作为 MicrosoftExcel 工作表对象”粘贴即可。41. 如
44、何将图片移到合适的位置当用户初次使用 Word2000/2002 的插入图片功能时,往往会对如何放置突然出现的图片束手无策,不知如何移到合适的位置。其实这很简单,我们 在 Word 文档中放置 图片时,它会自 动默认 与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住 Alt 键,可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐,用 户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用,用户可以双击该图片,然后选择“ 版式”这一个选项,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式,最后单击“确定”按钮即可。4
45、2. 妙用 Word 词典进行翻译在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂, 这时你可求助于Word2000/2002 的中英/英中词典,即可在 Word 中进行动态互译了。1.从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词 典,这时出现“词典”对话框;2.键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文电脑使用技巧正文17字词对应的英文单词;3.单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译” 按钮,可以在“替换为 翻译” 列表框内 显示该词的含义、多种解释及词性等;4.在“查阅”列表框内单击其中 单词,右 边会自动显出
46、相应的翻译结果。43. 巧用表格制作作文纸在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸,且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上,故无法直接以稿纸方式打印,笔者在实践中发现,巧用 Word2000/2002 的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在 8 开的试卷中插入 15 行、每行 20 格,共 300 字的作文纸 ,操作步 骤如下:1.激活“表格”菜单,单击“插入表格” ,在 对话框中的列数输入“20” ,行数输入“1”,按确定后返回。2.以上操作得到一行 20 格的虚框表格,选中这一行,用边框按钮把它变成实线表格。3.在这个表格行下面放置一个空行,复制时选中表格行和下面的空行,再在空行下面行粘贴,
47、即得到两行。选中两行即可复制出 4 行,直至复制出 15 行。4.调整行间距,方法是设定空行的字体大小,一般用 5 号字即可。44. 用 Word 为日语中的汉字标注假名用 Word2000/2002 自带的日语输入法输入完日语后,选取要标注假名的汉字,然后依次点击“格式”“ 中文版式”“拼音指南”, 弹出一个对话框,在 “基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字,在相对应的“拼音文字”一栏 里输入假名,再调一下字号(经笔者实 践,发现选 8 磅字比较适宜),按“ 确定”即可实现为汉字标注假名。1845. 快速将网页中的图片插入到 Word 文档中在编辑 Word 文档时,需要将一张网页中正在
48、显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页 另存为“Web 页,全部 (*.htm;*.html)”格式,然后通过 Word 的“ 插入/图 片/来自文件” 菜单把 图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。 现在告诉你一种 简易可行的方法。将 Word 的窗口调小一点,使 Word 窗口和网页窗口并列在屏幕上,然后用鼠标在网页中点击你需要插入到 Word 文档中的那幅图片不放,直接把它拖曳至 Word 文档中,松开鼠标按键,此 时可见图 片已经插入到 Word文档中了。需要注意的是,此方法只适合没有链接的 JPG、GIF 格式图片。46. 巧用“语音”学英语如果你的电脑里装有 Wi
49、ndowsXP,那么打开“控制面板 ”里的“语音” ,就会弹出“语 音属性” 窗口,在“文字/语音转换” 中, “语音选择” 是用来确定朗读者的。由于笔者装了 OfficeXP,还增加了男声、女声、中文三种音色;在“使用下列文字 预览语 音” 中输入你需要让电脑 朗读的文本;最下面的是“语音速度 ”,这也是用本方法朗读英文的优势所在:你可以方便随意地调整朗读的速度,如果调 到很慢,你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后,点击“预听语音” 就可以听到英语朗读了。不 过学完英语以后,最好把语音速度调到正常位置,不然将改变系统的语音速度。好啦,这样你就拥有了一个不厌其 烦的地道英语老师,让你的英语水平上一个台阶。47. 在 Word 中创建自动翻页功能Word2002 有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只需点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。方法是:在菜单栏中选择电脑使用技巧正文19“工具/自定义 ”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别” 栏中选择“所有命令 ”,然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本,然后点击“自动滚动”按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角,