1、（四）图表、数据显示,第19讲 计算机文化基础讲授提纲,第4章 电子表格处理软件Excel2000,内容提要,图表的建立图表的编辑数据的显示、保存和保护,Excel有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。 （1）嵌入式图表 就是将图表看作一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。它在与工作表数据一起显示或打印时使用。 （2）图表工作表 是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。他在编辑大而复杂的图表时使用。,一、 图表的建立,（1）根据默认的图表类型来创建 先选择用于建立图表的区域，再按F11键。建立的图表将插入到工作簿当前工作表的左侧。用该方法建立的图表是图表工作表。默认图
2、表类型是柱形图。,一、 图表的建立,（2）利用图表向导来创建 选择“插入”菜单的“图表”命令或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮。打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在“图表类型”列表框中选择所需的图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择所需的图表样式。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。指定建立图表的数据区域。注意： 系列产生在“行”、“列”的区别。 如果在建立图表之前已经选好了数据区域，该步可采用默认值。若在建立图表之前没有选择数据区域或发现数据选择有错，可以单击对话框中的选择数据区域按钮。出现选择数据区域对话框，直接用鼠标在工作表中选择用于建
3、立图表的数据区域，单击“关闭”按钮返回。,一、 图表的建立,单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该步可以对图表的各种选项进行设置，也可以采用默认值，以后再修改。 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”来确定图表的位置。 单击“完成”按钮，完成图表的建立。,二、图表的编辑,（1）图表各个组成部分： 图表标题、分类轴、数值轴、图例、数据标志。 （2）图表的编辑 选定：直接单击图表。 移动：选定后用鼠标拖放。 改变大小：选定后，通过四周的8个把柄改变大小。 删除：选定后按Delete键。 改变
4、图表类型：在图表空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“图表类型”选项，然后在弹出的对话框中重新选择图表类型。 修改图表选项：在图表空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“图表选项”选项。在弹出的对话框中可以修改图表的标题、坐标轴、网格线、数据标志等。,三、数据的显示、保存和保护,（1）数据的显示 通过工具栏中 “显示比例”下拉列表可调整显示比例； 通过滚动条可以查看屏幕以外的行与列区域。 冻结窗口的操作（查看数据也使用滚动条） 冻结部分：表格中内容保持不动的部分。 非冻结部分：表格中内容可变动的部分。 注意：把握冻结窗口的操作技巧！,三、数据的显示、保存和保护,冻结窗口的操作： a.先选定非冻结
5、区域的左上角单元格； b.然后使用“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。冻结后特点： a.冻结部分与非冻结部分之间有明显的粗黑线将它们分割开来。 b.滚动操作时，可以看到冻结部分不随滚动条而移动的。 取消冻结窗口：“窗口”菜单“取消窗口冻结”。,窗口冻结前后比较：,冻结前,冻结后,三、数据的显示、保存和保护,三、数据的显示、保存和保护,拆分窗口操作： 使用“窗口”菜单的“拆分”命令或用鼠标拖动水平、垂直滚动条上的“拆分条”可实现拆分。 注意： a.拆分条的位置(比较隐蔽)。 b.使用“窗口”菜单技巧跟冻结窗口相同。 取消拆分操作： 使用“窗口”菜单中的“删除拆分窗口”或双击“拆分线” 。,三、数据
6、的显示、保存和保护,隐藏行、列或工作表的操作： 用“格式”菜单中“行”“列”或“工作表”子菜单中的“隐藏”命令。 取消隐藏的操作： 选择“格式”菜单中“行”“列”或“工作表”子菜单的“取消隐藏”命令，可以恢复原状。,三、数据的显示、保存和保护,（2）数据的保存：“保存”或“另存为”均可。（3）数据的保护 区域或单元格的保护 a.选定要保护的区域或单元格; b.“格式”菜单“单元格”命令; c.在弹出的对话框中选择“保护”选项卡。 工作表的保护(决定着区域或单元格的保护是否奏效！) “工具”菜单“保护”“保护工作表”命令。 工作簿的保护 “工具”菜单“保护”子菜单“保护工作簿”。,三、数据的显示、保存和保护,注意：看清提示信息！,
