1、数据收集与编辑,2,在Excel 2007中，最基本也是最常用的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。,3,1 输入数据,在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作簿的方法，在创建工作簿的当前工作表中可以输入数据。在Excel 2007中，可将数据分为文本和数字这两种数据格式。 选定单元格 输入文本数据 输入数字数据 指定输入数据类型,4,选定单元格,打开工作簿后，单击要编辑的工作表标签即可打开该工作表。将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击，该单元格即成为当前单元格。如果要用鼠标选定一个单元格区域，可先单击区域左上角的单
2、元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角，然后释放鼠标左键即可。,5,输入文本数据,Excel 2007中的文本通常是指字符或者数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。,6,输入数字数据,在Excel工作表中，数字数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据。,7,指定输入数据类型,要指定单元格的数据有效性规则，首先在功
3、能区中打开“数据”选项卡，然后在“数据工具”选项区域中单击“数据有效性”按钮，打开 “数据有效性”对话框。,8,2.删除和更改数据,如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。删除单元格中的数据 更改单元格中的数据,9,删除单元格中的数据,要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中，单
4、击“清除”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。,10,更改单元格中的数据,在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。,11,3 复制数据,在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”
5、来变换单元格中要粘贴的部分。使用菜单命令复制数据 使用拖动法复制数据,12,使用菜单命令复制数据,移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然后单击要粘贴数据的位置或在“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮 ，即可将单元格数据移动或复制到新位置。,13,使用拖动法复制数据,在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。,14,4 自动填充
6、,在Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。在同一行或列中填充数据 填充一系列数字、日期或其他项目 手动控制创建序列,15,在同一行或列中填充数据,在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。,16,填充一系列数字、日期或其他项目,在Excel
7、2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。,17,手动控制创建序列,在“开始”选项卡中的“编辑”选项区域中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，如图所示。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。,18,5 查找和替换,如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。查找与某种格式匹配的单元格 替换文字或数字,19,查找与某种格式匹配的单元格,在Excel中，经常需要查找某些数据。在Excel中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。,20,替换文字或数字,通常，查找文字或数字是为了改错或者成批的替换，以便将某些内容替换为其他的内容。,
