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word操作技巧大汇总,办公必备技能.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:3195005 上传时间:2018-10-06 格式:DOC 页数:3 大小:70KB
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1、不会这些,别说你会用 Word 软件微软 Word 是我们最常用的办公软件,靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事尽管我们使用多年,但在工作时,却仍然被 Word 虐得焦头烂额。其实 Word 背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能,必将助你走向人生巅峰。1、 万能的 Ctrl 键Word 是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 (bian )小(ji)编(gou)们对 Ctrl+C、Ctrl+V 是最熟悉不过了,不过以下 Ctrl 快捷键,你知道吗?Ctrl + L:左对齐Ctrl + R:右对齐Ctrl + E:居中Ctrl + H:替换Ctrl + Z:

2、撤销Ctrl + Y:撤销上一步的撤销Ctrl+1:设置当前段落行距为 1 倍Ctrl+2:设置当前段落行距为 2 倍Ctrl+5:设置当前段落行距为 1.5 倍2、 妙用 Alt 键Alt 键是 Word 里的大杀器,熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住 Alt+鼠标左键,可以选择文章任意板块,然后 Ctrl+C 就可以复制,或你可直接修改这部分文字。Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。此外, Alt+键盘功能键(即键盘顶部 F1-F12)的组合使用,也能起到强悍作用:Alt+F5:向下还原,即将最大化的 Word 窗口还原为上一次的窗口尺寸;Alt+F7:定位到错误

3、提醒;Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框;Alt+F11:呼出 VB 编程窗口。那么你知道 Alt+F4 有什么功能吗?赶紧打开 Word 试试! 3、巧用 Shift 键Shift+F3:英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换Shift +上下左右(小键盘方向键):可以用键盘从当前光标位置选择文本Shift + Delete:剪切Shift + Insert:粘贴Shift + F10:鼠标右键4、Tab 键Tab 键为退格键,可将整个段落向右退格,便于设置特殊格式,上图:5、键盘功能键妙用(键盘顶部 F1-F12)F1-F12 功能键在 Word 里均有妙用,这里

4、重点讲下 F4 的功能。F4 键是 Office 中的大杀器:重复上一步操作。这有神马 ruan 用?比如我输入 abc,按一下 F4,就会自动再输入一遍 abc;再比如,在 Word 里插入表格,需要添加多行,那么执行一次操作后,按 F4 即可自动添加了。图(你服不服) 。6、巧用“通配符”有时,你需要将网页上的一些信息复制到 Word 上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了这是因为网页与 Word 的段落分隔存在差异造成的。这时我们可以用通配符轻松排版:Ctrl+H“替换” ,在查找内容中输入 “l”,替换内容中输入 “p”,就行了。7、给文档加上行号 如果你的文档内容需要与其他人讨论,甚至每一行都需要逐字校对,为 Word 加上行号是最有效的方法。毕竟, “麻烦修改一下 80 行”这样的说法,既简单又科学。小编今天抛砖引玉例举了以上几个要点,赶紧打开 Word 验证下吧。

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