1、11青协嘉年华，缤纷齐共享中山大学南方学院 青协嘉年华青年志愿者协会2014.2.261 2一、活动背景（一）活动主题：青协嘉年华，缤纷齐共享（二）活动目的：借此活动为平台，可以宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，让校内有更多的师生参与到我们的各项志愿服务当中。同时，让青协成员与全院师生有一定的互动交流，让全院师生对我们青协的工作有一定程度的了解，提高青协在学院的知名度，树立青协品牌形象，以便更好的在全院范围内开展工作。再者，我们与其他高校进行互动交流，增进各校之间的友谊。（三）组织机构：主办方：中山大学南方学院共青团委员会 承办方：中山大学南方学院青年志愿者协会（四）活动对象： 全院
2、师生（五）活动时间与地点时间：2014 年 3 月初地点：东区饭堂门口、东区校道二、 活动内容本次活动的形式是以摆摊的形式呈现，并且划分为三大区域，分别是“活动区” “展示区” “游戏互动区” ，其中活动区 4 个摊位，展示区 5 个摊位，游戏互动区 2 个摊位。（一）活动区3摊位 1.宝贝计划（详见附件 4）目的：孩子与大学生亲密接触，在画画与增进彼此情感，让孩子体会大学的美好和哥哥姐姐的关爱。让大学生再次展现童真，并且在玩耍中释放压力。 （该活动将在嘉年华开始的两周前开始招募校内学生参与，若参与人数不足，将联系书画协会帮忙。小朋友将由义教队征集志愿名单。 ）详情：两人一组，自由组合。在大人
3、的帮助下，小朋友将完成一幅画，主题为“我的未来” ，限时 20 分钟，画完合照，并署上姓名最后将留画评奖，可评一、二、三等奖各一名，以及最佳创意奖一名。应急状况：如若小朋友不能到达，本活动取消。摊位 2：二手交换（详见附件 5）目的：逆转现代交易方式，以物易物，以达到环保与物品利用程度的最大化。舍弃掉金钱让生活过得有质量，获得内在财富及自由。详情：首先将由青协人员充当先行者，每个部门出 5 件，摆放自己的物品在摊位内展示，并且附上物品持有者的姓名与联系方式，若有人愿以自己的物品交换另一件物品，可联系我们摊位所在工作人员，我们将以中介的形式，让双方达成协议。有意者亦可将自已想要交换的物品摆在展示
4、台。摊位 3：看你知多少目的：为了让更多校内学生认识、了解本协会。4详情：我们将准备与青协有关的问答题，写进小纸条内，由回答者从抽奖箱中抽取问题回答（10 题封顶） ，回答者回答的越多，能获取的奖品越多。摊位 4：爱心义卖（详见附件 6）目的：本协会秉承的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，以“有梦有爱，我们同在”的口号号召大家一起参与进来，在买到自己喜好的物品同时，这一个小小的举动却能帮到很多需要的人群，一举两得。详情：我们将在东区饭堂门口摆摊，将进行义卖大赛，义卖活动所获得的收入的 40%将会成为爱心基金，帮助本协会服务队伍中所需人群（贫困儿童，孤独老人，残疾人士，等等） ，在比赛之余，
5、我们可以帮助更多有需要的人士，让他们也感觉到我们那一颗颗温暖的心。（二）展示区摊位 5：爱心微语墙目的：让充满正能量的“爱心微语”溢满南方校园，更是为现场增添欢乐的气氛。详情：在摊位布置的中心，设置一个大型的微语墙，让同学们献上对青协以及六大服务队（孩子，老人，残障人士）的祝福，主要是以写在便利贴的形式献上祝福，并且在微语墙上签上自己的名字。摊位 6：让山充满爱 （详见附件 7）5目的：在现在越发“冰冷”的社会中，极度需要更多的正能量为这社会注入强心针，而作为青年志愿者协会，我们有责任将正能量铺满这个校园，故我们将举行“充满爱的照片”摄影大赛。详情：该活动将在嘉年华举办的两周前开始宣传并举行，
6、参赛作品的唯一要求就是照片内容必须能表达爱，而在嘉年华期间，我们将会把参赛作品放满整个校园，并在微博以及微信上进行投票活动，让同学们选出最让你感动的那一张照片，并在指定摊位内摆放由专业人士评选出的最优秀作品，同时我们将向得奖拍摄者颁发证书和礼品。摊位 7：一对一帮助困难儿童目的：在我们的工作过程中，经常会遇到很多家境十分贫困的山区儿童，而校内亦有很多有能力和有爱心的学生希望能帮助到他们，故我们将为他们搭建平台。详情：在嘉年华期间，我们将在现场摆摊，向同学们宣传该活动，让同学们可以献出他们的爱心，伸出援手帮助困难儿童，捐助的方式可以多种多样，如：一定的资金、物资、与小朋友聊天、写信等，我们将会现
7、场对有意愿的学生进行登记，过后我们将会联络有关组织，挑选出最需要别人帮助的小朋友，安排学生与小朋友见面。（困难儿童将由“义教队” “温暖到家”联系和资料收集）摊位 8：工作成果展示+爱心筹募目的：让更多人了解我们青协的工作范畴，提高协会的影响力，6让更多人参与到我们协会的工作中来详情：嘉年华期间，我们将对其中一个摊位进行布置，张贴和展示出我们本协会志愿者的工作成果，亦欢迎学生们向我协会咨询有关问题，让六大服务队的人员更为壮大。同时接受同学们的资金或书籍方面的捐献，让南方学院的爱，由青年志愿者协会发扬出去。摊位 9：外校青年志愿者协会志愿者成果展示目的：让更多人了解志愿者的工作，引导同学们加入到
8、志愿者的行列，服务社会，回馈社会，提高志愿者的影响力。加强我校青协与外校青协的联系，吸取外校青协的闪光之处，相互学习，相互帮助。 详情：我们将邀请一些高校的青协过来展示他们的成果，可以以照片墙、展板等等的形式展示出来。届时两个学校一个摊位。（三）游戏互动区摊位 10：（1）吹乒乓球游戏规则：12 个等高的塑料盆装满水，每 6 个塑料盆排成一竖排，每排的第一个塑料盆放一个乒乓球，参赛选手要将乒乓球从第一个杯子吹向另一个塑料盆，一个一个地吹，1 分钟内吹到第 6 个塑料盆则可获得 2 个游戏积分，吹过 3 个塑料盆则获到 1 个游戏积分。但凡跳盆、吹落乒乓球者则要回到原点，从第一个塑料盆开始吹起。
9、7注：游戏中，前 4 个塑料盆是装满水的，而第 5 只装了半盆水。（分两组进行，需 15 个塑料盆、6 个兵乓球、2 条抹布）（至少需要 5 个工作人员：2 个分别做两组游戏的裁判员及计时员、1 个维持秩序、1 个清理桌子、1 个做游戏记录）（2)顾名思义游戏规则：这个游戏需要两个人合作，一个看着词语比划、提示，另一个同学来猜成语。提示时不能透漏成语中的任何一个字。可以用动作、表情提示。如果提示出现词语中的任何字，该词语作废。每组游戏的时间为一分钟。猜出六个词语以上的同学将会得到我们的一个游戏积分。（需至少准备50个词语分别写在50个卡纸上）（至少需要4个工作人员：1、裁判，计时员；2、维持秩
10、序；3、若有单独玩家，需配合玩家进行游戏；4、做游戏记录）摊位11：（3）夹玻珠游戏规则：在装有水的盘中放入 15 颗玻珠，游戏者手拿一双筷子将放在左边盘子的玻珠夹到右边的盘子里。1 分钟内每夹完 5 颗玻珠则得一个游戏积分，如果中途有波珠掉落的，必须放回原来的盘子里才能继续比赛，违者则不作任何奖励。（分两组进行，需塑料盆 6 个，玻珠 40 颗，筷子 4 双）8（至少 4 个工作人员：2 个分别做这两组的裁判员且计时员、1 个维持秩序、1 个做游戏记录）（4）节奏大师游戏规则：详情：我们将选择特定的 3 首歌，每位挑战者将完全完成这首歌，我们将会把每一位参赛者的时间和分数记录在案并且登记名字
11、和联系方式，当天的第一名获得 5 个积分，第二名获得 3 个积分，第三名获得 1 个积分。（累积够一定的积分后可获得相应的不同礼品）积分 5 10 15礼品 笔 钥匙扣 明信片注：1、游戏积分是记录在卡纸上，用印章盖上，一个印章为一个游戏积分；2、每个游戏需要选出一个工作人员做游戏组长，协调管理游戏进行程度；3、每名工作人员需坚守自己工作岗位，如有事离开则告知组长。三、活动流程前期准备工作项目工作内容 时间 负责人(部门)备注9活动大概流程嘉宾邀请 确认邀请名单（老师、青协老干部、六大组织代表、各系团学代表、外校嘉宾） 主持人 表演队伍待定外联部 “名单邀请表”见（附件 1）宣传工作 制作宣传
12、所需工作（设计与制作海报、电子邀请函、地贴） 布置场地、准备青协的照片贴在会场的照片帘上待定宣传部及时做好宣传准备工作，及时上报工作进程。物资准备 准备嘉年华所需物资 合理安排嘉年华物资存放 确保嘉年华所需物资准时到位待定 培训部“物资清单表”见（附件 2）场地准备 申请活动场地，及时更新信息 与校方做好沟通工作，确保嘉年华顺利举行待定 秘书处 积极与校方沟通时间 活动内容 负责人&联系方式备注07:00- 集中协会干事布置会场，按分配的任务各自准备109：0009:00-10:00 请若干乐队为开幕式暖场，团委老师代表发表讲话，并宣布活动开始。乐队：艺术团器乐队、舞协等等10:00-12:0
13、0 分区小游戏时间均有奖品发放，音控配音乐播放祝福语录音 12:00-14:00 手语队出场表演，并穿插一些街舞表演，最好是以青春阳光为题材的街舞类型舞协14:00 艺术团 MJ 队表演（舞台）17:00 收集比赛摊位的投票结果，并且整理出赛果。18:00 颁奖典礼18:30 活动之后的清洁工作11四、经费预算嘉年华活动经费预算编号物资名称 用途 单价（元）数量 申请金额（元）备注1 车费 嘉宾2 水 会场3 海报 宣传4 校车宣传 宣传5 气球 装饰6 彩带 装饰7 照片 照片墙装饰8 卡纸 嘉宾签名9 包装绳 绑气球10 打气筒 打气球11 油性笔 写卡纸1212 双面胶 装饰13 单面胶
14、 装饰14 奖品 奖励总额 备注 1、经费预算总额最终在回学校实地考察后再作最终确定 2、所需物资会根据实际情况更改，请负责采购的部门做好每次采购记录，以便对照。五、活动注意事项以及应急情况1、工作人员统一穿会服和黑色长裤。女生刘海要夹起，长发扎成马尾辫及佩戴工作证。2、青协内部工作人员不能无故缺席或中途擅自离开；工作人员若有紧急事务在身不能参与活动或提前离开，应提前报告给负责人；3、麦克风、音响等设备一旦出现问题，机动小组负责人必须马上更换；4、当出现工作人员无法正常到位的情况，需立即抽取后勤人员进行替换，或者安排临近工作人员一人兼双职；5、活动期间遇到突发天气，视情况作出是否收摊决定，若需
15、要收摊，则首先安排小朋友到室内休息，工作人员及机动组马上将物资回收。6、若摊位出现冷场情况，协会成员扮托参与各种需要人气的活动7、若参与活动的小朋友出现身体不适或在活动中受伤等状况，工作人员应立即安排人将其带到校医室。 Comment 张张1: 怎么是人力做的？Comment 张张2: 这里？Comment 张张3: 秘书处财务采购物资13六、各部门具体工作安排部门 职责 完成时间 负责人撰写嘉年华邀请函内容和海报、宣传单内容整理以往青协组织过的大型活动，方便为宣传部制作宣传栏提供素材完成发言稿、开幕词申请好举行活动所需场地申请好东西区粘贴海报位置申请帐篷、桌子椅子进行资金预算做好活动区摊位
16、3的题目做好物资的回收秘书处做好嘉年华总结与存档工作陈梓欣做好一切关于“嘉年华” 的宣传工作，设定宣传方案。制作电子版邀请函布置场地、利用准备的青协照片在会场贴着照片帘整个活动过程中 PPT的控制和拍摄记录及博客、微博更新在微博，QQ 群，后院及博客中宣传活动张贴宣传海报宣传部协助宣传部布置场地陈凤芝机动小组 5人大会当天安保、危机事件处理人员、机动小组的负责安排人员进出场，作为现场指导确定并排练好手语表演节目人力资源部机动小组 4人叶蔚林采购嘉年华所需物资项目部协助宣传部进行宣传工作Comment 张张4: 培训部工作？14各摊位的监督人员温欣撰写策划书拉赞助培训部邀请并落实嘉宾名单、派发邀
17、请函（外校）程幸玲监督确保各部门工作完成情况，做好应急突发状况的准备拉赞助邀请嘉宾外联部邱丹所有部门七、附录（一）附件 1名单邀请表组织或个人名称联系方式邀请目的 到场时间 备注MJ舞蹈 666666 嘉年华助兴节目星期三 14:00 节目：12315注：以上为举例说明，非属实情况。（二）附件 2物资清单表 1（借）物资名称 来源 用途 经手人备注音响 电台 XX 部 音效 张三 借 3 天，在 3 月 31 日 17:00 前归还（任何情况都需说明）注：以上为举例说明，非属实情况。物资清单表 2（购买）物资名称 单价 数量 总额 用途 备注便利贴 2 10 20 投票16注：以上为举例说明，
18、非属实情况。（二）附件 3（宝贝计划、二手交换、爱心义卖、摄影比赛等报名表）姓名 性别 联系电话 备注（三）附件 4-宝贝计划（1）前期准备：负责部门 负责人 具体工作 完成时间Comment 张张5: 这个学校是不能帮忙发的，只能自己微博，微信或者摆摊宣传17秘书部 编辑大赛详细内容，通过【中大南方】信息，向全院发布以上点同样的内容，在微博、微信等网络途径发布宣传部 布置该摊位制作比赛证书培训部 采购本次比赛的奖品，并进行保管人力资源部 安排部门人员，比赛当天准备物资方面的调配，并且安排好现场的位置外联部 手机通话或手机短信接受报名，整理参赛人的资料项目部 负责安排外来的小朋友，并且登记好小
19、朋友的个人信息，安排志愿者负责其人身安全负责比赛期间，投票者的资料与统计（2）比赛规则：1) 比赛者通过电话报名的方式报名2) 比赛期间，在摊位现场进行实名投票，每人最多可投三个作品。3) 比赛结束后，统计票数，评出各奖项。4) 颁奖当天公布各得奖者得票数总数，以及百分比。（3）奖项设置：1) 一等奖：证书及 48色画笔一套 2) 二等奖：证书及 24色画笔一套3) 三等奖：证书及 12色画笔一套4）最佳创意奖：证书及画册一套 （4）奖品类型：证书及奖品 （5）报名详细：报名 对象 全院学生18报名要求 1.参赛者要与小朋友一起比赛，比赛过程中，必须与小朋友共同完成，否则无效报名方式1.电话报
20、名，向外联部负责人员进行比赛报名，必须讲明个人或团队、照片名称、姓名和联系电话等。注:参赛者根据姓名姓氏拼音首字母分组进行报名，姓氏拼音首字母 A-F、G-L、M-S、 T-Z 分别向负责人员 、报名报名时间 节目报名：3 月 17 日开始接受报名，3 月 23 日截止报名。联系电话 报名负责人：注意事项 1、请参赛者必备十足的爱心以及耐心。（6）评分标准根据得奖票数由高到低排序，票高者得。 （投票采取现场实名投票）投票表姓名 学号 编号以及参赛照片名字（四）附件 5-二手交换（1）前期准备：负责部门 负责人 具体工作 完成时间秘书部 编辑大赛详细内容，通过【中大南方】信息，向全院发布以上点同
21、样的内容，在微博、微信等网络途径发布Comment 张张6: 同上19宣传部 布置该摊位培训部 保管本次在展示台展示的物品人力资源部 安排部门人员，比赛当天准备物资方面的调配，并且安排好现场的位置外联部 手机通话或手机短信接受报名，整理报名者的资料现场接受物品交换报名项目部 安排部门人员，记录物品来源与去向（2） 活动规则：1、有意愿者通过电话报名的方式或现场报名方式进行报名2、活动期间，现场人员会通知肯交换的双方。（3）报名详细对象 全院学生报名要求 1.提供可交换的物品，附上本人的信息报名方式1.电话报名，向外联部负责人员进行比赛报名，必须讲明物品属性、姓名和联系电话等。注:参赛者根据姓名
22、姓氏拼音首字母分组进行报名，姓氏拼音首字母 A-F、G-L、M-S、 T-Z分别向负责人员 、报名报名时间 节目报名：3 月 17日开始接受报名，3 月 23日截止报名。联系电话 报名负责人：报名注意事项 1、物品需在活动开始当天在活动摊位 2摆放。（五）附件 6-爱心义卖活动准备：负责部门 负责人 具体工作 完成时间秘书部 编辑大赛详细内容，通过【中大南方】信息，向全院发布以上点同样的内容，在微博、微信等网络途径发布设计海报，关于义卖活动宣传部布置该摊位培训部 了解义卖物品的价格，现场机动20人力资源部 张贴海报外联部 对外宣传，现场吸引同学来爱心义卖项目部 安排爱心基金的去向，做好资料，张
23、贴在当天摊位上（六）附件 7-“让山充满爱”摄影比赛（1）前期准备：负责部门 负责人 具体工作 完成时间秘书部 编辑大赛详细内容，通过【中大南方】信息，向全院发布 以上点同样的内容，在微博、微信等网络途径发布 设计海报，关于本次摄影大赛宣传部 布置该摊位培训部 采购本次比赛的奖品，并进行保管 张贴海报人力资源部 收集参赛者的照片(注上参赛者个人信息)外联部 手机通话或手机短信接受报名，整理参赛人的资料项目部 负责比赛期间，投票者的资料与21统计（2）比赛规则：4) 比赛者通过电话报名的方式报名，并在规定的时间内交上比赛照片。5) 比赛期间，在摊位现场进行实名投票，每人最多可投三张照片。6) 比
24、赛结束后，统计票数，评出各奖项。7) 颁奖当天公布各得奖者得票数总数，以及百分比。（3）奖项设置：8) “最感动摄影大赛 金奖 ”1 名：证书及 mini 拍立得一部9) “最感动摄影大赛 银奖 ”1 名：证书及数码相框一部10) “最感动摄影大赛 铜奖 ”1 名：证书及中大南方明信片一套（4）奖品类型：证书及奖品 （5）报名详细对象 全院学生报名要求 1.每一组参赛者必须提供至少一张照片2.可以以社团、班级或者个人名义报名，同一个人可加入不同组合；照片要求1、符合本次大赛主题；2、照片内容主要以表现“爱”为主，照片可另附描述；3、内容健康向上；报名报名方式1.电话报名，向外联部负责人员进行比
25、赛报名，必须讲明个人或团队、照片名称、姓名和联系电话等。注:参赛者根据姓名姓氏拼音首字母分组进行报名，姓氏拼音首字母 A-F、G-L、M-S、 T-Z 分别向负责人员 、报名Comment 张张7: 西区呢？22报名时间 节目报名：3 月 17日开始接受舞蹈节目报名，3 月 23日截止报名。联系电话 报名负责人：注意事项 1、请报名的同学准备好照片，最好参赛照片有至少两张。（6）评分标准根据得奖票数由高到低排序，票高者得。 （投票采取现场实名投票）投票表姓名 学号 编号以及参赛照片名字评分标准：照片能让你感动，感受到爱。（七）附件 8：会场分布图23中山大学南方学院青年志愿者协会二零一四年二月二十六日
