1、初级会计电算化,怀化职业技术学院 商贸管理系,第一节 会计电算化简介,会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。（就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程） “会计电算化”在我国第一次被正式的提出是在，1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上 是一门融会会计学、管理许、电子计算机技术、信息技术和网络技术为一体的交叉学科 主要任务是研究电子计算机在会计务实中的具体应用及其对现代会计理论研究的影响；其基本目标是通过计算机实现的会计信息系统，为各经济单位及会计信息使用者体统准确
2、的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据,狭义的会计电算化： 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的会计电算化： 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。,会计电算化的任务 基本任务：促进会计核算继管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的紧急效益 具体任务：建立健全会计电算化组织机构的管理制度
3、，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。,会计电算化工作包括： 宏观：机构设置，推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程，会计电算化制度建设，会计核算软件的评审与应用，应用人员培训 微观：制定会计电算化工作发展规划，电算化会计信息系统的建立，制定会计电算化的管理制度，使用与维护，人员培训,会计电算化的意义（作用）会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，不仅节约了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争力、提高企业经营管理水平等方面具有重要作用。1、提高了会计数据处理的时效性和准确性2、提高了企业的经营管理水平，使财务快管理由事后管理向事中控制
4、、事先预测转变，为管理信息打下基础 实现会计核算电算化是会计点算化的基础,会计电算化的管理体制1、我国会计电算化的管理体制2、财政部门管理会计电算化的基本任务,第二节 会计电算化的发展,国外会计电算化的发展情况发达国家的计算机应用与会计领域是从20世纪50年代开始的，最初的应用主要是职工工资核算，其发展大致经历了 四个阶段第一阶段 成批处理阶段第二阶段 实施处理阶段第三阶段 管理信息系统处理阶段第四阶段 决策支持系统处理阶段,我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步的，从应用到普及，与国外的发展有很大的不同，大致来说分为： 会计核算软件阶段：利用计算机替代手工成批处理大
5、量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容） 财务管理软件阶段：财务管理软件与会计核算软件无法分开 ERP软件阶段:ERP是将企业各种资源进行整合集成管理，简单的说就是讲企业三大流(物流，资金流，信息流)进行全面一体化管理的管理信息系统。,ERP的特点：计划的一贯性和可行性数据的统一和共享性灵活的决策应变性系统的模拟预测性物流、资金流的统一 ERP在财务会计中的作用 ERP的发展：JIT准时生产方式（Just In Time）,第三节 会计电算化管理,会计电算化管理分为宏观管理和微观管理 宏观管理：制定会计电算化发展规划，制定会计电算化管理规章和专业
6、标准，大力抓好人才培养，推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导,会计电算化的微观管理 内部控制内部控制的制度是为了保护财产的安全完整，保证会计及其数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方针、措施、程序的一种管理制度。 电算化会计处理系统对内部控制的影响 会计点算化条件下内部控制的应对措施,建立岗位责任制,会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回
7、避制度 电算化会计岗位，分为以下八类： 1、电算主管 ：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，可由会计主管兼任。 2、软件操作：负责输入几张凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账薄、报表和进行部分会计数据处理工作，鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账薄，对打印输出的账薄、报表进行确认，可由主管会计兼任 4、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：负责监督设计计算及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 ，也就是说5不能会计主管兼任！,操作管理 档案管理会计档案管理主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度档案管理包括的主要内容,
