1、版本 第 A 版版次 第 0 次修改页码 第 1 页 共 3 页文件编号规定文件号 ADD-RNC-QA-003*只有盖有原受控文件图章的文件才是有效版次的,任何复印件仅供参考*1 目的1.1 为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。2 范围2.1 本 管 理 规 定 适 用 于 与 正 裕 工 业 有 限 公 司 管 理 体 系 有 关 的 文 件 编 号 的 管 理 。3 定 义3.1 无4 涉 及 部 门4.1 所 有 部 门5 一般原则5.1 质量手册的编号原则5.1.1 质量手册的编号为：A DDQM-
2、流水号ADD公司英文名称QM质量手册的英文缩写流水号从 01 至 995.1.2 版本：第一次出版，版本号为“A” ，二版为“B” ，依次类推5.1.3 版次的修改状态号，用 0 至 9 的阿拉伯数字表示。5.2 程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1 ADD -部门代号- XXX 文本格式代号；XXX文 件 流水号（从 001 至 999） ；5.2.2 文本格式类别：PCD程序指导书；WKI-作业指导书；RNC-管理规章制度；NTC-通告；FLW-作业流程；5.2.3 部门代码：版本 第 A 版版次 第 0 次修改页码 第 2 页 共 3 页文件编号规定文件号
3、ADD-RNC-QA-003*只有盖有原受控文件图章的文件才是有效版次的,任何复印件仅供参考*5.3 表格编号5.3.1 表格编号格式为： ADD-部 门 代 码 -流水号/ 版本号ADD公司名称的英文缩写；F表格的英文缩写；流水号从 001 至 999；版本号首版为“A” ，二版为“B” ，依次类推；5.3.2 以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见程序文件编写程序 。5.4 外来文件的编号为： 5.4.1 FD-类别-流水号/-原标准号（YYYY/MM/DD）FD外来文件的英文缩写；外来文件来源处或客户的缩写；5.4.2 注：外来文件的类别缩写：TN-技术标准类；
4、AM-行政管理类；CM-客户资料类；OT-其他类文件。5.4.3 外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写；5.4.4 入库年月日作为外来文件的文件版号。5.5 各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。5.6 传真、会议记录等编号：5.6.1 编号格式为： A DD/ -部门代码- YY/MM/DD-流水号ADD公司英文缩写；分类 代码 名称公司 ADD 正裕工业部门 GM 总经理部门 SD 销售部部门 RD 研发部门 FN 财务部门 HR 人力资源部门 AD 行政部门 PU 采购部门 MN 生产部门 MA 生产保证部门 PL 计划和物流部门 QA 质量版本 第 A 版版次 第
5、0 次修改页码 第 3 页 共 3 页文件编号规定文件号 ADD-RNC-QA-003*只有盖有原受控文件图章的文件才是有效版次的,任何复印件仅供参考*文件格式；其中文件格式缩写： FAX-传真文件； MTR-会议记录。流水号以当天为一个系列号。5.7 设计文件、工艺文件、图纸的编号见技术文件编号规则 。5.8 文件分发编号为：-X5.8.1 其中为文件接收部门的代码，X 为分发至该部门相同文件的流水号。6 程序6.1 程序文件、作业指导书、规章制度、作业流程等文件的流水号为同一类别 流水号系列。6.2 公司内所有表单类的流水号为同一流水号系列。6.3 各部门内部文件包括会议记录和传真文件以及各部门发的公告文件的流水编号由各部门负责管理。7 职责与权限7.1 质量部7.1.1 负责质量管理体系文件编号的发放与管理7.2 行政文员7.2.1 负责外来文件的编号管理8 流程图8.1 无9 表格与附件9.1 无10 参考文件10.1 程序文件编写程序11 修改说明11.1 新程序第零次修改
