1、EXCEL常用知识培训,速度提升与数据管理,EXCEL常用知识培训,1.常用操作的提速2.查询、管理数据3.常用函数,1.常用操作的提速,通常的操作方式慢在哪里？如何改进？两种方式的对比,1.常用操作的提速,常用快捷键介绍Alt键用来激活菜单Tab键用来顺序切换窗口内各个焦点回车键用来确定Esc键用来取消切换文档（Alt + Tab）切换标签页（Ctrl + Page Down/Up）点选（Alt + 字母键）,1.常用操作的提速,1.1处理工作表提速1.2选择数据和单元格提速1.3输入、编辑提速1.4设置格式提速,1.1.处理工作表提速,1.1.1预览和打印1.1.2处理工作表1.1.3在工
2、作表内移动和滚动1.1.4改变工作表的显示方式,1.1.1预览和打印,预览（Alt-F-V）打印（Ctrl + P）页面设置 （ Alt-F-U或在预览模式下Alt + S）,1.1.2处理工作表,新建文档（Ctrl + N）插入工作表（Alt-I-W）改变当前工作表（Ctrl + Page Down、Page Up）重命名工作表（Alt-O-H-R）选择多张工作表（ Ctrl + Shift + Page Down、Page Up ）,1.1.2处理工作表,删除工作表（Alt-E-L）移动工作表（Alt-E-M）隐藏/取消隐藏工作表（Alt-O-H-H/U）,1.1.3在工作表内移动和滚动,
3、移动一个单元格（箭头键）定向移动到数据边缘（Ctrl + 箭头键）移动到工作表左上角（Ctrl + Home）移动到工作表右下角（Ctrl + End）向下移动一屏（Page Down）向上移动一屏（Page Up）,1.1.4改变工作表的显示方式,冻结窗口/取消冻结窗口（Alt-W-F）隐藏列/取消隐藏列（Ctrl + 0/Ctrl + Shift + 0）隐藏行/取消隐藏行（Ctrl + 9/Ctrl + Shift + 9）,1.2选择数据和单元格提速,1.2.1选择行、工作表1.2.2扩展选择区域1.2.3选择具有特定特征的单元格,1.2.1选择行、工作表,选择整行（Shift + 空
4、格）选择整个工作表（ Ctrl + A）,1.2.2扩展选择区域,扩展一个单元格（Shift + 箭头键）扩展到最后一个非空单元格（ Ctrl + Shift + 箭头键）扩展到数据区域最右下角/最左上角（Ctrl + Shift + End/Home)向下/上扩展一屏（Shift + Page Down/Page Up),1.2.3选择具有特定特征的单元格,选择可见单元格（Alt + ;）选择选定区域内的空单元格（Ctrl + G-Alt + S-K-回车）,1.3输入、编辑数据提速,编辑已有数据单元格（F2）完成/取消单元格输入（回车/Esc）输入公式（+）插入/编辑批注（Shift +
5、F2）在单元格中换行（Alt + 回车）删除行/列（快捷键-D-R/C）插入行/列（Alt-I-R/C ）,1.3输入、编辑数据提速,复制（Ctrl + C）粘贴（Ctrl + V）选择性粘贴数值/格式/公式/重置（快捷键-S-V/T/F/E）撤消/恢复最后操作（Ctrl + Z/Y）切换绝对、相对、混合引用（F4）,1.4设置格式提速,打开格式窗口（快捷键-F）字体加粗/取消加粗（Ctrl + B）自动套用格式（Alt-O-A）最合适列宽（Alt-O-C-A）,2.查询、管理数据,2.1简单查找2.2排序2.3自动筛选2.4分类汇总2.5数据透视表,2.1简单查找,在总体数据量较少、要查找的
6、信息量较少的情况下使用。操作方式（Ctrl + F）,2.2排序,在需要对无序的信息进行整理时使用实例操作步骤：A.选定要排序的区域B.打开排序对话框（Alt-D-S）C.按所需的排序方式进行设置后回车,2.3自动筛选,自动筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。,2.3自动筛选,操作步骤：A.将当前单元格置于要进行筛选的区域内B.打开自动筛选模式（Alt-D-F-F）C. 更改筛选条件（在列头Alt + 下箭头）实例
7、,2.4分类汇总,Excel 可自动对表中的数据进行分类汇总。分类汇总的对象是具有相同结构的大量数据。若要插入分类汇总，应先将数据依分类列排序，以保证得到想要的结果。实例,2.4分类汇总,操作步骤：A.选择要分类汇总的区域B.按分类列进行排序（Alt-D-S） C.打开分类汇总对话窗（Alt-D-B)D.按需求进行设置后回车,2.5数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。实例,2.5数据透视表,操作步骤：A.
8、打开透视表向导（Alt-D-P）B.按需求进行设置后回车C.将字段列表中的汇总字段拖入对应行或列D. 拖入要汇总数据项就完成了。,3.常用函数,3.1.统计函数3.2.数学函数3.3.查找与引用函数,3.1.统计函数,求和函数SUM（）（Alt + =）条件求和函数SUMIF（）平均数函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）最小值函数MIN（）实例,3.2.数学函数,绝对值函数ABS（）四舍五入函数ROUND（）取整函数INT（）平方根函数SQRT（）,3.3.查找与引用函数,VLOOKUP（联系值,搜索区域,目标值列序号,是否精确匹配）通过表A与B具有相同值的列建立联系，在表B中查找指定列的值，并返回给表A。联系值为表A和B建立联系的值搜索区域表B中包含联系值和目标值的区域目标值列序号目标值位于搜索区域的列数是否精确匹配一般选择不精确匹配实例,回顾,改变你的操作习惯查询、管理数据的方法常用函数,讨论、提问,
