1、XXXXXXX 有限公司入职流程一、总则为规范公司运营管理,进一步深化人力资源体系建设,按照劳动法劳动合同法中的相关规定,结合快课公司企业文化,制订本制度。二、招聘(一般员工)招聘流程1、有用人需求的部门将招聘要求上报人力资源部门,申请招聘;2、人力资源部门按照招聘要求搜集符合条件的人员简历;3、简历的搜集可通过企业人才信息库、互联网、线下招聘会等多种形式;4、人力资源部门围绕已搜集到的简历与发起用人申请的部门进行沟通,甄选候选人;5、确定候选人名单,由人力资源部门通知候选人面试时间及地点;6、由人力资源部门与用人申请部门共同组成面试组,对候选人进行面试;7、面试完成后,汇总面试结果,建议按照
2、常模参照标准对应聘者进行筛选;8、用人部门需在 24 小时内将录用名单报给人力资源部门以回复应聘者;9、通过面试的应聘者将由人力资源部门进行通知,下发 offer(见附件 1);10、未通过面试的应聘者也由人力资源部门电话通知,礼貌的回复;11、对于条件能够符合企业未来发展规划的优秀应聘者,却未能通过此次面试的可以纳入企业人才信息库,待将来有需要的时候再行通知前来应聘。招聘须知:人力资源作为企业最重要的战略资源之一,在当今社会被越来越多的企业所重视,招聘作为人才引进的入口必须要严格把关,防止引进的人才名不副实,给企业带来不必要的损失,因此,招聘工作要特别注意九个常见问题:简历并不能代表本人;工
3、作经历比学历更重要;不要忽视求职者的个性特征;让应聘者更多地了解公司情况;给应聘者更多的表现机会;注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;关注特殊员工;慎重做决定;面试考官要注意自身的形象。三、入职1、在接到录用通知后,应聘者需要在规定时间内到公司报道,如无故拖延报道时间达一天,则视为自动放弃该职位;2、员工报到后由人力资源部门安排专职办事员对新员工进行信息采集,包括:身份证复印件、毕业证、两寸免冠照片(蓝底)、核对 offer;3、新员工信息采集结束后,转由培训部对新员工进行不少于 3 天的职业培训,培训内容以员工手册为主,培训完成后务必让员工在职前培训确认单(见附件 2)上签字留档;4、培训结束后将
4、由人力资源部门正式与用人部门进行交接,签订劳动合同、岗位职责说明书(offer 第 3 条)及 试用期录用条件确认函 (见附件 3);5、由人力资源部门为新员工办理劳动关系及社会保险的相关手续;6、进入用人部门后,由用人部门主管为新员工发放办公用品,并手签办公用品领取登记(见附件 4),并将登记表上报人力资源部留档;7、对于涉密岗位的员工需要在签订劳动合同的同时签订保密及竞业禁止协议书(见附件5),保密协议中要设定脱密期;8、公司与新员工签订劳动合同后需无条件的为其缴纳五险一金;9、新员工的薪酬发放将按照其对应的岗级和岗等执行;10、其他非货币福利将与公司相关制度同步进行;名词释义:劳动合同:
5、一般指由人力资源与社会保障局所发布的劳动合同;保密协议:企业为了保护自己的知识产权、客户资源等商业秘密不被泄露,对涉密岗位的员工所签订的具有法力约束力的书面协议;脱 密 期:指掌握商业秘密的员工在离职前必须提前通知用人单位,并为用人单位在工作一定期限,该期限届满,员工才可以正式离职,在这段时间内,用人单位可以将员工调换至不需要保密的工作部门,以确保员工不再获知新的商业秘密。四、试用期 试用期是用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的考察期,是劳动合同期限中的一段特殊期间。试用期具有以下法律特征:(1)试用期是用人单位和劳动者根据具体情况需要,在平等自愿、协商一致的基础上约定的,任何一方不得强迫另
6、一方同意约定或者不约定试用期;(2 )在试用期间用人单位和劳动者依法享有劳动合同解除权;(3)试用期最长不得超过六个月。五、劳动纪律参照企业员工手册中的相关规定。六、办理招工准备材料(街道办)1、从区属人力资源和社会保障网上服务大厅做网上申报;2、营业执照原件,一份复印件加盖单位公章;3、区属劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表 1 份;4、区属劳动用工备案和就业失业登记花名册 3 份;5、区属劳动用工备案和就业失业登记表每人 1 份;6、劳动合同每人 2 份;7、就业失业登记证每人 1 本。七、办理续订准备材料1、从区属人力资源和社会保障网上服务大厅做网上申报;2、区属劳动用工备案和就业
7、失业登记花名册 3 份;3、劳动合同每人 2 份。录用通知书 (附件 1)XXX 女士:您好! 我们非常高兴地通知您,您将按照本录用通知书所规定的条件被山东禛华信息科技有限公司聘用为:市场专员,工作地点为:XX 省 XX 市 XX 区,报到时间为:2017 年 10 月 11 日,如果您未能在规定的时间报道,本通知书即时失效。1、薪资待遇您的基本工资为税前人民币 3000 元/月,其他补贴、津贴及福利参照公司员工手册第二篇第四章执行。2、报道材料(1)公司盖章及本人签字确认的录用通知书;(2)最高学历、学位及技能资格证书的原件;(3)就业失业手册、退工单或离职证明;(4)本人身份证原件以及近期
8、两寸免冠照片四张;(5)体检报告;(6)本人签字确认的岗位职责说明书。请您携带上述公司要求提供齐全的证件、资料,于 2017 年 10 月 11 日之前到公司报到并与公司签订劳动合同。3、岗位职责说明书(1)职位描述:负责销售前的产品介绍讲解工作,向经销商或校方人员介绍公司的产品,并演示产品操作过程,告知产品的的优点以及与传统类似产品的区别。(2)任职要求:普通话标准,口齿伶俐熟练掌握 XX 产品安装;完成公司交办的其他工作;遵守公司的各项制度。(3)录用条件:您向公司提供的所有入职资料真实有效,不存在弄虚作假的情形;(4)试用期为: 6 个月。4、其他事项请您在 2017 年 10 月 11
9、 日之前回复是否接受本通知。如果您有其他疑问或者问题,请于 2017 年 10 月 11 日之前告知本公司。5、公司信息公司地址:XXXXXXX联系电话:XXXXXXX邮编:XXXXX联系人:XXX被录用人签字: XXXXXXX 有限公司人力资源部2017 年 10 月 1 日职前培训确认书(附件 2)ZH-HR-PX-201710姓名: 任职部门/岗位: 入职/调岗时间:责任部门 培训内容 培训时间 培训讲师企业简介及企业文化 2017 年 10 月 11 日组织结构及部门职能 2017 年 10 月 11 日员工手册 2017 年 10 月 11 日其他:人事课本人已接受上述培训,并对培训
10、内容确认无误,表示认可,愿遵照执行。 受训人员签字确认: 培训时间: 工作环境介绍 2017 年 10 月 12 日岗位职责 2017 年 10 月 12 日工作流程 2017 年 10 月 13 日内部管理制度 2017 年 10 月 13 日其他:产品售前、商务讲解 2017 年 10 月 14 日用人部门本人已接受上述培训,并对培训内容确认无误,表示认可,愿遵照执行。 受训人员签字确认: 培训时间: 个人建议及意见注:此表请于员工入职后五个工作日内,反馈人力资源部。试用期录用条件确认函(附件 3)窦蕾女士:鉴于您与我公司已经签署劳动合同(身份证号:_),拟录用岗位市场部,约定试用期为 2
11、017 年 10 月 11 日至 2018 年 1 月 11 日。该试用期是您与公司相互了解、相互增进的时间。因我公司的录用条件系员工的学识、能力、品格、体格适合其所从事岗位的工作需要为准,以便于您了解我公司的录用条件,现特向您出具本确认函,将相关录用条件予以告知和说明。在试用期间,如果您认为公司的实际状况、发展机会与您的预期有较大差距,或由于其他原因决定解除劳动关系,可以提前 3 天以书面形式向公司提出辞职申请,并按公司规定办理离职手续;同样,如果你在试用期存在如下情形的,将视为不符合公司的录用条件,公司有权解除与您的劳动关系,并不支付任何经济补偿金。当有下列情形之一时,均被视为不符合该岗位
12、的录用条件,请仔细阅读:通用条件:1、未满 16 周岁的;2、不符合招聘时公示的招聘条件;3、不具备政府规定的就业手续;4、无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的;5、患有精神病、不可治愈或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,或者身体健康条件不符合工作岗位要求的;6、向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的;7、入职后不同意购买社会保险或者不按公司制定的劳动合同版本签订劳动合同;8、未经甲方书面许可不按本合同约定时间到岗;9、试用期内请假超过 6 天或迟到超过 3 次,或者有旷工现象的;10、与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的;11、与原用人单位存在竞业限制约定且在限制
13、范围之内的;12、曾经被相关单位开出或未经批准擅自离职的;13、与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的;14、无故拖欠其他企业或单位公、私款未清偿的;15、通缉在案或取保候审、监视居住的;16、隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的;17、违反公司亲属回避政策未事先说明的;18、违反公司规章制度中规定的情形;专本条件:1、不具备本岗位所要求的各项技能的;2、试用期考核在 60 分以下的;3、拒绝接受领导交办工作任务的;4、不能胜任本职工作和规定岗位职责又拒绝接受重新安排工作者;5、不能按质按量完成试用期内工作任务的。其工作任务如下:_特此说明!xXXXXXX 科技有限公司2017 年 10 月
14、 11 日回 执本人已经收到并纤细阅读 XXXXXXXX 有限公司出具的试用期录用条件确认函,并完全知悉和理解该说明书的内容及其法律含义。特此确认。确认人(签字):_年_月_日办公用品领取登记(附件 4)序号 物品名称 数量 领用部门 领用人签字 领用日期 备注1 360N4s 手机 1 市场部 2017 年 10 月 11 日2 北京电信SIM 卡1 市场部 2017 年 10 月 11 日3 人是如何学习的 1 市场部 2017 年 10 月 11 日4 互联网+教育 1 市场部 2017 年 10 月 11 日5 技术时代重新思考教育 1 市场部 2017 年 10 月 11 日6 请给我结果 1 市场部 2017 年 10 月 11 日7 DELL 笔记本电脑 1 市场部 2017 年 10 月 11 日8 10 吋白色平板电脑 1 市场部 2017 年 10 月 11 日9 办公室钥匙 1 市场部 2017 年 10 月 11 日10111213141516171819