1、学报编辑在大学生毕业论文指导中的作 用 曹丽华 周口师范学院 摘 要： 文章认为为了造就更多的合格“小编”, 具有编辑和教学双重职能的“学报小 编”应当履行好自己对大学生的编辑教育职能, 尤其可在大学生毕业论文各阶 段进行编校知识辅导和全面的编辑教育。 关键词： 小编; 学报编辑; 双师双能型; 毕业论文; 编辑教育; 基金：全国高等学校文科学报研究会项目“高校学术期刊编辑角色研究” (YB18) 活跃在网络上的数量众多的“小编”多不是编辑出版专业毕业, 所以需要进行 相关知识的学习, 提高编辑能力。 笔者认为, 除了自学和单位派出培训, 现在各 高校的学报编辑可以有所作为, 也就是说, 我们
2、可以努力做好一名“双师双能 型”学报小编, 既做编辑工作又积极参与学校的教学和编辑知识教育, 履行学 报编辑的教育责任1, 增强学报的教育功能, 承担起服务育人的重任2, 为 未来涌现更多的合格“小编”提供一些编辑专业知识铺垫。 一、且说“小编” “小编”作为一种谦恭、幽默的自称, 在新媒体上甚是流行3。2015 年底, 多 个网站报道了这样一个消息, 数十万“网络小编”有职称了, 说的是北京数 十万编辑将能参与职称评定了。“数十万”, 这仅仅是北京市的数字。看到这一 条, 同行们估计无论如何也不敢相信我们已经有这么多社会同仁。 在互联网迅猛 发展数年后, 编辑这一职业居然悄悄从小众职业变成了
3、大众职业, 真是一日千 里, 出人意料。“小编”一词正是在进入21 世纪后流行起来的。2017 年3月中 旬, 在中国知网搜索中设置搜索篇名, 输入“小编”一词, 得到219 条结果。 按 “发表时间”排序继续追溯下去, “小编”一词最早出现在1998年, 电脑爱 好者杂志以风小编日记的日记形式, 记录了复活节期间部分电脑配件价格 上扬的市场情况。 这也昭示了“小编”一词最初来源于电脑类期刊, 并且该词的 出现、兴盛与电脑、网络密切相关的源起。知网记录的使用“小编”一词的最初4个杂志恰是电脑爱好者科学时代电脑知识与技术数字通信。 表1是自 1998年以来, “小编”一词在中国知网篇名搜索中出现
4、的频次与年份 的对应关系。 表1 1998-2015年“小编”出现频次 下载原表 从表1中我们可以看出, “小编”一词在世纪之交出现, 那个时候也正是互联网 逐步走入大众的时候, 不能不说是有些机缘巧合, 然后迅速扩散开, 10 年后的 2008年左右达到高峰, 此后虽然略有下降, 但呈现出的是成熟的稳定状态。 虽然“小编”一词这么流行, 但是在传统的编辑界, 自称“小编”的编辑还很 少见, 或许是大家还觉得这是个“高大上”的职业, 不愿如此自谦。 对于学报编 辑来说, 因为还贵为人师, 自称“小编”似乎更不合适?今天笔者姑且跟上网络 大形势, 称作“学报小编”罢。 二、“双师双能”型学报编辑
5、指导大学生毕业论文可行性分析 “双师双能型”教师是既从事专业知识的教学工作, 又曾经或正在从事本专业 的专业技术工作人员4, 既在编辑部做编辑工作, 又在院系承担编辑校对方面 的课程教学的学报编辑, 是地道的“双师双能型”。 大学生在毕业论文写作中存 在对写作规范不了解等问题, 学报编辑参与指导, 可以起到事半功倍的作用 5。 笔者作为“学报小编”, 努力成为“双师双能型”, 主要做了两方面的工作, 一是担任编辑与实务方面的课程教学, 二是在毕业论文写作过程中受邀到某理 科学院对大学生进行编辑教育, 觉得对提高大学生的编辑素养颇有意义。 在课程教学中, 笔者主要讲授了编辑工作导论、信息采集与选
6、题策划、审稿及编 辑加工以及一些校对知识。 为了更好地结合实际, 提高教学效果, 笔者还在课程 讲授过程中适时带学生们到编辑部观摩学习, 受到学生们欢迎。 笔者参与写作指导的某理科学院的毕业论文全程有选题、 开题、 实验、 论文写作、 答辩等几个阶段, 其安排大致如下 (以2016 年为例) : 1. 选题阶段: 2015.12.182016.1.11 毕业论文选题、查阅课题相关外文文献、翻译课题相关 外文文献、下达任务书; 2. 开题阶段: 2016.1.122016.3.11 综述文献, 设计实验路线, 进行论文开题; 3. 实验阶段: 2016.3.122016.4.19 进行课题实验研
7、究、中期检查 (其中中期检查 4月4日到 10日) ; 4. 写作阶段: 2016.4.202016.5.15 毕业论文撰写 (其中 4.204.29完成论文初稿, 4.305.5 完成论文一审, 5.65.10完成论文二审, 5.11-5.15完成论文三审、 论文定稿) ; 5. 答辩阶段: 2016.5.162016.5.30:论文答辩、成绩评定。 大学生既是作者队伍的庞大后备军, 也是“小编”的后备军。 毕业论文是大学生 初步掌握科研全过程、学习学术论文写作的启蒙工作。因为毕业论文可以面对几 乎所有学生, 同时, 毕业论文期间也是编辑知识推广应用和编辑教育的好时候。 在此过程中对他们进行
8、必要的编辑知识辅导, 对培养更有素质的作者和编辑工 作者都颇有意义。毕业论文全程都有各自的表格要填写和相应的文稿需要写作, 均有一定的编辑意义上的要求和进行指导的必要性。 同时, 大学生们都还不大了 解学术不端行为的概念, 需要接受反学术不端方面的教育6, 这样我们对相关 学术不端行为可以发出预警7。所以, 学报编辑可以发挥自己的教育职能, 利 用自己的专业知识在各个阶段对大学生进行编校知识辅导和全面的编辑教育。 三、毕业论文各阶段的编辑教育 选题阶段:毕业论文的选题包括指导教师确定题目、学生自主选题和师生共同拟 定题目等方式。除了内容上的要求外, 形式上要求论文题目不宜过大、过长或过 短,
9、比如我们要求不超过 20个字。一些期刊对稿件题目字数也有类似的要求, 题目要与所研究的内容紧密相关, 要贴切, 要能体现毕业论文的相关关键词。 对 理科论文而言, 最好该论文全部的 36个关键词都体现在题目中。题目确定后, 教师要填写毕业论文任务书, 由学生接受。 在填写的过程中, 需要注意表格中各 部分对字数、字体、字号和内容相关性的要求和规范。 文献查阅阶段:一般用一个月左右的时间, 查阅与所研究课题相关的文献, 按照 学报论文审稿的要求, 所查阅的论文应该体现时效性, 理科论文尤其如此, 除个别原理性的引用可以是较早的论文文献外, 其他文献要求是最近 35年内的, 阅读文献的数量一般要求
10、不少于 25篇, 其中外文文献至少 5篇。同时, 在论文 查阅中, 就要注意对非法期刊的甄别, 不能引用来自这些期刊的论文文献。 外文文献翻译是毕业论文的作业之一, 一般要求翻译过来的汉字字数不少于 5000字。这一阶段, 也是编辑知识辅导的好机会。因为译文也有格式规范, 其 格式要求与未来的毕业论文基本一致, 所以该阶段可以看作是毕业论文格式训 练的第一个重要时期。 开题阶段:开题报告其实是未来毕业论文形成的概述性文献, 除了表格各部分的 字数、字体、字号等要求外, 其中选题的意义及国内外研究现状, 内容可以与毕 业论文定稿后的前言相似;而其内容、思路和研究方法, 其实对应了毕业论文的 相关
11、内容, 几乎列出了毕业论文中各部分的小标题;其准备情况包括文献查阅情 况和仪器设备的基本情况;而其中指导教师意见部分, 则可引导学生在毕业论文 过程中进行创新和规范。 调研或实验阶段:这一阶段涉及调研表格的制作, 文献资料的进一步查阅和归 纳。对理科, 实验过程中涉及即时的实验数据的计算、处理和计量单位的规范记 录。 中期检查阶段:既是对论文的检查, 也是对此前所填表格、 所翻译译文等的检查, 可以借此机会对学生做一次较为系统的编校知识辅导。 论文初稿的写作:这个阶段, 学生注重的是 Word等编写工具的进一步学习和熟 练运用、论文内容的丰富、调研内容和数据的科学归纳总结。因此还不大注意论 文
12、格式的规范。 论文修改阶段:这一阶段, 论文即将定稿, 因此毕业论文规范中全部的要求都要 落实, 包括各部分字数的要求、字体字号的要求、图表的规范、用词的准确、参 考文献的编排甚至致谢部分的撰写。 此阶段的工作十分的细致, 不少学生甚至觉 得比论文写作还“麻烦”。 究其原因, 就是开始的时候对编校工作的重要性认识 不足, 仅仅将论文写作看成是一段学习之后的文字总结, 是一种不得不做的被 动性工作8, 甚至认为这只是临时性的, “今生只此一回”, 没有引起重视, 对相关要求不熟悉, 学习不够。 答辩阶段:这一阶段, 编辑知识辅导的任务也很重, 如:答辩前课件的制作, 要 求学生运用大学阶段学习的
13、课件制作知识, 通过合作学习方式, 相互教学, 进 一步熟悉课件知识, 熟悉其中各级标题、文本、图表、动画等的制作和编辑。 论文的最后定稿:答辩结束后, 学生根据答辩时评委们和同学们提出的问题, 对 照自己的论文, 最后从内容、格式等方面修改论文, 拟定最终版的论文。在此过 程中, 要像负责任的审稿专家和编校人员那样, 对论文学术性和遣词造句进行 仔细的审阅9。 值得一提的是, 论文修改中各个版本的论文的命名和存档问题, 可以在文档中加入建立文档的日期, 这样命名能够一目了然地知道各个版本的先后顺序, 知道哪个版本是最新的。这能体现编辑工作的应有风格严谨、 认真。 各种表格最后定稿阶段:毕业论
14、文时需要提交的材料除了论文本身外, 还有一些 表格, 除了前述的毕业论文任务书、开题报告、中期检查表, 还有毕业论文指导 记录、指导记录表、答辩资格审查表、指导教师评语表、评阅人 1评语表、评语 人2评语表、答辩记录、答辩评审表、成绩评定表, 等等。这些表格也涉及众多 编校方面的规范, 如:各种表格中论文题目要保持高度一致, 姓名、性别、出生 年月、 班级、 学号等的规范填写, 字数的要求、 字体字号的要求, 落款的一致, 等 等。 四、结语 “学报小编”, 既为人作嫁衣裳, 又为人师表, 在高校这块田地, 若能发挥自 己的“双师双能”, 不断耕耘, 比如积极利用课堂教学或毕业论文的机会对大
15、学生进行编辑教育, 定能为提高大学毕业生的整体编辑素养出一份力。 在这个过 程中, 学报编辑个人也有可能在编辑学研究和编辑教育上获得双重收获10。 参考文献 1林锋, 彭文宇.从本科生毕业论文现状谈学报编辑的教育责任J.榆林学院 学报, 2011, 21 (2) :107-109. 2韩长友, 崔玉子.高校学术期刊教育功能的弱化及其对策J.编辑学报, 2009, 21 (5) :390-391. 3赵慧英.从“小编”自称看新媒体编辑的“时”与“位”J.编辑学刊, 2016, (3) :75-79. 4朱旗.转型高校“双师双能型”师资队伍构建J.教育评论, 2016, (8) :107-109.
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