1、1福建省团干部信息管理系统使用说明共青团福建省委组织部2015 年 8 月福建省团干部信息管理系统1目 录1.系统简介 12.下载安装 12.1 软件下载 12.2 软件安装 23.使用说明 63.1 软件初始化 63.3.1 第一步 .63.3.2 第二步 .73.2 登录界面 83.3.1 退出系统 .83.3.2 忘记密码 .83.3 主界面 93.3.1 新建干部数据 .93.3.2 编辑干部数据 .113.3.3 编辑转岗信息 .123.3.4 导出数据包 .133.3.5 导入数据包 .163.3.6 修改管理员信息 .173.3.7 查询统计 .183.3.8 查找转岗干部 .2
2、13.3.9 每页数据量设置 .233.3.10 帮助 .233.3.11 填写规范 .243.3.12 填写范例 .253.3.13 选择信息（勾选信息） .263.3.14 导出干部信息表 .273.3.15 打印预览 .28福建省团干部信息管理系统23.3.16 打印 .283.3.17 删除所选 .293.3.18 展开或关闭组织树 .293.3.19 统计信息 .30福建省团干部信息管理系统11.系统简介团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散，迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，实现干部管理
3、工作的信息化、科学化和规范化。福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部全国组织人事信息系统信息结构体系标准 ，在总结多年的人事管理工作实践基础上，充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用，把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的基础上经多次修改成型。系统适应各级团组织对团干部资料进行信息化管理，可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确，是提高团干部信息化管理水平的有效手段。2.下载安装2.1 软件下载登录共青团福建省委官网（网址：www.fjcyl.org/tg）或青年之声
4、（网址：http:/ ，点击下载软件。福建省团干部信息管理系统22.2 软件安装1、软件下载完毕后，得到一个 EXE 安装包，双击运行：2、在弹出的窗体中，默认点击“下一步”：3、本页显示系统信息，选中“同意” ，并点击“下一步”：福建省团干部信息管理系统34、出现如下界面时，需设置该系统安装存放位置，如无需更改，可以直接“下一步” ；如果需要更改，则点击“浏览”：若在上图点击“浏览”按钮后，将进入安装位置选择界面，如下图：福建省团干部信息管理系统4用户设置好安装位置后，点击“确定” ，将返回到上一步界面，再点击“下一步”。5、系统进入准备安装界面，点击“下一步”开始安装：福建省团干部信息管理
5、系统56、出现如下界面，表示系统正在安装中，请勿进行任何操作：7、出现如下界面，表示系统安装完成，点击“关闭”退出安装程序：备注：在安装过程中，如需返回或终止操作，可以点击“ 后退”或“取消” 。福建省团干部信息管理系统63.使用说明3.1 软件初始化软件安装完毕后，用户可以双击桌面上的快捷方式“福建省团干部管理信息系统”运行软件。当用户第一次使用软件时，将会进入到软件初始化页面，根据操作提示选择单位、输入管理员信息和设置登录密码后，才可以登录系统。如下图：3.3.1 第一步根据本单位实际情况，在组织架构中选择对应的团组织，选中后点击“选择”确认单位信息，确认无误点击“下一步”：福建省团干部信
6、息管理系统73.3.2 第二步根据提示输入管理员信息和登录密码，填写完整后点击“完成配置”就可以启动并登录系统。如下图：福建省团干部信息管理系统8备注：建议填写正确的手机号码，这将帮助用户在忘记密码时找回登录密码。在配置过程中，如需返回，可以点击“返回上一步” 。3.2 登录界面完成配置后，系统将自动弹出登录窗，单位名称为初始化所选的团组织（无需输入） ，登录密码为初始化时所设置的密码。如下图：3.3.1 退出系统用户点击“退出”将退出系统，取消登录。3.3.2 忘记密码当用户忘记登录密码时，可以点击“忘记密码”进入重置密码页，输入初始化时所设置的手机号。如果输入正确，点击“确定”重置密码，重
7、置成功后需要重新登录系统。福建省团干部信息管理系统93.3 主界面用户输入登录密码后，点击“登录” ，登录成功后会进入到系统主界面。如下图：3.3.1 新建干部数据点击主界面“新建” ，将弹出干部信息表（备注：信息表有 2 页，请如实填写完整） 。根据提示输入干部相关信息，如下图：福建省团干部信息管理系统10福建省团干部信息管理系统11填写完毕后，点击“保存” ，如果保存成功将跳出“温馨提示”弹框，如下图：点击“确定” ，列表会新增一条团干部信息。如下图：备注：若干部信息为转岗信息时，家庭成员信息可以不填！3.3.2 编辑干部数据如需对团干部信息进行编辑、修改、更新时，有以下 2 种方式：1、
8、 在列表页行尾直接点击“编辑”按钮。2、 双击要编辑的信息将转到修改页面，进行信息修改后，点击“保存”即可。如下图：福建省团干部信息管理系统123.3.3 编辑转岗信息当团干部转岗后，需对干部信息进行转岗操作，具体步骤如下：1、 选中要编辑的转岗干部，如下图：2、 进入干部信息修改界面，点击“转岗信息” ，将进入转岗信息填写界面。如下图：福建省团干部信息管理系统133、 勾选 ，完整填写转岗信息后，点击“保存” 。如下图：3.3.4 导出数据包“导出”功能用于向上级单位上报数据或向下级单位下发数据，具体步骤如下：1、 点击工具栏“导出” ，如下图：福建省团干部信息管理系统142、 将跳出“导出
9、数据”弹窗，用户可以点击“自定义” ，选择要导出的目录文件夹和名称；如无需更改，则默认系统路径和名称。如果用户选择自定义文件夹和名称，请在“确认导出”弹框中点击“是” ，如下图：3、 再点击“执行导出” ，开始导出数据，如下图：福建省团干部信息管理系统154、 导出数据的过程中，请勿进行任何操作：5、 如果数据量较大，导出数据将耗费较长时间，请耐心等待。如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：6、 用户根据操作提示，重启系统后可以在用户指定路径中看到数据包，如下图：福建省团干部信息管理系统163.3.5 导入数据包“导入数据”功能用于接收上级单位下发的数据或下级单位上报的数据，具体步骤如
10、下：1、 首先，点击工具栏的“导入” ，如下图：2、 将跳出“导入数据”弹窗，点击“选择文件” ，选择要导入的文件：3、 导入数据的过程中，请勿进行任何操作：4、 如果数据包较大，导入数据将耗费较长时间，请耐心等待。如果导入成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：福建省团干部信息管理系统175、 用户根据操作提示，重启系统后即可看到数据，如下图：3.3.6 修改管理员信息点击工具栏的“修改管理员信息”按钮，如下图：福建省团干部信息管理系统18将跳出一个“更改管理员信息”弹窗，如下图：修改信息后点击“确定” ，系统将重新启动。3.3.7 查询统计点击工具栏的“查询统计” ，如下图：福建省团干部信息
11、管理系统19将跳出“查询”弹窗，如下图：用户输入或选择查询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李” （支持模糊查询） ，点击“查询” ，将在列表显示查询的结果，如下图：福建省团干部信息管理系统20点击“导出 Word 表” ，将跳出 “浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定” ，将会打开一个含有统计信息的 Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“在岗干部信息统计表”：点击“退出查询” ，将退回主界面。福建省团干部信息管理系统213.3.8 查找转岗干部点击转岗干部信息列表页工具栏的“查询统计” ，如下图：将跳出“查找已转岗干部”弹框，如下图：输入或选择查
12、询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李” （支持模糊查询），点击“查询” ，将在列表显示查询的结果，如下图：福建省团干部信息管理系统22点击“导出 Word 表” ，将跳出 “浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定” ，将会打开一个含有统计信息的 Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“转岗干部信息统计表”：点击“退出查询” ，将退回主界面。福建省团干部信息管理系统233.3.9 每页数据量设置用户可以在工具栏中设置每页展示的数据量，如下图：通过选择下拉框中的不同选项，系统将根据所选的数量进行分页展示，如下图：3.3.10 帮助在工具栏中，点击“帮助”
13、 。如下图：将弹出“帮助”弹窗，显示系统版本信息、 “干部信息表”链接及“使用说明”链接。点击“干部信息表” ，将打开空白的干部信息表；点击“使用说明” ，则会打开本文档。如下图：福建省团干部信息管理系统24干部信息表：3.3.11 填写规范在工具栏中，点击“填写规范” ，将打开录入信息填写规范表。如下图：填写规范表：福建省团干部信息管理系统253.3.12 填写范例在工具栏中，点击“填写范例” ，将打开填写范例。如下图：填写范例：福建省团干部信息管理系统263.3.13 选择信息（勾选信息）对于列表信息的选择有以下几种方式：(1)点击列表中（第二列）的复选框：(2)点击“全选 ”按钮：(3)点击“反选 ”按钮：备注：打“”代表选中福建省团干部信息管理系统273.3.14 导出干部信息表选择要导出的信息，点击“导出 Word 表” ，如下图：将跳出一个“浏览文件夹”弹窗，选择要存放该信息的文件夹，点击“确定” 。如下图：如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹窗，同时显示文件的路径。如下图：
