案例11 燕京啤酒 管理信息系统成功案例.doc

1、案例 11 燕京啤酒 管理信息系统成功案例1.企 业 简 介AMTeam.org北 京 燕 京 啤 酒 集 团 公 司 是 1993 年 以 原 北 京 市 燕 京 啤 酒 厂 为 核 心 发 展 组 建 的 国 家二 级 企 业 ， 燕 京 啤 酒 集 团 现 已 成 为 中 国 啤 酒 行 业 吨 位 最 大 的 “航 空 母 舰 ”。北 京 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 （ 下 文 简 称 为 燕 京 啤 酒 ） 是 燕 京 啤 酒 集 团 的 上 市 公 司 ，2000 年 燕 京 完 成 啤 酒 销 售 量 141 万 吨 ； 实 现 销 售 收 入 25 亿 元 ； 实

2、现 利 税 总 额9.2 亿 元 。 北 京 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 的 组 织 结 构 图 如 下 所 示 。amteam.orgamteam.org燕 京 啤 酒 是 目 前 沪 深 股 市 啤 酒 类 上 市 公 司 的 龙 头 股 ， 就 其 优 良 的 质 地 而 言 ， 称 之为 食 品 酿 酒 业 的 蓝 筹 股 也 是 毫 不 过 分 的 。 燕 京 啤 酒 拥 有 雄 厚 的 技 术 力 量 ， 精 良 的生 产 装 备 、 先 进 的 生 产 工 艺 和 国 内 最 先 进 的 产 品 检 测 仪 器 ， 全 面 实 现 生 产 控 制 自动 化 ， 产 品

3、 全 部 按 国 际 标 准 组 织 生 产 ， 综 合 实 力 处 于 世 界 先 进 水 平 。amteam.org一 个 企 业 的 成 功 固 然 与 其 生 产 技 术 息 息 相 关 ， 然 而 管 理 的 科 学 与 否 直 接 影 响到 这 些 先 进 的 生 产 技 术 能 否 真 正 给 企 业 带 来 效 益 ， 良 好 的 技 术 只 有 与 优 秀 的 管 理思 想 相 结 合 才 能 产 生 预 期 的 效 果 。 作 为 一 个 大 规 模 的 企 业 ， 企 业 管 理 水 平 的 高 低依 赖 于 其 信 息 化 建 设 情 况 和 信 息 管 理 水 平 ，

4、 企 业 管 理 系 统 是 企 业 管 理 思 想 的 体 现 。amteam.org燕 京 啤 酒 的 成 功 与 其 科 学 管 理 有 着 密 不 可 分 的 关 系 ， 本 案 例 将 对 燕 京 啤 酒 管 理 系统 进 行 剖 析 ， 探 寻 其 成 功 的 经 验 。amteam.org2.燕 京 啤 酒 管 理 系 统 解 决 方 案amteam.org2 1 总 体 目 标amteam.org燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 在 1991 年 已 经 实 现 财 会 电 算 化 ， 而 业 务 处 理 一 直 处于 手 工 状 态 。 随 着 企 业 规 模 的 日

5、益 增 长 ， 业 务 量 也 逐 渐 增 加 ， 手 工 处 理 方 式 带 来的 各 种 弊 端 开 始 暴 露 出 来 ， 侵 蚀 着 企 业 的 收 益 ， 阻 碍 了 先 进 管 理 方 法 的 运 用 。 特别 是 啤 酒 行 业 的 特 点 ： 啤 酒 是 一 种 保 质 期 短 的 液 体 饮 料 ， 这 一 特 性 决 定 了 啤 酒 行业 是 一 个 地 域 性 较 强 的 行 业 ， 企 业 的 兴 旺 很 大 程 度 上 依 赖 于 本 地 市 场 的 占 有 率 ，因 此 加 强 销 售 管 理 十 分 必 要 。 信 息 时 代 的 销 售 管 理 对 企 业 管

6、理 系 统 的 建 设 提 出 了迫 切 要 求 ， 1998 年 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 开 始 制 定 新 的 战 略 目 标 :将 企 业 管 理与 计 算 机 技 术 、 网 络 技 术 、 数 据 处 理 技 术 相 结 合 ， 将 当 代 高 新 技 术 应 用 于 业 务 流程 管 理 与 控 制 中 ， 建 立 包 括 采 购 、 库 存 、 销 售 、 财 务 管 理 和 控 制 为 一 体 的 管 理 系统 。amteam.org为 了 实 现 这 一 目 标 燕 京 啤 酒 与 用 友 软 件 股 份 公 司 合 作 ， 实 施 了 强 强 联 合 的 战

7、 术 ：管 理 系 统 采 用 用 友 ERP 通 用 软 件 ， 解 决 企 业 大 部 分 管 理 问 题 ； 对 于 企 业 特 殊 的 业 务处 理 模 块 采 取 定 制 开 发 来 实 现 ， 并 保 证 ERP 体 系 基 层 数 据 的 正 确 性 和 连 贯 性 ； 对 于未 来 新 增 设 的 业 务 部 门 ， 原 系 统 已 经 为 扩 展 功 能 预 留 了 相 应 的 接 口 ， 为 企 业 完 全 达 到协 调 统 一 的 集 成 化 提 供 支 持 。 这 样 满 足 了 企 业 的 管 理 模 式 高 标 准 的 定 位 ， 又 保 障 了 企业 的 即 得

8、利 益 ， 实 现 企 业 的 平 稳 过 度 和 持 续 发 展 。amteam.org2 2 硬 件 方 案amteam.org由 于 燕 京 啤 酒 公 司 财 务 、 销 售 、 仓 库 等 部 门 位 于 不 同 的 办 公 楼 ， 办 公 楼 之 间 相 距上 千 米 ， 为 了 便 于 各 部 门 实 时 传 递 信 息 ， 加 强 对 各 部 门 的 管 理 和 监 控 ， 需 要 在 公 司 厂区 内 建 立 一 个 内 部 网 。 整 个 网 络 分 为 二 十 多 段 ： 计 算 机 中 心 、 财 务 部 、 销 售 一 部 和 包装 物 科 、 销 售 二 部 、 销

9、 售 三 部 、 销 售 五 部 、 供 应 部 以 及 15 个 库 房 。 服 务 器 存 放 于计 算 机 中 心 和 财 务 部 ， 型 号 是 PDC PLH3000。 各 段 内 的 计 算 机 通 过 双 绞 线 连 接 到HUB 上 ， 不 同 办 公 楼 之 间 用 光 纤 连 接 。amteam.org这 种 解 决 方 案 为 实 现 企 业 内 部 信 息 共 享 、 传 递 提 供 了 硬 件 设 施 ， 为 燕 京 啤 酒 管 理系 统 的 运 转 提 供 了 硬 件 平 台 。amteam.org2 3 软 件 应 用 方 案amteam.org用 友 公 司 综

10、 合 分 析 燕 京 啤 酒 的 业 务 特 点 以 及 管 理 需 求 后 ， 给 出 了 该 公 司 管 理系 统 的 软 件 应 用 方 案 。 软 件 构 架 设 计 以 专 项 应 用 为 主 （ 表 现 在 界 面 设 计 与 应 用 操作 ） ， 以 标 准 模 块 为 核 心 （ 中 心 数 据 流 选 用 标 准 软 件 ） 。 这 样 可 保 证 升 级 的 余 地大 ， 与 财 务 软 件 衔 接 容 易 ， 同 时 核 心 业 务 更 加 规 范 。amteam.org燕 京 啤 酒 管 理 系 统 主 要 由 财 务 系 统 、 销 售 管 理 系 统 、 采 购 管

11、 理 系 统 和 存 货 管理 系 统 等 构 成 ， 目 前 采 购 管 理 系 统 为 预 留 系 统 。 销 售 管 理 系 统 包 括 销 售 开 票 、 送货 管 理 、 运 输 费 管 理 、 结 算 管 理 、 退 货 管 理 、 退 变 质 酒 管 理 等 模 块 ， 存 货 管 理 系统 主 要 包 括 包 装 物 周 转 管 理 、 扎 鲜 啤 酒 桶 周 转 管 理 和 产 成 品 库 房 管 理 等 模 块 ， 财务 系 统 主 要 包 括 总 账 、 固 定 资 产 管 理 、 工 资 管 理 、 应 收 应 付 管 理 、 UFO 报 表 、现 金 流 量 表 、

12、财 务 分 析 等 子 系 统 。 各 模 块 之 间 实 时 传 递 信 息 ， 完 全 实 现 了 销 售 、财 务 信 息 共 享 。 其 功 能 结 构 图 如 下 所 示 ：amteam.org北 京 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 根 据 其 组 织 机 构 设 置 和 管 理 需 要 ， 采 用 如 下 站 点 分 布 方 案 ：软件 站点数 使用部门财务系统 15 财务科销售管理 20 销售大厅包装物周转管理 7 包装物结算处扎、鲜啤酒桶周转管理 3 销售大厅库房管理 15 仓库领导查询 20 管理者办公室amteam.org3 燕 京 啤 酒 企 业 管 理 系 统

13、应 用 效 果 评 析amteam.org燕 京 啤 酒 企 业 管 理 系 统 在 实 现 企 业 信 息 共 享 、 加 强 业 务 控 制 和 利 用 信 息 加 强企 业 管 理 等 方 面 取 得 了 显 著 的 成 效 。amteam.org3.1 满 足 财 务 和 业 务 协 同 ， 实 现 企 业 信 息 共 享amteam.org财 务 系 统 、 存 货 管 理 系 统 和 销 售 管 理 系 统 之 间 实 现 了 数 据 的 自 动 传 递 功 能 ，其 数 据 传 递 关 系 如 图 一 所 示 。amteam.org销 售 发 票 一 次 录 入 ， 销 售 业

14、务 信 息 全 公 司 使 用 ， 即 在 销 售 管 理 系 统 中 输 入 销售 发 票 ， 由 计 算 机 自 动 编 制 会 计 凭 证 、 自 动 登 记 各 相 关 账 簿 ， 实 现 一 张 发 票 一 次录 入 ， 仓 库 、 全 公 司 各 业 务 部 门 会 计 、 统 计 的 总 账 、 明 细 账 、 业 务 台 账 由 计 算 机一 次 完 成 。 这 就 从 根 本 上 解 决 了 长 期 以 来 一 直 困 扰 财 务 的 账 务 串 户 、 错 账 问 题 ，解 决 了 部 门 与 财 务 、 仓 库 与 财 务 等 账 账 不 符 、 账 证 不 符 的 问

15、题 ； 实 现 了 数 据 共 享和 信 息 的 有 机 集 成 ， 全 公 司 各 部 门 可 以 根 据 管 理 需 要 和 相 应 的 权 限 及 时 、 准 确 地获 取 财 务 、 业 务 以 及 管 理 信 息 ； 销 售 部 门 和 仓 库 部 门 数 据 的 共 享 ， 为 杜 绝 假 票 现象 创 造 了 条 件 ， 手 工 条 件 下 ， 会 出 现 利 用 假 票 骗 取 企 业 利 益 的 情 amteam.org 况 ， 使 用 计 算 机 后 ， 只 要 录 入 票 据 的 保 密 信 息 系 统 就 会 自 动 显 示 该票 据 的 全 部 真 实 信 息 ， 票

16、 据 的 真 伪 当 即 就 可 以 识 别 。amteam.orgamteam.org3 2 降 低 原 始 数 据 错 误 率 ， 减 低 企 业 经 济 损 失 ， 保 证 统 计 信 息 真 实 性amteam.org销 售 发 票 的 管 理 是 销 售 业 务 处 理 中 的 关 键 问 题 ， 销 售 发 票 的 信 息 含 量 非 常 大 ， 包括 客 户 信 息 ， 产 品 信 息 、 包 装 物 信 息 等 等 ， 手 工 开 票 过 程 中 出 错 频 率 很 高 。 尤 其 是 在业 务 量 大 的 销 售 旺 季 ， 人 工 所 开 具 的 票 据 很 容 易 出 现

17、 产 品 有 误 、 包 装 物 有 误 和 价 格 有误 等 问 题 。 这 些 问 题 的 出 现 很 可 能 造 成 公 司 经 济 损 失 ， 而 且 企 业 统 计 信 息 、 内 部 管 理信 息 都 来 自 于 这 些 原 始 数 据 ， 数 据 入 口 的 错 误 会 引 发 后 续 信 息 的 失 真 。amteam.org在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 中 ， 录 入 销 售 发 票 的 界 面 如 图 二 所 示 。amteam.org系 统 对 于 产 品 和 客 户 信 息 都 提 供 了 参 照 ， 可 以 直 接 从 系 统 中 选 取 而 不 需 人 工 录

18、 入 ，而 且 在 系 统 中 选 定 某 产 品 后 ， 其 对 应 成 套 包 装 物 会 自 动 进 入 销 售 发 票 。 这 种 便 捷 的 录入 方 式 不 仅 减 轻 了 操 作 员 的 劳 动 强 度 ， 而 且 最 大 程 度 地 消 除 了 发 票 原 始 数 据 错 误 的 可能 性 ， 为 企 业 对 外 保 送 报 表 和 提 取 内 部 管 理 报 表 等 提 供 了 准 确 的 数 据 源 。amteam.org图 二 录 入 销 售 发 票 界 面amteam.org3 3 强 化 客 户 满 意 与 忠 诚 度 管 理amteam.org客 户 是 企 业 存

19、 在 和 发 展 的 支 柱 ， 维 护 客 户 的 权 益 、 在 客 户 心 目 中 树 立 良 好 的 公 司形 象 至 关 重 要 。 燕 京 啤 酒 在 企 业 运 作 过 程 中 强 调 以 客 户 为 中 心 的 管 理 ， 因 此 用 友 公 司在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 的 规 划 中 ， 从 大 模 块 的 设 计 到 每 个 功 能 的 实 现 处 处 体 现 着 这 一 理念 。amteam.org3 3 1 退 货 管 理amteam.org考 虑 到 客 户 可 能 因 经 营 策 略 的 变 化 或 别 的 原 因 ， 需 要 将 已 经 购 进 的 产

20、品 退 回 企 业的 情 况 ， 该 系 统 专 门 提 供 了 退 货 管 理 模 块 ， 对 客 户 因 故 退 货 进 行 管 理 。amteam.org3 3 2 退 变 质 酒 管 理amteam.org考 虑 到 啤 酒 的 保 质 期 短 ， 为 了 不 使 客 户 因 产 品 变 质 而 遭 受 损 失 ， 该 系 统 提 供 了 退残 酒 、 变 质 酒 模 块 ， 对 客 户 用 变 质 酒 换 好 酒 进 行 管 理 。amteam.org3 3 3 票 据 挂 失 管 理amteam.org手 工 条 件 下 ， 客 户 票 据 丢 失 后 可 以 在 销 售 大 厅

21、挂 失 ， 但 是 可 能 会 因 销 售 部 门 和 仓库 部 门 信 息 传 递 不 及 时 ， 或 者 由 于 挂 失 时 间 太 长 使 得 挂 失 信 息 对 业 务 员 而 言 变 得 模 糊 ，导 致 挂 失 后 的 票 据 仍 然 被 拾 到 者 用 于 提 走 货 物 。 在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 中 提 供 了 票 据 挂失 功 能 ， 票 据 一 经 挂 失 ， 销 售 部 门 和 仓 库 部 门 能 立 即 共 享 挂 失 信 息 ， 客 户 不 再 会 因 为票 据 丢 失 而 需 要 承 受 损 失 。amteam.org3 3 4 以 淡 定 旺 的 营

22、 销 管 理amteam.org啤 酒 销 售 的 季 节 性 很 强 ， 在 淡 季 企 业 会 出 现 供 不 应 求 的 现 象 ， 在 旺 季 企 业 往 往 会出 现 脱 销 的 情 况 ， 怎 样 在 维 护 企 业 形 象 的 情 况 下 为 客 户 提 供 一 个 公 平 竞 争 环 境 是 燕 京啤 酒 在 销 售 过 程 中 所 需 要 考 虑 的 一 个 重 要 问 题 。 在 该 管 理 系 统 中 ， 可 以 对 客 户 淡 季 购买 情 况 进 行 统 计 分 析 ， 然 后 决 定 其 在 旺 季 的 购 买 量 ， 为 旺 季 客 户 购 货 量 问 题 的 解

23、 决 提供 了 以 淡 定 旺 的 定 量 分 析 方 法 。amteam.org3 4 加 强 产 品 管 理 ， 满 足 市 场 需 求amteam.org对 于 产 品 的 研 究 分 析 是 管 理 的 一 个 重 要 组 成 部 分 ， 不 同 的 产 品 适 合 不 同 的 市 场 ，不 同 产 品 其 市 场 需 求 量 也 不 同 ， 同 一 种 产 品 在 不 同 时 期 其 需 求 量 也 不 同 ， 这 些 信 息 不仅 直 接 影 响 到 产 品 的 销 售 ， 而 且 决 定 着 产 品 的 生 产 。amteam.org3 4 1 产 品 畅 销 程 度 分 析am

24、team.org在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 中 可 以 进 行 不 同 产 品 销 售 统 计 分 析 ， 了 解 产 品 的 市 场 欢 迎 度 。其 分 析 表 如 图 三 所 示 。amteam.org产 品 销 售 统 计 表 （ 按 存 货 ）amteam.org2001-01-01 至 2001-01-31amteam.org产品编号产品名称 规格 单位 销售数量销售金额发货数量已收款合计金额amteam.org 图 三 产 品 畅 销 程 度 分 析 表amteam.org针 对 各 种 产 品 的 畅 销 程 度 ， 相 应 采 取 不 同 的 销 售 策 略 。 同

25、时 ， 产 品 的 销 售 情 况 也直 接 影 响 到 产 品 的 生 产 计 划 的 制 定 ， 对 于 畅 销 产 品 必 须 加 大 生 产 量 ， 对 于 滞 销 产 品 则应 减 少 产 量 。amteam.org3 4 2 产 品 销 售 期 间 分 析amteam.org啤 酒 作 为 一 种 大 众 饮 料 ， 其 生 产 和 销 售 具 有 很 大 的 季 节 性 ， 旺 季 的 销 售 量 甚 至 已经 达 到 销 售 淡 季 的 4-5 倍 。 在 该 系 统 中 ， 可 以 进 行 产 品 销 售 期 间 分 析 ， 分 析 表 的 表样 如 图 四 所 示 ：amt

26、eam.org产 品 销 售 期 间 分 析 表amteam.org销售期间 产品编号 产品名称 规格 单位 销售数量 销售金额amteam.org 图 四 产 品 销 售 期 间 分 析 表通 过 产 品 销 售 期 间 分 析 ， 掌 握 各 种 产 品 不 同 时 期 的 销 售 情 况 ， 有 计 划 的 安 排 不 同时 期 的 生 产 数 量 ， 从 而 也 决 定 了 不 同 时 期 的 生 产 能 力 需 求 ， 管 理 生 产 设 备 的 部 门 可 以据 此 安 排 设 备 的 检 修 计 划 。 销 售 淡 季 和 旺 季 适 合 不 同 的 营 销 策 略 ， 各 期

27、间 的 销 售 情 况分 析 为 营 销 策 略 的 制 定 提 供 了 依 据 。 此 外 ， 销 售 数 量 的 变 化 会 影 响 对 销 售 业 务 员 的 需求 ， 人 力 资 源 部 门 可 以 通 过 这 项 统 计 分 析 来 安 排 不 同 时 期 的 销 售 人 员 。amteam.org3 4 3 产 品 质 量 分 析amteam.org啤 酒 的 保 鲜 期 很 短 ， 产 品 变 质 的 原 因 绝 大 多 数 情 况 下 是 由 于 过 期 导 致 的 ， 但 也 不能 排 除 另 外 一 个 原 因 ： 产 品 本 身 质 量 问 题 ， 因 此 有 必 要 对

28、 啤 酒 的 变 质 情 况 进 行 分 析 。在 燕 京 啤 酒 销 售 管 理 系 统 中 可 以 对 产 品 的 变 质 情 况 进 行 分 析 ， 了 解 是 否 有 产 品 的 变 质情 况 超 出 常 规 ， 可 以 有 针 对 性 的 查 找 异 常 产 品 变 质 率 过 高 的 原 因 ， 相 应 采 取 不 同 的 解决 措 施 。amteam.org3 5 业 绩 考 核 有 据 可 依 ， 部 门 、 职 员 评 价 科 学 合 理amteam.org怎 样 使 业 绩 考 核 更 科 学 ， 更 有 说 服 力 ， 一 直 是 理 论 界 和 实 务 界 研 究 的

29、重 要 课 题 。在 该 管 理 系 统 中 为 部 门 业 绩 考 核 、 员 工 业 绩 考 核 提 供 了 定 量 分 析 方 法 ， 使 业 绩 考核 更 科 学 合 理 。3 5 1 科 学 考 核 部 门 业 绩就 部 门 业 绩 的 考 核 来 说 ， 考 核 依 据 和 方 法 有 多 种 。 但 对 销 售 部 门 而 言 ， 最 令 人 信服 的 考 核 依 据 应 该 是 销 售 统 计 分 析 资 料 。 在 燕 京 啤 酒 销 售 管 理 系 统 中 ， 可 以 按 部门 对 各 产 品 各 时 期 的 销 售 情 况 进 行 统 计 分 析 ， 如 图 五 所 示

30、。amteam.org产 品 销 售 统 计 表 （ 按 部 门 ）2001-01-01 至 2001-01-31amteam.org部 门 代 码 ： 销 售 合 计 金 额 ：部 门 名 称 ： 已 收 款 合 计 金 额 ：产品编号产品名称 规格 单位 销售数量销售金额发货数量已收款合计金额图 五 部 门 销 售 统 计 表amteam.org将 不 同 时 期 的 部 门 销 售 统 计 表 进 行 纵 向 比 较 ， 分 析 部 门 业 绩 变 化 情 况 ， 查 找 引 起这 些 变 化 的 原 因 ； 将 不 同 部 门 的 销 售 统 计 表 进 行 横 向 比 较 ， 考 核

31、 不 同 部 门 的 销 售 业 绩 ，为 部 门 评 价 及 实 施 奖 惩 制 度 提 供 依 据 。amteam.org3 5 2 科 学 考 核 员 工 业 绩amteam.org手 工 条 件 下 ， 由 于 每 天 销 售 业 务 量 很 大 ， 而 且 销 售 业 务 员 众 多 ， 对 业 务 员 业 绩 的管 理 和 考 核 全 凭 部 门 领 导 平 时 的 印 象 。 在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 中 ， 对 公 司 职 员 尤 其 是 销售 业 务 员 ， 系 统 能 进 行 跟 单 管 理 ， 管 理 者 可 以 通 过 该 系 统 了 解 哪 笔 业 务 由

32、哪 个 业 务 员负 责 ， 在 某 个 时 间 该 业 务 处 于 什 么 状 态 等 等 详 尽 信 息 ； 职 员 期 末 业 绩 考 核 的 进 行 能 以其 统 计 信 息 作 为 依 据 ， 考 核 结 果 更 能 为 员 工 所 接 受 。amteam.org3 6 加 强 应 收 账 款 管 理 ， 加 速 资 金 周 转amteam.org燕 京 啤 酒 已 有 近 千 家 客 户 ， 手 工 条 件 下 如 果 对 客 户 的 应 收 账 款 进 行 管 理 ， 则 需 要为 每 一 个 赊 销 客 户 建 立 一 本 明 细 账 。 否 则 ， 无 法 对 每 个 客 户

33、 进 行 应 收 账 款 分 析 ， 及 时催 收 应 收 款 项 。 在 客 户 数 量 众 多 的 情 况 下 ， 为 每 个 客 户 都 建 立 一 本 账 ， 不 仅 可 能 违 背成 本 效 益 原 则 ， 而 且 信 息 不 准 确 、 不 及 时 。 因 此 ， 即 便 企 业 已 有 很 先 进 的 应 收 款 管 理方 法 ， 手 工 处 理 方 式 也 制 约 了 这 些 方 法 的 使 用 ， 造 成 应 收 账 款 管 理 上 出 现 失 误 。amteam.org在 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 中 ， 可 以 进 行 账 龄 分 析 ， 账 龄 分 析 表 如 图

34、 六 所 示amteam.org应 收 账 款 账 龄 分 析 表amteam.org200011 20001231账 龄 金额 占该账项余额的% 金额 占该账项余额的%一年以内一年至二年二年至三年三年以上图 六 应 收 账 款 账 龄 分 析 表amteam.org通 过 对 各 客 户 所 欠 款 项 进 行 账 龄 分 析 ， 可 以 快 捷 、 全 面 地 了 解 其 欠 款 情 况 ，及 时 对 应 收 款 项 进 行 催 收 ， 加 速 资 金 周 转 ， 减 少 坏 账 损 失 ； 同 时 燕 京 啤 酒 是 上 市公 司 中 采 用 账 龄 法 计 提 坏 账 的 第 一 家

35、， 账 龄 分 析 表 为 账 龄 法 的 使 用 创 造 了 前 提 条件 。amteam.org3 7 及 时 、 准 确 的 对 外 提 供 报 表 ， 为 利 益 相 关 者 提 供 决 策 信 息amteam.org北 京 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 是 上 市 公 司 ， 其 财 务 数 据 必 须 对 外 披 露 ， 为 债 权人 、 所 有 者 、 政 府 部 门 等 利 益 相 关 者 进 行 分 析 决 策 提 供 信 息 。 燕 京 啤 酒 管 理 系 统实 现 了 财 务 和 销 售 的 集 成 ， 销 售 系 统 可 以 将 有 关 业 务 信 息 实 时

36、 进 行 提 炼 ， 编 制 成账 务 凭 证 ， 自 动 传 递 到 财 务 系 统 ， 财 务 系 统 根 据 需 要 即 可 在 UFO 中 快 速 生 成企 业 所 需 各 种 报 表 和 分 析 图 表 。 例 如 可 以 生 成 对 利 润 构 成 的 分 析 图 表 ， 如 图 七 所示 。 这 不 仅 能 保 证 对 外 报 表 能 及 时 、 快 速 获 取 ， 而 且 对 外 报 表 的 准 确 性 也 有 了 可靠 保 障 。amteam.org1999 年度利润总额及构成（单位：元）利润总额 343,460,764.72 其中：主营业务利润 466,257,804.83

37、 其他业务利润 3,229,810.00 营业外收支净额 7,438,334.78 净利润 291,494,924.69 图 七 利 润 总 额 及 构 成amteam.org总 而 言 之 ， 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 实 现 了 财 务 业 务 一 体 化 ， 对 企 业 的 业 务 进 行 了 有 效的 控 制 ， 为 企 业 管 理 提 供 了 丰 富 的 工 具 和 手 段 ， 准 确 、 及 时 的 为 企 业 提 供 各 种 对内 管 理 报 表 和 对 外 财 务 报 表 ， 在 企 业 管 理 升 级 中 起 到 了 非 常 重 要 的 作 用 。amteam.org现 有 的 燕 京 啤 酒 管 理 系 统 是 北 京 燕 京 啤 酒 股 份 有 限 公 司 与 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司 强 强联 合 和 协 作 所 取 得 的 信 息 化 建 设 的 典 范 。 然 而 燕 京 啤 酒 并 不 满 足 现 状 ,在 此 基 础 上 ，它 将 在 近 期 内 完 成 生 产 管 理 、 质 量 管 理 、 采 购 管 理 等 系 统 的 建 立 ， 把 企 业 的 全 面 管 理推 向 更 高 水 平 .