1、16.1 基础数据标准16.1.1 范围基 础 数 据 标 准 化 是 的 信 息 化 重 要 工 作 之 一 ， 建 立 集 中 、 规 范 统 一 的 基 础 数 据标 准 ， 是 保 证 企 业 信 息 化 系 统 正 常 运 行 的 前 提 条 件 。 此 外 ， 统 一 编 码 也 是 企 业 的一 项 重 要 的 基 础 管 理 工 作 ， 对 企 业 管 理 标 准 化 具 有 促 进 作 用 。 通 过 建 立 标 准 化 制度 ， 使 各 业 务 部 门 能 够 协 同 工 作 ， 能 够 消 除 重 复 性 劳 动 ， 大 幅 度 提 高 工 作 效 率 。基 础 数 据
2、标 准 化 的 意 义 ：1、 统 一 基 础 数 据 ， 便 于 计 算 机 系 统 管 理手 工 管 理 状 态 之 下 ， 对 基 础 数 据 处 理 存 在 很 大 的 随 意 性 ， 不 便 于 计 算 机 系 统管 理 ， 只 有 对 基 础 数 据 统 一 之 后 ， 才 能 充 分 体 现 计 算 管 理 所 带 来 的 效 率 。2、 保 证 基 础 数 据 的 正 确 性使 用 统 一 的 基 础 数 据 编 码 ， 可 以 有 效 防 止 一 物 多 码 、 一 物 多 名 、 物 名 错 乱 等现 象 的 发 生 。3、 集 团 范 围 内 基 础 数 据 趋 于 统
3、一 、 实 现 数 据 上 报 、 汇 总 功 能 。集 团 范 围 内 使 用 统 一 基 础 数 据 ， 使 业 务 数 据 上 报 、 汇 总 成 为 可 能 ， 以 实 现 集团 管 理 。16.1.2 数据准备策略根 据 项 目 实 施 工 作 的 整 体 要 求 ， 根 据 各 项 静 态 基 础 数 据 的 特 点 ， 以 及 数 据 准备 工 作 量 和 难 度 ， 分 别 采 用 如 下 准 备 策 略 ：1、 简 单 基 础 数 据由 项 目 顾 问 组 制 定 编 码 规 范 ， 安 排 业 务 培 训 ， 下 发 Excel 格 式 的 编 码 模 板 ，由 企 业 各
4、 项 目 人 员 自 行 准 备 ， 此 类 基 础 数 据 比 较 简 单 ， 企 业 人 员 按 示 例 数 据 整 理即 可 ， 并 能 采 用 简 单 方 法 导 入 系 统 (导 入 方 法 在 “导 入 实 现 方 式 ”章 节 详 细 说 明 )。项 目 顾 问 组 检 查 编 码 规 范 执 行 情 况 ， 并 提 供 必 要 的 工 作 指 导 。2、 复 杂 基 础 数 据由 项 目 顾 问 组 制 定 编 码 规 范 ， 安 排 业 务 培 训 ， 下 发 Excel 格 式 的 编 码 模 板 ，与 简 单 基 础 数 据 相 比 ， 数 据 结 构 要 复 杂 得 多
5、 ， 并 且 存 在 一 些 关 联 关 系 ， 对 数 据 准备 要 求 也 比 较 高 ， 占 全 部 工 作 量 50%以 上 ， 因 此 ， 需 要 采 用 专 门 的 处 理 方 法 ， 其导 入 方 法 也 比 较 特 别 。 因 此 ， 复 杂 数 据 单 独 作 为 一 类 ， 企 业 需 要 配 备 更 多 的 人 员进 行 处 理 。 以 业 务 编 码 为 例 ， 除 了 物 资 管 理 部 门 外 ， 技 术 部 门 也 需 要 参 与 基 础 数据 准 备 ， 以 保 证 编 码 质 量 。 项 目 顾 问 组 重 点 进 行 指 导 检 查 ， 并 根 据 实 际
6、需 要 提 供更 多 的 支 持 。3、 固 定 基 础 数 据本 次 实 施 的 目 标 就 是 为 了 使 集 团 范 围 内 业 务 流 程 趋 同 ， 为 集 团 业 务 汇 总 创 造有 利 条 件 ， 因 此 ， 对 于 此 类 编 码 由 项 目 顾 问 组 提 出 建 议 方 案 ， 企 业 一 般 不 再 需 要调 整 ， 以 固 定 编 码 的 方 法 主 导 实 施 ， 使 业 务 流 程 趋 于 一 致 化 (配 合 业 务 流 程 规 范 )。此 类 编 码 一 般 内 容 固 定 ， 有 规 范 可 遵 循 ， 数 据 量 很 少 ， 按 照 统 一 的 编 码 导
7、 入 即 可 。目 标 。16.1.3 基础数据描述规范 中文名称定 义 ： 赋 予 数 据 元 的 单 个 或 多 个 中 文 字 词 的 指 称 。约 束 ： 必 选数 据 类 型 ： 字 符 串说 明 ： 命 名 应 明 确 的 表 达 数 据 元 的 含 义 ， 尽 量 减 少 冗 余 ， 增 加 精 确 度 ； 在 同一 环 境 下 的 所 有 名 称 应 该 是 唯 一 的 。 同义名称定 义 ： 一 个 数 据 元 在 应 用 环 境 下 的 不 同 称 谓 。 如 国 家 安 全 生 产 监 督 管 理 总 局的 同 义 名 为 国 家 安 全 监 管 总 局 。约 束 ： 可
8、 选数 据 类 型 ： 字 符 串说 明 ： 一 个 数 据 元 可 以 有 多 个 同 义 词 ， 第 一 个 同 义 词 应 该 是 统 一 的 约 定 名 称 。 表示符号定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。约束：可选数据类型：字符串 定义定义：数据元的含义的描述，表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有其他数据元的陈述。（特别明确的可省略。）约束：可选数据类型：字符串对数据元定义应注意：（1）每个定义必须区别于目录中的任何其他定义，以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。（2）用描述性的短语或句子阐述，阐述必须简练、准确而不含糊，避
9、免跟其他数据元定义互相依存。（3）定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。（4）所有简称在第一次出现时，必须予以说明。 数据元的数据类型定义：表示数据元值的不同值的集合。约束：必选数据类型：字符串说明：可能的实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。 表示格式定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求，包括所允许的最大或最小字符长度，数据元值的类型和表示格式等。约束：必选数据类型：字符串说明：数据格式的表示如下表所示：基本格式 举例 说明c 中文字符，可以包含汉字(中、国等)、字母字符（a-z,A- Z）和数字字符等。c12 12 位字符（即 6 个汉字）固定长度
10、的中文字符cc12 最多为 12 位字符（即 6 个汉字）长度的中文字符（默认 GB 2312 信息交换用汉字编码字符集、基本集）a 特指字母字符（A、B、C）a3 3 位字母字符，定长aa3 最多为 3 位字母字符n 数值型字符（0、1、2、3）n3 3 位数字字符，定长n3 最多为 3 位数字字符nn9，2 数值型, 总长度最多为 9 位数字字符，小数点后保留 2 位数字an 字母和数字字符an3 3 位字母数字字符，定长anan3 最多为 3 位字母数字字符d 日期型d8日期型,按年、月、日顺序，格式为 8 位定长、全数字表示（YYYYMMDD） 。年用 4 位数字表示，月、日各用 2
11、位数字表示，彼此之间没有分隔符dd10日期型,按年、月、日、时顺序，格式为 10 位定长、全数字表示（YYYYMMDDhh） 。年用 4 位数字表示，月、日、时各用 2位数字表示，彼此之间没有分隔符。如 2003 年 1 月 5 日 9 时，应表示为 2003010509基本格式 举例 说明d14日期型,按年、月、日、时、分、秒顺序，格式为 14 位定长、全数字表示（YYYYMMDDhhmmss） 。年用 4 位数字表示，月、日、时、分、秒各用 2 位数字表示，彼此之间没有分隔符。如2003 年 1 月 5 日 9 时 48 分 43 秒，应表示为 20030105094843b b 布尔值
12、0：否，1：是ul u1 长度不确定的文本 值域范围定义：根据相应属性中所规定的表示形式、格式、数据类型和最大与最小长度而决定的数据元的允许实例表示的集合。该集合可以根据名称、引用来源、实例表达的枚举，或者根据实例生成规则来规定。约束：可选 数据类型：字符串说明：当值域范围是编码表示的枚举形式时，每一个数据元值及其实例都应当成对表示。 交换约束定义：根据对象的来源特性，在数据采集时，从应用角度规定该数据元是否为必选或可选约束：必选数据类型：字符串16.1.4 基础数据目录规范 日期时间DE001 日期英文短名：Date说明：特定日历日的标识。数据类型：日期时间表示格式：YYYYMMDD值域：备
13、注：符合 GB/T 7408 中的日历日期：“YYYY”表示年，“MM”表示月，“DD”表示日。根据业务需要添加限定词。如创建日期、发文日期、开始日期、结束日期等。DE003 日英文短名：Day说明：24 小时的时间单位。数据类型：字符表示格式：n2值域：备注：DE005 旬英文短名：ThiMonth说明：中国一种传统的时间单位，十天为一旬。数据类型：字符表示格式：n1值域：见 CS005 旬代码表备注：DE007 月英文短名：Month说明：将一个日历年划分成 12 个顺序的时间间隔，即 12 个日历月。其中每个月有一个特定的名称，并含有指定的天数。数据类型：字符表示格式：n2值域：见 CS
14、007 月代码表备注：DE009 季度英文短名：Quarter说明：三个月的时间单位。数据类型：字符表示格式：n1值域：见 CS009 季度代码表备注：DE011 年英文短名：Year说明：周期等于一个日历年的时间单位。同义名称：年度、年份数据类型：字符表示格式：n4值域： 备注：符合 GB/T 7408 中的日历年。根据业务需要添加限定词，如预算年度、财政年度、申报年份、批复年份等。DE013 时间英文短名：Time说明：日的当地时间。数据类型：日期时间表示格式：hhmmss值域：备注：符合 GB/T 7408 中的当地时间：“hh”表示小时，“mm”表示分钟，“ss”表示秒。 行政区划DE
15、021 行政区划名称英文短名：AdmDivName说明：我国省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的名称。数据类型：字符表示格式：s120值域：CS021 行政区划代码表（GB/T 2260）的名称列。备注：DE022 行政区划代码英文短名：AdmDivCode说明：我国省（自治区、直辖市、特别行政区）、市（地区、自治州、盟）、县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的代码。数据类型：字符表示格式：n6值域：CS021 行政区划代码表（GB/T 2260）的数字代码列。备注：DE023 财政管理级次名称英文短名：FinAdmLevelName
16、说明：预算管理中不同级别政府的分类的名称。数据类型：字符表示格式：s10值域：CS023 预算级次代码表的名称列。备注：DE024 管理级次代码英文短名：FinAdmLevelCode说明：管理中不同级别政府的分类的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS023 预算级次代码表的代码列。备注：DE025 管理级次标识名称英文短名：FinAdmLevelMarkName说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的名称。数据类型：字符表示格式：s10值域：CS025 级次标识代码表的名称列。备注：DE026 管理级次标识代码英文短名：FinAdmLevelMarkCode说明：对于不同的级次标识
17、其财政数据的类型的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS025 级次标识代码表的代码列。备注：DE027 东中西部名称英文短名：EMWName说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的名称。数据类型：字符表示格式：s10值域：CS027 东中西部代码表的名称列。备注：DE028 东中西部代码英文短名：EMWCode说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的代码。数据类型：字符表示格式：n1值域：CS027 东中西部代码表的代码列。备注： 业务目录见业务支撑标准（17.1）16.1.5 基础数据编码标准16.1.5.1 公司编码规范16.1.5.1.1 编码说明
18、实际编制时应参考现有财务系统的设置，充分考虑集团所属公司在未来可能出现的所属关系变化的情况，编码规则不体现组织层级关系。主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例单位编码 1001单位名称 能投水电集团上级单位编码 指直接上级单位 10001上级单位名称 能投集团公司16.1.5.1.2 编码规范规则：4（四位）说明：4：集团公司编码为 1000，下属公司在编码范围（1001-9999）内按公司成立时间顺序编码16.1.5.2 部门编码规范16.1.5.2.1 编码说明此目录用于编制各公司设立的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分 8 级，编码总长 16 位。此目录可根据各单位的组织机构统
19、一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各公司自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。主要数据项及示例：数据项名称 说明 举例 举例 举例部门编码 10001 20001 30001部门名称 业务部 业务一部 业务一部一组16.1.5.2.2 编码规范规则：1-4（五位数字,分为两段表示部门目录）说明：1：部门层级4：部门序号示例：1，0001(其中, 在编号中不出现)部门层级编号（1）：公司 X 级部门即编号为 X部门序号编号（0001）：在同一层级下所有部门顺序编码16.1.5.3 客商编码规范16.1.5.3.1 编码说明此目录用于对地域进行管理，编码总长为 10 位
20、。所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。主要数据项及示例：数据项名称 举例 举例 举例 举例 举例编码 1 1101 1101100 110110001 11011000101名称 中国 水电集团 四川 成都市 百事吉物业16.1.5.3.2 编码规范规则：1-3-2-3-2（十一位,分为五段表示区域编码）说明：1：国家3：二级公司2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号示例：1，100，31，313，05(其中,在编号中不出现)五级编码 05：百事吉物业四级编码 313：四川省成都市三级编码 31：四川省二级编码
21、101：水电集团一级编码 1：中国16.1.5.4 人力档案基础编码规范16.1.5.4.1 编码说明此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。主要数据项：1）编码；2）名称；3）所属部门16.1.5.4.2 编码规范规则：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）说明：2：出生年份2：入集团年份6：集团序列号示例：7397003444(其中,在编号中不出现)三级职员编号（003444）：序列号二级职员编号（14）：2014 年入能投集团一级部门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号16.1.5.5 设备基础编码规范16.1.5.5.1 编码
22、说明本文件建立设备编号规则，以统一有效管理公司设备资产。本文件适用于能投集团所有关于生产、办公设备、公共设备的编号。职责：工程部按此准则给设备编号，各部门需知明。16.1.5.5.2 编码规则设备编号由 3 部分组成:设备所在部门+设备名称+序号，如：设备名称由设备名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合代替。设备名称不足三个汉字的,在其前面加字母 U，如电脑：UDN序号由 2 个数字组成,起始号为 01,每一类设备分组排序.16.1.5.6 计划基础编码规范16.1.5.6.1 编码说明计划业务编号由立项年度、计划名称代码和项目流水序号三组信息组成，分别由阿拉伯数字和大写英文字母组成，共 1
23、2 位，具体顺序及含义见下表：位数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12编 号 含 义 立 项 年 度 计 划 名 称 代 码 项 目 流 水 序 号表 示 方 法 四 位 数 字 两 位 英 文 字 母 六 位16.1.5.6.2 编码规范1立项年度由 4 位阿拉伯数字构成，如 2014 年立项，则填写 2014，依此类推，2099 年立项，则填写 2099。2计划名称代码用两个大写英文字母表示，第一个字母代表该计划在计划业务体系中所属类型，即计划板块，第二个字母表示该计划在本计划板块中的排序，计划类别的具体编码见附件一。3项目流水号由 6 位代码构成，原则上由各计划自行制定。计划按以下规范编码：流水号第一位为领域代码流水号第二位为主题代码流水号第三位至第六位为流水号，用 4 位阿拉伯数字表示。其中对于领域项目，前三位为计划流水号、后一位为其子计划流水号。对于重大专项，其中第一位为专项序号，第二、三位为其计划流水号，最后一位为子计划流水号。业务计划按以下规范编码：流水号第一位为项目领域码流水号第二、三位为项目流水号，用两位阿拉伯数字表示流水号第四位为项目类型码流水号第五、六位为计划流水号，用两位阿拉伯数字表示
