1、1代建（监理）项目部收发文管理规定一、目的为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。二、适用范围本 规 定 适 应 于 项 目 （ 代 建 、 监 理 ） 部 发 出 或 收 到 的 各 类 文 件 、 通 知 和设 计 图 纸 的 管 理 和 传 阅 。三、收文办理1、凡项目部收到各 类 文 件 、 通 知 和 设 计 图 纸 ， 一律由资料员办理收文登记手续。2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。四、发文办理1、项目部发出的各 类 文 件 、 通 知 均 必 须 按 要 求 统一编号。2、发出各
2、 类 文 件 、 通 知 份 数 应 满 足 法 规 要 求 或 工 作 需 要 ， 需 抄 报 公司 管 理 部 门 的 应 及 时 抄 报 。3、项目部发出的各 类 文 件 、 通 知 ， 均 由 项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。4、项目部发出的各 类 文 件 、 通 知 ， 均 由 资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文表签字。25、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由 项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。6、已签发的文件应同时存档。五、文件的传阅1、收到各 类 文 件 、 通 知
3、 和 设 计 图 纸 ， 首先交项目经理或总监批阅，并留下批阅记录。项目经理或总监要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理笺” ，由 资料员送达阅办人。2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回资料员。3、文件传阅后资料员应及时收回，交项目经理或总监检查传阅情况，符合要求后及时归档。4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。六、附则本规定发布日起执行，由项目综合部负责解释。附件：收文登记表、发文登记表、文件传阅单。3项目部收文登记表第 页共 页序号 文件编号 文件名或主要内容 份数 发文单位 签收人 日 期4项目部发文登记表第 页共 页序号 文件编号 文件名或主要内容 份数 收文单位 签收人 日 期5项目部文件传阅单发文标题发文部门 发文时间 总监或经理阅后意见阅件人 阅 后 意 见
