1、项目部机动车辆管理作业程序1.车辆配置1.1 项目负责人根据项目需要确定使用车型，同时对项目所在地车辆租赁市场进行调研，根据调研情况申请租赁车辆或公司派遣自有车辆，并向本部门提交调研报告。1.2 部门负责人根据合同额和项目工地实际需要，确定用车方式，形成初步意见。1.3 总经理工作部根据部门意见和工程所需时间，上报测算分析车辆的使用成本。1.4 车队根据批复意见派遣所需闲置车辆或会同用车部门协调所需车辆。1.5 在公司自有车辆派出困难情况下，总经理工作部报公司领导批准并会同用车部门在公司所在地租赁车辆前往项目部工作。1.6 用车部门根据下年度工程开工计划提出车辆需求计划。1.7 总经理工作部（
2、车队）根据车辆情况以及用车部门需求计划，在现有车辆不能满足需要时，适时向公司提出车辆购置申请。1.8 经公司批准购置申请后办理相关手续。1.9 车辆的购置按照公司批准的项目定型车辆选购。1.10 新车购置后办理资产入库登记按需要适时启用。1.11 在公司车辆不能满足工程需要时，经公司批准，项目部进行所在地租赁车辆调查并提交调研报告，必要时车队派人参加调查（附表） 。1.12 车队根据报告向部门提交公司配置车辆成本综合分析表（附表） ，供用车部门参考。1.13 用车部门（项目部）根据实际情况，提出由公司配车、还是社会租车、以及配备何种车辆的需求。1.14 如是公司派驻车辆，由总经理工作部（车队）
3、调配车辆及驾驶员。如需项目部租用当地车辆，执行租赁车辆管理规定 。1.15 因项目前期开展需要且用车部门间无车辆调整，经公司相关领导、总经理工作部经理、用车部门经理协商同意，在办理项目用车相关手续后，可派遣本部车辆在一定时间内到部门或项目部协助工作。1.16 本部车辆可根据工地工作情况充实生产一线用车。2. 车辆退回2.1 项目部车辆需退回公司车队的，由项目部填写车辆退回通知单 （附表） ，所属部门签署意见。车辆回到公司本部，交通安全管理第一责任随之转移本部。2.2 正常使用中的车辆退回，必须保证车况完好，外观无缺损、车容整洁、手续齐全、审验有效。2.3 车辆运行超过规定年限并存在安全隐患的，
4、经车队技术组或项目所在地二级及以上汽修厂等鉴定后，由车队安排替换车辆后退回公司。2.4 项目部车辆运行未达到使用年限但存在较高安全隐患，且运行成本过高，维修费用大于车辆残值的，经车队技术组或项目所在地二级及以上汽修厂等鉴定后，按车辆退回程序并由车队安排替换车辆后退回公司。2.5 经鉴定后需退回的车辆，应维持基本运行条件，由专职驾驶员驶回公司，不得有他人代驾或放弃基本维修，致使车辆无法驶回公司。3. 车辆、驾驶员交底3.1 公司派驻车辆，填写机动车及随车物品交接清单进行交底。自车辆、驾驶员交底签字后，交通安全管理第一责任转移至用车部门经理和用车项目负责人。3.1.1 车队对驾驶员行车安全及职业健
5、康方面交底。3.1.2 车队对驾驶员进行公司管理规定及服务规范学习交底。 。3.1.3 车队对驾驶员进行驾驶技能及维护常识交底。3.1.4 车队对驾驶员进行车容车况及车辆技术状况交底。3.2 用车部门3.2.1 用车部门对驾驶员进行相关规定交底。3.2.2 对驾驶员在部门服务期间注意事项的交底。3.2.3 对驾驶员关于车辆费用方面的交底。3.2.4 关于部门及项目部所配车辆不得作为个人专车使用的交底。项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.209-2011 版本 A 修改码 033.2.5 负责对项目车辆在业务活动区域范围的监督工作。3.2.6 对驾驶员关于车辆回济南后管理的交底。3.
6、3 项目部3.3.1 负责对驾驶员在项目部工作期间行车安全及工地安全培训交底（包括车辆在往返公司途中的管理） 。3.3.2 负责对驾驶员在项目部服务规范的交底。3.3.3 负责对驾驶员关于车辆维修保养计划报批的交底。3.3.4 负责所使用车辆运营中的维修监管的交底。3.3.5 负责对驾驶员关于车辆费用审核方面的交底。3.3.6 车辆交接应严格按照机动车随车物品交接清单 （附表）交接，确保车辆交接顺利并有依据。3.3.7 车辆交接前交车人必须和项目负责人（项目负责人指定人员）一起到当地交警车管部门查询违章，待处理完毕后，再进行交接，车队留档。3.3.8 关于车辆返回济南后管理的交底。4. 项目部
7、车辆管理4.1 项目部车辆管理制度4.1.1 总经理工作部对项目部车辆管理规定的制订与修订，经征求公司各部门意见，形成送审稿，送安质部组织评审，通过后，由安质部发布实施。4.1.2 根据国家、公司的有关规定和车辆使用实际情况，每年对项目部车辆管理制度进行修订，重要的事项随时补充修订。4.1.3 项目部车辆关于车载 GPS 的使用与管理，另见山东诚信监理公司车辆GPS 监控系统管理规定 。4.1.4 项目部车辆由于人为原因疏于维护、拖期保养并造成机械事故的，另见车辆及驾乘人员考核奖惩管理规定 。4.1.5 事故处理参照公司事故处理程序及其他相关规定。4.2 项目部车辆调度管理4.2.1 项目部所
8、配车辆为全体员工工作之用，任何人不得作为个人专车使用。4.2.2 项目部车辆活动区域限周边 50 公里范围，超出范围需报用车部门经理同意。4.2.3 放假期间项目部车辆原则上不能返回公司，如需安排回公司，必须要有批准手续项目车辆移离项目部审批单 （附表） ，并策划好行驶路线、做好安全交底工作。4.2.4 车辆日常安排由项目负责人（或指定专责人）负责，负责人休假或外出，由负责人授权他人管理。未经允许私自驾车、办私事的，按公司规定处理并承担相关责任。4.2.5 项目部车辆不得用于长途接送员工，项目所在地交通不便时，仅提供当地车站接送。经批准后的长途行驶，可安排一名人员陪同。4.2.6 车辆返回济南
9、后，用车人及驾驶员必须遵守公司车辆停放规定，车辆及驾驶员由车队调度管理，用车部门优先使用。4.2.7 项目部人员在公司本部工作期间用车，按本部车辆管理规定执行，不得私自调度其项目部车辆。4.2.8 员工患病、紧急事故处理等特殊情况用车特殊处理，项目负责人需及时告知部门经理。4.2.9 用车人应严格遵守约定的时间、地点，不得随意改变行程、变更时间、地点。4.2.10 项目负责人在遇恶劣天气情况下（如：大雪、大雾、大雨、冰雹等等） ，视情况延时出车或不安排出车。4.2.11 长途行驶车辆，应尽量安排替换司机，或安排陪同人员随行。4.2.12 驾驶员休假期间，项目部非专职人员驾车必须办理批准手续方可
10、驾驶车辆（附件） 。4.2.13 项目车辆收工或节假日期间或驾驶员休假期间，按项目负责人指定地点妥善停放，并保障车辆停放安全，无特殊情况不得擅自将车辆停放他处。 5. 车辆维修管理5.1 项目部车辆应严格执行日检、月检、年检制度，发现故障及时排除，如车辆出现疑难故障，向车队技术组汇报。5.2 项目车辆维修原则上返回公司维修，驾驶员填写车辆维修审批单 ，报项目负责人及部门经理批准后，到指定维修点进行维修，经维修后的车辆由车队项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.209-2011 版本 A 修改码 05技术组进行验收。5.3 由于路途远或车辆故障不能或不宜返回公司维修的, 经与车队技术组
11、协商，项目部考察确认维修点，驾驶员填写车辆维修审批单 ，项目负责人同意，部门经理批准后，项目负责人派指定人员陪同驾驶员前往维修点进行车辆维修。5.4 车辆维修后驾驶员应将车辆维修情况及时、详细填写车辆维修记录本 ，项目负责人审核签字。5.4 车辆维修要严格按照审批单界定的维修项目实施，未经批准，不得随意变更或扩大维修范围；陪同人员负责维修费用的结算和监督维修配件的质量，更换后的配件必须带回项目部交项目负责人验收。5.5 车辆维修完毕，提车人验收合格后，在维修结算单上签字并带回。5.6 驾驶员报销时需将车辆维修审批单及维修清单原件送车队登记留存，车队负责做好车辆维修项目的记录、统计、分析。5.7
12、 车辆主要零部件更换（包括车辆大修） ，原则上到 4S 店或二级资质以上汽修厂维修。6.责任界定6.1 用车人未按批准的行程路线、区域、时间、停车地点用车，发生意外事故、事件的，所有损失及一切责任全部由个人承担，并给予处罚。6.2 车辆回济南后，用车人及驾驶员因违反公司车辆停放规定，或由此发生意外事故、事件的，所有损失及一切责任全部由责任人承担，并给予处罚。6.3 早 8 点前出车、或出差晚 8 点 30 分后回济南的，经车队队长批准后可停放在指定地点，并注意做好防范措施。6.4 因其他违反公司规定用车，发生意外事故、事件的，所有损失及一切责任全部由责任人承担，并给予处罚。另见车辆及驾乘人员考
13、核奖惩管理规定7 附件附件 1驾驶员、车辆移交单附件 2项目部租赁车辆调研报告附件 3公司配置车辆成本综合分析表附件 4项目车辆配置申请、评审、审批表附件 5车辆退回通知单附件 6行车记录附件 7项目车辆移离项目部审批单附件 8临时驾车审批单项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.209-2011 版本 A 修改码 07附表 1项目部租赁车辆调研报告所属部门： 年 月 日调研信息考察有资质抗风险能力的租赁单位 3-5 家抗风险能力比对情况驾驶员、车辆安全可控性项目需用车型的市场价格市场价格比对情况租用车辆总费用占合同额比例%其他情况是否租用可行性分析调研人附表 2公司配置车辆成本综合分
14、析表车辆运营费 人工成本 折旧车辆 公里数 燃油（升） 燃油费（元）保险费（元）维修费（元）过路费（元）其它（元）工资社保劳保等（元）工地住宿（元） 车辆折旧 元 /年费用合计（元）单位成本元/公里 平均值越野车（20 年 月20 年 月份 ）车辆 1车辆 2车辆 3帕萨特（20 年 月20 年 月份 ）车辆 1车辆 2车辆 3全顺车（20 年 月20 年 月份 ）车辆 1车辆 2车辆 3桑塔纳（20 年 月20 年 月份 ）车辆 1车辆 2车辆 3说明：1、其它中含出差补助、差旅费、洗车费、通讯费、年审费。2、劳保中含服装、劳保用品、高温费。项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.2
15、09-2011 版本 A 修改码 09附表 3项目车辆配置申请、评审、审批表部门/项目： 20 年 月 日2、 项目情况（部门/项目部填写）业主/工程(项目)名称项目服务总体目标项目合同额项目对公司的形象、市场、经济效益影响的重要程度工地现场交通需求 行驶范围，地理及环境对车辆的技术性能要求生活交通需求 住地与工作现场距离,道路情况。项目工作对外部联系特点等项目用车需求月度时间计划时间（年/月）项目乘车人数已有车辆、车型需要车辆、车型时间（年/月）项目乘车人数已有车辆、车型需要车辆、车型时间（年/月）项目乘车人数已有车辆、车型需要车辆、车型二、公司配备车辆费用分析A-配备公司购置车辆折旧费用估
16、算（万元）（按 6 年折旧计） ABC 费用合计合计费用占合同额的%B-配备公司购置车辆运营总费用估算（万元）C-驾驶员人工成本估算（万元）除工资奖金外，还应包括社保、伙食补助、出差补助、住宿、差旅费等开支。三、用车部门填写：需求确认及配置建议部门在用车辆分析项目个数 省内 省外在用公司车辆 越野 车 轿车 面包 皮卡在用租用车辆 越野 车 轿车 中巴 面包用车部门意见A、部门内部调整车辆 B、租用车辆 C、新购置车辆D、不配备车辆E、其他部门经理 时间：三、职能部门填写：需求批准及补充、调整总经理工作部组织评审处置意见配置意见：A、部门内部调整车辆 B、租用车辆 C、新购置车辆D、不配备车辆
17、E、其他部门经理： 车队：四、公司领导批示分管副总经理经营副总经理总经理 注：每一项表格空间不够可根据需要扩展、或另附详细说明。项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.209-2011 版本 A 修改码 011附表 4车辆退回通知单部门： 年 月 日项目部 车 号 驾驶员车型 行驶里程车辆概况退回原因项目负责人：分管领导 用车部门 车 队附表 5 行车记录用车部门： 用车日期 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 带车人出车详细记录出车公里数 带车人签字 项目部驾乘人员与车辆管理规定 Q/04-202.209-2011 版本 A 修改码 013附表 6项目车辆移离项目部审批单年 月 日车号 驾驶员项目 项目负责人车辆移离原因车辆移动计划安排用车部门负责人意见总经部（车队）意见分管副总经理审批注：1.适用于所有公司配属项目车辆。2.凡项目车辆回公司或往来项目间必须提前书面报批。3.项目车辆不能作为长途运输人员使用，长途行驶可安排 1 名陪同人员。4.审批后交由车队保存14附表 7临时驾车审批单申请时间 项目部 项目负责人车 号 车 型 代驾时间始 月 日驾驶人 准驾车型 代驾时间终 月 日主办业务范围行车路线审批 部门经理 分管副总 总经理注：1、部门经理和项目负责人为代驾人员监管人。2、批准后的临时驾车审批单交该车驾驶员、 车队各一份。
