1、版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司,金蝶KIS迷你版标准版基础功能讲解,金蝶友商电子商务服务有限公司,目录,会计简单介绍KIS迷你版介绍KIS迷你版一般应用流程KIS标准版介绍KIS迷你版和标准版的对比,会计简单介绍,会计是如何做工作的？KIS迷你版是如何帮助会计工作的？,KIS迷你版介绍,迷你版能为企业做什么？账务处理和报表做凭证记账（明细账，总账）月末处理查询账簿查询报表出纳管理日记账对账单银行对账出纳报表支票管理往来管理往来合同管理账龄分析表,KIS迷你版介绍,KIS迷你版介绍,加密方式软加密注册注册方式：网上注册 （如果本机不能上网，将软件特征码复制到能上网的机器上
2、注册，并复制LICENSE到本机）引入LICENSE文件智能卡注册注册方式：网上注册（把加密狗插到能上网的电脑上进行注册）更新加密狗即可备注： 迷你版不需要安装加密服务器； 注册时，可以直接在打开软件的界面进入官网 或者直接进入官网进行产品注册,KIS迷你版一般应用流程,初始化(仅一次)新建账套基础资料(币别科目核算项目)初始数据录入日常应用账务处理录入凭证-凭证审核-过账-月末处理账簿查询报表查询出纳管理日记账银行对账支票管理往来管理往来业务核销合同管理,KIS迷你版一般应用流程,初始化流程,建立账套,用户授权,基础资料设置,启用账套,初始数据录入,试算平衡,KIS迷你版一般应用流程,建立账
3、套,新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”按钮或会计之家窗口- “文件”菜单-” 新建账套”输入账套文件名计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS”账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件一般用单位的简称输入账套名此名称是账套的名称，不同于账套文件名，一般是单位的全称，在所有的打印资料中输出。选择行业（以后不能更改）选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与预设报表详细资料用于看选择行业的科目体系不建立预设科目表，只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目记账本位币（以后不能更改）企业记账的基本货币单位一般为人民币，可根据企业
4、实际情况选择一经设置以后不允许修改会计科目结构（以后不能更改）科目级数及每级科目代码的长度（如1001 代表现金，此级科目代码是四位）最大为6级15位即使客户目前只用到3级科目，建议保留6级，以备不时之需。,KIS迷你版一般应用流程,建立账套,会计期间界定方式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月头儿到月尾算一个会计期间天数，以固定天数作为会计期间按天数计算会计期间可设置会计年度的期间数为13或14最后一个期间天数（余数放到最后一个期间）任意会计期间可自定义会计期间的开始和结束日期可设置是否附合自然月，即每月几日是结账日自定义会计期间不支持反过账反结账账套启用期间从哪个月开始启用1月启用，
5、初始化时只需录入期初余额年中启用还需录入发生额等根据客户实际需要选择,KIS迷你版一般应用流程,建立账套,KIS迷你版一般应用流程,用户授权,新增用户（“工具”菜单-“用户管理”）系统管理员组的用户可以给别人授权，可以清除他人密码安全码用于系统损坏时，用于恢复此用户的相应权限安全码不是密码授权范围，如果选择当前用户将不能看到别人的凭证,KIS迷你版一般应用流程,基础资料设置,核算项目用途科目扩展（客户不好理解时，先理解为和明细科目功能相同）可核算于多个科目（如收入、成本、费用均按部门核算）核算项目余额表可以查看一个核算项目（如查询部门各费用的明细） 对每个核算其科目的余额及发生额，便于客户分析
6、以后增加业务系统可以直接按核算项目生成凭证币别会计科目账套选项（账套参数设置）,KIS迷你版一般应用流程,基础资料设置,核算项目使用例图,KIS迷你版一般应用流程,基础资料设置,核算项目增加可增加类别定义类别属性增加核算项目一般账套参数里不选择核算项目分级增加时注意上级代码是“无”代码自己编，注意编码规则，便于以后查找增加职员，注意下拉框与“”按钮组合,KIS迷你版一般应用流程,会计科目增加科目代码符合建账时的会计科目结构下级科目包含上级科目代码科目代码决定了科目级次科目名称带核算项目的科目单核算项目多核算项目至少有一个基本核算项目类别最多只能有一个自定义核算项目类别数量金额辅助核算科目设置计
7、量单位,基础资料设置,KIS迷你版一般应用流程,初始数据录入,年初和年中启用录入内容不同年中启用需要录入累计借方与累计贷方及损益类实际发生额一般科目初始数据的录入带核算项目数据的录入单核算项目多核算项目各单一核算项目之和相等外币的录入,数量金额数据录入(下拉框中选择)数量金额录入(下拉框中选择),KIS迷你版一般应用流程,启用账套,备份和恢复备份用于将现有数据复制恢复用于将原备份恢复,KIS迷你版一般应用流程,账务处理流程,录入凭证,凭证审核,凭证过账,结转损益,结账,KIS迷你版一般应用流程,录入凭证,一般凭证录入数量金额凭证录入带核算项目凭证录入常用快捷键(减轻财务人员工作量,操作更方便)
8、F7 查看代码SPACE 更改借贷方向= 找平F11调用计算器 F12 回填金额.复制上一条摘要,/复制第一条摘要保存模式凭证调入模式凭证凭证未录入完,退出时请先复原,KIS迷你版一般应用流程,凭证审核,凭证审核单张审核成批审核如果审核人不能查看凭证,请检查其权限适用范围凭证修改未过账凭证直接修改已过账凭证红字冲销和补充登记自动生成冲销凭证(“编辑”-”冲销”)复制反过账(CTRL+F11),反审核修改其他快捷键CTRL+F12反结账 CTRL+F9出纳反扎账,KIS迷你版一般应用流程,凭证过账,凭证过账,企业一般叫做记账,是企业将凭证或按凭证汇总表登记总账或明细账的过程,此过程手工做工作量大
9、,容易出错,而且集中在月底会计人员经常加班凭证过账可一月多次进行,及时查询账簿及余额支持部分凭证过账,KIS迷你版一般应用流程,结转损益,月底结转损益必须由软件自动生成（否则利润表不会自动生成）费用类科目如果有贷方发生额，则录入借方红数，否则无法自动结转,KIS迷你版一般应用流程,报表,资产负债表利润表现金流量表,KIS迷你版一般应用流程,自定义报表,如何设置自定义报表？,KIS迷你版一般应用流程,查看账簿,查看总账查看明细账等,KIS迷你版一般应用流程,打印设置,普通打印设置套打设置,KIS标准版介绍,标准版跟迷你版的区别：,迷你版是单机版本，标准版是网络版本标准版增加了“固定资产”和“工资
10、管理”模块固定资产：自动计提折旧工资模块：录入工资条，出工资表,考题,一、项目实施,业务背景：客户是做房产项目的，有三个会计需要操作软件客户需求：只建立一个账套，按项目出利润表，如何实现？(10分)三位会计可以同时操作软件，如何实现？（10分）由于财务管控严格，各个会计只能查看自己的凭证，能否办到？如何实现？（10分）老板想查看所有的凭证，应该如何授权？（10分）会计需要做出现金流量表，如何做？（10分）,考题,二、技术处理,会计账套所在期间是2011年2月份，如果想要修改1月份的凭证，如何操作？（10分）会计账套所在期间是2011年2月份，如果想要修改2010年11月份的凭证，如何实现？（1
11、0分）张三用户录入完凭证之后，直接对凭证进行审核，发现审核不成功，这是怎么回事？（10分）客户说想实现：录入完凭证之后，直接过账，不经过审核，可以吗？怎么实现？（10分）张三在做一张凭证的时候，有负数发生额，所以科目发生额都录在了借方，但是凭证没有办法保存？怎么设置一下就可以实现了？（10分）,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、E
12、XCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和
13、Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,
