1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册1代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013 年 1 月代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2目录第一篇 前言 3第二篇 系统业务介绍 32.1 系统简介 .32.2 本系统与其他系统的关系 .42.2 系统用户角色介绍 .42.2.1 委托方用户使用简介 42.2.2 被委托方用户使用简介 .6第三篇 系统操作介绍 6第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 63.1.1 系统登录 .63.1.2 操作说明 .7第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 73.3.1 功能介绍 .73.3.2 操作介绍 .8第四章 委
2、托报关 103.4.1 功能介绍 .103.4.2 操作介绍-由经营单位向 申报单位报关企业发起委托申请 .103.4.3 操作介绍-由申报单位 报关企业向经营单位发起委托申请 .253.4.4 委托状态查询 .30第五章 查询统计 333.5.1 功能介绍 .333.5.2 操作介绍 .34第六章 账户管理 343.6.1 功能介绍 .343.6.2 操作介绍 .35第四篇 常见问题 36代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册3第一篇 前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向
3、电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。第二篇 系统业务介绍 2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。 本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单，向海关内部使用的 H2000 通关管理系统提供格式化电子数据。本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报
4、地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册4件”数据。2.2 本系统与其他系统的关系本系统与无纸化通关网上签约系统，并没有直接关系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。但是，无论是经营单位还是报关单位报关企业如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在无纸化通关网上签约系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。2.2 系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方-经营单位、被委托方-报关单位报关企业、管理方-报关协会。三类用户需要分
5、别持卡通过 IE 浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委托报关单位报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。2.2.1 委托方用户使用简介委托方经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册5登陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询” 、“委托报关申请” “委托报关确认”等功能。经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认） 。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。现将可操作功
6、能，简介如下： 【委托报关】之“选择报关企业” ，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请” ，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。 【委托报关】之“确认委托申请” ，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请” 。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“确认追加委托协议” ，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议） ，确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并
7、发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询” ，用于查询委托书/委托协议的状态。 【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册62.2.2 被委托方用户使用简介被委托方报关单位报关企业用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。 【委托报关】之“发起委托申请” ，相对于委托方经营单位用户而言，报关单位报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业
8、海关编码即可发起委托。 【委托报关】之“确认委托书申请” ，用于首次确认来自“经营企业”发起的“委托申请” 。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 其余部分同委托方-经营单位用户，不再复述，请参 2.2.1 章节。第三篇 系统操作介绍第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1 系统登录打开 IE 浏览器，输入代理报关电子委托系统网址，将 IKey 卡插入计算机 USB 接口中。如图表一.1：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册7图表一.1 登录界面3.1.2 操作说明输入 IC 卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶段，进入系统。第三章
9、 企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1 功能介绍供代理报关单位报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式） ，也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。注：委托方- 经营单位用户，无需使用本功能。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册83.3.2 操作介绍3.3.2.1 报关企业信息登记使用申报单位报关企业 法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操
10、作。界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方- 报关申报单位 企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。 在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。用户点击 企业登记信息编辑 按钮后， “企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。请遵照当地报关协会的要求，如实填写。界面如图表三.2：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册9图表三.2注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。图表三.3点击 添加报关员 按钮，
11、可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3：将信息录入完成后，点击 报关企业信息申报 按钮，向报关协会完成申报操作。界面如图表三.4：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册10图表三.43.3.2.3 企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。第四章 委托报关3.4.1 功能介绍供代理报关单位报关企业和经营单位进行报关代理委托。3.4.2 操作介绍-由经营单位向申报单位报关企业发起委托申请3.4.2.1 选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部 A 类报关企业。根据系统查询结果，用
12、户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。界面如图表四.1：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册11图表四.1 注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。2、经营单位如果首次同“申报单位报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。 3.4.2.2 经营单位发起委托申请发起委托申请后，将进入如下界面，用户需要先行阅览并确认相关的管理办法和使用协议。如图表四.2：代理报关委
13、托书/委托报关协议系统操作手册12图表四.2 3.4.2.2.1 首次建立委托书点击左侧菜单中 发起委托申请 ，系统支持对“委托方 报关企业”进行查询。同样可以通过两种模式进行报关企业的查询，并且，可以根据查询的结果，可以向其 发起委托 ，也可以查看该企业备案信息的 明细 内容。界面如图表四.3：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册13图表四.3 用户根据查询结果中报关企业，点击 发起委托 按钮后，系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要 建立委托书& 新增委托协议 ，还是可以 追加委托协议 ，两个按钮其中之一是可以点击状态。注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时
14、处于非激活状态。界面如图表四.4：图表四.4代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册14点击 建立委托书&新增 按钮后，用户需要阅读 委托报关协议通用条款 ，点击 同意 后，进入下一步。界面如图表四.5：图表四.5点击 同意 按钮后，系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，用户需要选定该份“委托书的有效期限” 。并点击 新增协议 按钮。界面如图表四.6：图表四.6点击 新增协议 按钮后，用户可录入委托报关协议中，委托方部分的内容。注代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册151：“贸易方式” 、 “原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。注 2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托
15、方-经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。界面如图表四.7：图表四.7输入委托协议信息后点击 确定 按钮后，该份委托协议作为本次报关委托申请的一条数据进行记录，用户可以再次点击 新增协议 按钮，录入新的委托协议。每次委托申请，最多可随附 10 份委托协议。用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行 修改 或 删除界面如图表四.8：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册16图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过 10 份委托协议） ，可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。界面如图表四.9：图表四
16、.9代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册17图表四.93.4.2.2.2 追加委托协议在另一种情况中，既委托方-经营单位企业已经与某报关单位 报关企业签订过委托书/委托协议，在点击查询列表中的 发起委托 按钮后，界面中的 追加委托协议 按钮亮起。界面如图表四.11：图表四.11也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位报关企业签订的最近的 5个委托书，并发起委托申请。点击 最近委托书查询 按钮后，界面会显示最近委托书，界面如图表四.12：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册18图表四.12点击 追加协议 按钮， ，界面如图表四.13：图表四.13点击 同意 按钮后，界面如图表
17、四.14：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册19图表四.14点击 新增协议 按钮，界面如图表四.15：图表四.15代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册20输入委托协议信息后点击 确定 按钮后再点击 发起申请 按钮，界面如图表四.16：图表四.16可以在附带委托协议中查询最近 5 条协议，进行复制，界面如图表四.17：图表四.17代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册213.4.2.3 申报单位报关企业 确认委托书申请经营单位发起委托申请后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请” ，界面如图表四.18：图表四.18点击 查询 按钮，可查
18、找全部待确认的“委托申请”,可以直接做“拒绝”操作，也可以点击 明细 按钮，界面如图表四.19：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册22图表四.19先点击 接受 按钮后再点击 确定 按钮，界面如图表四.20：图表四.20 代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册233.4.2.4 申报单位报关企业 确认追加委托协议经营单位追加委托协议后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议” ，界面如图表四.21：图表四.21可以直接做“拒绝”操作，也可以点击 明细 按钮后，界面如图表四.22图表四.22代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册24先点击 接
19、受 按钮后，右方被委托方信息栏显亮，需要录入相应字段信息，界面如图表四.23：图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击确定 按钮后，界面如图表四.24：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册25图表四.243.4.3 操作介绍-由申报单位报关企业向经营单位发起委托申请3.4.3.1 申报单位报关企业 发起委托申请申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请” ，：界面如图表四.25：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册26图表四.25点击 同意 按钮后，界面如图表四.26：图表四.26代理报关委托书/委托
20、报关协议系统操作手册27需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.27点击 确定 按钮后，委托关系书有效期字段有三种选择：分别为 3 个月、6 个月、12 个月，进行选择后，点击 新增协议 按钮，界面如图表四.28：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册28图表四.28录入信息完成后，先点击 保存协议 按钮，再点击 发起申请 按钮后，界面如图表四.29:图表四.29代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册293.4.3.2 申报单位报关企业 追加委托协议操作步骤同 4.2.2.2，不再赘述.3.4.3.3 经营单位确认委托书申请操作步骤
21、同 4.2.3，不再赘述3.4.3.4 经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关单位报关企业，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后，从报关单位报关企业方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。注：申报单位报关企业确认委托协议没有自动确认功能。在“查询条件”中的企业组织机构代码 、企业海关编码或 企业名称中的任意字段，输入信息。点击查询按钮后，界面如下图表四.30：图表四.30用户在查询结果列表中的【自动确认】列表中，针对某条委托关系记录，点击开启 按钮，或 关闭 按钮,界面如图表四.31：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册30图表四.31之后对选中的委托关系数据，执行自动确认开启或关闭。点击 查看详细 按钮后，可查 看委托协议是否已 经自动确认，界面如 图表四.32：图表四.32其他操作步骤同 3.4.2.4，不再赘述.3.4.4 委托状态查询经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询，界面如图表四.33：
