1、项目十五 使用Excel制作制作员工统计分析表,项目十五 使用Excel制作制作员工统计分析表,【任务一】管理工作表,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务一】管理工作表,【操作一】插入并重命名工作表【基础知识】 单击工作表标签右侧的 按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，新工作表名为“Sheet4”（如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增），并自动将其作为当前工作表。 双击工作表的标签，工作表标签中的工作表名被选定，这时可输入一个新的工作表名，按Enter键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。输入工作表名时按Esc 键，则退出重命名工作表操作，工作表名不变。
2、,项目十五 使用Excel制作人事信息表,【任务一】管理工作表,【操作一】插入并重命名工作表【步骤解析】 (1)单击工作表标签右侧的【插入工作表】 按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，工作表名为“Sheet4”。 (2)双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并按Enter键。 (3)双击工作表标签“Sheet2”，待出现光标后，输入“年龄统计表”并按Enter键。 (4)双击工作表标签“Sheet3”，待出现光标后，输入“学历统计表”并按Enter键。 (5)双击工作表标签“Sheet4”，待出现光标后，输入“职称统计表”并按Enter键。,项目十五 使用Exc
3、el制作员工统计分析表,【任务一】管理工作表,【操作二】输入原始数据 此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此不再任务解析。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务二】数据统计,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务二】数据统计,【操作一】按年龄统计【基础知识】 在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址”或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。 例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14
4、单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务二】数据统计,【操作一】按年龄统计【步骤解析】 (1)单击“年龄统计表”标签，“年龄统计表”工作表成为当前工作表。 (2)在工作表中输入文字信息后，结果如图15-7所示。单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14, =50)”，并按Enter键。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务二】数据统计,【操作二】按学历统计【步骤解析】 (1)单击“学历统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D
5、14,=大专)”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=本科)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=硕士)”，并按回车键。 (6)单击B6单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=博士)”，并按回车键。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务二】数据统计,【操作三】按职称统计【步骤解析】 (1)单击“职称统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=助理工程师)”，并按回车键。 (4)单
6、击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=工程师)-COUNTIF(基本表!C3:C14,30)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,=高级工程师)”，并按回车键。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务三】创建图表,【步骤解析】 (1)单击“年龄统计表”标签，选定A2B5单元格区域。 (2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【饼图】按钮，在打开的【饼图】列表中，选择【二维饼图】类的第1个图标，建立图表。 (3)单击图表的标题以选中标题文本框，再单击文本框中的标题文字，此时标题中出现闪烁的光标，修改标题为“
7、年龄分布图”，然后在标题外单击鼠标。 (4)单击【布局】选项卡中【标签】组中的【数据标签】按钮，在打开的菜单中选择【其他数据标签】选项，弹出【设置数据标签格式】对话框。,项目十五 使用Excel制作员工统计分析表,【任务三】创建图表,【步骤解析】 (5)在【设置数据标签格式】对话框中，选择【标签包括】组中的【百分比】复选框，取消勾选【值】复选框，选择【标签位置】组中的【数据标签内】单选钮，单击【确定】按钮。 (6)用类似步骤(1)(5)的方法，为“学历统计表”工作表建立并设置图表，图表格式为饼图的【二维饼图】类的第2个图标，图表标题为“学历分布图”，数据标签显示百分比，标签位置位于数据标签内。 (7)单击【布局】选项卡中【标签】组中的【图例】按钮，在打开的菜单中选择【无】命令。 (8)用类似建立“学历统计表”饼图图表的方法为“职称统计表”工作表建立并设置饼图图表，图表格式为【三维饼图】类的第2个图标。,
