1、MTP 管理才能发展训练目 录第一章 管理者的基本认识第二章 有效发挥组织效能第三章 计划与执行第四章 控制与问题掌握第五章 部属的培育与教导第六章 沟通与协调第七章 掌握人性的管理第八章 领导力的发挥第一章 管理者的基本认知一、管理的意义二、管理者的角色与功能三、描述你心中所期待的上司四、描述你心中所希望的部属五、管理者应有的基本态度与意识一、管理的意义有效运用组织内的各项资源,以达到企业的目标资 源 目 标 发 挥运 用游戏情趣测验（限时三分钟）1、请先阅读完本文。2、在这张纸的右上角写下你的大名。3、将第二句中的“大名”两个字圈起来。4、在这张纸的左上方画五个正方形。5、在刚才所画的正方
2、形中各画一个十字。6、在正方形的四周画一个圆圈。7、这张纸的右下角签上你的名字。8、在签名下写三个“好”字。9、在右上角的签名下画一道线。10、 在这张纸的左下角画一个十字。11、 把刚才所画的十字周围加画一个三角形。12、 这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案。13、 在第八句的“好”字上画一圆圈。14、 当你做到这里时，请大喊一声“我最快！” 。15、 如果你完全遵守规定，请大声说“我最好！” 。16、 这张纸的背面计算二十三加二十二加二十三的和。17、 将刚刚的答案减去二十三，再减去十三等于多少？18、 在以上所有双数题的题号上画圈。19、 假如你做到这里，请拍一下桌子，并大声说“遵从
3、指示，我第一！” 。20、 现在你已全部读完，请只做第一及第二题即可。已做完者，请勿出声！敬候测验时间到。二、管理者的角色与功能中 ？ 干部1.承上承担单位职责 达成组织目标 执行上司的指示 2.启下做好组织的管理 带领团队达成任务 使各项资源充分有效发挥 3.平行间协调 公关 案例：陈五的烦恼认识陈五的人都知道，他是一位乐天派的好人，经常看到他总是笑口常开，好象生活没有任何烦恼似的。同时在工作上也是敬业乐群、努力认真。吕力最近发现陈五变了，以往的笑容难以再见，取代的是忧容满面、心事重重的样子。身为他的至交好友，吕力找上陈五，想了解为何如此？陈五刚开始不愿多谈，在吕力的一再询问下，他终于开口：
4、上个月公司因为我表现不错，升任我做经理，我当然欣然接受，也感到光荣。但没想到这才是恶梦的开始。平时无话不说的伙伴，不知不觉中好像有了距离；以前老总很欣赏我的工作表现，但现在责难却比赞赏来的多，工作压力更是大；过去我做好自己的工作，按时上下班，轻松自在，现在每天要担心有没有人迟到、请假，阿山是不是在偷懒、新来的小源会不会操作机具、年轻气盛的小王会不会又和别人闹意见、小丽昨天和男朋友吵架，今天情绪又不好等等问题，同时还要随时注意工作进度与质量。就算下了班回家，脑子里还是充满这些事，唉！你说我还能笑得出来吗？我该怎么办呢？思考题：1、 陈五最大的问题在哪里？2、 陈五应该怎么办？三、描述你心中所期待
5、的上级1.2.3.四、描述你心中所希望的部属1.2.3.小组汇总上级 部属1. 1.2. 2.3. 3.五、管理者应有的基本态度与意识1.建立工作的理念使命感工作价值感一份有意义的感觉理念决定一切心智模式的转变我为什么愿意担任主管的职务？小故事、大启示你是在建大教堂吗？有一个人某天沿着乡间小路在散步，突然，他驻足观看一大群人正在盖一栋好象是教堂的建筑物。他感到十分好奇，于是问其中一个人他们正在做什么？这人回答：我正在整修这些石头，并且削平它的尖角以便能平稳的把它放在另外的石头上。 过了几分钟，这人走到第二人的旁边，提出相同的问题，第二个人好象也正在做着同样的工作，但是她却点了点头，并回答说：我
6、正在筑一面墙。 说完后，立刻把注意力又集中在切削石头上，并且不断的试验它们是否可以平稳的放在另一个石头上。没多久，这个人又走到第三个人的旁边，第三个人仍然和前二人做着一样的工作，这人十分好奇的问他同样的问题：你正在做什么啊！第三个人立刻站起来，骄傲的说：我正在建一个大教堂！想想看！这三个人的谈话带给我们什么启示？2.达成的意愿决心积极性心想事成不可能？办不到？是想要还是一定要？动动脑、想一想你是否经常迟到？你迟到时最常出现的理由是什么？如果告诉你，明天上午 7：30 到公司开会，准时到的人每人发奖金 5000 元，你会不会迟到？3.突破现状不满现状消极 积极成功的关键在于随时有改变的想法建立忧
7、患意识茍日新、日日新、又日新4.责任意识责任：职务上所应完成的工作 工作责任权限 责任：分配于该职位的工作职务内容 权限：责任事项在组织内，可以公开执行的权力，或以此为依据的权力y5.效能意识小故事、大启示泰勒故事泰勒针对该公司三个效率最好的人进行仔细研究，平常亦步亦趋的紧跟在他们后面，观察他们铲取各式各样的矿物。结果他发现平均负荷（铲子重量加被铲物的重量）在二十一磅时，一天的产量会最高。他更进一步针对铲子和被铲物进行深入的研究，他叫公司准备十把不同重量、不同尺寸的铲子，并且在铲子和被铲物上都做出记号以资识别，使它们平均重量都是二十一磅。结果他发现用小铲子来铲重的大煤块，或是用大铲子来铲较轻的
8、煤渣时，每天的平均产量都增加很多。以前，他们都是用同样的铲子来铲所有的东西，泰勒计算过，如果铲大块煤时，每次负荷平均高达三十磅，而铲小煤屑时，每次的平均负荷却不到四磅。6.掌握原理原则a2+b2=c2一定 VS 不一定车车车 车组织管理的原则计划的原则人性的原则培育部属的原则自我支配原则沟通的原则单线道 四线道T-MTP 第一章 管理的认知一分钟精华管理的意义：有效运用组织内各项资源，以达成企业的目标。组织资源：人、钱、设备、原物料、技术、市场、信息、时间企业目标：创造利润管理者：凡负责执行上述管理工作者均可称之。管理者的角色：任何一位管理者都可能是高层领导，也可能是中坚干部，也会是基层员工。
9、每个人必需懂得在适当的情况下扮演适合的角色，适时调整转换自己的角色功能。中坚干部最重要的功能：承上启下身为管理者应有的基本态度与意识：1. 正确的理念使命感2. 达成的意愿决心3. 突破现状4. 责任意识5. 效能意识6. 原理与原则效能与效率的不同效 率 效 能Efficiency Effective把事做对 做对的事方 法 方 向避 免 创 造消 极 积 极微 观 宏 观过 程 结 果苦 劳 功 劳行动方案老师的意见1. 经常自我反省、检视一下，在管辖范围内的人、时、地、物，有没有浪费资源，或无效运用的状况。2. 不要在下属面前抱怨工作，数落上司及公司的不对。3. 接受上司交待任务时，在没
10、有尝试执行前，绝不说不可能 、 办不到 。4. 每天找出一件需要突破、创新的事物，并动脑想一想，有无改善创新方法。5. 当工作未能顺利完成时，对上司要能一肩承担所有责任，不在上司面前数落部属的不是。6. 做任何事以前，先花些时间思考一下目标与方向是否正确。7. 找出在个人管理范畴内，有那些原理与原则是不可违背的。我的看法1. _2. _3. _第二章 有效发挥组织效能一、组织的形成二、组织三阶层的互动三、指挥系统的一致性四、职务的认知五、授权的运用游戏迷你企业游戏分组：6 人一组，每组抽出一名观察员，检查别组的执行情况。其余五人分别选出一个总经理，一个经理，三名员工。游戏时间：30 分钟游戏场
11、地： 总经理经理员工桌子游戏方法：总经理与员工不得离开桌子，经理可以在员工与总经理之间传递信息。整个游戏进行中，只能用纸笔沟通，不得发出任何声响。每人有一张角色单，记载各自在游戏中的任务，互相之间不得看他人的角色单，否则视为犯规。观察员可以在总经理及员工之间进行监督，如发现违规行为要及时制止。第一次犯规警告，第二次犯规视为游戏失败。游戏时间 30 分钟。任务完成后由总经理举手示意，完成后及被淘汰的小组不能影响其他小组继续进行。角色单说明：一、总经理：1、你只能与经理沟通，不能越级指挥；2、包括你在内，每人手中有五种图片；3、你和任务就是“找出每个人相同的一种图形，并使每一位成员均了解完成任务的
12、答案” ；4、完成任务时请举手；5、有任何问题可举手请教讲师；6、手中的图片不可露白，也不可传递。二、经理：1、你可以与总经理及员工在纸上沟通；2、你和其他人一样，手中各有五种图片；3、你的总经理将领导你们完成任务；4、手中的图片不可露白，也不可传递。三、员工一：1、你只可以与经理和其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通，不可以越级报告；2、你和其他人一样，手中都有五种图片；3、你的经理及老总将领导你们完成任务；4、手中的图片不可露白，也不可传递。四、员工二：1、你只可以与经理和其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通，不可以越级报告；2、你和其他人一样，手中都有五种图片；3、你的经理及老总将领
13、导你们完成任务；4、手中的图片不可露白，也不可传递。五、员工三：1、你只可以与经理和其他二位同事互相写 MEMO 书面沟通，不可以越级报告；2、你和其他人一样，手中都有五种图片；3、你的经理及老总将领导你们完成任务；4、手中的图片不可露白，也不可传递。一、组织的形成 架构 依存分工 指挥体系协作 沟通小故事、大启示摩西带领以色列人出埃及后，有一天他的岳父叶贰罗来访，看见摩西终日坐着审判百姓，百姓从早到晚都站在摩西的左右。摩西的岳父看着摩西做完了一天的工作后，就对他说：你这样做并不妥当，你和你的百姓都会非常的疲惫，这样做你的工作太重，独自一个人是办理不了的。现在你要能听我的话，要从百 姓中选出有
14、才德的人，也就是那些能敬畏神、诚实不 欺、不取不义之财的人，指派他们做千夫长、百夫 长、十夫长，把部份的工作交由他们去做，这样你 就可省下时间只审判一些难判的案件，其它较小 的事件给千夫长、百夫长、十夫长随时处理，百 姓们就不必终日围绕在你的身旁。二、组织三阶层的互动目 标高阶方针先见力创造美 天好人情 变 权放心人性化中坚基层行动实行力维持真 地戆人法不变利安心标准化三、指挥系统的一致性1.意义每一个人只由一位主管下令及监督每个人只向一位主管报告遵循组织指挥的系统2.内涵尊重每一个人的职位、责任让每一个能专心的完成他的工作3.例外状况突发事件的紧急事件负责人不在时事先协调好时相关人员需回避时
15、案例工作分派销售一科在金经理（38 岁）领导下有王吉刚，黄金藤，蔡清水，赖村田等四名员工，负责广州地区的市场推广工作。王吉刚（36 岁，中专程度）是业务的老手，在该课服务 10 年。销售积极性强，人际关系圆融，顾客间的评价很高，但是比较缺乏创新能力，改善意识也比不上年轻人。黄金藤（32 岁，大学本科）五年前进入公司以来一直在做销售的工作。有基层干起的自负，而且相当努力。蔡清水（31 岁，大学本科） ，三年前由另一公司跳槽而来，在过去公司主要负责销售企划（后勤支持）方面的工作，对企划书的制作及活动推广有相当丰富的经验及水准。但个性上总是独行独往，有些高傲，和课内的同仁不太融洽。赖村田（28 岁，
16、理工背景硕士学位） ，到职约 1 年，干劲十足，学习能力强，也有不错的表现，并且在工作之余自费在外进修市场管理方面的课程。该科偶尔会接到协助总公司销售总部办理市场促销的推广活动。此时，金经理总是把这项任务交给清水处理。因为，他认为清水在这方面的能力是部门内最高的；而且协办活动的机会并不多，因此，并没有特别针对此任务指派特定人员。这次受到上级的指示，要协办活动并提出活动计划。金经理仍然将工作分派给清水。然而，过不了几天就听到风声金经理偏袒清水，让他独享机会在上级面前表现，而清水本人也为此展现骄傲自满的态度。案例会场布置市场部雷经理将新店面开幕促销活动会场布置的任务交待给销售一课的黄课长，要求该课
17、在星期五下午前将会场完成布置。黄课长回到课里后，把小周和小袁找来，详细的规划如何布置，并让他二人开始着手打理。周四上午，黄课长在店里和店长商量相关事宜，小周和小袁正在外面会场忙着布置时，雷经理正好经过那里，看到他们布置的状况，发觉座椅排的数量不够，立刻告诉小周：这次促销活动来的人一定很多，你们排的这些椅子怎么够呢？还有，是谁告诉你们这样排的，这样排法根本不对嘛！你们马上去找行政部再借 30 张椅子过来，排的方式改成马蹄型的。 说完后接了一通电话就回去公司了。于是小周和小袁动手重新排列座椅。过了没多久黄课长从店里出来，看到他们又在排椅子，马上就说：不是排好了吗？谁叫你们又改过来。 小周说是雷经理
18、来看到后说的。课长回说：搞什么嘛！经理不了解，昨天傍晚陈总过来的时候才特别肯定排成直排的方法很好，你们再调回去！案例物流计划储运处雷副总某天参加一场研习会，会中许多公司提出物流整合的观念，雷副总也深有同感，回公司后一直思索着自己公司也应该朝这个方向发展，但是必需先提出一份计划报告书给总经理参考，才能有进一步的行动。这项工作应属于物流部的职掌，雷经理想到物流部的李经理刚从别的部门调来，对许多工作还没有确切掌握，不如直接找该部的小张来得直接，可以避免口传上的错误（小张在该单位已三年，专业能力强，表现一向不错） 。于是便将小张找来，详尽的告诉他整个构思，并希望他在下周前将整个计划报告提出来。问题：1
19、、雷副总的作法对李经理和小张分别有哪些影响？2、如果你是雷副总如何做？四、职务的认知激发工作认同感意义：对所分配的职务与工作，上司的期待与部属的认知能够产生交集，管理者应避免我既然是”官 ”，高兴叫谁做什么都可以的观念，以职权强势要求员工接受任务，而完全不考虑其感受。内涵： 1. 对人的尊重2. 让员工感觉到自己是工作的主人3. 激发员工投入工作的意愿4. 避免“因人置事”5. 迈向自主式管理的基础案例一项新任务蓝月瑛小姐在技术部服务已有三年，刚进公司时是负责行政管理、文文件管理及会议资料准备等工作，她个性内向、不擅言词，但工作认真配合度高，尤其计算机操作能力更是全公司的佼佼者，后来因为表现优
20、异，因此在最近获得职务调整，担任技术手册编撰等工作。而其原有职务由董玉祺小姐接任。某日，叶经理将蓝小姐找来说：最近公司所有资料都将以计算机化处理，所以交付我们部门里一项新的任务，就是要将现有所有技术资料文件档案全部转为电子档案，这项工作应该是董小姐的职务，但你也知道她计算机操作的能力不足，对软件的运用也没妳熟练，更别提打字速度了，因此还是得请你负责了。这项工作大概一两个月就可以全部完成，所以对你原有的工作影响应该不大，如果须要，你报加班我一定会准，拜托你了！蓝小姐欲言又止，只有点头同意。经过两个月以后，叶经理发现蓝小姐的工作效率明显降低，经常看到她总是无精打采，表现更不复以往的积极认真。五、授
21、权的运用1.自我支配原则人是希望根据自己的想法来决定行为的方向2.To get things done through the people3.授权的好处对部属而言代表信赖主管可以集中精力做更重要的事可扩大管理的幅度提供部属好的学习机会自主与创造的发挥4.授权的障碍担心部属做不好自己做比较快担心自己扮演角色贬低担心部属做得比自己好不愿放弃权力 担心无法掌握工作进度动动脑、想一想走在路上口渴，想买一罐饮料，眼前有一家便利商店及另一家传统的杂货店 ，会选择那一家？why？喜欢自助式的地方用餐，还 是到有服务生服务的地方用餐？why？案例：无奈的主任营业计划部最近为了新产品忙于开发新的营业项目，准备
22、下星期二要对公司高层领导提出初步规划，因此全部进入战斗状态，连周六、日都得动员加班，希望将把案子做到最好。小王周日要参加一位多年好友的婚礼，并要帮这位朋友准备婚礼，因此向廖主任请一天假，希望能免除加班。廖主任想小王平时表现很好，工作积极认真，虽然周日不来加班对进度会有所影响，但勉强也还应付得过来。于是告诉小王：既然你星期天不能来，那这几天就要更辛苦一些，把你手头上的工作赶一下。 小王欣然答应，接下来几天日夜勤奋工作。在星期五的晨会中，廖主任向刘经理报告小王的情况后，经理立刻对廖主任说：现在大家都在赶着做新的营业计划，这么重要的时刻，你怎么还让小王请假？这个假我不准，你告诉小王要以大局着想，他何
23、必一定要帮忙，他晚上赶去参加婚礼不就得了吗？廖主任说：报告经理，小王的工作这几天可以先做好，我想应该没问题，何况他平时表现很好，所以让他星期天不来加班。 刘经理不高兴的说：你这个主任怎么当的，不是他一个人的问题啊！也不是他的工作做好就算了，要以团队着想，他能力强，可以帮其它人啊！而且别人也找个理由说有事不来加班，那还得了，非常时期应该让员工共同体认，他的假不能准，星期天一定要来！廖主任听完后无耐的离开。T-MTP 第二章 组织管理的原则一分钟精华形成组织的要素：人、目标、分工、架构、协作、彼此依存、指挥系统、沟通管道。组织三阶层的互动：高阶方针先见力创造 美 天好人 情 变 权放心人性化中坚方
24、法计划力改善 善 人 坏 理 应变 责操心合理化基层行动实行力维持 真 地戆人 法不变 利安心标准化提高组织效能： 指挥系统的统一 职务的认知 授权自我支配原则：人是希望根据自己的想法来决定行为的方向。行动方案老师的意见8. 除非特殊状况，交待事项只对下一级的直属部属，而不跨级指挥。9. 除非事先已协调有共识或遇紧急状况，否则不指挥其它平行单位的员工。10. 接受上级跨级指挥时，必定要及时回报直属上司，让他了解状况。11. 交办员工工作或任务分配时，能多花点时间沟通，了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义，想办法唤起他内心执行的意愿。12. 交待部属工作时，尽量思考如何给予他更多的空
25、间发挥。13. 下达指示时，着重要求目标的完成，对过程不需要太多的赘述或限制。我的看法1. _2. _3. _第三章 计划与执行一、PDCA 管理循环二、计划的重要三、拟订计划的思维与原则四、工作分派时应考量的原则五、状况共有的管理一、PDCA 管理循环Plan：计划Do：执行Check：查核Action：改善行动A P C D 方针策略目标拟订计划方案解决问题调整差异找出原因交付任务工作分配健全的判断发现问题建立基准控制跟进 状况共有二、计划的重要1.计划为达成目标，事先凝聚相关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定必要的方案与程序。2.为何不做计划？知难行易不知如何做计划没有时间以不变应万
26、变个人习惯使然保持弹性孙子兵法的智能夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。三、拟订计划的思维与原则系统性的科学方法（程序）1.目标明确目标的重要工作的依循安定的力量潜能的激发团队的共识绩效的标的目标的 SMART 原则SMART2.掌握各项事实（信息）确定达成目标的要素广泛从各种角度思考从点到面的思考前瞻性的思考（forward thinking）系统性（层级化）的思考将各种要素一一列出针对各项要素收集相关资料善用工具资源游戏资源竞赛游戏分组：每组四至八人，各组人数要基本相等，至少应分三组。游戏方法：1、每组发一张纸，首先
27、写下本组的名称。2、共有十六项内容， “如最长的项链、最多的硬币、最长的头发、最多的钮扣”等内容，每组选出八项认为本小组的强项报与游戏组织者，有些项目需写出具体的数目。3、游戏时间：5-10 分钟。4、报完以后，由游戏组织者进行汇总，每个单项的第一名加 6 分，第二名加 5 分，第三名加 4 分；如出现并列，则两组平均得分。如游戏小组在 5 组以下，则只对前两名加分。游戏目的：训练学员综合分析能力，知已知彼方能百战百胜。掌握真正科学的方法。A 队 B 队 C 队 D 队1 最长的项链 2 最宽的腰带 3 最多的硬币 4 最细的手腕 5 最多的卡片 6 最多的钥匙 7 最多的笔 8 最长的头发
28、9 最多的手表 10 最高的鞋根 11 最多的钮扣 12 最多的名片 13 最多的香烟 14 最粗的小腿 15 最多的戒指 16 最长的手指 3.根据事实加以分析思考孙子兵法的智能兵者国之大事，死生之地，存亡之道，不可不察也。故经之以五事，校之以计，而索其情。一曰道，二曰天，三曰地，四曰将，五曰法。道者，令民与上同意，可与之死，可与之生，而不畏危也；天者，阴阳、寒暑、时制也；地者，远近、险易、广狭、死生也；将者，智、信、仁、勇、严也；法者，曲制、官道、主用也。凡此五者，将莫不闻，知之者胜，不知者不胜。是否有所遗漏彼此间的关连性考虑因果关系选择适当的分析方法综合归纳分析5W2H-Why -What -When -Where -Who-How -How much
