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施工总承包企业特级资质标准信息化考评专家使用手册.doc

上传人:您的文秘员 文档编号:3058486 上传时间:2018-10-02 格式:DOC 页数:28 大小:359.50KB
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资源描述

1、1施工总承包企业特级资质标准信息化专家考评操作手册实施原则:、 应用为主、功能为辅。注重考察企业系统的应用情况,系统功能达到主要的功能要求即可。对企业投入大量的资金建立系统而得不到真正的应用,或只为申请资质建立系统而不是将系统真正用于日常管理的现象要坚决反对。、 注重系统的实施效果。注重企业在实施信息化后对企业管理水平、经济效益等方面的考察,防止将信息系统做成“面子工程” 。、 注重信息化规划和标准体系建设。信息化规划的制定和严格实施是企业实施好信息化工程的前提,而标准体系的建设是企业信息化能否实施成功的关键。、 数据真实性原则。认真检查系统数据与实际业务数据的一致性,防止企业为通过信息化考评

2、伪造系统数据的行为。、 注重系统实质内容,避免教条,真正做到评审的公平公正。企业的信息系统可能与信息化评审标准的设置存在结构、名称等方面的差异,评审系统时要注重系统功能的内涵是否满足标准的要求,对于功能的名称、 设置在系统中的位置以及将某些功能分开实现,以及通过其它技术手段达到本标准在基础设施、网络环境等方面规定的评分要求的情况,都不能作为扣分的依据。、 专家检查为主、企业汇报为辅的原则。考核 专家必须亲自进入系统进行检查,不能只听企 业的汇报。、 企业必须如实上报在建项目(已在企业信息系统中,和未在企业信息系统中体现)和竣工项目数据,该数据将作为被检查的依据。对于企业提供的在建工程目录及竣工

3、工程目录,有弄虚作假的情况,将直接判定为信息化考评不达标。上报数据所填写的表格式样,见附件一。实施过程:2一、 实地考核前企业信息化建设情况调查:阅读企业上报的企业信息化建设情况介绍,通过企业网站了解企业基本情况同时检查企业网站各栏目设置和内容更新情况。二、实地考察:1、听取企业信息化总体情况介绍,主要注意以下几方面的内容:1、信息化规划。对企业信息化整体规划及实施情况、信息化标准建设、 编码体系建设等方面。2)实施效果。对企业实施信息化后的效果进行检查,包括经济效益、管理水平等方面。2、系统检查:企业对照标准详细介绍系统功能, 专家根据系统功能运行情况对标准中系统功能部分进行打分。3、系统集

4、成检查。对标准中系统集成性的指标考核,要检查各相关业务模块与综合项目管理平台之间的数据层的集成,通过系统之间的互相调用关系和数据的一致性检查,确定是否达到标准的要求,并进行打分。4、使用率情况检查:通过企业在附件一中提供的在建施工项目目录,随机选取 10 个以上工程, 检查系统中各功能模块对这些工程的数据管理和使用情况进行打分。同时,通 过企业在附件一中提供的竣工项目目录(近二年的竣工工程),随机选取 5 个以上工程,对竣工项目的档案管理情况进行打分。5、数据真实性检查:随机抽取系统中 10 个以上在建项目的数据,要求企业业务部门提供录入数据源的相关资料凭证,以核实系统数据的真实性,同时评审专

5、家可以让企业业务人员, 现场操作所使用的模块或子系统,以核 实信息系统在企业实际使用情况。若出现 50%以上的系统数据与实际凭证数据不一致,或 50%业务人员不能操作系统,可认定为系统数据严重不真实 ,并直接判定为信息化考评不达标。36、企业信息中心实地考察。到企业计算机中心实地考察,检查机房建设、服务器及网络设备、数据备份、网 络安全等建设情况,检查有关的系统文档,对硬件基础设施指标打分。7、文件检查。对制度保障指标的考核,要求企 业提供已 发布执行的信息系统保障制度;对资金保障指标的考核要求企业提供计划文件和相关的发票证明进行检查,并对相应的指标项打分。说明:1、本手册第一至五项为保证性指

6、标项目, 满分为 100 分, “综合项目管理”指标项的得分必须高于 30 分。2、本手册第六项为引导性指标项目, 满分 10 分,得分按照 50%计算加入总分。3、总得分大于 60 分为合格。4、对竣工管理及档案管理使用率的考核工程范围为近两年竣工工程,其他使用率的考核工程范围为所有在建工程。 5、对于系统中功能项满足标准要求,但数据不完整(缺少个别数据的情况除外)或没有数据的情况, 不能计入有效的使用率。 序号 考核点 考核内容 评分标准 标准分值 得分一、基础设施建设1 硬件设施企业计算机中心机房建设,及系 统服务器等硬件设施建设。总分:5 分 1、有独立的中心机房,机房按照标准进行建设

7、,并有气体防火、恒温控制、UPS 等机房安全保障措施,或企业选择有资质的 IDC 服务商进 行服务器托管方式(需要提供合同),得 1 分,以上功能不完备得 0.5 分,否则不得分;142、机房中的机柜对服务器、交换机、路由器、防火 墙等各种设备进行归置,或企业选择 有资质的 IDC 服务商进行服务器托管方式(需要提供合同),得 1 分,否 则不得分;13、机房内具有硬件防火墙、核心交换机等网络设备,以及有单独安装信息系统及网站的服务器,或企 业选择有资质的 IDC 服务商进行服 务器托管方式(需要提供合同),得 1 分,否则不得分。14、机房内各种设备具有明确的 设备配置表,以及企 业各种软件

8、应用系统在服务器上的分布表(包括企业采用服务器托管方式),得 1 分,否则不得分;15、有专职人员(包括相应的岗 位职责)维护各种硬件设备,得 1 分,否则不得分。 1企业项目部电脑配备情况。总分:1 分企业每一个项目部至少配备 1 台以上电脑,得 1 分,否则不得分。 1考核要点:要求企业建立独立的计算机中心机房。机房中 购置机柜对 机房中的服务器、交 换机、路由器、防火 墙等各种设备进行归置,机房有气体防火、恒温控制、 UPS 等保障措施,机房有专职的网络 管理或者系统管理员, 这些要求是需要达到的。系统管理员或者网络管理员应该能出具机房设备的完整配置清单、各个设备的运行维护记录表单供检查

9、,这是 证明硬件设备配备完备以及 设备系统是否正常运行的主要证据。要求企 业内部项目部配置 1 台以上电脑,因此企业系统管理员应该保留一个完整的项目部清单和项目部电脑终端的数量的清单,以提供查看。如 企业选择有资质的 IDC 服务商进行服务器托管,1、 2、3 可得分,但也必须满足 4、5 的考核要求。考核情况说明5实得分:企业已建立由硬件防火墙、核心交 换机等组成的内部局域网络,并有网络拓扑图、服务器 IP 地址清单等资料,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1企业内部局域网建设。总分:2 分 企业内部局域网具有明确的 DMZ 区及 VLAN 网段划分,或企业内部局域网采用域控制

10、,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1项目部计算机网络建设。总分:1 分企业对项目部(分支机构)具有明确的网络建设规划,项目部的部分电脑能连接 Internet 网络,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1企业与项目部(分支机构)之间已建立 VPN、SDH 等可靠的网络连接,或企业与项目部(分支机构)能通 过Internet 网络互相 传输数据和信息,并有完整的安全机制,得 1 分,否则不得分。12 网络环境企业与项目部之间网络连接情况。总分:2 分项目部(分支机构)的电脑或局域网已有完整的安全机制,得 1 分,否则不得分。 1考核要点:要求企业在总部、明确建制的分子

11、公司建立局域网。项目部按照规模大小也适当建立局域网,各个 项目部(分支机构) 应该使用 ADSL 以上的互联网上网条件。要求企业建立广域网的连接,包括在 总部设置互联网专线 ,设置 VPN,将企 业内分支机构连接起来。如果采用 SDH 这样的专用网是最好的,但是采用公网+VPN 也是可以的。网络管理员应该保留一份企业所有分支机构的网络建设规划、网络拓扑图、内部虚 拟网的网段设置、网 络设备的清单、以及各个设备的 IP地址清单,以证明网络环境建 设到位。 应该有一份所有分支机构的网 络管理员名单以及联系方式,无论是专职还是兼职的,这些清单和资料都是企业网络管理规范的有力证明。6考核情况说明实得分

12、:企业具有硬件防火墙及已安装网络管理软件对公司网络进行管理,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。 1企业的网络安全保障措施。总分:2 分 企业信息系统的实现多层架构架设,其 WEB 层部署在防火墙的 DMZ 区,数据库建立在企业内网,得 1 分,否则不得分。1企业的防病毒保障措施。总分:1 分企业的系统服务器安装了防病毒软件,得 1 分,否 则不得分。 13 安全保障企业的系统、数据备份措施。总分:1 分企业已对各种信息系统进行数据备份,得 1 分,否 则不得分。 1考核要点:要求企业建立网络安全、防病毒和数据 备份的信息系统保障措施,主要是指防火墙(以硬件为最佳)、防病毒软件、数

13、据备份软件、磁 带机。企业信息系统应采用多层架构架设。在信息系统的日常管理中,应保持日常的备 份日志、备份的文件和目录清单、备份磁带的存放入库记录 (包括异地存放入库记录)、 备份恢复测试记录、防病毒软件的更新升 级记录, 汇总项目部数据备份的 记录,这些都是证明企业拥有并良好运行网络安全和数据备份系统的有力证据。7考核情况说明实得分:企业近 2 年每年均有独立的信息化建设预算计划,得1 分,否则不得分。 14 资金保障 企业信息化建设的资金保障。总分:2 分企业能按信息化建设预算计划执行,使信息化建 设有资金保障,得 1 分,否则不得分。 1考核要点:要求企业有信息化的资金预算并付诸执行,企

14、 业财务部应该单 独提供一份企业信息化方面的预算以及实际支出,注意不仅要汇总统计在软件、硬件和各种设备的直接投入,还应该统计企业 所有分支机构的网络运行费 用(例如上网费等),更要注意的是 应该将所有与信息化管理人 员、全企业各个分支机构的信息化管理人员、信息化部门的管理费用 办公费用、信息化人 员的培训费 用,以及对企业所有人员进行信息化相关培训的费用都要进行充分的统计,尽量提高企业信息化投入资金,并且提供关于企业产值 和毛利等数据, 证明企业 的科技和信息化投入比例。考核情况说明实得分:8企业组织机构中各岗位具有明确的岗位职责,企 业信息系统中的各种角色分配与岗位职责相对应,得 1 分,否

15、则不得分。1企业的信息系统具有系统运行记录和用户权限控制功能,得 1 分,否则不得分。 15 制度保障 企业信息系统运行的各种管理制度情况。总分:3 分企业的信息系统具有用户操作手册,得 1 分,否 则不得分。 1考核要点:要求企业建立各个网络和应用系统的运行管理制度,也可以通过系统管理手册来体现。企 业按照计算机网络、计算机机房中心、综合项目管理系统、人力 资源管理系统、档案管理系统、办公自动化系统等各个应用系统 的运行管理制度。运行管理制度主要包括系统管理的岗位设置、岗位职责、系 统管理、系统运行记录、系统维护、用户权限维护、数据备份、用户手册、等等这些管理制度。应该提供这些管理制度或者管

16、理手册,并且尽量提供系统日常运行中的管理工作日志, 证明系统运行和系统管理工作到位。考核情况说明实得分:企业已建立自己的 WEB 门户网站,得 1 分,否 则不得分。 1网站具有后台管理功能,得 1 分,否 则不得分。 16 企业门户网站 企业对外门户网站建设。总分:5 分 后台管理系统记录每个栏目的更新时间,对企业新闻中心或企业动态等动态栏目,每二周更新,得 1 分,否则不得分。19网站至少具有企业介绍、企业动态 新闻、企 业业绩等内容,每个栏目得 1 分,最高得 2 分。 2考核要点:要求企业建立对外门户网站,注意内容 实时更新,系 统管理 员应该有一份内容更新的记录,证明更新的频率和及时

17、性,并且应该将企业网站增加尽量多的展示内容,例如工程业绩案例、并且将内容栏目设置尽量丰富。考核情况说明实得分:实得分小计(满分 25 分): 二、综合项目管理企业综合项目管理协同平台的建立。总分:1 分建立了企业所有用户能参与的管理系统平台,且能反应协同办公的各组织机构,实现 企业各项目间的协同办公,得 1 分,否则不得分。11、企业综合项目管理系统,具有对各项目进行招投标管理、进度管理 合同管理、成本管理 等功能,得 1分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。11 综合能力企业综合项目管理系统的业务管理功能。总分:5 分 2、企业综合项目管理系统,具有对各项目进行物资管理、设备管理 、安全管

18、理、质量管理、风险管理 、竣工管理 等功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1103、企业综合项目管理系统中必 须实现合同、成本、进度间的数据关联,不是简单的数据填 报,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。14、企业综合项目管理系统中,各业务审批能直接和协同平台整合,得 1 分,否则不得分。 15、企业综合项目管理系统各功能或模 块中的审批或预警,具有通过短信或即时通信提示的 ,得 1 分,否则不得分。1企业综合项目管理系统建立与企业财务系统的数据集成或应用集成,得 1 分,否则不得分。 1企业综合项目管理系统建立与企业人力资源系统的数据集成或应用集成,得 1 分,

19、否则不得分。 1企业综合项目管理系统的数据集成或应用集成功能。总分:3 分企业综合项目管理系统建立与企业档案管理系统的数据集成或应用集成,得 1 分,否则不得分。 1企业综合项目管理系统使用情况。总分:1 分综合项目管理系统必须达到上述功能 1、2、4、5 的要求,并且使用该系统的项目占企业项目总数 30%以上,得1 分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立一个全方位的企业级信息平台。信息平台通过协同门户实现从项目分子公司总公司多层的审批流程、数据 汇总、信息传递,数据精确到项目级,但系统体现企业(法人) 对企业内各个项目的管理、控制、监督以及决策,而不是简单的项目级管理。信息平台的核心内容还

20、是综合项目管理系统, 综合项目管理系统实现集成化的项目职能管理,包括:合同管理、成本管理、分包管理、进度管理、 质量管理、安全管理、 环 境管理、竣工管理、物资管理、 设备机械管理、工程资料管理等,而不是各个职能管理分别采用不同的、彼此隔离的工具软件,集成化才能避免数据孤岛,体现综合项目管理思想,而不是简单的职能管理思想。信息平台整合综合项目管理、人力资源管理、市场开发管理等这些企业应用系统,实现一个统一的、完整的信息化管理体系、 权限管理体系,并且实现综合项目管理系统与财务系统、人力 资源系统、 办公自动化系 统和档案管理系统的数据集成,例如:成本管理部分可以从财务系统引用财务数据(例如各种

21、收付凭证等),综合项目管理系统中各 项目的内部组织设置可以引用人力 资源系统中人员信息,各种 单据审批可以借助办 公自动化来进行流转,综合项目管理系统中的各种文本数据可以直接存档在档案管理系统中,等等 这 些都是证明系统之间的数据集成水平,体 现企业管理体系的完整性与集成性。11考核情况说明实得分:1、招投标管理具有编制电子标书 、概 预算及经营过程管理(从业务承接到合同管理全过程)功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1系统的招投标管理功能。总分:2 分 2、招投标管理具有能够查询工程用各 类主材的市场价格功能,得 1 分,否则不得分。 12 招投标系统的招投标管理使用情况。

22、总分:2 分招投标管理模块必须达到上述功能 1 的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理实现招投标工作的电子化。企 业目前一般采用各种概 预算软件、 标书编制软件、网络计划工具,能 够利用软件进行标书编写即可。在 综合项目管理系统中,可以将企业在市 场开发的业务过程进行信息化管理,对业主、招标项目、投标要求等这些信息进行管理,对投标过程进行管理和审批,例如对投标、投标文件、投标报价、合同签订、合同谈判、投 标保证金、合同履约保证金、合同文件、合同内部交底等主要 环节进 行流程审批,以提

23、高企 业对其市场经营的效益和风险进行管理和控制。 系统可以集成标书编制的软 件,也可以将 编制好的工程量清单或投标预算导入到综合 项目管理系统中,以便于编制项目目标成本,确定项目毛利率等经济指标。系 统可以在工料机资源库基 础上,建立市 场价格库,对各种材料的价格进行登记、整理和分析,及 时进行维护,逐步提高投标报价的准确度。12考核情况说明实得分:系统的进度管理功能。总分:1 分项目进度管理具有编制横道图、网 络图等功能,可以 实现项目进度显示、目标对比,得 1 分,功能不全得 0.5分,否则不得分。13 进度管理系统的进度管理使用情况。总分:3 分进度管理模块必须达到上述功能要求,并且使用

24、该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基 础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 3 分。3考核要点:要求综合项目管理实现进度管理, 进度主要还是侧重于时间 的计划、控制和管理 。进度管理首先要能够分解项目的分部分项工程和工序,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基 础上编制年度或者月度的进 度计划, 通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。在项目执行过程时刻对工程进度的时间进行记录和调整,并且与原 进度计划进行对比分析,控制项目的进度风险,同时也可以对工程的实物工程量完成情况进行填报,掌握项目的实际进度。考核情况说明实得分:131、系统的成本管理具有对项目成本

25、运行情况 进行监督管理功能,具有对项目预算成本和 实际成本进行对比分析的统计报表,得 1 分,否则不得分。12、企业已建立明确的项目目标 成本管理机制,系 统能对项目的目标成本、预算成本、实际成本进行报表的对比分析,得 1 分,否则不得分。1系统的成本管理功能。总分:3 分3、系统能按照项目生产周期,对项目分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理, 实现量价分离,得 1 分,否则不得分。14 成本管理系统的成本管理使用情况。总分:4 分系统的成本管理模块至少必须达到上述功能 1、3 的要求,并且使用该模块的项目占企 业项目总数 50以上,得 1 分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,

26、最高 4分。4考核要点:要求综合项目管理建立项目成本管理,明确 对项目目标成本、预算成本、实际成本进行成本分析、成本监控的运行管理体系,以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。成本是工程 项目管理的核心,因此要求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况 进行监控监督,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。项目成本管理主要可以体 现为三个方面: 1)采用预算确定目标成本、工料机等 费用归集、核算实际成本,并且对预算与实际成本两者之间对比分析,这属于目标控制思想; 2)采用按照项目年度月度的生 产周期安排进行成本的管理;3)按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理, 还

27、可以进一步实现量价分开管理。 这三个方面在实际运行中是所 侧重取舍的, 选择一个角度做到最好。软件系统尽量通过各种作业管理表单输入业务数据,体现项目层级成本管理的精细化程度;系统尽量通过各种统计分析报表,体现企业法人对项目成本的战略管控能力;系统也可以通过材料采购、机械租 赁、分包和分包结算等项目过程各种审批落实成本实际业务的管控点,体现企业项目成本管理的综合水平。 总之,项目成本管理是每个施工企业面临的关键难题,又是企业职能管理的核心要点。成本管理也是资质考评中得分比重最大的部分。14考核情况说明实得分:1、系统的合同管理具备合同信息台 账录入与检索功能,得 1 分,否则不得分。 1系统的合

28、同管理功能。总分:2 分 2、系统的合同管理具备合同变 更、合同支付功能,得 1分,否则不得分。 15 合同管理系统的合同管理使用情况。总分:2 分合同管理模块必须达到上述功能 1、2 的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理实现承包合同管理体系(包括分包合同)。施工企业的项目经营生产都是围绕着合同履约进行的,录入登记合同基本信息,维护合同内容管理,保存合同电子文件,在项目执 行过程中对合同变更索赔进 行记录, 对承包合同的计量支付进行记录,对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程

29、审批,建立完整的合同台帐,能够按条件 对这些信息进行检索。合同管理部分的水平主要还是体现在精细度水平,是否对合同的清单进行登记,是否对每次变更都进行跟踪记录,是否对计量的明 细详细记录, 合同台帐是否数据完 备,这些比较能展现企业在合同管理的水平、企业经营 水平和国际化市场能力。15考核情况说明实得分:1、系统在项目层面实现对材料入 库、出 库、分包队伍材料收发、库存管理等功能,或者采用分布式布置,在项目层面实现上述功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。1系统的物资管理功能。总分:2 分 2、企业具有统一的物料代码,系统的物资管理在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消耗

30、监控等,并且能对各项目材料的消耗、 库存进行汇总统计,功能不全得 0.5 分,得 1 分,否则不得分。16物资管理系统的物资管理使用情况。总分:3 分系统的物资管理模块必须达到上述功能 1 和 2 的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 3 分。3考核要点:要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采 购计 划、采 购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层面对材料入库、出 库、分包队伍材料收发、库存进行管理,并生成材料统计 台帐, 为项目成本核算提供基 础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作

31、进行统一管理,对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控,进行适当的审批流程,并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计,为将来物资材料集约化管理创造基础,体现企业集约 化资源管理水平,因 为材料费 用是工程造价的最大比重组成。16考核情况说明实得分:1、系统的质量管理具有建立和 查询质量知识库的功能,得 1 分,否则不得分。 1系统的质量管理功能。总分:2 分 2、系统的质量管理具有制定质 量目标计划功能, 实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。17 质量管理系统的质量管理使用情况。总分:3 分系统的质量管理模块必须

32、达到上述功能 1 和 2 的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 30以上,得 1分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 3 分。3考核要点:要求综合项目管理实现质量管理, 企业级输入质量知识库 (质量管理的体系文件)功能, 项目相关人员能够及时查询 到相关质量知识文件。而应用到施工日常管理中,主要体现在项目质量管理人 员通过系统录入质量计 划,并按 时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容,企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表,发现质量 问题, 监督工程质量管理。考核情况说明17实得分:1、系统的安全管理已具有企业 安全知识库,得 1 分,否则不得分。 1

33、系统的安全管理功能。总分:2 分 2、系统的安全管理具有安全培 训、安全考核等功能,实现安全检查情况及处理结果的动态管理,得 1 分,否 则不得分。18 安全管理系统的安全管理使用情况。总分:2 分安全管理模块必须达到上述功能 1、2 的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理实现安全管理,企 业级输入安全知识库 ,项目人员可以便利查询到安全知识作为项目安全管理的参考依据,项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划,并实时填报安全 费用开支、安全 隐患、安全事故、安全培训、 分包单位和人员

34、安全考核等记录和内容,企 业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表,发现项目安全问题,对项目安全管理进行监督。考核情况说明实得分:9 竣工管理 系统的竣工管理功能。总分:1 分系统的竣工管理具有查询竣工验收情况记录、对竣工资料分类管理、检索竣工资料等功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。118系统的竣工管理使用情况。总分:2 分竣工管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基 础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理能够记录竣工验收情况,分 类管理竣工 资料,有自 动检索功能。可以在综合项目管

35、理的每个模块中都分别提供资料维护功能,可以实时归集到竣工资料管理中。 考核情况说明实得分:系统的风险管理功能。总分:1 分系统的风险管理具有项目进度管理风险预警、 项目合同变更风险预警、合同支付提前 预警、成本 执行风险预警等功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。110 风险管理系统的风险管理使用情况。总分:2 分风险管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 50以上,得 1 分,在此基 础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理系统实现每个管理职能中设置风险参数和通过业务数据产生自动预警。19考核情况说明实得分:系统

36、的设备管理功能。总分:1 分企业具有统一的设备编码,系 统的设备管理具有设备分类管理、制定设备使用计划、设备维修维护记录、设备备品备件管理、设备危险源管理等功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。111 设备管理系统的设备管理使用情况。总分:2 分设备管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数 30以上,得 1 分,在此基 础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 2 分。2考核要点:要求综合项目管理实现设备管理, 设置设备的统一编码,并能够按照设备进行分类。在系统中建立设备(单机)库登记,项目部编制设备使用计划, 报设备管理部门审批,设备管理部门根据各 项

37、目的情况进行设备调拨 ,并按照公司 规定核算每个项目部的设备租赁费用(包括内租和外租) 。设备管理部门和项目部需要记录设备的维修维护情况,以及各种 备品备件等信息,并 录入 设备的危险源信息。企业对所有设备的分类、使用、分布、 费用生成各种统计分析报表,为企业进行设备统一的规划、购置、调配提供数据基础,提高企业资产设备的装备能力、设备的运行效率和资产的投入产出能效 。20考核情况说明实得分:实得分小计(满分 52 分): 三、工程设计管理企业的设计部门或设计院,在工程建筑 设计方面,具有专业的设计软件,并且计算机出 图率在 80%以上,得 1分,否则不得分。1企业的设计部门或设计院,在工程 结

38、构设计方面,具有专业的设计软件,并且计算机出 图率在 80%以上,得 1分,否则不得分。1企业的设计部门或设计院,在工程 给排水设计方面,具有专业的设计软件,并且计算机出 图率在 80%以上,得1 分,否则不得分。1企业的设计部门或设计院,在工程采暖、日照等设计方面,具有专业的设计软件,并且计算机出图率在 80%以上,得 1 分,否则不得分。11 工程设计 计算机软件在各专业的使用情况。总分:5 分企业的设计部门或设计院,在工程供 电设计方面,具有专业的设计软件,并且计算机出 图率在 80%以上,得 1分,否则不得分。1考核要点:工程设计主要是通过专用的计算机软件来实现出图。21考核情况说明实

39、得分小计(满分 5 分): 四、人力资源管理1、人力资源管理系统具有企业组织 机构管理功能,得1 分,否则不得分。 12、人力资源管理系统具有人事信息管理、合同管理功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。 13、人力资源管理系统具有薪资 管理、社会保障管理功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。 14、人力资源管理系统具有培训 管理、 绩效管理功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分 15、人力资源管理系统具有招聘管理、异动管理功能,得 1 分,功能不全得 0.5 分,否则不得分。 1人力资源管理系统功能。总分:6 分6、人力资源管理系统为综合项 目管理

40、系统提供企业组织机构的岗位设置,实现企业 各种应用系统用户的统一管理,得 1 分,否则不得分。11 人力资源管理人力资源管理系统使用情况。总分:4 分人力资源管理系统必须达到上述功能 1、2、3、5、6 的要求,并且正式使用该系统满 1 年,得 1 分,在此基础上使用时间每增加 1 年加 1 分,最高 4 分。422考核要点:要求企业建立人力资源管理,人力 资源系统实现基于对于企 业对人员从招聘、入 职、异动到离职或退休的全周期管理,对企业日常的人事管理事务进行管理,包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理,以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。人力资源系统具备以下功能: 组织机构管理、人事

41、信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪 资管理、社会保障管理、培训管理、绩效考核等功能。 这些功能完备性和实际数据丰富,而且应该尽量将历史数据都能输入到系统,体现项目的 应用年限,体 现系统应用程度 。考核情况说明实得分小计(满分 10 分): 五、档案资料管理1、档案管理系统具有建立档案目 录分类功能,得 1 分,否则不得分。 12、档案管理系统具有录入项目档案目 录功能,得 1 分,否则不得分。 13、档案管理系统具有档案目录检 索与查询功能,得 1 分,否则不得分。 11 档案管理 档案管理系统功能。总分:4 分4、档案管理系统具有资料借阅 管理功能,得 1 分,否则不

42、得分。 123对企业各项目档案资料管理的要求。总分:3 分企业采用的计算机档案管理系统必须达到上述功能1、2、3 的要求,并且企业已对 50的项目进行档案资料管理,得 1 分,在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 3 分。3对企业设计部门图纸档案管理的要求。总分:1 分企业设计部门使用计算机图纸档案管理系统,并 对 50的项目进行设计图纸管理,得 1 分,否 则不得分。 1考核要点:要求企业建立档案管理,档案管理系 统提供档案的分类、 录 入、归档、查询、借阅等功能。系 统可以和其他系统数据整合, 在其他系统中保存的档案资料可以直接在档案管理系统中调阅管理。实际上就是建立公司电子档案

43、 库。 在档案管理系统中关键的地方在于推动各个职能部 门和各个项目部积极使用。考核情况说明实得分小计(满分 8 分): 实得分总计(满分 100 分): 注:以下为引导性指标,企业具有以下功能 给于加分,不具有则不扣分六、引导性指标 总分 得分1 电子商务 企业的电子商务平台建设。总分:2 分 企业的电子商务平台具有产品信息发布、网上招标等功能,得 1 分,否则不得分。 124企业的电子商务平台具有与供应商间的数据交换和提供与分包商的数据交换功能, 实现了网上付款。得 1 分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立电子商务系统实现与供应商的数据集成。数据集成主要体 现在建立供应商信息、供 应商产

44、品信息、价格信息、发送采购订单,进一步实现与供应商和分包商数据交换。与供应 商的电子订单例,如将采 购单 以邮件、数据交换的方式传送给供应商,这区别于传统的 传真方式。与分包商的数据交 换,例如将施工图纸传送给分包商,这区别 于传统的手工方式。网上付款可以通过网银实现。供应商信息、产品数据、价格信息、发送采购订单。考核情况说明实得分:2 知识管理 企业的知识管理系统建设。总分:1 分企业的知识管理系统具有分类、收集、保存企业内部的各种知识积累文件的功能,系 统已建立 1 年以上的知识库,得 1 分,否 则不得分。 1考核要点:要求企业建立知识管理,实质 就是建立知识库, 这是基础。知识库就是把

45、企业内部的各种知识文件进行分类,收集,保存,提供 给相关员工共享学习,这就是知识资产的采集、知识资产的传递 和利用。知 识包括施工技术 、施工组织设计、工程质量隐患、项目安全措施、 隐蔽工程和处理、工程案例、等等各种知识积累的文件,这些知识文件都是可以逐步 积累的。同 时知识管理可以与工程 项目中的技术管理相结合,技术管理中就是积累大量的技术性知识,并提供给市场开发在编制投标文件以及工程部在编制项目管理计划等等方面。同时可以在知识管理系统中做教育培训的管理。知 识管理系 统另外就是要控制知识文件的权限,保护知识文件不被滥用。25考核情况说明实得分:系统具备财务处理支持会计凭证录入、系 统自动产

46、生凭证编号、自动记账 、凭 证审核、月结、年结封账作业等功能,得 1 分,否则不得分。1财务处理计算机管理系统的要求。总分:2 分 系统支持对年度总账、明细账查询 功能、可以输出符合电算化要求的账簿和财务报表,得1 分,否则不得分。11、系统支持多组织、多账簿财务管理、多企业财务报表合并功能,得 1 分,否则不得分。 12、系统具有集团资金动态预测 与审批、 资金计划与支付监控、资金成本管理、资金上划、下拨及存款管理电子化、全面 预算管理等功能,得 1 分,否则不得分。13 账务处理集团财务处理系统的要求。总分:3 分企业集团财务系统必须达到上述功能 1、2 的要求,并且已在公司使用 1 年以

47、上,得 1 分,否则不得分。1考核要点:帐务处理主要是通过企业财务电算化实现的, 财务电算化系 统就是对财务总账、 应收、应付、固定资产、资金的电算化核算和管理,并生成各种财务报表,并通26过财务系统实现对企业的多帐套管理、合并 报表、 预算管理、资金管理、资金结算、资金控制、内部借 贷等等各种财务管理的管理职能。同 时,财务系统也可以与综合项目管理系统进行数据集成, 为综合项目管理系统 提供资金支付、管理 费用、材料成本等项目成本数据,提高项目成本核算的准确性。考核情况说明实得分:企业的办公自动化系统建设。总分:1 分企业的办公自动化系统具有收发文管理、会议管理、办公用品管理、任务管理、邮件

48、管理、发布信息等功能,得 1 分,否则不得分。14 办公自动化管 理企业的办公自动化系统使用情况。总分:1 分企业的办公自动化系统必须达到上述功能要求,并且已使用 1 年以上,得 1 分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立办公自动系统,对企业内部的综合办公事务进 行自动化处理,特 别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能,同时办公自动 化也要实现电子邮件的功能,这是一个基本功能,办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部 电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。办公自动化不 仅是办公室用于管理企业各 项行政办公事务,而且也可以提供 给企业各个部门,

49、特别是党群、稽查、法 务等这些企业职能的日常办公管理。办公自动化往往是企 业信息化管理的基础,因此是很重要的组成部分。27考核情况说明实得分:实得分小计(满分 10 分): 最终得分:28附件一:企业在建项目、竣工项目以及停工项目汇总表已录入系统的项目,所使用的模块或子系统项目名称在建项目竣工项目停工项目 综合能力 招投标 管理 进度管理 成本管理 合同管理 物质管理 质量管理 安全管理 竣工管理 风险管理 设备管理 人力资源管理 档案管理使用率统计填表说明:1、 分类填入企业所有在建工程、近两年竣工工程和停工工程明称,对采用信息系统管理的项目,在该项目使用的信息系统功能模块上打(即该功能模块中有管理该工程的完整数据) 。2、 按照系统功能模块计算出使用率填写在“使用率统计”行上(对竣工管理及档案管理使用率的计算工程范围为近两年竣工工程,其他使用率的计算范围为所有在建工程,人力资源按照使用年限计算,停工工程不计入计算范围) 。

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