1、- 1 -穗南洋院2016 57 号 签发人：谢小鹏广州南洋理工职业学院 2015-2016 学年度 信息公开工作年度报告根据高等学校信息公开办法和省教育厅关于信息公开工作的要求规定，编制了本年度信息公开工作报告。本报告中所列数据的统计期限自 2015 年 9 月 1 日起至 2016 年8 月 31 日止。 一、概述 2015-2016 学年度，我院严格按照上级有关文件精神和要求，认真组织，全面动员，通过多渠道、多形式积极开展信息公开工作，各项管理工作的透明度增强，切实保障全院师生员工和广大群众对学院教育事业发展的知情权、表达权和监督权，有力推进了依法治校，全面提高了办学水平。一是强化组织领
2、导，明确工作职责。学院调整了信息公开领导小组成员，进一步明确职责。由院长、党委书记任组长，其他院领导为副组长，各系部、处室负责人为成员的信息公开领导小组，负责督促检查各项任务的落实情况。领导小组下设办公室，具体负责本单位信息公开日常工作，以确保信息公开工作的顺利开展。二是完善机制，推进信息公开规范化。认真贯彻落实上- 2 -级部门关于信息公开工作要求，进一步完善学院信息公开制度机制，将学院信息公开细则列入学院制度汇编，装订成册，并列举信息公开目录清单，连同细则一起发放到各系部、处室遵照执行，推动落实。依法依规公开学院相关信息，切实保障公众的知情权、参与权和监督权。同时，开展信息公开相关宣教培训
3、，提高信息公开工作科学化、规范化程度。此外，注重对信息公开工作的督查，把信息公开工作列入本年度的重要议事日程，认真研究部署，加强督促指导，有组织、有章程，依法依规做好学院信息公开工作。三是促进公开平台建设，促使信息公开高效化。学院在门户网站开设信息公开专栏，充分发挥网站在信息公开中的平台作用，并充分利用学院官方微博、微信等新媒体方式，及时公开信息，加强信息解读，回应师生和社会的关切。二、主动公开情况 （一）信息公开的主要内容 1.学院基本情况信息。20152016 学年，学院安排专人进一步完善了学院网站各项内容。除常规的“南洋概况”、 “新闻中心”、 “招生就业 ”、“行政部门” 、“系部设置
4、”、 “党建工作”、 “图书馆” 、“人才招聘 ”、“校园文化” 、“科技处” 十大栏目外，新增了“质 量工程网” 、“师德师风建设专题网”、 “网上校史馆”、 “荣誉墙”等多个专题栏目，进一步对学院的基本情况、教学科研、学生工作、党建思想政治工作等进行公开，对有关数据和信息进行了补充和完善。2.招生考试信息。学院认真落实教育部关于高校招生工- 3 -作实施阳光工程的通知、 关于实行高校招生工作责任制及责任追究办法的通知，实行招生政策、招生章程公开，招生资格及有关考生资格公开，在学院网站公开招生章程、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道。根据省教育厅、省考试院下达的招生计划 4710 人，实
5、际录取 4887 人，超额完成177 人，文科类最低投档分 245 分，理科 225 分，美术类文化 185 分，术科 140 分，3+证书类 145 分，成为不降分完成录取计划的 8 所院校之一。2016 年新生报到人数突破 3600人，报到率达 74.44%，比去年增长了 5.31%。3.财务、资产及收费信息。学院严格执行有关财经纪律和规章制度，严格经费管理，通过学院 QQ 群、校园网、微信群、公共邮箱及时将各班级缴费情况通报各系，将财务管理及报账流程等相关工作规范公开告知每一个教职工。学院实施全院财务预算制度，各部门预算公开透明，做到量入为出、计划开支。坚持各级助奖学金的评定标准、评定金
6、额和评定结果的及时公开。严格按照广东省物价局要求执行收费工作，各项收费项目和标准在校园网招生信息栏目公告。2016 级新生收费项目、标准及依据列入 2016 年招生简章，经教育厅备案后印刷，在新生缴费须知中详细说明，并在招生就业网站公开，确保社会、家长和学生有充分的知情权、监督权。 4.人事师资信息。学院坚持对中层干部的任免、教师资格证认定、职称评审等情况严格按照相关规定在学院校务公开栏进行为期 7 天的公示、公开。5.学生服务管理和学风建设信息。对于学生干部选拔、- 4 -学生奖助学金评选、勤工助学岗位设置、评先推优、组织发展等工作的实施办法都在学院网站进行了信息公开。各项工作实施过程中，及
7、时将工作进程、结果等通过党政联席会议、行政例会、校务公开栏等形式进行信息公开、公示。（二）信息公开的数量 本学年度，学院通过网站公开各类信息 2430 条，通过微博、校园宣传栏、院报、电子屏、公文等形式公开各类信息约1800 多条，涉及面广，信息传达快捷有效。 （三）信息公开的形式 1 全媒体传播形式。学院积极打造数字化校园，构建起学院报刊、官方网站、各系部网站、学院微博、微信、各系部及学术社团微信，形成了报网融合、新媒体加盟的全媒体融合传播的大平台，有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源，建立和完善校务公开民主管理工作的信息平台，把学院的重大新闻、教学教改新举措、各项规章制度、工作和活动安排
8、等及时公开发布，让师生员工及时知晓。2.文字传播形式。主要包括校务公开栏、制度汇编、简报、展示橱窗、宣传栏等。学院在校园的显著位置设立了校务公开栏，定期和不定期地向大家公布校情；充分利用各类刊物、宣传资料、招生简章、工作简报、信息、通讯以及橱窗等，宣传党的政策，宣传先进事迹、介绍学院大事，定期公布学院事务。3.会议交流形式。主要包括党政联席会议、行政例会、教职工大会、中层干部年度构想汇报会、年终总结汇报会、- 5 -工作经验交流会、参观学习汇报会、主题会、咨询会等。学院根据实际情况定期或临时召开各种形式的会议，广开言路，充分听取广大职工的意见。特别是在“两学一做” 学习教育活动中，多次召开党委
9、会、党总支座谈会、高知联座谈会，征集党内党外教职工的广泛意见和建议，并结合各方意见建议进行修正，及时通报学院重大事项的进展情况。学院坚持每周召开党政联席会、隔周召开行政例会、每学期院领导到所联系系部举行 2-3 次“ 面对面”交流会活动 ，每学期初召开教职工大会，报告学期工作计划、目标和学期工作总结。 三、依申请公开信息情况和不予公开情况 20152016 学年，学院没有收到依申请公开信息的相关申请，也不存在不予公开的情况，学院严格按照有关规定及要求落实公开信息工作。四、对信息公开的评议情况 我院师生员工对学院信息公开工作给予积极的支持配合和充分肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信
10、息表示满意，尤其在“两学一做” 学 习教育、学院推行全面教学改革等工作中，赢得广大师生良好评议。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。五、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施（一）主要经验一是积极运用新媒体丰富信息公开工作内容和形式。学院加大力度，除了通过会议、文件、校报、宣传栏等方式公开- 6 -信息外，还充分利用官方微博、微信、网络电视台、校园网等全媒体形式多渠道公开信息，贴近师生实际，提升了公开的针对性和时效性，确保了信息公开的质量和覆盖面。二是坚持把信息公开工作与校务公开、党务公开紧密结合起来推进，既实现了信息的公开，也推进了学院各项工作的落实。 （二）存在的不足及问题信息公开工作人员配备有待加强，相关制度建设仍然需要进一步健全完善，各系部、处室信息相关的业务领域公开工作有待进一步提升。（三）改进的措施 一方面要继续转变工作思路，强化信息公开意识。进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开，保证使师生员工在民主治校中有更充分的知情权、管理权和监督权。同时，继续加强指导监督，加强对各系部、处室信息公开工作的分类指导和督促检查，借助院系二级管理的改革，深入推进院系两级信息公开体系的建设与完善。广州南洋理工职业学院 2016 年 10 月 28 日（本报告的电子版可在广州南洋理工职业学院网站 阅读、下载。 ）
