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最权威最全面公司岗位职责说明书汇编手册.doc

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资源描述

1、北京 公司1 / 41岗位职责说明书汇编手册北京 公司2 / 41目 录前 言计划经营部.6-12计划经营部经理岗位说明书市场专员岗位说明书合同计划管理员岗位说明书技术经济管理员岗位说明书工程管理部.12-19工程管理部经理岗位说明书工程项目管理员岗位说明书综合管理员岗位说明书工程项目总监理工程师岗位说明书工程项目总监代表岗位说明书工程项目监理工程师岗位说明书工程项目监理员岗位说明书安全质量部.19-24安全质量部经理岗位说明书专业工程师档案资料管理员人力资源部.24-30人力资源部经理岗位说明书人事专员岗位说明书员工关系专员岗位说明书财务部31-33会计岗位说明书出纳岗位说明书综合管理部33

2、-43综合管理部主任岗位说明书行政管理员岗位说明书信息管理员岗位说明书后勤管理员岗位说明书前台文员岗位说明书司机班长岗位说明书司机岗位说明书北京 公司3 / 41前 言为规范北京 公司(以下简称“公司”)的经营管理体系,理顺部门间的责权关系,做到责任、岗位目标、 权限清晰, 编制此岗位说明书。设计思想遵循下列原则:1.遵循公司经营发展战略方针,为实现公司经营目标的突破,有利于打造“思想一致、目 标一致、步调一致、协同协调 ”的公司管控团队;2.遵循“营销为龙头 、生产为中心、技术为基 础、管理为保障”的公司治理方针;3.有利于实现“精简高效,快速反 应,职能清晰、目 标明确,绩效激励”的目的;

3、4.尊重公司的性质和公司章程,充分考虑公司所处的市场环境、公司资源状况及公司未来发展的规模相适用;5.贯彻“以预 防为主” 的控制理念,有利于生产、质量和成本的过程控制;6.有利于追求岗位工作绩效,有利于开展岗位激励,提升企业活力和凝聚力。岗位说明书的编写是在公司组织结构设计和各岗位的工作分析基础上,结合公司的实际工作流程,以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案,并充分考虑了公司的经营管理现状和人力资源现状。岗位说明书的设立为公司的员工招聘、录用,岗位员工的目标管理,绩效考核的建立和推行,公司薪酬政策的建立和推行,员工的素质提升,员工的晋升等提供基础依据。同时为公司人力资源的“定

4、职、定 岗、定编、定人、定薪酬、定北京 公司4 / 41考核”提供基 础依据。岗位说明书应依据公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修改和完善。公司岗位说明书的编写依据为公司目前运行的公司组织架构及对应岗位设置:北京 公司5 / 41计划经营部经理岗位说明书岗位名称 计划经营部经理 所在部门 计划经营部直接上级 总经理 直接下级 市场专员、技术经济管理员、合同计划管理员岗位目的全面负责公司业务区域范围内的市场开发与管理工作,深入了解市场状况, 树立公司品牌形象,实施公司经营发展战略和年度经营计划,完成公司整体 产值任务,全面 负责经营 部日常管理工作、推进计划经营部综合素质的全面提高及各项

5、任务的顺利完成。主要职责与任务职责 1:协助公司领导制定公司营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持。根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划。搜集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势。定期、准确向公司领导和相关部 门提供有关经营情况、 费用控制、应收帐款等反映公司经营工作现状的数据,为公司重大决策提供信息支持。工作任务对公司经营数据的分析结果提出合理、有效建 议。考核重点 反馈相关信息的准确、及时性以及 营销战略规划的科学、合理性。职责 2:领导部门员工完成公司产值任务。根据公司整体产值任务,制定本部 门工作计划和预算,并 组织执 行。执行公司经营渠道政策,

6、完成部 门的产值任务目标。工作任务执行公司经营渠道政策,协调相关部 门完成公司的产值任务目标。考核重点 完成产值任务目标比例。职责 3:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市 场推广、客户服务等工作。根据市场区域特点,提出市场推广方案建 议, 协助实施市场调 研、市场推广工作。组织市场开发工作。组织客户关系管理工作,负责维 持重要客户,与客 户保持良好关系。协调客户需求、投诉等服务性工作。工作任务领导部门成员及时回收项目款、清收超期 应收帐款, 协助财务 部门完成结算工作。考核重点 工作成果的有效性及客户满意度。职责 4:负责经营部的组织管理负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培 训

7、、考核意见。参与本部门管理制度的制定,检查 本部门执行情况。工作任务负责协调下属之间、本部门与相关部 门之间关系。考核重点 部门各项工作的进展情况、部门员 工及相关部门满意度。职责 5:工程投标管理工作。组织完成投标前期报名工作。完成投标工作任务的分配,负责审 核投标项目报价。工作任务负责投标工作的全程管控,为投 标工作提供技术及信息支持。考核重点 是否顺利完成投标工作。职责 6:工程结算管理工作。组织、分配部门工程结算工作,完成公司产值任务。工作任务协调、解决结算过程中出现的问题 。北京 公司6 / 41完成每项工程结算审核工作。领导部门成员及时完成工程结算工作、清收超期 应收帐款, 协 助

8、财务部门完成结算工作。考核重点 完成公司产值任务比例,工程结 算及时性、准确性。职责 7:工程合同管理工作。组织、分配部门成员完成工程合同 签订、履行工作。参与工程合同谈判、协调部分工程 监理委托书签订工作。工作任务完成工程合同审核工作,监督合同 资料保管的完整性。考核重点 合同管理的调理性及履行的及时性。职责 8:技经管理工作。工作任务 组织、管理完成各监理项目工程量核 对、工程 结算价格审核工作。考核重点 审核数据的正确性。职责 9:公司信息平台使用工作。工作任务 完成公司信息平台相关数据内容审核。考核重点 数据录入审核的时效性、准确性。职责 10:文书、档案管理工作。负责草拟、审核相关业

9、务文件,包括月、季、年度工作 计划和总结报告等。及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,及 时有效执行领导 批示。工作任务监管本部门各类业务相关文件、合同、档案的管理工作。考核重点 各类文书、档案、合同管理工作的规范程度。职责 11:其他工作。负责主持部门例会及部门其他日常工作。工作任务领导交办的其他相关工作。考核重点 工作完成的进展情况。主要权限财务权限 权限内的财务审批权。直接下级人员调配、奖惩的建议权 、任免的提名 权及考核评价 权。直接下级人员工作的监督、检查权 。人事权限直接下级人员工作争议的裁决权。市场推广方案建议权。公司营销战略规划建议权。业务权限权限内项目合同审批权,重大项 目合

10、同审核权。任职资格教育水平 大学专科及以上,或具备相当专业 技能。专 业 管理相关专业。工作经验 8 年以上工作经验,3 年以上本行 业或相近行业管理经验。知 识 通晓监理行业相关专业知识,掌握相关行 业动态,具 备财务、法律、金融等知识。技能要求 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。考核指标工作业绩 产值收入、利润率、市场占有率。北京 公司7 / 41工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 领导能力、专业知识与经验、专业技术水平、协调组织能力、团队意识、亲和力及员工关系、成本 风险控制能力、计划与执行能

11、力、沟通能力、影响力、客 户服务能力。信息反馈 应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、重要任 务完成情况、预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度。市场专员岗位说明书岗位名称 市场专员 所在部门 计划经营部直接上级 计划经营部经理 直接下级 无岗位目的维持现有市场份额并进行市场调研开发工作,负责业主关系维护工作, 协助完成公司整体产值任务,完成投标、合同履行、工程结算相等关项目工作。主要职责与任务职责 1:协助部门经理制定部门年度经营计划。工作任务 收集、整理业主投资计划,协助部门经理制定部门年度经营计 划。考核重点 提供数据的准确性、完整性。职责 2:工程投标工作。收集

12、工程项目全面信息、数据,开展项目投标前期工作。负责项目投标报名、项目投标所需 资料准备、唱 标工作。负责完善投标模板并进行投标结果跟踪。工作任务负责与项目投标工作有关部门沟通协调工作以及其他项目投标有关的其他工作。考核重点 工作完成情况、出错率、工作效率。职责 3:工程合同管理工作。负责与业主进行合同前期洽谈及拟定工作。递交合同至计划经营部经理审核。负责合同签订相关工作。工作任务执行所签订合同内容,管理、监督合同执行步骤。考核重点 合同管理过程中所需资料的完整、准确性及工作完成效率。职责 4:工程进程管理。掌握工程内容、获取工程图纸、工程任务及时下达。其他开工前准备工作。工作任务工程进程中与业

13、主的沟通与协调。考核重点 工作完成效率、准确性及业主满 意度。职责 5:业主关系维护。收集、整理业主相关信息,建立详细完善的业主档案。负责对业主档案进行总结分析,进行业主回访等业主关系维护工作。受理业主投诉并及时解决或反馈相关信息至相关岗位负责人。工作任务进行新业主的开发工作。考核重点 业主档案完善度、业主满意度、新业主增长率。职责 6:市场调研与拓展。北京 公司8 / 41负责组织市场调研工作,并对调 研数据进行真实性的检查。整理、存档市场调研相关资料和文件,并进行信息的分析工作,完成市场调查报告。收集市场、竞争对手的相关业务 信息,建立行 业市场信息系统 。工作任务拓展公司业务范围,寻求更

14、多商 业合作业主。考核重点 市场调研数据的信息量、准确性、及时性及新业主增长率。职责 7:公司信息系统使用工作。工作任务 公司信息系统数据录入工作。考核重点 数据录入时效性、出错率、完整度。职责 8:部门其他工作。部门其他日常工作。工作任务领导交办的其他相关工作。考核重点 工作完成情况。主要权限收集市场相关信息、资料、文件的权力。业务权限权限内项目监理费用优惠权。任职资格教育水平 大学专科及以上学历或经过培训考核合格上岗。专 业 工程或管理专业。工作经验 2 年以上相关工作经验。知 识 掌握营销和合同管理相关知识,了解监理行业相关知识、了解相关法律知识。技能要求 具有一定的判断与决策能力、人际

15、能力、沟通能力、计划与执行能力、业主服务能力。考核指标工作业绩 项目投标中标率、资料整理规范性及出 错率以及市场调研数据的质量。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、协作精神。职业技能 专业知识与经验、执行能力、信息收集能力、团队意识、亲和力及员工关系、 计划与执行能力、发现解决问题能力、沟通能力、影响力、业主服务能力。信息反馈 应收帐款拖欠天数及坏帐率、业 主满意度、重要任 务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度。合同计划管理员岗位说明书岗位名称 合同计划管理员 所在部门 计划经营部直接上级 计划经营部经理 直接下级 岗位目的在部门经理领导下,负责投标资 料、合同 资料、经营数据管

16、理分析,各种统计报表登记、上报及公司信息平台准确使用,完成部门其他工作。主要职责与任务职责 1:部门资料管理工作。负责合同相关资料管理(电子版合同存档、 纸质版合同归档及移交、合同日常借用登记管理、月/ 年合同报表、合同资料借阅登记管理)。工作任务负责公司合同专用章的保管及使用。北京 公司9 / 41负责投标资料管理(投标文件电子存档、中 标通知书归档及借阅登记管理)。负责部门会议资料保管。负责部门其他日常资料的登记、保管。负责向工程部移交图纸及登记。考核重点 资料保管完整性、条理性。职责 2:计划、经营数据管理。负责整理、分析公司工程投资计 划。对公司承揽的工程建立工程计划台账。负责公司投(

17、中)标信息登记、分析工作。负责公司合同信息登记、分析管理工作。负责公司收入及应收账款数据登记、分析工作。负责公司单项工程成本测算工作。工作任务负责其他与经营相关数据的汇总、分析工作。考核重点 数据准确性、及时性、完整性。职责 3:公司网站数据的提供。日常资料收集工作。工作任务按照公司网站管理规定及时提供相应数据。考核重点 提交信息全面性、准确性及提交及时性。职责 4:公司信息平台系统使用。工作任务 合同经营相关数据校核。考核重点 校核数据准确性、及时性。职责 5:协助计划经营部经理保证本部门内部管理体系的完整和平稳运行。协助制定和完善本部门内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执

18、行,协助评估和监督本部门管理的规范性和有效性。工作任务按照公司三体系要求开展日常工作。考核重点 工作完成情况、出错率、工作效率、员工关系。职责 6:部门其他工作。办理北京市建设工程信息网总监理工程师变更相关手续。部门会议纪录、部门安全工作。与公司内部相关部门的工作协调。工作任务部门领导交办的其他工作。考核重点 工作完成情况、出错率、工作效率、员工关系。主要权限印章使用的初审权。资料借阅的初审权。业务权限根据部门经理和部门会议授权对决议跟踪监督的权力。任职资格教育水平 大学专科及以上学历或经过培训考核合格上岗。专 业 管理相关专业。工作经验 2 年以上本行业或相近行业管理经验。知 识 熟悉合同法

19、、合同管理流程。北京 公司10 / 41技能要求 熟练使用自动化办公软件,具备 基本的网络知识,具有 较强的 责任心,工作认真细致,沟通能力、计划与执行能力。考核指标工作业绩 制度建设完善性、会议纪录完成 质量、重要任 务完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、协作精神。职业技能 专业知识与经验、执行能力、信息收集能力、团队意识、亲和力及员工关系、 计划与执行能力、发现解决问题能力、沟通能力。信息反馈 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度。技术经济管理员岗位说明书岗位名称 技术经济管理员 所在部门 计划经营部直接上级 计划经营部经理 直接下级 无岗位目的在部门经理的领导

20、下,对公司各 监理项目进行有效经济管理,对公司各监理项目进行有效管理,协助部门经理及相关人员开展相关工作。主要职责与任务职责 1:项目工程经济管理核对合同工作量与图纸工作量是否相符,核 对合同工作量投资金额是否准确。审核施工预算,审核施工预算中的工程量是否和施工 图纸相符。审核工程进度,审核阶段工程量是否和 实际情况相符,取 费依据符合取 费标准要求。审核工程变更中经济部分,审核 变更中的工程量计价是否符合标准或市价。审核工程结算,审核施工结算中的工程量是否和 实际工程量相符,取费依据是否符合取费标准规定。编写工程结算审核意见。根据工程结算价格、监理合同、施工合同及审核过程中的相关文件,测算、

21、调整监理费用。工作任务上述工作是否按要求及时、准确完成。考核重点 上述工作是否按要求及时、准确完成。职责 2:其它工作工作任务 工作完成情况。考核重点 工作完成情况。主要权限财务权限 工程款初审权。对项目监理部日常工作的检查权。对监理工程问题整改情况的复查权。业务权限对监理工程问题整改情况的复查权。任职资格教育水平 工程造价相关专业。专 业 工程造价相关工作经验 5 年以上。工作经验 具有工程造价专业知识、监理行 业知识及相关法律等知识。知 识 组织协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与北京 公司11 / 41技能。技能要求 组织协调能力、沟通能力、

22、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。考核指标工作业绩 考勤、责任心、工作效率、工作主动性、职业道德。工作态度 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。职业技能 考勤、服从安排、遵守制度、员工关系、部 门合作满意度。信息反馈 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度。工程管理部经理岗位说明书岗位名称 工程管理部经理 所在部门 工程管理部直接上级 副总经理 直接下级 工程项目管理员、综合管理员、总监理工程师、 总监代表、监理工程师、监理员岗位目的负责组织公司监理项目的监理工作, 对监理项目进度、 质量、成本、安全进行

23、控制;协调公司内部、部 门内部工作关系;制定并管理部门内部工作流程及各项工作制度, 进行部门团队建设。主要职责与任务职责 1:制度建设与执行负责参与拟定公司相关制度、政策,包括技术管理制度、项目管理制度等,上报领导审批。严格贯彻执行各项制度,确保各工程 项目顺利进行及本部门工作顺利开展。工作任务制定对项目部的实施考核的指标体系,组织相关人员对项目部进行定期考核测评工作。考核重点 规章制度的完善及有效执行程度。职责 2:工程项目管理协助公司领导制定工程管理中长期规划和年度经营计划,提出建设性意见。组织实施监理工程管理的各项计划,保证各工程项目有序进行。根据工程监理任务及项目实际情况情况组建项目监

24、理部,根据工程情况调配监理人员。协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题。负责对各项目提供服务和控制, 对项目进行过程监督。负责组织汇总项目信息,建立公司 项目案例信息库。工作任务参加工程项目相关会议并做相应会议内容记录及汇报。考核重点 各项工作的及时完成程度。职责 3:项目质量与安全管理检查、 监督各个项目的质量管理状况和工程安全状况,发现问题 及时解决。项目现场管理,杜绝质量隐患和安全 隐患的存在。贯彻实施文明施工,保证施工现场 人身、 财产安全。工作任务及时处理安全事故,并采取相应 的措施以防止事故再次发生。考核重点 安全事故发生次数。职责 4:项目成本控制工作任务 在监理工程项

25、目进程中,严格控制各 项费用支出,提高 资金利用率。北京 公司12 / 41考核重点 将成本控制在预算范围之内。职责 5:部门工作管理制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作。控制、审核部门的预算和费用情况。督促和检查部门人员正确、及时 的使用办公管理信息系统,确保信息的准确、及时性。收集办公管理信息系统使用过程中遇到的问题并提出合理完善改进建议。组织部门人员按照公司三体系要求开展各项工作。负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培 训、考核意见。工作任务负责协调下属之间、本部门与相关部 门之间关系。考核重点 部门预算控制情况、部门员工行 为情况及相关工作完成情况。职责

26、 6:其它工作完成公司领导交办的其它工作工作任务组织协助协调项目监理部和建设单位、施工 单位之间的关系。考核重点 合作关系协调性、工作完成情况。主要权限财务权限 权限内的财务审批权。人事权限 有对直接下级人员调配、奖惩的建 议权,任免的提名 权和考核 评价权。公司年度监理项目计划制定的建议权。有权与公司内部相关部门进行组织协调,开展项目工作。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的工作有监督、检查权 。对员工投诉有核实权。业务权限有对员工考核数据和事项核实权。任职资格教育水平 大专以上学历并中级以上职称。专 业 工程类相关专业。工作经验 具有工程监理工作经验 8 年以上或工程管理工作经验 5

27、 年以上。知 识 具有工程相关专业知识,通晓工程 监理、相关法律等知 识。技能要求 很强的领导能力、判断与决策能力、组织能力、沟通能力、责任心、计划制定与执行能力。考核指标工作业绩 年度计划完成情况、事故率、相关制度完善程度、重要任务完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。信息反馈 项目完成情况、部门预算控制情况、员工满意度、下属行为管理、部门合作满意度。工程项目管理员岗位说明书北京 公司13 / 41岗位名称 工程项目管理员 所在部门 工程管理部直接上

28、级 工程管理部经理 直接下级 无岗位目的在工程管理部经理的领导下,对 公司各监理项目进行有效管理,对项目现场实施定期检查,协助部门经理及工程监理人员做好后勤保障工作。主要职责与任务职责 1:项目管理负责开展对项目监理部的日常工作检查,对现场检查情况进行书面记录参与对监理工程的质量安全检查工作和对存在问题的整改复查工作根据各项目工程实施情况及时更新工程项目台账协助总监进行项目监理部和建设单位、施工 单位之间的协调工作督促项目部已完工程的档案整理归档工作督促检查项目监理部及时正确完成的公司信息平台中工程管理相关内容工作任务协助总监对重点工程进行回访考核重点 项目工程实施情况、信息反馈及 时性、相关

29、部 门工作协调性职责 2:部门工作负责组织项目部监理人员绩效考核工作负责项目部监理人员考勤检查审核工作负责项目部周汇报检查审核、工程地址地 图更新、 监理文件审查协助部门经理进行各项目监理部之间的协调工作工作任务协助完成本部门公司内审及外审工作考核重点 人员管理成效职责 3:客户关系负责所管理工程与业主的前期联络工作负责所管理工程监理过程中与业主的沟通协调工作工作任务负责所管理工程监理工作完成后对业主的回访工作考核重点 及时性、工作完成情况职责 4:其它工作工作任务 完成领导交办的其它工作。考核重点 工作完成情况。主要权限对项目监理部日常工作的检查权。业务权限对监理工程问题整改情况的复查权。任

30、职资格教育水平 大专以上学历。专 业 工程或工程管理相关专业。工作经验 工程监理或工程管理工作经验 3 年以上。知 识 具有工程专业知识、监理行业知 识及相关法律等知识。技能要求 组织协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。考核指标工作业绩 项目完成情况、相关档案完善程度、项目信息反馈及时性、重要任务完成情况。工作态度 考勤、责任心、工作效率、工作主动性、职业道德。北京 公司14 / 41职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。信息反馈 考勤、服从安排、遵守制度、员工关系、部 门合作满意

31、度。综合管理员岗位说明书岗位名称 综合管理员 所在部门 工程管理部直接上级 工程管理部经理 直接下级 无岗位目的在工程管理部经理的领导下,对项 目及部门相关文档、文件、资料、记录进行有效管理, 协助部门经理及工程监理人员开展相关工作。主要职责与任务职责 1:工程管理负责公司工程周报周计划的汇总、编制、 报送工作负责施工图纸的接收、发放、记录等管理工作负责编制工程项目总监任命书及盖章发放工作工作任务负责档案盒和封皮及监理日记、旁站记录的发放登记工作考核重点 及时、准确性、完成情况职责 2:部门工作负责工程部人员交通补助统计审核报销工作负责公司总监例会的会议纪要编制及发放工作负责部门例会会议内容记

32、录编制部门工作汇报工作负责部门内部及相关上级、公司、行业等文件的收集登记管理工作负责 OA 信息查询及通报工作参与完成公司体系内审工作,按照公司要求完成本部 门分配的体系内审工作配合完成公司体系外审工作,根据 审核单位的要求完成本部门分配的体系外审工作工作任务配合公司其它部门完成本部门相关管理工作考核重点 及时、准确性,工作完成情况职责 3:其它工作工作任务 完成领导交办的其它工作。考核重点 工作完成情况主要权限财务权限 监理人员交通补助报销初审权。任职资格教育水平 大专以上学历。专 业 工程或工程管理相关专业。工作经验 工程监理或工程管理工作经验 3 年以上。知 识 具有工程专业知识、监理行

33、业知 识及相关法律等知识。技能要求 组织协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。考核指标工作业绩 项目完成情况、相关档案完善程度、项目信息反馈及时性、重要任务完成情况。工作态度 考勤、责任心、工作效率、工作主动性、职业道德。北京 公司15 / 41职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。信息反馈 考勤、服从安排、遵守制度、员工关系、部 门合作满意度。总监理工程师岗位说明书岗位名称 总监理工程师 所在部门 工程管理部直接上级 工程管理部经理 直接下级 总监 代表、监理工程师、监理 员主要职

34、责与任务1.领导项目监理部人员全面履行监理合同规定的义务、行使项目部管理者权利,主持 项目监理部日常工作会议。对工程建设的安全、质量负全责,努力实现工期目标;2.对外代表公司与业主、设计、承包商、材料设备供应单位及建设工程质量监督部门进行业务联系,并协调好各方关系,确保监理活动顺畅、有效地实施。负责项目项目部人员的配置、考核和增减;3.领导项目监理部人员熟悉合同、熟悉 图纸, 组织组织施工图 核查,参加设计交底会议,提出审核意见;4.组织编制并审核项目监理规划、专业监理实施细则、安全 监 理工作;5.审核工程动工报告、签发开工令、工程暂停指令及复工令;6.组织第一次工地会议,做好监 理交底工作

35、;参加并主持工程监理例会; 7.组织审查承包商安全、质量两个保障体系; 审核、批准施工 组织设计 方案以及施工进度计划;8.组织审核、批准分承包单位;9.审核、批准重大的工程洽商;10.主持工程重大安全、质量事故的 调查与处理;参与一般安全、质量事故的调查与处理;11.督促编制并签发监理月报及其它重要的监理文件;12.参加重要的分部/隐蔽工程的竣工验收,主持工程竣工予验收,参加工程竣工验收,签署工程质量评定意见, 签发工程竣工移交证书;13.审核、签认工程设计变更、洽商的实际工作量;14.审签工程评价意见和监理工作总结;15.组织、检查、审核工程监理档案归档工作和案卷质量;主要权限财务权限 审

36、核下级人员需报销的单据人事权限 有对直接下级人员调配、奖惩的建 议权,考核 评价权。业务权限 分配指导下级人员工作、需总监审 核的文件的审批权任职资格教育水平 大专以上学历,国家注册监理工程 师或电力行业 I、II 总监理工程师;专业监理工程师专 业 工程相关专业,中级及以上职称工作经验 三年及以上相关监理工作管理经验知 识 具有工程专业知识、监理行业知 识及相关法律等知识技能要求 组织协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。考核指标工作业绩 年度监理项目完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 组织协调能

37、力、沟通能力、语言文字表达能力、领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。北京 公司16 / 41信息反馈 项目完成情况、服从安排、遵守制度、下属行为管理、部 门合作满意度。总监代表岗位说明书岗位名称 总监代表 所在部门 工程管理部直接上级 总监理工程师 直接下级 监理工程师、监理员主要职责与任务1.根据项目总监理工程师的委托,部份履行 项目总监理工程师职责;2.及时向项目总监理工程师汇报委托范围内的工作情况;3.总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:4.根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员;5.主持编写项目监理规划、审批 项目监理实施细则;

38、6.签发工程动工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件;7.审核签认竣工结算;8.调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔, 审批工程延期。主要权限业务权限 指导下级人员工作、审核权限内的 监理文件任职资格教育水平 大专以上学历,国家注册监理工程 师或电力行 II 总监理工程师/专业监理工程师或省级专业监理工程师专 业 工程相关专业,中级及以上职称工作经验 二年及以上相关监理工作管理经验知 识 具有工程专业知识、监理行业知 识及相关法律等知识技能要求 组织协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。考核指标工作业绩 年度监

39、理项目完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能。信息反馈 项目完成情况、服从安排、遵守制度、下属行为管理、部 门合作满意度。监理工程师岗位说明书岗位名称 监理工程师 所在部门 工程管理部直接上级 总监 理工程 师、总监代表 直接下级 无主要职责与任务1.熟悉施工图纸、明确设计意图 、编制项目监理规划、安全监理实施细则及监理实施细则;2.核查施工图,提出核查意见,通知并督促业主、相关部门解决;北京 公司17 / 413.参加监理交底会议;参加设计交底会议(业

40、主授权时可以主持);参加监理例会及其它有关专业会议,编发会议纪要;4.审核承包商安全、质量两个保障体系、审核施工组织(方案) 设计、施工进度计划及动工报告,提出审核意见;5.审核分承包方资质和质量保证能力,提出 审核意见;6.审核签署承包商报送的监理报表和相关证明资料;编发监理指令文件;7.按监理规划及实施细则实施旁站、巡 视监理,随 时解决现场发现 的问题,对施工进度和质量实施动态管理;8.纠正施工现场中不按图施工或违章、违纪、不安全、不文明施工等行为,必要时编发相应的通知或指令;9.审核、批准业主授权范围内的工程洽商;10.参与重大安全、质量事故的 调查、 处理;主持一般安全、质量事故的调

41、查、处理;11.协调业主、承包商、设计单位、设备厂家间的争议;12.主持设备开箱检验和材料进场检验,复核报验资料, 签认报验单 ,严格控制材料、设备的放行准则,当检验不合格时应要求返工、返修或更换,并经重新检验合格后方可签认放行使用;13.主持分部/隐蔽工程验收和竣工予验收,复核施工记录和报验资料,签署验收意见,复核竣工资料,参加建 设单位组织的工程竣工验收,编制工程竣工移交 证书。当 验收发现不合格 时,应发出书面通知,监督承包商返修,重新验收合格后再签认放行;14.统计工程设计变更、洽商的 实际工作量;15.按规定时限和内容要求填写监理日记,整理监理例会纪要,编制监理月报、工程评价意见和监

42、理工作总结;16.收集、整理监理档案,按规定要求组卷和归档;17.定期向项目总监理工程师(总监代表)汇报监理工作情况,积极提出监理工作改进建议;18.领导监理员进行工作,监督、检查其职责履行情况。当项目监理部不设置监理员时,应履行监理员职责。主要权限业务权限 指导监理员工作、编制监理指令文件任职资格教育水平 大专以上学历,电力行业专业监 理工程师以上资格或省、市 级专业监 理工程师(专业工作经验在 15年以上时学历要求可适当放宽)专 业 工程相关专业,中级及以上职称工作经验 一年及以上相关监理工作管理经验知 识 具有工程专业知识、监理行业知 识及相关法律等知识技能要求 组织协调能力、沟通能力、

43、语言及文字表达能力、判断与决策能力、计划与执行能力、专业知识与技能、办公软件。考核指标工作业绩 年度监理项目完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、领导能力、判断能力、执行能力、专业知识与技能信息反馈 项目完成情况、服从安排、遵守制度。监理员岗位说明书岗位名称 监理员 所在部门 工程管理部直接上级 总监 理工程 师、总监代表 直接下级 无主要职责与任务1.在监理工程师领导和业务指导下完成本职工作,并 对其结果负责;北京 公司18 / 412.熟悉设计图纸,掌握相关的施工、验收标准, 认真执行公司技术与管理规定;

44、3.参加第一次工地会议及监理例会, 协助监理工程师编制会议纪要;4.参加施工图核查,提出核查意 见;5.督促承包商按时报送监理文件;督促承包商严格执行工艺操作规程、质量标准;6.按规划、细则要求执行旁站、巡视监理,检查、 发现、纠正施工 进度、 质量、安全及文明生产方面的问题;7.检查设备、材料、构配件进场质量,提供是否放行使用的依据;8.核验、量测工序、隐蔽、分部、分 项工程质量,参加工程予 验 收和竣工验收,提供施工质量是否合格的依据;9.验证施工单位监理报表、相关 资料的真实性、准确性和完整性;10.协助监理工程师编制监理月报、监理工作总结, 记好监理日 记;11.签收并发放主管项目的各

45、类监理文件和资料;做好各类文件和资料的登记和管理工作;12.协助监理工程师做好监理档案整理、 组卷、 归档工作。任职资格教育水平 大专以上学历,省、市级监理员或电力行业专业监理员资格专 业 工程相关专业 工作经验 一年及以上相关工程相关工作经验(专业工作经验在十五年以上时可不考虑学历)知 识 具有工程专业知识、监理行业知 识及相关法律等知识技能要求 协调能力、沟通能力、语言及文字表达能力、判断能力、 执行能力、专业知识与技能、办公软件。考核指标工作业绩 年度监理项目完成情况。工作态度 责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉 洁自律。职业技能 组织协调能力、沟通能力、语言文字表达能力、领导能

46、力、判断能力、执行能力、专业知识与技能。信息反馈 项目完成情况、服从安排、遵守制度。安全质量部经理岗位说明书岗位名称 安全质量部经理 所在部门 安全质量部直接上级 副总经理 直接下级 专业工程 师、档案 资料管理员岗位目的根据上级有关部门关于安全工作的指示和方针,制定相关管理制度,协调其他部门做好安全管理工作,监督项目部落实安全要求,为公司营造一个安全和 谐的环境;为项目部工作提供技术支持、监督检查项目部工作,落实安质部职责。主要职责与任务职责 1:协助总工程师制定年度安全质量计划,为重大安全质量管理决策提供建议和信息支持根据公司发展战略,协助总工程 师组织制定公司年度质量安全计划,并 负责监

47、督实施。组织收集国内外相关行业技术信息、质量安全管理体系发展动态信息、国家相关政策等,分析技术发展趋势。工作任务定期、准确的向总工程师和相关部 门提供有关质量安全管理信息,为公司安全质量管理决策提供信息支持。考核重点 年度安全质量计划完成及实施情况。职责 2:组织建立和完善公司安全质量检查管理体系负责制定和完善对项目部的各项安全质量检查制度。工作任务负责建立对项目部的安全质量检查标准和检查程序。北京 公司19 / 41逐步提高安全质量检查管理水平,督促 项目部完善监理工作。及时贯彻传达新法律法规及文件通知,并 对照修改相关安全质量检查管理制度。考核重点 制度的完善、规范性及可操作性。职责 3:

48、安全质量培训管理制定工程安全质量培训工作计划,并组织实施。组织本部门员工进行新入职监理人员有关质量安全检查管理制度方面的入职培训。负责购置有关安全质量知识、工程监理等与公司业务有关的书籍,并 组织宣贯。依据公司年度安全质量计划及相关政策法规协同相关部门实施考试。工作任务组织专业工程师编制相关试题,逐步完善安全 质量试题库。考核重点 培训计划完成率、培训效果。职责 4:安全质量检查管理做好安全质量检查工作,组织公司定期和不定期安全 质量检查,加 强重点工程安全检查,并参加相关工作会议。指导和检查项目部落实安全措施, 预防或减少安全事故的发生。负责按工作流程组织人员对规划进行检查、复核。参与工程安全、质量事故的调查 、分析,收集、汇总事故资料信息。工作任务检查中发现安全隐患的,要求项 目部闭环整改。考核重点 发现问题整改率、员工教育及时 率。职责 5:安全质量检查结果分析与改进负责每季度组织工程项目相关人员参加安全例会,提出 阶段性工作重点、工作要求。对安全质量检查情况进行总结分析,并提出相关建 议和要求,并监督落实情况。工作任务在公司内组织相关工作人员进行相关工程安全、 质量事故的案例调查分析。考核重点 发现问题整改

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