Access 2000 学习教程.docx

1、计算机最新技术培训教材Access 2000 学习教程黄凯涛 吴华忠 徐奇智 编 著北 京 大 学 出 版 社 北 京内 容 提 要Access 2000 是 Microsoft Office 2000 软 件 包 的 一 个 成 员 组 件 ， 自 诞 生 以 来 一 直 以 易 学 易 用 、 功 能 强 大 及 与 其 他 Office 应 用程 序 的 紧密 集 成 性等 优 点 受到 用 户 的亲 睐 ， 成 为 最 受欢 迎 、 应用 最 多 的桌 面 数 据库 管 理 系 统 之 一 ， 也 是 开 发 中 、 小 型 管 理 信 息 系 统 首 选 的 数 据 库 管 理 软

2、件 。本 书 是 一 本 Access 2000 中 文 版 的 学 习 教 程 ， 全 书 共 分 16 章 ， 采 用 由 浅 入 深 、 循 序 渐 进 的 讲 解 方 式 ， 结 合 具 体 的 示 例 及 大 量 的 图 示 ， 系 统 全 面 地 介 绍 了 Access 2000 中 文 版 数 据 库 各 个 方 面 的 知 识 。本 书条 理 清 晰、 讲 解细 致， 不 仅适 用 于 Access 数据 库 初 学者 ， 也适 合 于 使用 Access 管 理软 件 开 发 数 据 库 应 用 程 序 的 中 、 高 级 用 户 ， 是 一 本 学 习 Access 20

3、00 中 文 版 的 理 想 教 材 。图 书 在 版 编 目 （ CIP） 数 据Access 2000 中 文 版 学 习 教 程 /黄 凯 涛 等 编 著 北 京 ： 北 京 大 学 出 版 社 ， 2001.1（ 计 算 机 最 新 技 术 培 训 教 材 ）ISBN 7-301-02634-XI A II 黄 吴 徐 III 关 系 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 ， Access 2000技 术 培训教材 IV TP311.132.3中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 （ 2000） 第 45996 号书 名 ： Access 2000 中 文 版 学 习

4、教 程著 作 责 任 者 ： 黄 凯 涛 吴 华 忠 徐 奇 智 责 任 编 辑：黄庆生 汉 明标 准 书 号：ISBN 7-301-02634-X/TP238出 版 者 ： 北 京 大 学 出 版 社地 址 ： 北 京 市 海 淀 区 中 关 村 北 京 大 学 校 内 100871网 址 ： http:/ 电 子 信 箱 ： 排 版 者 ： 南 方 立 德 （ Leader） 信 息 技 术 中 心 印 刷 者：发 行 者 ： 北 京 大 学 出 版 社 经 销 者 ： 新 华 书 店787 毫 米 1092 毫 米 16 开 本 27.125 印张 678 千 字2001 年 1 月第

5、1 版 2001 年 1 月 第 1 次印刷 定 价 ： 39.00 元前 言Microsoft Office 是 当 今 世 界 最 流 行 的 桌 面 办 公 软 件 ， 它 已 成 为 目 前 PC 机 上 必 备 的 应 用软件之一。 而 Office 2000 则是最新 的集桌面办公与 Internet/Intranet 协作 于一体的划时代 的产品， 其标准版由 Word 2000、 Excel 2000、 PowerPoint 2000、 Access 2000、 Outlook 2000、 FrontPage 2000、 Publisher 2000 和 PhotoDraw 2

6、000 等 部分组成 ， 其中 Access 2000 是运行在 Windows 上的一种功能极强的数据库管理系统（DBMS ） ， 它同以前旧版本的 Access 相比 有很大的改进，其功能更加丰富、操作更加合理实用。Access 自诞生以来一直以易学易用、功能强大及与其他 Office 应 用 程 序 的 紧 密 集 成 性 等优点受到用户的亲睐，成为最受欢迎、应用最多的桌面数据库管理系统之一，也是开发 中、小型管理信息系统首选的数据库管理软件。计算机软硬件的技术发展突飞猛进，从软件的版本更新来看，新技术、新运用的出现 向 用 户 提 出 了 必 须 缩 短 从 熟 悉 到 运 用 周 期

7、 的 目 标 。 本 书 的 目 的 就 是 引 导 用 户 迅 速 熟 悉 Microsoft Access 2000 中 文 版 的 使 用 ， 并 在 短 时 间 内 使 用 户 成 为 设 计 Access 数 据 库 管 理 应 用程序的高手。本 书 结 合 具 体 的 示 例 及 大 量 的 图 示 ， 采 用 循 序 渐 进 的 讲 解 方 法 ， 系 统 全 面 地 介 绍 了Access 2000 数 据 库 各 个 方 面 的 知 识 。 全 书 共 分 十 六 章 以 及 三 个 附 录 。 前 三 章 主 要 介 绍 了Access 2000 的 特 点 、 新 增 功

8、 能 、 最 简 单 的 操 作 以 及 关 系 型 数 据 库 等 一 些 基 础 知 识 ， 这 一 部 分内容是专门为初级用户准备的；第四章到第九章介绍了如何使用不同的方法来设计数据 库中的表、查询、窗体和报表等不同的组件，通过这一部分的学习，用户将可以完成一个 简单数据库应用系统的创建； 从第十章开始介绍的是 Access 2000 的高级功 能， 包括数据访 问页、 宏和模块、 VBA、 OLE、 数据库的高级管理以及 Access 项目， 通过这一部分的学习， 用户将可以利用 Access 2000 完成更多 的功能。 附录 A 提供了 Microsoft Access 2000

9、的安 装 过 程 ， 附 录 B 列 出 了 所 有 在 使 用 Access 2000 时 的 键 盘 快 捷 键 ， 附 录 C 则 详 细 列 出 了 Microsoft Jet SQL 语言参考。本书不仅适用于 Access 数 据 库 初 学 者 ， 也 适 合 于 使 用 Access 管理软件开发数据库应 用程序的中、高级用户。本 书 由 黄 凯 涛 、 吴 华 忠 、 徐 奇 智 主 编 ， 另 外 ， 冯 军 、 黄 宇 航 、 杨 明 、 王 宇 翔 、 皇 甫 越 、 高坤稚、刘天宇、张大志、陈宗秀、康孟霞、张小东、李宁、王强、赵四海、胡琼辉、关 福 宁 、 李 晓 峰

10、、 董 团 结 、 杨 仕 润 、 韩 百 、 涂 海 滨 、 顾 云 飞 、 张 旭 、 刘 贤 轶 、 张 志 明 、 朱 黎 、 李 民 、 朱 小 玉 、 张 刚 、 刘 一 勤 、 张 越 男 、 吕 顺 强 、 于 羽 、 张 华 开 等 也 参 加 了 本 书 编 写 工 作 。由于编者水平有限，书中错误在所难免，敬请广大读者批评指正。编 者2000， 11， 1- 1 -目 录 - 1 -目 录第一章 Access 2000 介绍 11.1 Access 数据库及其优点 11.2 Access 2000 的软、硬件要求 31.3 Access 2000 的 特 点 及 新 增

11、功 能 .31.4 Access 2000 界面介绍 101.5 Access 2000 的帮助系统 18第二章 数 据 库 基 本 知 识 212.1 什 么 是 数 据 库 .212.2 数 据 库 的 特 点 .222.3 关系数据库 .232.4 SQL 简 介 25第三章 简单的 Access 操 作 过 程 .313.1 启动 Access 2000 数 据 库 系 统 .313.2 打 开 一 个 数 据 库 323.3 打 开 一 份 表 格 .343.4 查 看 表 格 设 计 .363.5 查 看 查 询 的 结 果 363.6 查 看 查 询 设 计 .373.7 显 示

12、 一 个 窗 体 .393.8 查 看 窗 体 设 计 .393.9 输 出 一 份 报 表 .40第四章 建 立 数 据 库 424.1 构 造 数 据 库 模 型 424.2 创建数据库 .434.3 使用 Access 2000 提 供 的 分 析 工 具 .51第五章 Access 2000 基 本 组 件 一 表 .565.1 建 立 数 据 库 新 表 565.2 修改已有数据库表 68第六章 Access 2000 基 本 组 件 二 查 询 .836.1 建 立 数 据 库 查 询 83目 录 - 2 -6.2 修 改 已 有 查 询 .95第七章 Access 2000 基

13、本 组 件 三 窗 体 .1127.1 建 立 数 据 库 窗 体 .1127.2 修 改 已 有 数 据 库 窗 体 125第八章 Access 2000 基 本 组 件 四 报 表 .1448.1 建 立 数 据 库 报 表 1448.2 数 据 库 报 表 的 高 级 功 能 160第九章 Access 2000 中的数据操作 .1709.1 在 数 据 库 中 查 找 数 据 1709.2 查 找 并 替 换 原 有 的 数 据 1729.3 对 数 据 进 行 排 序 1739.4 筛 选 数 据 .1769.5 筛 选 与 查 询 之 间 的 转 化 1819.6 自 动 更 正

14、操 作 过 程 1839.7 快捷打印 .184第十章 Access 2000 中的页 .18810.1 了解数据访问页 .18810.2 创建数据访问页 .19010.3 使用数据访问页 .19610.4 在 数 据 访 问 页 上 使 用 超 级 链 接 199第十一章 Access 2000 中的宏和模块 .20611.1 宏的基本概念 .20611.2 宏的基本操作 .20611.3 宏的运行和调试 .21311.4 各种宏操作的功能 .21611.5 模块的基本概念 .22111.6 Visual Basic 编辑器 22311.7 创建模块 .22511.8 调用和参数传递 .22

15、611.9 模块调试和错误处理 .22711.10 模 块 和 宏 .228第十二章 使用表达式 23212.1 什么是表达式 .23212.2 创 建 表 达 式 .23212.3 书 写 表 达 式 .23412.4 表达式示例 240目 录 - 3 -第十三章 Access 2000 中的 VBA .25013.1 Visual Basic 基 础 知 识 25013.2 函数和子程序 .25713.3 事件和事件处理过程 .25913.4 集合、对象、属性和方法 .26013.5 捕获错误 .26113.6. Microsoft Access 的 对 象 库 26213.7 数据访问对

16、象（DAO ） 27213.8 ActiveX 数 据 对 象 （ ADO） .277第十四章 学习和使用 OLE .28114.1 OLE 简 介 28114.2 OLE 的重要性 28114.3 复合文档（Compound Document）概念 .28214.4 在 Access 中使用的 OLE 对象 28314.5 OLE 字段数据库类型用于图形 28414.6 窗 体 或 报 表 中 加 固 定 的 对 象 控 制 28414.7 嵌入及链接图形文件到表中 .287第十五章 Access 数据库的高级应用 .29015.1 Access 数据库的安全机制 29015.2 共享网络上

17、的 Access 数据库 29215.3 保护 Access 数据库 .29315.4 使用用户级安全机制 .30115.5 与 多 用 户 协 同 工 作 30415.6 使用账号 .30715.7 使 用 工 作 组 .31415.8 使用权限 .31915.9 在 不 同 版 本 里 使 用 Access 数 据 库 32315.10 在 多 用 户 环 境 下 查 看 Access 数据库中的数据或更改对象的疑难解答 .328第十六章 Access 2000 项 目 .33016.1 Access 2000 项 目 的 基 本 概 念 .33016.2 支持 Access 项目的 Mi

18、crosoft SQL Server 数据库 .33116.3 创 建 和 使 用 Access 2000 项 目 33116.4 OLE DB 和 数 据 链 接 33816.5 Microsoft 数据引擎（MSDE） .34016.6 Access 项目和 Access 数 据 库 的 比 较 34216.7 使用“升迁向导” .34616.8 优化 ACCESS 2000 项 目 性 能 .352目 录 - 4 -附录 A Access 2000 安装指南 .356A.1 安装全部 Office 2000 组件 .356A.2 单独安装 Access 2000 组 件 .358A.3

19、添加或删除 Office 2000 组件 360附录 B Access 2000 中的键盘快捷键 .362B.1 通用快捷键 362B.2 用于操作文本和数据的快捷键 368B.3 用于浏览记录的快捷键 370B.4 用于数据访问页的快捷键 .375附录 C Microsoft Jet SQL 语 言 参 考 380C.1 数 据 定 义 语 言 380C.2 数据处理语言 .392第一章 Access 2000 介绍 - 1 -第 一 章 Access 2000 介 绍本 章 主 要 介 绍 Access 2000 的 一 些 基 本 概 ， 初 步 认 识 Access 2000 数 据

20、库 的 优 点 ， 软 硬 件 要 求 ， Access 2000 的 新 增 功 能 ， 系 统 界 面 以 及 帮 助 系 统 ， 使 初 学 的 用 户 对 Access 2000 有 一 个 基 本 的 了 解 。 对 于 已 经 入 门 的 用 户 ， 看 完 Access 2000 新 增 功 能 后 ， 可 直 接 进 入 下 一 章 的 学 习 。1.1 Access 数 据 库 及 其 优 点Access 数 据 库 软 件 是 一 个 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 ， 它 为 用 户 提 供 了 数 据 库 管 理 的 工 具 集 和 应 用 程 序 的 开 发

21、环 境 。 Microsoft Office 应 用 软 件 在 办 公 自 动 化 方 面 已 得 到 了 广 泛 的 应 用 ， 而 Access 2000 是 Office 2000 系 列 中 的 重 要 组 件 之 一 ， 它 是 关 系 型 数 据 库 ， 特 别 是 中 小 型 数 据 库 应 用 领 域 中 最 通 用 的 数 据 库 软 件 。1.1.1 什 么 是 AccessAccess 是 一 种 数 据 库 管 理 系 统 （ DBMS） ， 它 同 Oracle， dBase 和 FoxPro 等 数 据 库 软 件 系 统 一 样 ， 用 于 构 造 数 据 库

22、应 用 程 序 并 实 行 对 数 据 库 的 统 一 管 理 。 用 户 可 以 通 过 Access 提 供 的 开 发 环 境 及 工 具 集 方 便 地 构 建 数 据 库 应 用 程 序 ， 大 部 分 是 直 观 的 可 视 化 的 操 作 ， 无 需 编 写 程 序 代 码 便 可 方 便 地 完 成 数 据 库 的 管 理 工 作 。1.1.2 Access 数 据 库 的 优 点Access 之 所 以 成 为 当 今 数 据 库 ， 特 别 是 中 小 型 数 据 库 最 常 用 的 应 用 软 件 之 一 ， 是 因 为 它 具 有 以 下 几 个 优 点 ：1 Acce

23、ss 是 真 正 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统Access 具 有 主 关 键 字 和 外 部 关 键 字 定 义 ， 提 供 了 数 据 库 的 完 整 性 应 用 ， 避 免 数 据 遭 到 不 合 理 的 删 除 或 修 改 。 Access 数 据 库 还 具 有 数 据 确 认 规 则 ， 以 免 输 入 的 数 据 是 非 精 确 数 据 。 它 支 持 的 字 段 类 型 有 数 字 、 文 本 、 日 期 、 货 币 、 备 注 、 是 /否 及 OLE 对 象 和 空 值 等 。 可 以 说 ， Access 数 据 库 软 件 提 供 了 真 正 的 关 系

24、性 数 据 库 管 理 。2 Access 是 面 向 数 据 库 开 发 人 员 和 最 终 用 户 的 数 据 库 管 理 系 统Access 提 供 了 VBA（ Visual Basic for Application） 语 言 。 对 于 数 据 库 开 发 人 员 ， 利 用 该 语 言 以 及 系 统 提 供 的 可 视 化 工 具 和 向 导 ， 便 可 设 计 出 具 有 一 定 规 模 、 功 能 强 大 的 数 据 库 应 用 系 统 。 对 于 数 据 库 的 最 终 用 户 ， 并 不 需 要 编 程 ， 就 可 利 用 这 些 可 视 化 工 具 和 向 导 进 行

25、 简 单 的第一章 Access 2000 介绍- 2 -数 据 库 设 计 和 管 理 。3 Access 是 开 放 式 的 数 据 库 管 理 系 统Access 作 为 Microsoft Office 家 庭 中 的 一 员 ， 很 容 易 实 现 与 Word、 Excel 等 Office 组 件 进 行 数 据 交 流 和 共 享 ， 形 成 一 个 高 级 综 合 的 办 公 平 台 。 Access 还 可 通 过 ODBC 与 其 他 数 据 库 相 连 ， 实 现 不 同 数 据 库 之 间 的 数 据 共 享 。4 Access 内 置 了 大 量 的 内 部 函 数

26、Access 软 件 包 含 了 大 量 的 内 部 函 数 ， 包 括 数 据 库 、 数 学 、 财 务 、 日 期 、 时 间 、 字 符 串 等 函 数 。 这 些 内 部 函 数 可 用 于 在 窗 体 、 报 表 、 查 询 中 建 立 表 达 式 ， 大 大 方 便 了 数 据 库 的 设 计 和 管 理 。5 可 视 化 的 操 作 工 具 和 方 便 的 向 导Access 数 据 库 管 理 系 统 提 供 了 很 多 可 视 化 操 作 工 具 ， 如 表 生 成 器 、 查 询 设 计 器 、 窗 体 设 计 器 、 报 表 设 计 器 等 ； 它 还 提 供 一 系

27、列 的 向 导 ， 如 表 向 导 、 查 询 向 导 、 窗 体 向 导 、 报 表 向 导 等 ， 如 图 1-1 所 示 ， 是 一 个 典 型 的 Access 向 导 窗 口 。 利 用 这 些 可 视 化 工 具 和 向 导 可 以 很 容 易 地 对 数 据 进 行 分 类 、 筛 选 以 及 查 询 ， 也 可 以 通 过 数 据 库 窗 体 来 查 看 Access 的 数 据 ， 利 用 报 表 可 以 将 数 据 结 果 打 印 出 来 。图 1-1 表 向 导 窗 口6 Access 提 供 了 大 量 的 宏利 用 系 统 提 供 的 近 50 个 宏 ， 用 户 不

28、 必 编 程 便 可 完 成 一 些 常 见 的 操 作 ， 如 打 开 表 或 窗 体 、 执 行 查 询 、 查 看 或 打 印 报 表 等 。 用 户 还 可 以 自 己 创 建 宏 ， 将 多 个 常 用 的 连 续 操 作 集 合 在 一 起 ， 自 动 完 成 一 系 列 的 简 单 操 作 。7 及 时 方 便 的 联 机 帮 助 功 能用 户 在 使 用 Access 软 件 ， 遇 到 困 难 或 想 要 了 解 系 统 的 某 项 功 能 时 ， 只 要 按 一 下 【 F1】 键 或 单 击 “帮 助 ”菜 单 ， “Office 助 手 ”（ 见 本 章 1.5 节 中

29、 的 图 1-22） 或 者 帮 助 目 录 和 索 引 （ 如 图 1-2 所 示 ） 便 会 出 现 ， 提 供 联 机 帮 助 。第一章 Access 2000 介绍 - 3 -图 1-2 Access 帮 助 目 录 和 索 引1.2 Access 2000 的 软 、 硬 件 要 求安 装 （ 见 附 录 A） 和 使 用 Access 2000（ Office 2000） 有 一 定 的 系 统 配 置 要 求 。 下 面 给 出 Access 2000（ Office 2000） 的 最 低 系 统 要 求 和 推 荐 配 置 ： 操 作 系 统使 用 Windows 95/98

30、 或 NT（ Service Pack 3 以 上 ） ； 推 荐 使 用 Windows 98 或 NT。 CPUPentium 90 以 上 ； 推 荐 使 用 Pentium 200 以 上 。 内 存32M 以 上 ； 推 荐 使 用 64M 以 上 。 内 存 越 大 ， 速 度 越 快 ； 内 存 如 果 太 小 ， 一 旦 同 时 打 开 的 文 件 数 很 多 ， 系 统 速 度 就 会 受 到 较 大 影 响 。 硬 盘 大 小250M 以 上 ； 推 荐 使 用 500M 以 上 ， 当 然 ， 硬 盘 容 量 越 大 越 好 。 光 驱没 有 要 求 ； 如 果 是 PC

31、 机 ， 推 荐 使 用 8 倍 速 以 上 的 光 驱 。1.3 Access 2000 的 特 点 及 新 增 功 能Access 2000 跟 以 前 的 Access 系 列 版 本 相 比 ， 具 有 更 友 好 的 界 面 及 智 能 化 的 联 机 帮 助 ，第一章 Access 2000 介绍- 4 -操 作 更 加 方 便 ； 基 于 Web 的 智 能 管 理 功 能 使 用 户 能 够 通 过 Web 共 享 网 络 信 息 ， 适 应 网 络 发 展 的 潮 流 。 本 节 将 全 面 介 绍 Access 2000 的 新 增 功 能 。1.3.1 Microsoft

32、 Access 项 目 的 新 增 功 能 方 便 地 创 建 客 户 /服 务 器 应 用 程 序Microsoft Access 项 目 （ .adp） 是 新 型 的 Access 文 件 ， 它 通 过 OLE DB 组 件 结 构 提 供 了 对Microsoft SQL Server 数 据 库 高 效 、 方 便 的 访 问 。 使 用 Access 项 目 ， 用 户 可 以 轻 松 地 创 建 客 户/服 务 器 应 用 程 序 。 操 作 一 个 Access 项 目操 作 Microsoft Access 项 目 与 操 作 Access 数 据 库 非 常 相 似 。

33、创 建 窗 体 、 报 表 、 数 据 访 问 页 、 宏 和 模 块 的 过 程 是 相 同 的 。 一 旦 与 一 个 SQL Server 数 据 库 连 接 了 ， 便 可 以 使 用 Microsoft SQL Server 的 设 计 工 具 来 查 看 、 创 建 、 修 改 和 删 除 表 、 视 图 、 存 储 过 程 和 数 据 库 图 表 。 使 用 Microsoft 数 据 引 擎 （ MSDE）MSDE 是 一 种 新 技 术 ， 提 供 了 与 Microsoft SQL Server 7.0 兼 容 的 本 地 数 据 保 存 。 可 把 MSDE 看 做 是

34、一 个 客 户 /服 务 器 数 据 引 擎 ， 是 文 件 服 务 器 Microsoft Jet 数 据 库 引 擎 的 另 一 个 选 择 。 它 设 计 和 优 化 用 于 较 小 的 计 算 机 系 统 ， 例 如 ， 单 用 户 计 算 机 或 小 的 工 作 组 服 务 器 。 使 用 “升 迁 向 导 ”升 迁 数 据 和 对 象 “升 迁 向 导 ”通 过 升 迁 数 据 和 数 据 定 义 并 且 移 植 数 据 库 对 象 ， 将 一 个 Microsoft Access数 据 库 （ .mdb） 升 迁 到 新 建 的 或 现 有 的 Microsoft SQL Ser

35、ver 6.5 和 Microsoft SQL Server 7.0数 据 库 或 新 建 的 Microsoft Access 项 目 （ .adp） 中 。1.3.2 “数 据 库 ”窗 口 的 新 增 功 能Microsoft Access 2000 的 “数 据 库 ”窗 口 提 供 了 下 列 查 看 和 处 理 数 据 库 对 象 的 选 项 。 使 用 “数 据 库 ”窗 口 工 具 栏 “数 据 库 ”窗 口 工 具 栏 提 供 创 建 、 打 开 或 管 理 数 据 库 对 象 的 快 速 查 找 命 令 。 使 用 “对 象 ”栏在 “对 象 ”栏 中 查 看 数 据 库

36、对 象 竖 直 方 位 更 易 于 使 用 。 将 数 据 库 对 象 组 织 为 组 单 击 “组 ”栏 查 看 组 ， 其 中 包 含 对 不 同 类 型 数 据 库 对 象 的 快 捷 方 式 。 使 用 新 的 对 象 快 捷 方 式 在 “数 据 库 ”窗 口 中 ， 使 用 向 导 快 速 创 建 新 的 数 据 库 对 象 ， 或 是 在 设 计 视 图 中 打 开 一 个新 的 数 据 库 对 象 。 自 定 义 在 “数 据 库 ”窗 口 中 选 择 及 打 开 对 象 的 方 式 单 击 “工 具 ”菜 单 中 的 “选 项 ”命 令 ， 然 后 可 将 鼠 标 默 认 行

37、 为 更 改 为 “单 击 打 开 ”，这样 就 可 将 光 标 置 于 其 上 以 选 中 数 据 对 象 ， 单 击 以 打 开 该 对 象 。 键 入 名 称 以 选 中 该 对 象 例 如 ， 查 看 表 对 象 列 表 时 ， 键 入 “Sh”， 可 选 择 “Shippers”表 。第一章 Access 2000 介绍 - 5 -1.3.3 使 用 数 据 和 数 据 库 设 计 的 新 增 功 能 使 用 记 录 级 锁 定Microsoft Access 数 据 库 除 支 持 页 面 级 锁 定 （ 锁 定 4K 页 面 上 的 所 有 记 录 ） ， 还 支 持 记 录 级

38、 锁 定 。 可 使 用 新 的 数 据 库 选 项 ： “使 用 记 录 级 锁 定 可 打 开 数 据 库 ”（ “工 具 ”菜 单 、 “选 项 ” 命 令 、 “升 级 ”选 项 卡 ） ， 启 用 锁 定 级 别 。 实 际 使 用 的 级 别 依 据 Access 数 据 库 编 程 的 方 式 而 定 。 查 找 和 替 代 可 在 “查 找 和 替 代 ”对 话 框 和 视 图 或 窗 口 中 的 数 据 之 间 自 由 移 动 。 查 看 子 数 据 表 中 的 相 关 数 据 使 用 子 数 据 表 查 看 或 编 辑 表 、 查 询 或 窗 体 数 据 表 关 系 或 联

39、 接 数 据 ， 或 来 自 同 一 视 图 的 子窗 体 。 例 如 ， 在 “罗 斯 文 ”示 例 数 据 库 中 ， “供 应 商 ”表 与 “产 品 ”表 是 一 对 多 关 系 ； 因 此 ， 对 于 “数 据 表 ”视 图 中 “供 应 商 ”表 中 的 每 一 行 ， 在 子 数 据 表 中 的 “产 品 ”表 中 可 查 看 或 编 辑 其 若 干 相 关 行 。 自 动 更 正 字 段 重 命 名 产 生 的 错 误 “名 称 自 动 更 正 ”能 够 自 动 更 正 在 为 窗 体 、 报 表 、 表 、 查 询 、 字 段 、 文 本 框 或 其 他 控 件重 命 名 时

40、 产 生 的 错 误 。 使 用 Unicode 支 持可 以 使 用 Unicode 支 持 的 任 何 一 种 语 言 的 字 符 支 持 数 据 。 使 用 Unicode 压 缩 可 以 抵 消 Unicode 增 加 存 储 空 间 的 需 求 。 利 用 双 字 体 支 持 除 使 用 默 认 字 体 ， 还 可 指 定 可 用 的 替 代 字 体 以 便 恰 当 地 显 示 数 据 中 的 所 有 字 符 。 打 印 关 系在 Access 数 据 库 中 可 打 印 出 现 在 “关 系 ”窗 口 中 的 关 系 报 表 。 通 过 键 盘 处 理 关 系 通 过 键 盘 创

41、建 、 编 辑 及 删 除 关 系 和 连 接 。 使 用 Microsoft ActiveX 数 据 对 象 （ ADO）通 过 任 何 OLE DB 提 供 者 ， 使 用 Microsoft ActiveX 数 据 对 象 （ ADO） 访 问 和 处 理 数 据 库 服 务 器 中 的 数 据 。1.3.4 数 据 访 问 页 的 新 增 功 能数 据 访 问 页 是 一 个 Web 页 ， 可 以 用 来 添 加 、 编 辑 、 查 看 或 处 理 Microsoft Access 数 据 库 或 SQL Server 数 据 库 中 的 当 前 数 据 。 可 以 创 建 用 于

42、输 入 和 编 辑 数 据 的 页 ， 它 类 似 于 Access 窗 体 。 也 可 以 创 建 显 示 按 层 次 分 组 记 录 的 页 ， 类 似 于 Access 报 表 。 按 几 种 方 式 收 集 和 发 布 当 前 数 据用 户 可 以 使 用 页 添 加 、 编 辑 和 查 看 Microsoft Access 数 据 库 或 Microsoft Access 项 目 中 的 数 据 ； 可 以 在 Internet 或 Intranet 上 使 用 这 些 数 据 ， 也 可 以 在 电 子 邮 件 中 发 送 这 些 数 据 。 交 互 地 查 看 分 组 的 记 录

43、 在 分 组 的 页 中 ， 通 过 展 开 和 折 叠 组 标 题 ， 可 以 只 查 看 所 需 的 细 节 。 也 可 以 排 序 和 筛 选 记第一章 Access 2000 介绍- 6 -录 。 分 析 数 据 和 进 行 数 据 影 射 使 用 数 据 透 视 表 列 表 可 以 按 不 同 方 式 组 织 数 据 ， 使 用 电 子 表 格 控 件 对 进 行 数 据 影 射 以 及进 行 复 杂 的 计 算 ， 并 且 在 图 表 中 通 过 图 形 查 看 数 据 。 显 示 HTML 文 本可 以 将 HTML 代 码 保 存 在 数 据 库 的 字 段 中 ， 并 在 页

44、 上 将 它 显 示 为 HTML 格 式 的 文 本 。 例 如 ， 如 果 字 段 中 的 一 个 值 包 含 HTML 标 记 ， 它 将 文 字 的 格 式 设 置 为 斜 体 ， Text， 可 以 在 页 上 使 用 一 个 绑 定 HTML 控 件 ， 按 斜 体 显 示 该 值 。 使 用 熟 悉 的 设 计 工 具 在 “设 计 ”视 图 中 ， 可 使 用 工 具 栏 、 工 具 箱 、 主 题 和 其 他 功 能 设 计 页 ， 它 们 与 用 来 创 建窗 体 和 报 表 的 工 具 类 似 。1.3.5 使 用 Internet 的 新 增 功 能Microsoft

45、Access 提 供 了 新 增 功 能 ， 以 帮 助 用 户 方 便 地 使 用 Internet。 如 果 要 使 用 这 些 新 功 能 来 访 问 Internet， 需 要 具 备 Web 浏 览 器 ， 如 Microsoft Internet Explorer， 以 及 调 制 解 调 器 、 Intranet 连 接 或 其 他 网 络 连 接 。 创 建 数 据 访 问 页创 建 可 用 于 添 加 、 编 辑 、 查 看 、 处 理 Microsoft Access 数 据 库 或 Microsoft SQL Server 数据 库 的 当 前 记 录 的 Web 页 。

46、 在 Intranet 或 Internet 上 合 作使 用 Netmeeting 与 Microsoft Access 数 据 库 或 Microsoft Access 项 目 中 的 其 他 用 户 合 作 。 指 定 到 工 具 栏 按 钮 或 菜 单 命 令 的 超 级 链 接 指 定 到 工 具 栏 按 钮 或 菜 单 命 令 的 超 级 链 接 ， 以 便 易 于 访 问 计 算 机 、 网 络 、 Intranet 或 Internet中 的 位 置 。1.3.6 有 关 数 据 库 安 全 机 制 、 维 护 和 转 换 的 新 增 功 能 使 用 “设 置 安 全 机 制

47、向 导 ”保 护 Access 数 据 库 “设 置 安 全 机 制 向 导 ”使 用 方 便 ， 是 在 Microsoft Access 数 据 库 上 ， 为 常 用 的 安 全 机 制设 计 、 定 义 用 户 级 别 安 全 机 制 的 首 选 方 法 。 使 用 Visual Basic for Applications 密 码 保 护 代 码 模 块 与 窗 体 和 报 表 中 的 模 块 受 在 “Visual Basic 编 辑 器 ”中 创 建 的 Visual Basic Applications（ VBA） 密 码 的 保 护 ； 而 不 再 受 安 全 机 制 的 保

48、 护 。 使 用 改 良 的 压 缩 工 具使 用 改 良 的 工 具 ， 压 缩 Microsoft Access 数 据 库 和 Microsoft Access 项 目 ， 这 种 工 具 将 压 缩 和 修 复 合 为 一 个 过 程 ， 使 用 起 来 更 安 全 ， 更 有 效 。 自 动 压 缩选 择 “关 闭 时 压 缩 ”， 可 在 关 闭 时 ， 自 动 压 缩 Microsoft Access 数 据 库 或 Microsoft Access项 目 。第一章 Access 2000 介绍 - 7 - 将 数 据 库 转 换 为 Microsoft Access 97 格

49、式将 Access 2000 数 据 库 转 换 为 Access 97 文 件 格 式 。1.3.7 窗 体 和 报 表 的 新 增 功 能Microsoft Access 2000 提 供 了 新 功 能 ， 用 来 更 快 更 容 易 地 创 建 具 有 良 好 外 观 的 窗 体 和 报表 。 组 合 文 本 框 和 其 他 控 件 使 用 “格 式 ”菜 单 中 的 “组 合 ”命 令 ， 可 以 将 窗 体 或 报 表 上 的 相 关 文 本 框 和 其 他 控 件 组合 。 为 文 本 框 和 其 他 控 件 定 义 条 件 格 式 规 则 使 用 “格 式 ”菜 单 中 的 “条 件 格 式 ”命 令 ， 可 以 定 义 字 体 颜 色 、 字 体 大 小 、 控 件 背 景 颜色 和 其 他 可 视 信 息 ， 这 些 内 容 可 以 为 在 窗 体 中 输 入 数 据 的 用 户 提 供 反 馈 。 为 SQL Server 数 据 库 创 建 窗 体 和 报 表在 Microsoft Access 项 目 中 ，