1、实训十八 软件安装及初始化,一、目标 1.了解药店管理软件的安装环境。 2.熟悉软件安装步骤。 3.能正确安装软件。 4.熟悉软件使用前的初始化。 二、准备 1.计算机室：符合要求的电脑配置、扫描枪等。 2.博信药店管理系统免费学习版（主编已与杭州博信软件有限公司签订了免费学习使用声明，可在博信网站下载：http:/，也可在主编单位广东化工制药职业技术学院网站下载：http:/ 3.模拟药店中药品信息（至少30种）。,实训十八 软件安装及初始化,三、指导 1.安装环境 （1）办公软件 请先安装OFFICE2000/XP/2003软件。 （2）操作系统 WINDOWS ME/2000/XP/20
2、03。 （3）硬件支持 支持扫描枪，支持全键盘操作，支持POS58系列的钱箱。 （4）显示器 支持800600/1024800分辨率。 2.安装步骤 （1）运行安装包，按照安装提示操作。 注意：软件不要安装在系统盘上，统一安装在教师指定的盘符相关目录下。 （2）安装成功后，桌面上会有一个快捷方式，运行桌面上的快捷方式即可打开软件。 （3）打开软件后，在主窗口的菜单中选择登录。选择用户：店长，默认密码1。 （4）登录后，系统弹出有效期报警的药品，如果没有到效期的药品，则不弹出此提示窗口。 （5）开始使用本软件。,实训十八 软件安装及初始化,实训十八 软件安装及初始化,3.使用流程 （1）用户管理
3、系统设置数据库初始设置，清空相关数据（不能清空字典中的信息。其余内容建议不要清空！就以软件自带的药品信息进行实训，也可清空后将学校模拟药店中的药品作为实训数据由学生输入，也可先做药品入库的实训）。 （2）基本信息药品字典及基本数据门店货位设置，根据需要，设置好柜台编号与库房。 （3）基本信息供货单位管理，把供货商信息录入进去。 （4）采购业务药品进货 组织对模拟药店中的品种进行手工盘点，盘点后进行入库，票据单号等可自设。遇到字典里没有的品种，点击新增字典。 （5）入库后，就可以正式销售了，在销售里进行销售。 （6）店长实时统计查询各种数据。,实训十八 软件安装及初始化,四、内容 1.学生进行软
4、件安装。 2.试运行软件。 3.在教师指导下进行初始化。 4.录入模拟药店中的药品（至少30种），票据号等可自设。 五、评分标准,实训十九 用户管理,一、目标 学会用户管理（用户登录、修改密码、销售员管理、操作员权限管理、系统设置、备份/恢复数据库、打印格式设置等）的设置。 二、准备 1.装有博信药店管理系统的计算机。 2.打印机。最好是药店所用的POS小票机。 3.打印纸。,实训十九 用户管理,三、指导 1.菜单 2.功能说明 （1）用户登录,实训十九 用户管理,打开软件，点击用户登录，录入用户名和密码，选择用户时，可以录入代码，也可以录入用户的姓名，也可以在下拉框中选择用户。所有用户的默认
5、密码是1。新增的操作员，密码也是1。 数据库：默认是安装目录里的data.mdb，一般情况下不要更改数据库位置。 （2）修改密码 用户的原密码默认是1，新密码不要超过8位，因为用户登录时只取前8位。 （3）销售员管理 在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩。 （4）系统操作员管理 操作员与销售员怎么设置？ 大型药店里，有专门的收银员，收银员是不参加销售的，只坐着收钱，所以操作员设置就应该是店老板和收银员。销售员是指店员、促销员，她们不操作电脑只管卖药。所以销售员里就应该是除收银员外的所有能卖药的人员。,实训十九 用户管理,中小型药店里，没有设置专门的收银员，所有店员都能销售药，都能操
6、作电脑，那么操作员设置里应该是所有店员，销售员设置里也是所有店员。 注：请至少保留一个用户，否则将无法登录。,实训十九 用户管理,（5）系统设置 数据库自动备份目录默认是C:数据备份，数据备份很重要，请改到非系统盘，确保不要被删除。 查询药品时，默认加上%，如果不选中的话，需要用户手工录入百分号。使用单位名称：是在注册时填写，这里不能修改。 默认数据位置：默认是在安装目录下的data.mdb。单机版用户，请不要修改这个选项。双机联网，可通过网上邻居共享数据库来实现。共享要完全共享，而不能是只读共享。这里可以指向另一台电脑中的共享目录下的data.mdb。如：server药店系统data.mdb
7、。 销售时，只能销售柜台g的药，不能销售库房k的药：是指门店设置有库房时，销售查询不到库房中的药品。 销售时，允许销售数量大于库存量，允许出现负数库存：是指销售时销量可以大于库存量。,实训十九 用户管理,实训十九 用户管理,实训十九 用户管理,（6）据备份数据与恢复7）打印设置,实训十九 用户管理,实训十九 用户管理,实训十九 用户管理,走纸方式：根据用户的实际情况来设计，只有在分页的情况下，才能设置纸张的高度。纸张不分页，是不会有固定高度的。 如果在预阅时，只看到左边一半，可能是纸张宽度设小了。 出现多走空纸的现象，一般都由于打印驱动程序引起的，请删除打印驱动,重新安装。 打印驱动程序，请尽
8、量使用Windows自带的驱动程序，而不是购买打印机时送的驱动光盘。 如果Windows自带的驱动程序仍然在走纸方面有问题，请到打印机生产厂家的网站下载最新的驱动程序。 如果仍不能解决走纸问题，换一个操作系统试试,我们推荐使用Windows2000专业版或服务器版，因为Windows2000的驱动程序比较全。 如果是POS58小票机，一定要接在LTP1端口上。本软件不支持COM接口的POS小票机。,实训二十 统计查询,一、目标 学会进行库存与养护查询、进货查询、销售查询、拆零销售查询、毛利润、现金流水账、药品ID和综合查询。 二、准备 装有博信药店管理系统的计算机。,实训二十 统计查询,三、指
9、导 1.查询库存和养护 （1）查询库存,实训二十 统计查询,（2）生成养护记录,生成养护记录，一定要在“养护”选中，然后 。,实训二十 统计查询,2.查询进货记录 发票日期，如果需要按发票日期查询，请把勾勾上。 药品名，按Alt+Z会把光标定位在录入框内，录入药品拼音后回车，会出现选择药,实训二十 统计查询,2.查询销售记录 （1）销售明细 查询日期时间，精确到秒,实训二十 统计查询,（2）销售统计 可以统计某一个药品的在指定时间的销售量。,实训二十 统计查询,4.查询拆零销售记录 查询拆零药品的销售历史记录。 这个报表主要目的是为了产生GSP报表。 5.查询毛利润 这是给门店经理用的，方便查
10、询每天的利润，也可以查询到每一条销售记录。 查询时间精确到秒，点表头可以排序，综合查询同“查询销售记录”。,实训二十 统计查询,实训二十 统计查询,6.查询现金流水帐 现金流水账，是指门店的现金流向，是一本收支帐。 包括：营业员交班金额、付供货商货款等。,实训二十 统计查询,在调整余额中，可以手工记录收支项目。这仅仅是备忘录形式的收支帐，仅供参考，与真实的收支情况不一定相同。调整余额时，可以在说明里录入任何字符。,实训二十 统计查询,7.查询药品ID 商品名或通用名支持汉字与拼音。 这是从药品字典中查询药品ID码。,实训二十 统计查询,8.综合查询 （1）概述 综合查询，是本软件的特色功能。这
11、是针对进销存的数据，进行综合查询。例如：要查询两个月内，从安徽华源医药公司进的，且销售量大于40盒的药品有哪些？现在的库存是多少？用此功能就会告诉你。 （2）操作步骤 第一步：点击“重新查询”。 第二步：选择要查询的范围。 第三步：选择条件。 第四步：查出结果。,实训二十 统计查询,实训二十 统计查询,销售条件：先是销售时间范围，然后选择销售数量与销售金额。有些药品是销售数量大而金额小，而有些药品是销售金额大但数数量小，你可以选择销售大于10“或者”销售金额大于100元。当然也可以选择销售大于10，不管金额是多少，只要销售大于10就行。就选择“不设”。采购条件：先是采购时间范围，然后就是选择供
12、货单位。供货单位，录入拼音回车，即可弹出供货单位窗口。也可以不录入任何供货单位，代表所有的供货单位。设置好条件后，点击查询，稍等片刻即可出现查询结果。,实训二十 统计查询,（3）价格信息目录 这些查询出来的结果可以保存，但只能保存5个结果，那就是底部的表1到表5。对这5个表，可以读取、可以保存。,实训二十一 销售与交班,一、目标 1.学会销售流程操作。 2.学会交班操作。 二、准备 装有博信药店管理系统的计算机。,实训二十一 销售与交班,三、指导 1.销售开单 （1）开单流程 开启功能 键盘操作 熟悉以下快捷键 选择药品 回车收银 打印票据,实训二十一 销售与交班,（2）销售说明 收银 收银窗
13、口，全键盘操作。回车即可。,实训二十一 销售与交班,拆零 拆零：按F3是在拆零库和整盒库之间切换。按F3后在拆零状态下录入药品回车，会弹出拆零库的选择框。如果从拆零库中没有你要找的药品，则会自动找到整合库中的此药品。点击拆零，即可拆掉。 如果是初次拆零，请注意调整拆零后的销售价格。系统会根据整盒的价进行换算，但不准确，请注意修改拆零销价。,实训二十一 销售与交班,退药 销售退药：按F12即可弹出退药窗口。这里退药，只能是退回销售出去的药品，而不是指退货给医药公司，请区分！ 操作过程是在药品框内录入百分号%回车，光标停在表格中，上下键可以移 动记录，回车后光标停在退回数量，回车后光标停在确定退药
14、，再回车即可完成操作。整个过程只需回车，回车，再回车。,实训二十一 销售与交班,信息反馈 信息反馈：是指营业员在销售过程中，客户反应药品价格太贵，可以点击信息反馈进行登记。 门店经理在库存药品处理时，会看到这个反馈信息。对门店经理很有用，起到一个参考作用。 先要选择药品，再点信息反馈,实训二十一 销售与交班,2.交班 （1）交班 交班是指把当今天的营业额交给门店老板，或是存入银行。钱箱金额，是指底金加上营业额。,实训二十二 药品入库,一、目标 学会对药品入库进行计算机管理。 二、准备 1.装有博信药店管理系统的计算机。 2.拟入库的药品一批（清单）。,实训二十二 药品入库,三、指导 1.填入单
15、 （1）入库单流程 选择供货单位,实训二十二 药品入库,选择药品 支持条码/拼音/自编码，录入后回车。,实训二十二 药品入库,录入数量和单价 如果在采购记录中找到此药的历史记录，数量和单价会自动默认是上次的价格。 批号录入后必须回车，产生助记码。 整个过程，只需回车。 此药GSP验收数据 此药加入入库单 保存入库单,实训二十二 药品入库,（2）入库说明 填写项目 A.入库日期，是指药品到货日期。 B.选择供货单位，录入单位的拼音回车即可。如：录入AHHY就是安微华源。如果是新单位，请先在供货商管理中添加。 C.票据日期，是指发票上的日期，一般情况票据日要小于入库日期。 D.票据号，是指原始票据
16、上的单号，这GSP数据，可以不录。 E.选择药品，支持拼音、条码、自编码、汉字。用%或者*支持模糊查询。如录入：*blg回车就是显示所有的板蓝根。,实训二十二 药品入库,2.修改入库单 看修改说明。,实训二十二 药品入库,4.补录药品 修改入库单号，是指上一个入库单，忘记了几个药品，现在要加入上一个入库单中去，所以点击修改入库单。 修改入库单前请去查询采购记录中查询上一个单的单号。,实训二十三 库存管理,一、目标 掌握用计算机进行药品库存管理，包括库存盘点、价格管理、效期管理、药品处理、拆零库管理、柜台报警与移动货位、库存报警与采购计划等。 二、准备 1.装有博信药店管理系统的计算机。 2.自
17、拟库存盘点、价格管理、效期管理、药品处理、拆零库管理、柜台报警与移动货位、库存报警与采购计划训练情景。,实训二十三 库存管理,三、指导 1.库存盘点 （1）盘点流程 第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。第二步：打印盘点表。 第三步：组织人员进行盘点。第四步：直接修改数量。第五步：盘点完成。,实训二十三 库存管理,（2）盘点说明 （3）综合查询 品名，录入拼音后回车，可以选择药品。也可以直接在药品ID处录入ID码。供货单位，录入拼音码回车。可以选择供货单位。,实训二十三 库存管理,2.价格管理,实训二十三 库存管理,实训二十三 库存管理,3.效期管理 可以设置效期报警的提前
18、时间；可以设置是否每次启动时显示效期报警。 可以只针对某一个供货商进行效期报警。在供货单位处录入拼音回车就可以查询供货单位；要修改药品的效期，必须到盘点中修改。,实训二十三 库存管理,4.药品处理 药品处理，是指对库存中的某些药品进行处理，如申请退货、催销、申请停止销售等操作。 （1）药品处理方法,实训二十三 库存管理,（2）药品处理情况查询 （3）查询滞销药品 （4）报表 库存药品处理报表、不合格药品报表、滞销药品报表三个报表都是先根据条件查询出来，再点击报表。,实训二十四 基本信息设置,一、目标 熟悉字典信息、供货单位管理、会员管理等基本操作。 二、准备 装有博信药店管理系统的计算机。 三
19、、准备 1.字典信息,实训二十四 基本信息设置,（1）药品基本信息,实训二十四 基本信息设置,新增药品字典操作步骤 如新增河北恒利的抗病毒口服液，如下操作： 在药品基本信息里,录入，%kbd回车查询,出现所有厂家的抗病毒口服液。 选择其中一个抗病毒口服液,点击复制。 出现提示窗口，再点击修改.出修改窗口。 在厂家全称那儿录入hbhl，再点后面那个按键,，现厂家选择窗口,双击厂家名称即可确定。 修改数据，如批准文号注册商标等。 点击保存，新增完毕，整个过程无需录入中文。 本软件所有表格，都可点击表头排序! 支持百分号为模糊查询。,实训二十四 基本信息设置,实训二十四 基本信息设置,2.供货单位管
20、理 操作说明： （1）打*号的为必填项。 （2）简写默认是全称的前4个汉字。你可以根据实际情况修改简写。如“哈尔滨制药六厂”的简称默认为“哈尔滨制”，你应改为“哈药六厂”。 （3）请注意汉字拼音的正确性，因为汉字有多音的特性，有时会不准确。如人参的“参”就是多音字。 修改完后点击保存。 注意：如果“新增”后点击“取消”，请接着点击“删除”。否则会有一个条供货单位为空的记录。,实训二十四 基本信息设置,实训二十四 基本信息设置,3.会员管理 增加新会员，会员名称默认“新会员”，在表格中直接修改即可。会员名称修改后，要点击重新产生拼音码，拼音码才会根据姓名产生。 自编码是门店对会员自行编码，在销售时，如果是按自编码查询，需要在自编码前加上加号“+”。否则是默认以会员ID查询。 累计金额是指销售金额，每次销售会自动累加。可以由店老板的修改累计金额。如兑奖后，将累计金额修改为0，并在说明里写上：某月某日新兑奖多少。此功能类似是会员积分。,实训二十四 基本信息设置,实训二十五 GSP报表,一、目标 熟悉GSP报表的电脑管理。 二、准备 装有博信药店管理系统的计算机。 三、指导 GSP报表分有数据报表和常规样表两类。 报表格式分Word和Excel格式，必须安装Office2000以上，才能查看报表。,实训二十五 GSP报表,实训二十五 GSP报表,
