1、院团联字 201323 号关于召开共青团巢湖学院第一次代表大会、巢湖学院第一次学生代表大会的通知各院系团总支、学生分会：根据中国共产主义青年团章程、 中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）和中华全国学生联合会章程的有关规定，结合我校团学工作实际，经校党委、团省委和省学联同意，校团委、学生会决定于 2013 年 12 月召开共青团巢湖学院第一次代表大会（以下简称团代会）和巢湖学院第一次学生代表大会（以下简称学代会）。一、指导思想高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表” 重要思想、科学 发展观为 指导，深入学习贯彻党的十八大精神、团的十七大精神和省第十三
2、次团代会精神，紧密围绕学校“ 十二五 ”发展规 划和团省委工作部署，回 顾总结我校共青团、学生会在思想政治教育、服务青年成长成才等方面取得的成绩，规划部署下一阶段学校团学工作，进一步动员鼓励全校青年善于创造、勇于实践、 乐于奉献，在把我校建成具有较大影响的应用型本科院校过程中青春建功。二、主要任务听取并审议共青团巢湖学院委员会工作报告、巢湖学院学生委员会工作报告；选举产生共青团巢湖学院第一届委员会、选举产生巢湖学院第一届学生委员会。三、代表名额分配及其产生本次团代会和学代会的正式代表名额各为 140 人。团代会(学代会)代表候选人由各选举单位按分配名额组织团员青年酝酿提名，根据多数团员青年意见
3、确定，代表通过团员大会（学生大会）或团员代表会议（学生代表大会）的形式，按照不少于 20%的差额比例选举产生，经团代会( 学代会 )代表资 格审查小组审查通过 后，成为正式代表。代表团按选举单位组建,拟组建代表团 11 个。校团委、学生会的代表，分配到有关团总支、学生会参加选举。四、新一届委员会组成及其产生结合我校实际工作需要，按有关程序报批后，共青团巢湖学院第一届委员会拟由 21 名委员组成，常务委员会拟由 9 名委员组成；巢湖学院第一届学生委员会拟由 21 名委员组成，主席团拟由 5 名委员组成。在充分发扬民主的基础上，采用上下结合协商的方式，根据多数选举单位意见，提出委员候选人预备人选，
4、并报校党委和团省委同意后，经 大会主席团讨论确定候选人名单，提交大会选举；大会以无记名投票方式差额选举产生新一届校团委委员和学生委员会委员。五、组织领导在校党委和团省委领导下，学校成立由相关校领导和部门负责人组成的大会筹备工作领导组。领导组下设组织组、秘书组、宣传组和会务组，具体负责会议筹备工作。六、几点要求1.高度重视。各级团学组织、广大团员和青年学生要充分认识本次两代会的重要意义。两代会是我校广大团员青年政治生活中的一件大事，本届两代会是在加快实施学校建设发展的关键时期召开的一次十分重要的会议，肩负着承前启后、继往开来的历史使命。要通过两代会的胜利召开，进一步加强我校团学组织的思想建设、组
5、织建设和作风建设，团结带领全校团员青年，为学校改革建设发展贡献自己的青春和智慧。2.认真组织。两代会筹备工作在校党委和团省委的领导下，在学校有关部门的支持协助下进行，由学校团委、学生会具体负责实施。各级团学组织要按照本届两代会工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习团章、 全国学联章程，认真组织代表选举和推荐共青团巢湖学院委员会委员和巢湖学院学生委员会委员候选人，确保两代会胜利召开。3.做好宣传工作。各级团学组织要组织全体团员青年认真学习本通知精神，广泛宣传，深入动员，使全体团员青年关心、关注并以高度负责的精神积极参与两代会。在两代会召开之前，结合本单位实际开展以“迎接两代会 胜利召开
6、 ”为主题的宣传 教育活动，组织全体团员青年以饱满的政治热情，以优异的学习、工作成绩向两代会献礼，营造良好的舆论氛围；在两代会召开之后，以学习贯彻本届两代会精神为主题，开展学习教育等一系列活动，把本届两代会精神落实到各项实际工作中去。各级团学组织要切实加强领导，精心组织，以高度的政治责任感和历史使命感把各项工作落到实处，确保本届两代会成功召开。其它未尽事宜，另行通知！共青团巢湖学院委员会 巢湖学院学生委员会二一三年九月十六日附件：第一次团代会、学代会筹备工作机构设置及人员组成附件：第一次团代会、学代会筹备工作机构设置及人员组成一、 “两代会”筹备工作领导组（按姓氏笔画排列）组 长：刘 华副组长
7、：余洁平 刘金平成 员：黄志圣、张道才、王万海、赵尚松、何照泽、朱定秀、钱云、孙庆平、江艳丽下设办公室，刘金平兼任主任；办公室分组织组、秘书组、宣传组、会务组。职 责：负责团代会总体协调和组织工作二、组织组：刘金平 蒋克华 刘 杨 孔银生 孙 玮 1.拟定代表选举办法，分配代表人数；2.组织、指导各选举单位的代表选举，编制代表名册；3.拟定大会主席团、各代表团团长、监票人、计票人建议名单，拟定特邀代表、来宾代表建议名单；4.组织和协调各级选举工作；5.负责统筹大会一切相关事宜。三、会务组：郑 玲 华紫武 王 倩 郝江峰1.编制“两代会 ”经费预 算；2.向各兄弟院校寄发邀请函，做好校外领导和来
8、宾的接待工作，做好代表入场、退场引导工作和招待工作； 3.印制代表证、列席代表证、特邀代表证、工作人员证、设计印刷选票；4.划分代表团安排代表、嘉宾的座位，摆放代表座位卡，联系安排代表合影、就餐；5.文件印刷、装袋、发放； 6.搭建、布置大会主席台，准备所需领导席签、会场引导标志、会场内条幅、标语的设计、制作与摆放、悬挂；7.整理布置会场及各代表团会议室，检查设备和设施并试用。四、秘书组：郭 超 张园园 王 烨 吕小瑛1.起草并报送召开代表大会请示报告；2.起草团委委员、学生会常务委员会委员选举办法，准备委员候选人材料和有关情况说明；3.负责完成代表大会有关团委、学生会的工作报告；4.安排会议
9、流程，起草有关决议、通知等文件材料以及相关筹备的协调工作；5.起草开幕式、闭幕式致辞，各种会议议程和领导讲话，候选人名单的产生说明和简介，以及“双代会” 选举办 法等。五、宣传组：鲁鹏程 赵俊涛 王震宇 郑向阳 林 凯1.团代会召开前后，开展“学团章、知团史、唱 团歌、我是光荣共青团团员”主 题教育系列活 动，大力宣传我校 团学工作取得的成绩；设计制作两校区宣传栏、黑板报，为大会召开营造良好氛围；2.团委网站上开辟介绍两代会专栏；3.设计、制作宣传横幅、标语，彩旗，营造良好校园氛围；4.选定大会文件宣读人员，指导其熟悉相关工作；协助做好大会的联络和会议材料的发放收取工作；5.熟悉相关大会材料，通过校报、广播站、网站、微博等发布大会消息；6.做好会议期间摄像和拍照工作。
