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湖州市中医院.doc

上传人:tangtianxu1 文档编号:3020802 上传时间:2018-10-01 格式:DOC 页数:49 大小:324KB
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资源描述

1、湖州市中医院检查集中预约系统采购项目(财政审批编号:ZHZCG【2018】924 号)招标文件 项目编号:HZHC-(采)2018386 项目名称:检查集中预约系统采购项目 采 购 人:湖州市中医院 (盖章)代理机构:浙江华诚建设工程招标代理有限公司(盖章) 2018年 9月湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 2目 录第一章 公开招标采购公告3第二章 招标需求6第三章 供应商须知13一 总则 13二 招标文件 14三 招标文件的编制 16四 开标 17五 评标 22六 定标 23七 合同

2、授予 25第四章 评标办法及评分标准27第五章 合同主要条款30第六章 投标格式与附件35湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 3第一章 公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关规定,经湖州市财政局政府采购监管处(财政审批编号:ZHZCG【2018】924 号)批准,浙江华诚建设工程招标代理有限公司受湖州市中医院委托,现就检查集中预约系统采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。一、招标项目编号:HZHC-(采)2018386二、采购

3、组织类型:分散采购委托代理三、招标项目概况:序号 标项名称 数量 单位 预算金额 简要规格描述或标项基本概况介绍1 检查集中预约系统采购项目1 项 人民币45万元详见招标文件四、投标供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条和浙财采监【2013】24 号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定,且未被“信用中国”()、中国政府采购网()、“浙江政府采购网”()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2、本项目不接受联合体投标。五、招标文件的报名/发售时间、地址、售价:1报名/发售时间:2018 年 月 日至 2018年 月

4、 日(双休日及法定节假日除外)上午:8:30-11:30 ;下午:13:30-17:002报名/发售地址:浙江华诚建设工程招标代理有限公司(湖州市学士路祥和花园西区 29幢 1楼)。3标书售价(元):每本招标文件工本费 500元(售后不退)六、投标截止时间:2018 年 月 日下午 14:30时七、投标地址:湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室(湖州市仁皇山片区金盖山路 66号),逾期送达或未密封将拒绝接收。八、开标时间:2018 年 月 日下午 14:30时湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-204

5、4626 4九、开标地址:湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室(湖州市仁皇山片区金盖山路 66号),供应商可以派授权代表出席开标会议(授权代表必须是供应商的在职正式职工,并携带身份证、法人授权委托书或法人身份证明文书等有效证明出席。未携带有效证明的,其投标文件将被拒绝)。十、投标保证金:投标保证金(元):人民币玖仟元整交付方式:以网银、电汇的形式提供,必须在开标截止时间前到账。收款单位(户名):浙江华诚建设工程招标代理有限公司湖州分公司开户银行:中国银行湖州市分行爱山支行银行账号:371466960001十一、公告期限:5 个工作日十二、其他事项:1、投诉质疑根据中华人民共和国财政部令第 9

6、4号-政府采购质疑和投诉办法规定。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、供应商购买标书时应提交的资料:(1)、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照或“五证合一”的营业执照;(2)、法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书与授权人身份证;(3)、具有经当地税务、社保部门出具的供应商最近三个月企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书;(4)、上年度企业的财务报告;(5)、提供自招标公告发布之后任意时间的“信用中国”( )、中国政府采购( )、“浙江政府采购网”( )供应商信用查询网页截图(三者缺一不可)。(6)、供应商的名称、地址、联系人

7、、联系电话和邮箱。注:报名时采购代理机构不作资格审查,只负责接受报名和发售招标文件。采购人或采购代理机构在开标结束后(评标开始前)将对各供应商的资格进行审查,各供应商须按招标文件要求提供相应资格审查文件(原件备查),届时未提供相应资格审查文件及原件备查时未能提供原件的,按资格审查不通过处理。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 5十三、联系方式1、采购代理机构名称:浙江华诚建设工程招标代理有限公司联系人:余先生联系电话:0572-2506626传真:0572-2044626地址:湖州市学士

8、路祥和花园西区 29幢 1楼2、采购人名称:湖州市中医院联系人:潘先生联系电话:0572-25066263、同级政府采购监督管理部门名称:湖州市财政局政府采购监管处联系人:何先生监督投诉电话:0572-2150037地址:湖州市龙王山路 518号注:当网站附件电子版与纸质版招标文件不一致时,以纸质版招标文件为准。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 6第二章 招标需求一、技术规格及要求1) 、采购清单序号 名称 备注医技检查集中预约系统 一套(包含以下 14条内容要求)1 医技检查集中预约

9、系统服务器软件2 集中预约客户端软件 按采购人实际需求,安装不限点数3 与 HIS接口软件(不包括 HIS端)4 短信平台接口软件5 放射预约工作流6 超声预约工作流7 内窥镜预约工作流8 心电预约工作流9 与各医技系统接口软件10 与第三方微信平台预约接口11 医后付接口软件12 放射信息系统适应性改造13 超声信息系统适应性改造14 内窥镜信息系统适应性改造15 心电信息系统适应性改造2) 、系统功能要求序号 技术要求1 集中预约功能要求湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 71.1支

10、持放射、超声、内窥镜、病理、心电等各种类型医技检查的统一预约登记和安排。1.2 支持多患者类型的检查预约安排,包括门诊、住院、体检等患者。1.3支持多种预约模式,包含但不限于预约中心模式、诊间预约模式、医技科室预约模式、自助预约模式、及移动预约模式。1.4支持与 HIS/EMR开单系统界面集成,医生给患者开立医嘱或申请单完成以后,在 HIS/EMR系统内直接给患者预约。如:HIS/EMR 系统内点击预约,集中预约系统智能推荐资源并保存,即完成预约。1.5支持通过病历号、卡号、条码读卡或扫描方式获取患者相关检查申请信息。1.6支持获取患者的所有电子申请单,并可以在同一界面查询和显示可预约资源,实

11、现全部检查单一键预约。1.7预约界面支持资源展示、患者基本信息、患者相关检查项目,通过预约界面,操作人可以为患者不同的检查项目预约检查时间。1.8支持按就诊类别获取患者相关检查信息(门诊、住院等) ,搜索指定时间段预约信息(包括已预约或未预约)。1.9支持按检查设备/机房/检查项目类别等自定义分类显示预约资源,并可以统计显示各时间段可预约数量和已经预约数量;且支持对不同状态的预约资源分颜色显示,让用户可以一目了然掌握预约情况。1.10支持智能推荐时间,按照不同检查项目的预约规则合理智能化推荐时间供参考。1.11支持相关检查设定对应诊室或机房或设备,设备可一对一或多对一或一对多设定。1.12支持

12、对检查设备/机房/检查项目类别等自定义分类资源设置优先级,支持按患者类型设定预约优先级。1.13支持多种预约资源规则配置,支持预约规则自定义模块以满足科室业务需求。1.14 支持按检查项目设定特殊时间段或日期。1.15 支持根据各类检查耗时和资源情况设置约检数量上限。1.16 支持门诊和住院患者同一项目预约不同机房或设备。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 81.17 支持按患者类型设定时间限制与检查最大量限制。1.18 支持患者运输方式设定,绑定设备或者机房。1.19 支持按病区设定检

13、查设备或者机房。1.20 支持设定某设备某项检查最大检查量。1.21支持检查项目是否空腹/憋尿项目设定,并支持控制按时间段设定最大检查量。1.22 支持检查项目占用资源数量设定,灵活修改检查耗时。1.23 支持检查项目药理、病理检查冲突、时间安排冲突,冲突需明显提醒。1.24支持检查排班灵活调整,包括时间、时间段、放号数量、值班医生、是否开放、设备损坏等信息。1.25 支持多张检查申请单合并预约功能,智能推荐时间,一键预约。1.26 支持设定多张检查申请单优先推荐在同一天检查。1.27支持通过值机来实现检查患者的预约到达确认,并与 PACS的排队叫号系统通过接口实现对接。1.28支持排队配置,

14、对于已缴费的患者,到科室前台登记工作站登记产生排队号,等待叫号检查。1.29支持根据每个项目设定检查注意事项,预约时自动弹跳该项目注意事项,预约成功后自动打印检查须知、知情同意书、注意事项、检查地点等信息;并支持发送短信通知。1.30 支持根据每个项目设定检查是否为增强检查、孕周设定等特殊事宜标记。1.31 支持自动分配和手动修改检查机房,以灵活适应不同的情况。1.32支持预留放号数,有预留权限的用户可以提前占用某个时间段的一个或多个放号数,排队号支持预留。1.33 支持 VIP预约权限控制,且支持隐藏 VIP叫号队列,不影响常规预约。1.34支持合并预约资源,对于多张检查单可以手动进行合并在

15、同一个时间点同一机房检查,系统自动根据检查耗时占用资源数量。1.35 支持多种时间范围的排班设定,如冬令和夏令。1.36支持预约耗时分析的统计,从开单时间、预约完成时间、检查开始时间、检查完成、报告结束时间跟踪。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 91.37支持通过用户组控制预约权限,不同科室人员管理自己科室资源,互不干涉。1.38支持日志管理,详细跟踪检查预约所有记录,包括预约详情、预约修改、单据打印、操作人员等。1.39 支持预约成功信息反馈医院 HIS/EMR等系统。1.40 提供

16、对预约后信息的处理,如号码小票、排检信息存档等。1.41支持预约信息查询,可以根据科室、检查类型、时间、患者姓名、病区等信息查询预约情况,并支持编辑和取消预约信息。修改或取消的预约信息能通过短信或微信反馈给病人,住院病人反馈 HIS/EMR。1.42支持缴费时间控制和预约资源回收。如果患者在指定时间内未完成缴费,系统支持自动取消本次预约,并释放资源用于重新预约。1.43支持提前检查释放预约资源。比如:一个患者预约检查日期为明天,但是患者今天来做检查,那么预约平台支持自动将预约为明天的资源释出来,其他患者就可以预约该资源。1.44 支持预约耗时分析的统计。1.45 支持纸质申请单预约,相关资料扫

17、描保存。1.46支持预约模式扩展,可以根据医院发展情况扩展为多院区预约或区域预约模式。1.47 实现与放射、超声、内窥镜、心电以及其他医技系统的数据交换。1.48 支持其他有医技项目需预约的科室,实现功能对接。1.49 支持按预设规则定时批量执行预约。1.50 供应商具有集中预约系统计算机软件著作权证书1.51与湖州市中医院 PACS系统实现无缝连接,与医院内各医技科室科室实现无缝连接,所涉及的所有接口费用由供应商支付。2 医技系统改造要求2.1现有放射信息系统集成改造,实现检查预约,包括:预约视图调阅、预约结果查看、预约结果查询、预约结果统计、登记和检查信息反馈等。2.2现有放射信息系统改造

18、,实现获取预约信息后完成自动检查登记、取消登记同时取消预约检查以及退费等功能,实现病人自主签到完成自动检查登记。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 102.3现有超声信息系统集成改造,实现检查预约,包括:预约视图调阅、预约结果查看、预约结果查询、预约结果统计、登记和检查信息反馈等。2.4现有超声信息系统改造,实现获取预约信息后完成自动检查登记、取消登记同时取消预约检查以及退费等功能,实现病人自主签到完成自动检查登记。2.5 现有内镜信息系统集成改造,实现检查预约,包括:预约视图调阅、预约

19、结果查看、预约结果查询、预约结果统计、登记和检查信息反馈等。2.6现有内镜信息系统改造,实现获取预约信息后完成自动检查登记、取消登记同时取消预约检查以及退费等功能,实现病人自主签到完成自动检查登记。2.7 现有心电信息系统集成改造,实现检查预约,包括:预约视图调阅、预约结果查看、预约结果查询、预约结果统计、登记和检查信息反馈等。2.8现有心电信息系统改造,实现获取预约信息后完成自动检查登记、取消登记同时取消预约检查以及退费等功能,实现病人自主签到完成自动检查登记。二、软件现场演示内容要求(1)智能预约推荐演示当病人有 2个以上检查申请单时,系统可以提供智能预约推荐,使患者所有的检查可以在一天内

20、完成,并提供检查冲突检测。(2)预约资源统计演示系统支持实施更新预约资源,包括资源总数和可预约资源的数量,且所有资源根据状态分不同颜色进行区分显示。(3)VIP 预约演示系统支持 VIP预约,且 VIP队列在常规预约资源中不可见;每个科室的 VIP预约资源数可以根据实际情况进行调整和设置。(4)检查项目和机房、设备绑定演示检查项目、检查部位等可以和机房、设备、时间等进行绑定,某些特殊的检查只能在某个机房、某台设备、或某个时间段开展。(5)缴费时间控制演示系统支持先预约后缴费,并提供交费时间的控制;如果病人在指定时间内未完成交费,系统就自动取消本次预约,并释放资源,可以重新被预约。湖州市中医院检

21、查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 11三、服务期:一年(系统免费维护、升级)四、付款方式:项目正式上线并验收合格后三个月内支付合同总价的 90%,剩余 10%服务期满后付清。五、完成期限合同签订后 6个月内完成安装调试及验收。第三章 供应商须知前附表序号 内容、要求1 项目名称:检查集中预约系统采购项目2 采购内容及数量:详见第二章招标需求3投标报价及费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3、本项目招标代理服务费按人民币陆仟柒佰伍拾元整

22、计取,由中标供应商支付。4 投标保证金:人民币 9000元5答疑与澄清:供货商如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于 2018年 月 日 16:30前,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购人提出书面质疑,根据中华人民共和国财政部令第 94号-政府采购质疑和投诉办法第十条第二款规定,供应商在法定质疑期内须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,否则采购代理机构有权拒绝第一次质疑以外其他所有质疑。答疑内容是招标文件的组成部份,并将以书面形式送达所有已报名的供货商。6 采购预算:人民币 45万元7投标文件组成:资格文件 、 资信及其他文件、商务、技术 、 电子版投标

23、文件和报价文件其中电子版投标文件1 份,其余文件正本各 1份,副本各 3份;(资格文件 、 报价文件必须单独装订、密封, 技术、商务、资信及其他文件装订成一册)8 投标截止时间及地点:2018 年 月 日下午 14:30 时前交至湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室(湖州市仁皇山片区金盖山路 66号) 。9开标时间及地点:2018 年 月 日下午 14:30 时地点:湖州市公共资源交易中心西裙房二楼开标室(湖州市仁皇山片区金盖山路 66号) ,具体详见二楼休息区大屏幕。10 评标办法及评分标准:附后11评标结果公示:评标结束后 2天内,并公示 7个工作日,评标结果公示于:浙江省政府采购网 (

24、http:/) ;湖州市公共资源交易信息网 (http:/ 中标通知书:在发布中标公示的同时,向中标供应商发中标通知书。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 1213投标保证金退还(不计息):除招标文件规定不予退还保证金的情形外,中标通知书发出后 5个工作日内,供应商提供保证金收据和本单位开户银行及账号后,收取方以电汇或转账方式退还投标保证金。14 签订合同时间:中标通知书发出后 30日内15 履约保证金的收取及退还:按合同总金额的 10%计收,合同履行完毕后无质量问题一次性无息退还。16

25、 投标文件有效期:60 天17 解释:本招标文件的解释权属于采购人一、总 则(一)适用范围本招标文件适用于湖州市中医院检查集中预约系统采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定) 。(二)采购预算:人民币 45万元(三)定义1.采购人系指组织本次招标的湖州市中医院(“采购人” )和浙江华诚建设项目招标代理有限公司(“代理机构” ) 。2.“供应商”指向招标人提交投标文件的单位。3.“项目”系指供应商按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。4.“书面形式”包括信函、传真、电报等。5.“”系指实质性要求条款。(四)招标方式本次招标采用公开招标方式进

26、行。(五)投标委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人,须在投标文件递交截止前出具法定代表人授权委托书原件一份。投标文件里也须另行装订一份,正本用原件,副本用复印件,格式见第六章。(六)投标费用1.供应商应自行承担投标过程中的所有相关费用,不论中标与否,采购人在任何情况下不承担有关费用。2、本项目招标代理服务费按人民币陆仟柒佰伍拾元整计取,由中标供应商支付,请各供应商自行考虑计入投标报价中。(七)联合体投标本项目不接受联合体投标。(八)转包与分包湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2

27、044626 13本项目不允许转包,也不可以分包。特别说明:1.提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商,应当按一个供应商计算。评审后,综合得分最高的同品牌供应商获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或采购人委托的评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为中标候选人。2.供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工) 。3.供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投

28、标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4.供应商在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第 49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。5.本次采购,供应商所投产品如涉及国家规定强制认证的,均视为供应商所投产品符合了工业品生产许可证,3C 认证,环保产品认证等强制认证规定的,但中标供应商须在采购人对上述货物验收时提供相关证书证明资料(上述货物相关强制认证的证明文件参与报价时不需提供,采购文件另有要求的除外) ,否则按验收不能通过处理,并对中标供应商处以合同总金额 10%的违

29、约金罚款。(九)质疑和投诉根据中华人民共和国财政部令第 94号-政府采购质疑和投诉办法第二章规定。1、供应商认为招标文件、采购过程、中标或者中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。招标文件可以要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。2、提出质疑的供应商(以下简称质疑供应商)应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的招标文件的,可以对该文件提出质疑。对招标文件提出质疑的,应当在获取招标文件或者招标文件公告期限届满之日起 7个工作日内提出。3、供应商提出质疑应当提

30、交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(2)质疑项目的名称、编号;湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 14(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。4、采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函,应当

31、在收到质疑函后 7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。5、供应商对评审过程、中标或者中标结果提出质疑的,采购人、采购代理机构可以组织原评标委员会、竞争性谈判小组、询价小组或者竞争性磋商小组协助答复质疑。6、质疑答复应当包括下列内容:(1)质疑供应商的姓名或者名称;(2)收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号;(3)质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据;(4)告知质疑供应商依法投诉的权利;(5)质疑答复人名称;(6)答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。7、采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对中标、中标结果构成影响的,继续开展采

32、购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可能影响中标、中标结果的,按照下列情况处理:(1)对招标文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的,澄清或者修改招标文件后继续开展采购活动;否则应当修改招标文件后重新开展采购活动。(2)对采购过程、中标或者中标结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可以从合格的中标或者中标候选人中另行确定中标、中标供应商的,应当依法另行确定中标、中标供应商;否则应当重新开展采购活动。质疑答复导致中标、中标结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告本级财政部门。二、招标文件(一) 招标文件的组成1.公开招标采购公告2.招标需求湖州市中医院检查集

33、中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 153.供应商须知4.评标办法及标准5.合同主要条款6.投标文件格式7.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)供应商的风险供应商没有按照招标文件要求提供全部资料,或者供应商没有对招标文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)招标文件的澄清与修改 1.供应商应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须在投标截止七个工作日前以书面形式要求招标人澄清,否则逾期视为默认。采购人对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改

34、或补充的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。2、采购人必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4、招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。三、

35、投标文件的编制要求(一)投标文件的组成(如无格式、格式自拟。 )投标文件由资格文件 、 资信及其他文件、商务、技术 、 电子版投标文件 、报价文件组成。1. 资格文件 主要包括下列内容 :1.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照或“五证合一”的营业执照;1.2法定代表人有效身份证明书及身份证或法定代表人授权书与授权人身份证;1.3经当地税务、社保部门出具的供应商最近三个月企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书; 湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 161.

36、4上年度企业的财务报告; 1.5投标保证金缴款凭证; 1.6 自招标公告发布之后任意时间的“信用中国” () 、中国政府采购() 、 “浙江政府采购网” ()供应商信用查询网页截图;(三者缺一不可)2.资信及其他文件、商务、技术主要包括下列内容:(1)资信及其他文件:1)投标声明书;2)企业实力;3)供应商自 2015年 1月 1日以来的业绩;(供应商同类项目实施情况一览表、合同复印件加盖公章为准,原件备查) ;4)技术性能偏离表;5)供应商自评分索引表(格式见附件) ;6)企业认证、企业信誉;7)政策分相关证明资料(中小企业声明函(若有,格式见附件) ) ;8)供应商需要说明的其他文件和说明

37、。(2)商务文件:1)交货期;2)服务承诺;3)培训计划;4)维修响应时间;5)建设性承诺;6)商务条款偏离表;7)供应商认为要说明的其他内容;(3)技术文件:1)技术性能;2)实施方案:系统设计方案。集中预约系统与医院医技系统接口集成方案合理性和有效性。是否体现与现有信息系统的良好融合、无缝衔接。实施计划、管理组织和培训方案。是否具有相应的应急解决方案。现场演示。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 173)售后服务:优惠承诺;日常技术维护力量及措施;响应时间;建设性承诺;服务网点;4)

38、供应商需要说明的其他文件和说明。3、电子版投标文件主要包括下列内容:电子版技术、商务、资信及其他文件采用 U盘形式制作【电子内容不含报价文件,应为“技术、商务、资信及其他文件”正本的扫描件(包含正本内容中的盖章和签字) ,格式可采用 word文档或 PDF文档】 ,便于招标人归档保存。该 U盘应放入技术、商务、资信及其他文件密封袋中。4.报价文件:1)投标函; 2)开标一览表;3)投标报价明细表;4)招标代理服务费承诺函;5)供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟) 。注:资格文件须提供复印件并加盖企业公章,同时提供原件备查,原件另用纸袋包装,在投标截止时间前递交,如需核查原件时未提

39、供的按资格审查不通过处理,其投标予以否决。注:法定代表人授权委托书原件必须由法定代表人签名并加盖单位公章。(二)投标文件的语言及计量1、投标文件以及供应商与采购人就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2、投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元) ,否则视同未响应。(三)投标报价1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。投标报价为本招标项目全部工作内容的报价,所有报价均应使用人民币(元)表示。湖州市中医

40、院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 182.供应商的报价是履行合同的最终价格,应含拟投标产品的备品、备件和专用工具费用、税金、包装及运输、保险、检测验收、调试及交付使用后维保等工作所发生的费用及供应商认为完成本招标文件规定内容所需发生的其它费用,凡未列入的,将被视为均已包含在投标总报价中。只允许有一个报价,任何有选择的或有条件的报价将不予接受;4、供应商的最终报价由供应商承担全部风险责任,中标后不得以任何理由调整报价或追加任何费用;5、供应商所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本采购项目质量;6、

41、报价如单价与总价不符时,以单价为准;大写与小写不符时以大写为准;7、供应商对招标文件里有关投标报价的全部内容应仔细确认,若有个别异议,应在开标前提出修改意见,否则视同全部确认;8、供应商在填报投标项目报价明细表时必须按照采购需求货物清单内容逐项报价,不得随意更改序号、货物名称、单位、数量。否则作无效标处理;9、报价须包含以下费用 产品价格 关税、增值税等其它税(包括产品报关、商检等) ,须将税费及税率单列 随机工具、随机易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等) 国内运输保险费(是否保险由供应商负责) 产品指导调试、检验及验收费(包括调试人员

42、的食宿、交通等) 技术服务费、招标代理服务费 本次招标项目报价必须包括设备费、安装费、调试费、税金、运输及运输保险费、质保期内维修保护费、特殊工具费、售后服务费、培训费、验收费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中,除上述费用及采购文件规定的由中标供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。(四)投标文件的有效期1.自投标截止日起 60天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2.在特殊情况下,招标人可与供应商协商延长投标书的有效

43、期,这种要求和答复均以书面形式进行。湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 193.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。 4.中标供应商的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金1.供应商须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。2.保证金形式:电汇、转帐 3.未中标供应商的投标保证金在中标通知书发出后 5个工作日内退还。4.保证金不计息。5.供应商有下列情形之一的,投标保

44、证金将不予退还:(1)无故不参加投标的;(2)供应商在投标有效期内撤回投标文件的;(3)未按规定提交履约保证金的;(4)供应商在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(5)中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的;(6)将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(7)拒绝履行合同义务的;(8)其他严重扰乱招投标程序的;(六)投标文件的签署和份数1.供应商应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。2、供应商供应商应按招标文件要求编制投标文件。 资格

45、文件 、 技术、商务、资信及其他文件 、 报价文件三个文件均正本一份,副本三份,分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本” 、 “副本”字样。其中资格文件 、 技术、商务、资信及其他文件 、 电子版投标文件的投标文件均不得体现报价部分内容,一旦正本与副本不符,以正本为准;电子版与纸质版不符,以纸质版为准。3、投标文件的正本和副本均应采用A4纸打印或铅字印刷或用不褪色的墨水填写、字迹应清晰、易于辨认并按顺序编号(页码)纵向装订成册,活页装订的投标文件将被拒绝(活页装订是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)。4、供应商应同时以 U盘(U

46、 盘不退还,进行归档)的形式制作电子版投标文件【电湖州市中医院检查集中预约系统采购项目 招标文件浙江华诚建设工程招标代理有限公司 电话:0572-2506626 传真:0572-2044626 20子内容不含报价文件,应为“技术、商务、资信及其他文件”正本的扫描件(包含正本内容中的盖章和签字) ,格式可采用 word文档或 PDF文档】 ,便于招标人归档保存。该 U盘应放入技术、商务、资信及其他文件密封袋中。同时,U 盘上应当贴上标签,标签上应写明供应商名称以便进行区分。5、投标文件需按招标文件要求的格式填写并签字盖章。6、投标文件不应涂改或行间插字和增删, 如有修改,修改处须加盖供应商的公章或由法定代表人或授权委托人签字人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回1.供应商应将资格文件 、 报价文件需单独密封,装订成册,一式四份,其中正本一份,副本三份。 技术、商务、资信及其他文件的投标文件合并装订成册(不得体现价格部分内容) ,一式四份,其中正本一份,副本三份。 电子版投标文件应放入技术、商务、资信及其他文件密封袋中。投标文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、投标文件名称、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖供应商公章。2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被

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