1、高级办公文秘教案目 录第一课 Word基本操作 第二课 格式 第三课 如何编制目录 第四课 美化文档 第五课 绘图 第六课 查找与替换 第七课 表格 第八课 表格计算 第九课 复习(1) 第十课 Excel 第十一课 输入与编辑工作表数据 第十二课 设置工作表的格式 第十三课 工作表基本编辑 第十四课 工作表格式设置 第十五课 使用公式和函数 第十六课 图表 第十七课 绘图 第十八课 分析数据 第十九课 数据透视表和数据透视图 第二十课 打印文件 第二十一课 powerpoint 第二十二课 幻灯片格式 第二十三课 演示文稿的修饰 第二十四课 幻灯片放映 第二十五课 网络知识 第一课 Word
2、基本操作一 Office概述1. Office介绍2. Office的启动与退出3. Word窗口介绍 工具栏显示与隐藏：视图工具栏 标尺显示与关闭：视图标尺 滚动条：工具选项视图 状态栏：工具选项视图二 Word基本操作1. 文件操作: 新建文件：a. 文件新建文件；b.Ctrl+N 保存文件(重点提示:文件格式):a.文件保存另存为 b. Ctrl+S c.F12 打开文件: a.文件打开； b.Ctrl+O 文字编辑: 插入字符：在窗口中单击键入字符即可 修改字符： Backspace退格键:删除光标插入点前的字符或空格； Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格； Insert改写键
3、：按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮 页面设置及打印预览： 文件页面设置 页边距：页边距、方向等 纸张：纸张大小（单击三角号可选换纸张） 文件打印预览trl+F2 打印预览工具栏详细讲解 单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态第二课 格式一 选定文本：1. 鼠标拖动法：2. 加选法：按Shift键+单击鼠标3. 间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法4. 矩形块文本选定法：按Alt键拖动鼠标5. 键盘法二 修饰文本：1. 选定文本2. 格式字体Ctrl+D 第二课 格式一 段落1. 选定段落文本；2. 格式段落缩进和间距、行间距、特殊格式等二
4、 页眉和页脚1. 视图页眉和页脚三 字体应用实例排版：1. 登记表2. 内容提要简介五、作业：1. 登记表2. 内容提要 3. 招生简课第三课 如何编制目录一 利用样式编制目录1. 新建文档2. 视图大纲视图3. 格式项目符号与编号多级符号（自定义）4. 键入目录文字并回车5. 按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab 可提升大纲级别6. 插入点位于文首插入引用索引和目录目录确定7. 视图页面视图即可看到目录效果 第三课 如何编制目录一 利用制表位制作目录1. 新建文档2. 格式制表位键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）确定3. 在文中键入目录文字后按Tab键4. 回车后重复执行
5、第3步即可。第四课 美化文档一 边框和底纹:1. 选定文本2. 格式边框和底纹 边框(先点应用范围线型颜色宽度) 页面边框(操作顺序同边框) 底纹二 分栏1. 选定文本2. 格式分栏 平衡栏长:指针位于分栏的文末插入分隔符连续 强制分栏:指针位于要分栏处插入分隔符分栏符第四课 美化文档一 中文版式1. 格式中文版式 拼音指南 双行合一 纵横混排二 首字下沉1. 格式首字下沉三 背景1. 格式背景第五课 绘图一 绘图工具栏： 视图工具栏绘图 右击菜单栏绘图 插入图片、文本框、图示等二 绘图： 剪贴画（D:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10） 图片
6、（图片工具栏） 艺术字及其工具栏 自选图形（单击与双击对自选图形的区别） 文本框 图示第四课 美化文档一 边框和底纹:1. 选定文本2. 格式边框和底纹 边框(先点应用范围线型颜色宽度) 页面边框(操作顺序同边框) 底纹二 分栏1. 选定文本2. 格式分栏 平衡栏长:指针位于分栏的文末插入分隔符连续 强制分栏:指针位于要分栏处插入分隔符分栏符第四课 美化文档一 中文版式1. 格式中文版式 拼音指南 双行合一 纵横混排二 首字下沉1. 格式首字下沉三 背景1. 格式背景第五课 绘图一 绘图工具栏： 视图工具栏绘图 右击菜单栏绘图 插入图片、文本框、图示等二 绘图： 剪贴画（D:Program F
7、ilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10） 图片（图片工具栏） 艺术字及其工具栏 自选图形（单击与双击对自选图形的区别） 文本框 图示第五课 绘图一 修改所绘图形对象1. 选定对象 单击对象选定法 框选法 按shift键加选法2. 复制对象 Ctrl+C法 Ctrl+D法 拖动时按Ctrl键法3. 设置自选图形格式 选中对象 格式自选图形第六课 查找与替换一 选择性粘贴1. 选中对象（可以是其他应用中的文本或对象）2. 复制3. 编辑选择性粘贴二 查找与替换1. 编辑查找Ctrl+F替换Ctrl+H 2. 在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指
8、定查找的格式及搜索选项3. 在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符4. 单击“替换”全部替换第七课 表格一 制作表格的方法：1. 菜单栏：表格插入表格（键入行、列值）2. 常用工具栏：单击 “插入表格”并拖动后再单击即可3. 表格和边框：表格表格和边框在窗口中拖动绘制表格二 表格的编辑与修改：1. 插入行列： 表格插入行列（按F4可连续插入行列） 插入点位于最末列最末行外处按回车（F4连续插入行列）2. 删除行列单元格： 选定行列单元格 表格删除行列单元格第七课 表格1. 更改行高列宽： 选定行列 表格表格属性行(指定高度)列(指定列宽)2. 合并拆分单
9、元格： 选定要合并拆分的单元格 表格合并拆分单元格3. 拆分表格： 在要拆分处单击 表格拆分表格4. 自动调整： 选定表格 表格自动调整第八课 计算一 排序：1. 选定表格2. 表格排序二 行、列、单元格的表示方法： 行：用数字1、2 、3 表示； 列：用字母A、B、C 表示； 单元格：由列标+行号组成，如 C3，B2三 计算：1. 单击要计算的单元格2. 表格公式第八课 计算一 常用函数： Sum:求和 Average:平均值 Product:乘积 Count:个数 MAX最大值 Min:最小值第九课 Word复习(1)一 邮件合并：1. 工具信函和邮件邮件合并二 模板:1. 使用已有模板2
10、. 创建自定义模板3. 存储模板三 选项、自定义1. 工具选项2. 工具自定义第十课 Excel一 Excel简介：1. Excel是一个电子数据表，它是一个应用程序，可以执行用户PC上不同类型的计算。2. 窗口介绍（标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、窗口工作区、状态栏、滚动条）3. 每个工作表都是由行(编号65536)和列(标为A IV)组成的。行和列的文汇处是一个单元格，在给定的时间一个单元格就是一个活动的单元。可以通过加黑的边框来辨认出活动单元格。4. Excel使用的文件称为工作簿。一个工作簿可以含有任意数量的数据表，这些表可以是工作表(由行和列组成的表)，也可以是图表(只含有图表的表)
11、。工作表就是通常人们所知的电子表格。二 基本操作：1. 新建文件：2. 保存文件3. 打开文件：4. 设定保存选项：一 “另存为”对话框有一个“工具” 的下拉列表，单击这个菜单，在列表中选“ 常规选项 ”，将显示“保存选项”一 生成备份文件：二 打开权限密码：三 修改权限密码：四 建议只读：五 高级：第十一课：输入与编辑工作表数据 一、输入数据： 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。S
12、hift+Tab 取消单元格输入。Esc 向上、下、左或右移动一个字符。箭头键 重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y 向下填充。Ctrl+D 向右填充。Ctrl+R 定义名称。Ctrl+F3 插入超链接 。Ctrl+K 输入日期。Ctrl+; （分号） 输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+ 向下键第十一课：输入与编辑工作表数据一 输入文本长度不能完全显示时： 重新编辑文本，使其变得简短。 增加列宽。 使用较小的字体。 设置文本自动换行使其限制在单元格宽度以内，这样文本可以占用更多的行效。 指针位于换行处，按Alt+Enter进行手动换行 使用E
13、xcel的“缩小字体填充 ”功能。三、编辑单元格：1. 删除单元格中的内容： 编辑清除 全部：清除单元格中所有内容（包括格式） 格式：只清除格式，保留数值、文本、公式 内容：只清除内容，保留格式 批注：删除单元格中的批注（若有的话）2. 替换单元格的内容： 单击单元格，输入新内容，回车 通过拖动更改单元格内容 通过剪贴板粘贴数据更改单元格内容3. 编辑单元格内容： 双击单元格 按F2 单击单元格，再单击编辑栏内部 插入新工作表： 插入工作表 按Shift+F11 在表的标签上右击插入 删除工作表： 编辑删除 在表的标签上右击删除 改变工作表的名称 格式工作表重命名 双击工作表标签 在表的标签上
14、右击重命名 重新排列工作表： 编辑移动或复制工作表 单击工作表标签把它拖放到所需位置1. 隐藏或显示工作表 格式工作表隐藏/取消隐藏2. 控制表的视图 窗口新建窗口 窗口拆分 窗口冻结窗格（保持题头一直能见）四 行和列的操作1. 插入行/列2. 单击行号/列号或选择多行/ 多列插入行/列五 删除行/列1. 选定行/列2. 编辑删除第十二课 设置工作表的格式一 改变列宽：1. 用鼠标拖放列的右边界至所需的宽度2. 格式列列宽（键入数值）3. 格式列最合适的列宽二 改变行高1. 用鼠标拖放行的下边界至所需的高度2. 格式行行高（键入数值）3. 格式行最合适的行高三 隐藏行/列1. 选定要隐藏的行/
15、列格式行/ 列隐藏第十三课 一 了解单元格和区域: 单元格:由列字母和行号组成, 如C3 区域:一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上方单元格地址和右下角单元格地址组成，中间用冒号隔开。 了解函数：一 所有的Excel函数都有一个共同特点：函数名称后都有一对括号。在大多数情况下，用户输入附加倍息称作参数 在括号的里面。二 如果一个函致使用了多于一个的参数，用户必须要用逗号把它们隔开。三 一个参数可以由一个单元格引用、一个名称、纯数值、纯文本字符串，或表达式组成。 使用函数：一 从菜单中选择“插入”“函数”命令二 单击“插入函数”按钮(形如“fx”，在编辑栏的左边）三 按Shift+F3二 常
16、用函数： Sum求和 Sumif条件求和 IF函数做决定 Count个数 Countif条件个数 Average平均 Max最大值 Min最小值 Datedif计算两个日期之间的天数、月数、年数 Vlookup查找函数第十六课 图表一 创建图表1. 在工作表输入要做图表的数据，（最好不要有合并单元格）。并加上字段名，标明数据代表的意义。2. 选择第1步数据区域3. 插入图表或按F11键确定图表类型确定图表位置二 图表工具栏三 图表修改1. 移动图表和改变图表尺寸2. 改变图表位置3. 改变图表类型4. 移动图表元素5. 删除图表元紊第十七课 绘图一 绘图1. 图片2. 艺术字3. 剪贴画4.
17、文本框5. 自选图形二 关于绘图的提示：1. 当用户绘制对象时按shift键，可以创建同样高度和宽度的对象。2. 当用户绘制对象时按Shift键可以强制线或箭头对象的角度被15度整除。3. 当用户绘制对象时按Ctrl键可以使对象捕捉工作表的行和列网格线。4. 当移动一个对象时，如果用户按A1t镀，其左上角点捕捉行和列网格线。第十八课 分析数据一 导入数据： 数据导入二 数据清单 了解数据清单 在数据清单中填入数据 利用记录单编辑数据 数据清单筛选 数据清单排序三 分类汇总 先对数据清单中的数据进行排序 数据分类汇总第十九课 数据透视表和数据透视图一 了解数据透视表术语二 创建数据透视表三 运用
18、数据透视表进行工作第二十课 打印文件一 页面设置1. 页面: 方向 缩放 打印 选项2. 页边距3. 页眉和页脚 4. 工作表 打印区域 打印标题 打印二 快速打印报表三 调整打印设置以获得较好的打印效果四 打印前预览第二十一课 powerpoint 一 Powerpoint介绍 PowerPoint和Word 、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给
19、观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。第二十一课 powerpoint 一 窗口介绍1. 标题栏：2. 菜单栏：3. 工具栏：4. 普通视图方式5. 幻灯片编辑6. 任务窗格7. 状态栏第二十一课 powerpoint 一 新建演示文稿 菜单栏：文件新建 工具栏：单击“常用”工具栏上的新建按钮 快捷键：Ctrl+N 二 保存演示文稿 菜单栏：
20、文件保存/另存为 工具栏：单击“常用”工具栏上的保存按钮 快捷键：Ctrl+S F12另存为三 打开演示文稿 菜单栏：文件打开 工具栏：单击“常用”工具栏上的打开按钮 快捷键：Ctrl+O 第二十二课 幻灯片格式三 项目符号与编号：1. 菜单栏：格式项目符号与编号2. 格式工具栏：项目符号、编号四 缩进量：1. 增加缩进量： 格式工具栏上的“增加缩进量” 按Tab键2. 减少缩进量： 格式工具栏上的“减少缩进量” 按Shift+Tab键五 对齐方式：1. 对齐方式：2. 字体对齐方式：第二十二课 六 段落格式：1. 行距：2. 对齐方式：3. 换行：七 更改大小写：1. 选定文本2. 格式更改
21、大小写八 插入图片等1. 插入图片、艺术字、自选图形、文本框等第二十三课 演示文稿的修饰一 背景 格式背景 在幻灯片中右击背景二 幻灯片设计 格式幻灯片设计 任务窗格幻灯片设计三 幻灯片版式 格式幻灯片版式 任务窗格幻灯片版式四 幻灯片视图 视图普通视图大纲视图幻灯片放映幻灯片浏览第二十三课 演示文稿的修饰一 背景 格式背景 在幻灯片中右击背景二 幻灯片设计 格式幻灯片设计 任务窗格幻灯片设计三 幻灯片版式 格式幻灯片版式 任务窗格幻灯片版式四 幻灯片视图 视图普通视图大纲视图幻灯片放映幻灯片浏览四 设置动画： 动画方案 自定义动画五 幻灯片切换 幻灯片切换 自定义放映六 页眉和页脚： 视图页眉和页脚第二十五课一 网络知识1. 什么是网络共享2. 如何架设网络共享二 邮件处理1. 邮箱应用2. Outlook Express3. Foxmail 三 常用软件1. 压缩软件2. 看图软件3. 下载软件4. 阅读软件
