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销售营销人员与客户沟通的句经典台词.doc

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资源描述

1、销售营销人员与客户沟通的 100 句经典台词2013 年 11 月 13 日 08:58 来源:慧聪网一、感同身受;1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来

2、您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是”“我能感受得到,情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的”“我与您有同感”“是挺让人生气的”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、

3、被重视;18)先生,你都是我们*年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”;22)您把我搞糊涂了(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?(换成)请问我的解释你清楚吗?;26)啊,您说什么?(换成)对不起,我没有听

4、明白,请您再说一遍好吗?27)您需要(换成)我建议/您看是不是可以这样;四、站在客户角度说话;28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜;31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思

5、,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;4

6、3)针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;六、拒绝的艺术;48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是;

7、51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,*已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的 XX 业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询; 53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定

8、的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话;57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”;59)不好意思,担误您的时间了;60)“等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到/现在帮您查询到的结果是”“;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容;65)请问您方便

9、提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心;68)先生您好!*现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常

10、抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76)“请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后

11、面可起提示作用;77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78)请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79)感谢您的建议;80)非常感谢您的耐心等待;81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83)谢谢,这是我们应该做的;84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86)请问您具体遇到什么麻烦

12、,您放心,我们一定会尽力帮您;87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89)您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话 24 小时;十一、结束语90)祝您生活愉快91)祝您中大奖!;92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93)祝您生意兴隆!;94)希望下次有机会再为您服务!;95)请路上小心;96)祝您一路顺风;97)天气转凉了,记得加衣保暖;98)今天下雨,出门请记得带伞;99)请您周末愉快;100)请您旅途愉快; 更多精彩内容: 慧聪网首页商务指南销售/谈判掌握药品营销通路方式及特点是成功招商的基础药品

13、营销通路与营销组合中其它要素的密切相关新旧药品营销通路方式比较药品营销通路成员的特点分析药品营销通路与营销组合中的其它要素密切相关在何时招商?在什么范围内招商?究竟代理商?如何策划招商过程?这一系列的各种问题是药品营销通路建设与管理中需要深入研究与探索的。制药企业为了提高招商的成功率,首先必须了解药品营销通路的概念,以及药品营销通路与营销组合中其它要素之间的联系。1通路的概念通路与渠道这两个概念通常是可以互相替换使用的,它们指的是各类产品从生产者手中转移到消费者的具体过程。因此,通路实际上是厂家、商家以及消费者之间的综合关系,与通路相关的概念还有通路的成员和级别等。在传统的营销组合中有四个要素

14、:价格、通路、产品和促销。其中,通路(渠道)与另外三个营销组合要素有着紧密的联系,其它要素往往会随着产品营销通路的实际状况而发生相应的改变。2关系的描述通路与营销组合中的价格、产品以及促销等要素之间的紧密联系,对药品招商的成败有着很大的影响。这些关系可以做如下描述:价格受通路模式的直接影响产品的价格应随着不同通路模式的选择而相应的调整。如果产品采用总代理的通路模式,其价格就应适当放低;如果产品采用区域代理或终端直销的通路模式,其价格则会相对有所提高。产品的生命周期不同,需要调整通路产品在不同的生命周期中,市场策略会相应有所不同,因此也需要对通路模式作相应的适当调整。新的药品刚进入市场时,厂家可

15、以采取直销的通路模式,经过一定时间的销售后,该药品逐渐成为一种普通药品,则适合将通路模式调整为分销商分销。通路模式与销售人力的配备有关不同通路模式的选择还与厂家产品销售人力的配备情况有着密切联系。如果企业自己建立销售队伍进行终端销售,则需要配备更多的促销人员;如果企业采用招商的模式,企业自身用于销售的人力投入则较少。【案例】某制药企业主要生产两种药品:普通的感冒药,并已经生产应用了许多年,这种感冒药属于普通药,在一般药店的柜台即可买到;新开发的治疗心血管疾病的药物,属于处方药。该厂家对这两种药品的销售采取了完全不同的通路模式:对于感冒药,通过提供大型的广告支持和各类广告宣传为感冒药寻找代理商;

16、对于心血管药品,厂家建立了自己的销售队伍,并通过医院拜访、终端促销等方式为新药开辟市场,分别取得了良好的效果。【自检】根据对本讲知识点的学习,判断下列说法的正误。1营销组合中的四个要素是通路、产品、价格、促销。 ( )2采用总代理的通路模式,产品价格应该较高;采用终端销售的通路模式,产品的价格应该较低。 ()3新药与普通药的通路模式是不同的。一般来说,普通药主要是通过大型分销商来分销,新药则通过医院和药店终端进行促销。 ()新、旧药品营销通路方式的比较市场环境的不断变化,决定了药品的营销通路方式也必须随相应的适当调整。以下将分析比较新、旧药品营销通路方式的内容和特点。旧的药品营销通路模式1旧的

17、药品营销通路模式介绍图 31 旧的药品营销通路模式图如图 31 所示,在旧的药品营销通路模式中存在着三个层级:处于上端的是制药企业;中间环节是国营的医药批发站或公司,其主要构成为省、地市、县等各级医药公司和医药站;通路的终端划分为医院和药店两个部分,消费者从这两个终端购买药品。在旧的药品营销通路模式中,医院和药店所占的比例正在发生着明显变化。过去医院消耗药品占 90的比例,随着非处方药的发展,药店所占的比例则正在逐渐增高,特别是在一些沿海发达地区,药店的比例已经提高到了 20。2旧的药品营销通路模式的特点旧的药品营销通路模式的一个显著特点是客户的身份比较稳定。在我国的制药企业中,国营的医药站、

18、公司常常居于主体地位,这些渠道的成员构成比较稳定,大部分来自于国有或合资等企业。另外,旧的药品营销通路模式的渠道比较单一,一般采用三级通路的模式,即从制药企业到药品批发站(公司) 、从药品批发站(公司)到医院和药店,并通过终端最终到达消费者手中。旧的药品营销通路模式严重制约了市场的扩大。新的药品营销通路模式1新的药品营销通路模式介绍图 32 新的药品营销通路模式图如图 32 所示,处于新的药品营销通路模式上端位置的除了制药企业外,新增加了制药企业所属的营销公司。这些营销公司具有独立的经营许可证,不仅可以经销本厂所生产的产品,同时还可以代理经销其它产品。在中间环节,除了国营的医药批发站、公司外,

19、还包括了较大的药品批发市场和大型药品零售连锁店,例如常见的泰和、普宁、阜阳等药品市场。很多零售连锁店得到迅速发展,形成了很多跨省、跨区域的连锁中心,并具有完善的配送系统。在新的药品营销通路模式的终端,不但包括原有的医院和药店,还新出现了一些社区诊所和零散的小药店。2新的药品营销通路模式的特点近年来,社区卫生事业迅速得到很大的发展,很多社区里都建立了诊所。社区诊所相对于医院和药店、药品连锁店等所不同的是,社区诊所不仅是药品的直接采购者,而且还是药品的使用者。这些都充分体现了新的药品营销通路模式中客户身份不稳定、成分繁多的明显特点。另外,新的药品营销通路模式的渠道也显示出多样化的特点。这些渠道除了

20、通常的从药厂到药品公司和药店外,还可能省略掉中间环节。例如,连锁店直接向药厂购买药品,并向所属的直营店分发。因此,新模式的渠道种类比旧有模式的渠道种类更为复杂。【自检】请你根据以下观点,回答相关问题。1有人认为,药厂直销医院和药店也是药品营销的方式之一。其理由为:很多厂家采用“广告租赁柜台”模式,将非处方药和保健品直接在医院和药店销售,也获得了很大的成功。你认为这种理解是否正确?为什么?_2有人分析认为,药品实施集中招标采购后,通路模式在形式上类似于药厂直销医院,但是货、款流动渠道为“药厂医药公司医院” 。你认为这种理解是否正确?为什么?_药品营销通路成员特点的分析药品营销通路成员的概念简单地

21、说,通路成员是通路任务的主要承担者。企业状况和市场环境在不断发生着变化,通路成员以及通路的格局也在随着上述因素的不断变化而相应发生变化。因此,要对通路的成员不断进行详细划分,这样,企业才能够找出更合适的产品和通路成员。通路成员的细分非常重要,这项工作完成的好坏,必将直接影响到生产厂家会采用什么样的招商模式、选择谁来当代理商,以及选择代理商后如何具体运作等各种现实问题。因此,厂家必须对市场上现存的代理详细的划分。药品营销通路成员的划分和特点对每家企业来说,只有对现有客户进行分析、分类,才能找到选择通路成员的可靠依据,找出更适合代理本企业产品的代理商。从宏观角度分析当前的医药行业,可以将通路成员细

22、分为以下六类:1传统的医药站或公司传统的医药站或公司在付款、覆盖能力等方面分别存在着一定的差别。有些医药站付款能力很强,有些则相对的较差。有些医药站不仅有较强的医院覆盖能力,还有在本地终端市场的开发能力;不仅可做新药和处方药的购销代理,而且还可作为其推广代理。由于传统的医药站或公司的经营模式各异,付款能力和回款时限良莠不齐,多数往往在高毛利、高费用的怪圈中运行,对于这种不良现象必须加以足够的警惕。220 世纪中后期发展起来的新兴企业20 世纪 80 年代中后期发展起来的一些新兴企业,产权清晰、体制灵活、市场反应快。它们在全国建有市场开发网络,并总代理多个品种,进货成本低,盈利相当可观,适合有好

23、的新品种,被自身营销实力不足的中小型厂家选为通路。另外,这类企业具有较强的分销能力,大进大出,低成本运作,经营少数厂家的品牌普通药,大多是现款现货,因此相当适合作为普通药的通路。3大型医药零售连锁店大型医药零售连锁店也是药品生产厂家的重要通路成员之一。这类企业一般均有较高的管理水平,所经营的医药品种齐全,并建有一流的配送中心和分散的零售药店不断加盟进来,综合实力较强。因此,大型的医药零售连锁店是非处方药、普通药以及经过临床应用一定时期后的新药所不可忽视的通路。4具备独立证照的大型制药企业的营销公司为了适应产品销售的需要,很多大型的制药企业内部也开办了一些具有独立经营证照,并可以经营本企业以外产

24、品的营销公司。这些公司的营销网络大多比较健全,推广医药产品的能力很强。因此,中小型医药厂家在开发新药、处方药或非处方药药时,只要产品具备进行终端推广的价值,都可以选择这类企业作为通路成员。5药品市场中的各类公司药品市场中的各类公司一般具有运作成本低、市场反应速度快的显著特点,它们拥有固定的分销网络和销售客户。对于那些经过多年推广并已经获得广大医生和消费者认同的普通药,适合选择依靠这些公司的分销网络的力量进行产品销售。但是,在具体的运作过程中,还应尽最大可能地做到现款现货运作,以彻底避免经营的风险。6独立注册的科技开发公司和咨询公司独立注册的科技开发和咨询等公司由于缺乏经营药品的许可,因此并不是

25、完整意义上的药品营销通路成员。但是,这类企业也可以通过科技开发、咨询等各种方式,在策划、终端、广告等药品经营的环节中做一些支持性工作。因此,独立注册的科技开发、咨询等各种公司通常也被纳入为通路正式成员,只要充分合理利用,也必然是一支不可忽视的力量。【案例】湖北九州通医药公司被称为中南地区最大的医药商业公司,2001 年销售额已高达十几亿元,其销售额、网络渠道早已远远超过湖北省公司、武汉市公司以及周边的河南、四川、湖南、江西等各地医药批发企业。在其销售总部常常可以看到几辆分别来自河南、安徽等地的大货车正在排队装货,对其生意之“火爆”惊异不已,旁边人说,像这样的场面几乎天天都有。据说年销售额为 6

26、8 亿元的湖北新龙药业公司是湖北省的第二大医药商业公司,这两家民营医药商业企业都是近两年才冒出头的引人注目的大” 。广东省某上市公司的下属诺贝华乐制药厂的总经理说,他们在开展业务时,虽然不会首先考虑国有与民营等企业的区别,但在同等的条件下,往往会更倾向于选择民营企业。广州羊城药业有限公司的总经理更是坦率地说,该公司产品的经销商构成比例,民企与国企的所占比例大约是 64,今后发展方向是更看重市场需求,而绝不看重 “成分” 。大部分制药企业都将民营医药商业公司的合作视为业务发展中不可缺少的重要部分。由此可见,很多制药企业的销售正在逐渐向民营企业转移。民营医药商业企业具备市场反应速度快、人力成本低等

27、各种显著的优势。虽然它们自身也存在着一些不足之处,但这些不足之处正在逐渐地得到完善。因此,选择代理商不能以民营或国营的成分来决定是否取舍。【本讲小结】药品营销通路指的是各类药品从生产者手中转移到消费者的具体过程,与此相关的概念还包括通路成员、通路级别等。药品营销通路与传统营销组合中的另外三个要素:价格、产品和促销之间有着非常紧密地联系,其它要素往往会随着药品营销通路实际状况的变化而发生相应的改变。市场环境的不断变化,决定了药品的营销通路方式必须随之作出相应的适当调整。新、旧药品营销通路模式的主要区别就在于渠道种类和客户成分的各自不同。因此,必须对药品营销通路成员不断进行详细划分,只有这样,制药企业才能恰当地找出更适合本企业产品的通路成员。【课程目标】1. 了解药品招商现状及其实质2. 掌握新形势下药品招商的内在规律3. 掌握药品营销通路的基本知识4. 学习系统招商的方法、程序及招商谈判的方法5. 准确分析市场形势,制订合适的招商策略

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