1、硬件设备及常用软件外包维护服务单一来源第二次院内采购会议公告潜在供应商：我院将召开“硬件设备及常用软件外包维护服务”单一来源院内采购会议，会议由医院设备科组织，申请科室、财务科参加，党群办负责全程监督。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封） 、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：1、会议时间： 2013 年 8 月 29 日（星期四）上午 9：002、会议地点：四川省妇幼保健院-设备科3、采购方式说明：3.1 本次采购采用单一来源谈判方式，谈判小组成员由院内专家、财务科、相关部门人员组成。根据供应商制作的采购报价文件(
2、一式三份)以及谈判情况，我院对推荐产品进行比选，谈判结束 7 日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。3.2 请仔细阅读采购报价文件的相关内容，如有贻误，后果自负。3.3 本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。4、参会供应商的要求（其中 4.2.1-4.2.4 为资格证明文件）：4.1 在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；4.2 参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：4.2.1 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检） ；4.2.2 如有国家
3、规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。4.2.3 经办人授权委托书（原件，格式见附件 3）,身份证复印件；4.2.4 反商业贿赂承诺书（附件 4）4.2.5 参会供应商出具的质量和服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的服务，出现不合格服务的处理措施、培训、技术支持服务能力的承诺、伴随服务、配送能力等） ；4.2.6 须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；4.2.7 能满足合同规定服务要求，在四川省范围内有完善的服务体系，需在成都设有办公场所；4
4、.2.8 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.2.9 具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。4.2.10 参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的服务要求。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。4.2.11 参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。4.2.12 参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。5、报价要求：报价请
5、按照“品目及报价表” （格式见附件 3）的格式填写。5.1 以人民币报价。5.2 报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。5.3 报价原则：原则上所有投标项目报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。6、付款方式：按照合同约定进行付款7、会前要求：7.1 拟参会厂商需于 2013 年 8 月 28 日（星期三）上午 10：00 前到我院设备科领取“硬件设备及常用软件外包维护服务”单一来源院内采购会议公告”7.2 拟参会厂商需于 2013 年 8 月 29 日（星期四）
6、上午 8：30 前向我院党群办提供 4.2.1-4.2.4 条要求的资质证明文件，进行资格审查。8、会议安排：8.1 2013 年 8 月 29 日（星期四）上午 8：30 前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份） 、 “品目及报价表”（一式一份）密封盖章报医院党群办；将采购文件书（一式叁份，正本 1 份；副本 2 份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。8.2 党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写院内分散采购资格审查表 。8.3 设备科组织
7、参加单一来源谈判的供应商发言顺序仪式。8.4 会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。8.5 9：00，参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加单一来源谈判的供应商名单；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。8.6 资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的服务技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第 1 次报价。8.7 供应商在 10 分钟内填写最终报价函 ，进行最后书面报价。8.8 谈
8、判小组成员根据供应商参选项目的服务技术指标、价格、公司实力、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。8.9 现场唱票、统票、监票。8.10 根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写采购评审报告 ，谈判小组成员签字确认。 8.11 必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。8.12 设备科汇总填写采购评审报告 ，逐级上报。8.13 一周内，将谈判结果告之参会供应商。9、其它说明：9.1 采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用 A4纸编制，严格按照采购报价文件（见附件 2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。9.2 确定的成交供应商需在约
9、定时间内完成此次采购项目交付。9.3“硬件设备及常用软件外包维护服务”配置需求及报价表（见附件 1）的解释权归信息科，联系人：冯老师 659782409.4 设备科采购事宜联系人：刘老师 659782229.5 党群办联系人：韩老师 65978231附件 1：“硬件设备及常用软件外包维护服务”配置需求附件 2：“采购文件书装订顺序”附件 3：主要表格格式四川省妇幼保健院设备科二 O 一三 2013 年八8 月十九 19 日附件 1： 硬件设备及常用软件外包维护服务项目技术参数 1、服务年限：1 年2、服务范围：电脑、打印机、日常软件等3、主要技术参数及配置：（投标时须提供 Data sheet
10、（技术白本） 、彩页、操作手册、产品说明书等资料以验证“*”参数的真实性）3.1 硬件损坏的检测维修或更换；病毒防范和消除；易损件更换；电脑外设的安装；维修各类打印机;*3.2 每日 1 名维护工程师定点到我院工作；上下班按照单位作习时间到院签到（上午8:00-下午 5:30） ；提供 7*8 服务。3.3 维护数量：电脑 500 台、打印机 400 台和常规办公软件。*3.4 与我院签订保密协议附件 2：采购文件书装订顺序1、 封 面 （ 公 司 、 项 目 、 联 系 人 、 联 系 方 式 ）2、 目 录3、 品 目 及 报 价 表 （ 格 式 见 附 件 1）4、 规 格 型 号 、
11、配 置 及 偏 离 表 （ 格 式 见 附 件 3）5、 企 业 营 业 执 照 （ 复 印 件 ）6、 组织机构代码证、税务登记证（复印件）7、法定代表人授权书（原件，格式见附件 3）暨经办人授权书，法人、经办人身份证（复印件）8、生产厂家授权书（投标人不是生产厂家的）9、如有产品质量和企业管理体系认证（考核） ，请提供的有效证明文件的复印或扫描件，质量管理体系认证包括 FDA、CE、ISO 等认证（提供中文翻译复印件）10、质量检测中心或法定机构出具的产品检测报告，性能自测报告，出厂检验报告的复印或扫描件11、如有其他证书：产品在技术、节能、安全、环保和自主创新方面获得的认证证书或制造厂家
12、和产品所获国家级荣誉称号等复印或扫描件12、产品执行标准（提供产品注册标准：YZB 等资料供评审）13、产品质量及货源保证书14、售 后 服务承诺书15、如 有 ， 提 供 进 口 原 材 料 证 明 书 或 产 品 报 关 资 料 等16、 产 品 说 明 书 或 与投标医疗耗材型号一致的产品彩页资料和其他有关介绍资料。业绩证明文件（近三年用户名单及联系人与联系方式及合同复印件或近三个月内送货复印件，格式见附件 3） 。17、 如有物流公司配送，请提供配送证明材料：配送商基本情况、配送商营业执照复印件、配送商经营许可证复印件18、 如有，国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的
13、须提供相关证书。如：卫生许可证、药品经营许可证、生产批件或新药证书等；19、 封 底注：请务必按以上顺序装订资料，如有非中文资料，请同时提供中文翻译件。附件 3：主要表格格式附件 3-1： 报价一览表序号 项目名称单价（万元） 金额（万元）备注合计注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。 2.其它服务：请供应商根据“网络设备维护要求”内容或公司提供的服务内容分项进行填写，并说明各项服务的名称、服务内容及价格。3.“品目及报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。4.“品目及报价表
14、”需单独密封。供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 联系方式： 日期：附件 3-2： 规格型号、配置及偏离表序号 招标要求 投标响应 偏离及其影响注意：1、此表要求投标文件与招标文件要求一一对应、逐一列出；2投标文件中与招标文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出，否则视为无效投标。供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则投标无效并按规定追究其相关责任。法定代表人或授权代表签字：日期:附件 3-3：用户情况表用户名称 型号 数量 供货期限 联系人及联系方式 备注省外省级以上单位用户省内省级单位用户省内其他用户说明：1、表中产品为近三年销售，用户仍在使用的货物；2、只填写本次投标产品
15、型号或与本次投标产品相当的型号。法定代表人或授权代表签字：日期:附件 3-4： 法定代表人身份授权书（采购单位名称）：本授权声明： （投标人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ”项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （加盖公章）日期： 说明：上述证明文件附有法定代表人、被授权代表身份证复印件（加盖公章）时才能生效。附件 4： 反商业贿赂承诺书为维护卫生行业的整体形象，保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展
16、，维护贵院医疗、管理工作的正常秩序，保障广大患者的健康和利益，本厂家、商家、公司特郑重承诺如下：一、 严格按照招标投标法 、 药品管理法 、 反不正当竞争法等有关法律、法规、规章、政策的规定，规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及药品准入贵院以后的销售等工作，保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到：1、不与其他投标人相互串通投标报价，损害贵院的合法权益；2、不与招标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益；3、不以向招标人或者评标委员会成员行贿
17、的手段谋取中标；4、竞标报价不违反相关法律的规定，也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；5、保证不以其他任何方式扰乱贵院的招标工作；6、保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员；7、保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何名义给予贵院采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益；8、保证不让贵院临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便，干扰贵院的正常工作秩序；9、保证不以其他任何不正当竞争手段推销药
18、品、医疗器械、设备、物资。三、 本厂家、商家、公司保证竭力维护贵院的声誉，不做任何有损贵院形象的事情。四、 本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查；加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作，切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。五、 对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等，干扰贵院正常工作秩序，损害贵院形象的，本厂家、商家、公司保证：1、对尚处在竞标阶段的，贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格；已经中标的，贵院有权取消中标；对已经获得准入资格的，贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格；2、对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理；3、对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上述行为给贵院造成经济或名誉损失的，由本厂家、商家、公司负责，并愿意承担全部民事赔偿责任。六、 采购物资名称： 本承诺书一式二份（一份由承诺人自存；一份随竞价书传递）承诺企业名称（公章） 法人代表或委托代理人（承诺人） http:/
