1、安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目谈 判 文 件采购编号：安殷财谈判采购（2018）158 号采购单位：安阳市殷都区安全生产监督管理局代理机构：河南永磊建设工程管理有限公司目录河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 1 -（共 2 页)第一章谈判公告 .- 2 -第二章采购项目及技术服务要求 .- 2 -1. 采购项目、标段划分、投标报价 .- 3 -2. 标段内容（范围）及基本技术要求 .- 3 -3. 售后服务的基本条款 .- 7 -第三章投标单位须知 .- 8 -投标单位须知前附表 .- 8 -1. 总则 .- 11 -2. 谈判文件 .- 13 -3
2、. 投标文件（响应文件） .- 14 -4. 投标（响应文件的递交） .- 17 -5. 开标（响应文件的开启） .- 18 -6. 评审 .- 18 -7. 授予合同 .- 19 -8. 验收 .- 20 -9.付款 .- 20 -10. 其他 .- 21 -第四章评审办法 .- 22 -评审办法前附表 .- 22 -1. 评审方法（评定成交的标准） .- 23 -2. 评审标准 .- 23 -3. 评审程序 .- 23 -4. 政府采购促进中小企业发展扶持政策 .- 26 -第五章合同主要条款 .- 29 -第六章投标文件格式 .- 33 -河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件35
3、3535- 1 -（共 33 页)第一部分竞争性谈判公告安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目竞争性谈判公告1采购条件河南永磊建设工程管理有限公司（代理机构）受安阳市殷都区安全生产监督管理局（采购人）的委托，就安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加投标，现将相关事宜公告如下：2.项目概况2.1采购项目名称：安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目2.2采购编号：安殷财谈判采购（2018）158 号2.3 采购方式：竞争性谈判2.4采购项目基本概况：采购视频会议设备2.5 采购规模：150000 元3.供应商资格要
4、求：3.1 供应商应符合政府采购法第二十二条规定并提供以下证明材料（文件）：（1）具有独立企业法人资格。提供营业执照（投标内容在证照登记或许可范围），提供税务登记证（三证合一的只需提供三证合一的营业执照）。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供银行出具的近 1 年内资信证明（法人为基本开户行）、或近三年（任意一年）经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函；提供近 12 个月内（任意 1 个月）已依法缴纳税收的凭据；提供近 12 个月内（任意 1 个月）已依法缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应
5、证明文件。（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供相关设备或设施购置发票，技术人员的职称证书或职业（执业）资格证或等级证书等相关证书（任一）或专业人员用工合同（任一）等的证明材料。（4）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。提供供应商书面声明；供应商自行承诺并承担后果，声明函不实的，按政府采购法有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。（5）法律、行政法规规定的其他条件。（6）无不良信用记录。(未列入“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”)河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文
6、件353535- 2 -（共 33 页)3.2 本项目不接受联合体参与投标。3.3 本项目采取资格后审，响应文件开启后，将由谈判小组对供应商的资格证明材料（文件）进行资格审核，未按要求逐一提供的、或资格审查不合格的为无效响应，供应商应自负其风险费用。4.报名及竞争性谈判文件的获取4.1、谈判文件发售时间：2018 年 8 月 21 日2018 年 8 月 23 日上午 8：3011：30；下午 14：3017：00 (北京时间，下同；法定节假日除外)；4.2、谈判文件发售地点：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南 200 米路东二楼。4.3、购买谈判文件时须提供以下资料：法人授权委托书及法人身份证
7、、被委托人身份证、企业营业执照（副本）、企业税务登记证（副本）；原件核对后现场退还，复印件留存；购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定4.4、谈判文件售价：400 元/套；售后不退；5. 投标文件的递交及开标事宜：5.1、投标文件的递交截止时间及开标时间：2018 年 8 月 24 日 14 时 30 分。5.2、投标文件的递交地点及开标地点：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南 200 米路东二楼。5.3 逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。6.项目落实的政府采购政策节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进中小企业发展扶持政策、进口产品政策、信息安全产品、社会信用
8、体系建设、促进残疾人就业等。7.发布公告的媒介本次竞争性谈判公告在中国政府采购网、河南省政府采购网、安阳市政府采购网网站上同期发布。8.联系方式采购人：安阳市殷都区安全生产监督管理局联 系 人：赵亚飞联系电话：18625499996招标代理：河南永磊建设工程管理有限公司联 系 人：杨利联系电话：0372-2159153地 址：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南 200 米路东二楼河南永磊建设工程管理有限公司二一八年八月二十日河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 3 -（共 33 页)第二章采购项目及技术服务要求1. 采购项目、标段划分、投标报价1.1 采购项目名称：见谈判公
9、告 1.11.2 标段划分及其交验期交验地点：本次采购项目划分为 1 个标段。标段一览表项目名称 标段名称 标段内容（范围） 交验期 交验地点见谈判公告 1.1 同项目名称见“第二章 2 条：标段内容（范围）及要求”合同签订 10日内供货安装完毕采购单位指定地点1.3 投标报价（价格构成）1.3.1 投标单位的投标报价应为达到正常使用条件下的目的地交验价，包括产品价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用（包括未列明而完成交验所必须的所有产品、材料、工具、费用）。1.3.2 本次竞争
10、性谈判共二次报价（含投标文件中的开标一览表报价共二次价格谈判。谈判小组未对谈判文件作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，投标单位擅自调高报价的，谈判小组将按二次报价中的最低报价作为有效报价。投标单位拒绝接受上述意见的，谈判小组将视为变相在提交投标文件（响应文件）截止时间后撤回投标文件（响应文件），并评定其为无效投标，其投标保证金将不予退还，提交由同级财政局政府采购监督管理部门对其违规行为进行处理。1.3.3 如投标单位的投标报价未超过采购预算（见谈判公告 1.5）的供应商不足三家的，该标段做废标处理。1.3.4 遵循第三章投标单位须知 3.7.4 项规定。2. 标段内容（范围）及基
11、本技术要求2.1 总体技术（方案）要求及标段内容（范围）：详见下述 2.2 款2.2 具体技术要求及标段内容（范围）序号 设备名称 数量 单位 规格及技术参数（一）视频会议设备1.1 视频设备1 视频会议终端 1 台1.1080p30fps 全高清分体式视频会议终端；2.支持 H.323、SIP 框架协议；3.支持 64kbps-8Mbps 速率；河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 4 -（共 33 页)4.支持 1080p30fps 辅流；5.采用分体式结构，嵌入式操作系统；6.支持 IPV4、IPv6；7.支持 H.263、H.264、H.264 High Prof
12、ile、H.264 SVC 等视频协；8.支持 1080p/30fps、720p/60fps 等图像格式；9.支持 AAC-LC/LD、G.711、G.722、G.728、G.719 音频协议，实现 20KHz 及以上宽频高保真立体声效果，支持单/双声道；10.支持 H.239、BFCP 双流协议；11.具备至少 3 路高清输入接口；12.具备至少 3 路高清输出接口；13.支持至少 4 路输入和 4 路音频输出接口；14.支持从终端发起会议；15.具有自动增益控制、自动噪声抑制和自适应回声抑制功能；16.不少于 2 个 10/100/1000M 以太网接口；17.支持 WIFI 互联、无线数
13、据共享。18.与市局视频会议系统互联互通兼容（用户保留标后测试检验功能的权利）。 1.2 音频系统1数字音频媒体一体机 1 台1.一体化设备，集话筒、功放、音频处理于一体；2 配置4 路平衡式话筒线路输入，支持 48V 幻象供电，4 路平衡式输出；3.配置功放模块：2 通道 100W/通道；无线话筒：2 路 U 段无线话筒，可选手持无线、领夹、头戴话筒；4.采用 24bit/48KHz A/D 和 D/A 转换，最高可达 96kHz 取样率；采用高速 DSP 处理芯片，可对每路输入进行 AFC 自适应反馈消除；三大功能模块：回声消除 AEC，噪声消除 ANC，语音激励；（用户保留标后测试检验功
14、能的权利）5.具有完善的专业音频处理功能，可对每个输入输出通道进行音频处理；每通道输入具有前级放大、信号发生器、扩展器、压缩器、5 段参量均衡、自动增益控制；每通道输出具有8 段参量均衡器、延时器、分频器、高低通滤波器、限幅器功能；支持4 通道增益共享自动混音；6.支持自动摄像跟踪功能；7.内置矩阵混音功能；8.具有 GPIO 可编程控制接口；9.支持8 组场景预设功能；10.1 路 RS-232 双向串行控制接口用于控制外部其它设备如或接收第三方 RS232 控制；1 路 RS-485 摄像机控制端口；1路 RJ-45 多用途数据传输及控制端口；1 路 RJ-45 自适应 POE河南永磊建设
15、工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 5 -（共 33 页)外部面板控制接口；配置具有直观、图形化的控制软件，具备中文控制界面；（用户保留标后测试检验功能的权利）11.前面板无线麦克风显示屏和设置按钮；12.设备自带功放的增益旋钮，两路功放输出同时受控；13.支持多台数字音频一体机同一界面统一管理、预案一键调用、在线实时监测、远程调试、音量大小、信号路由自由调节。（用户保留标后测试检验功能的权利）2 音箱 1 套1.低频驱动器：5.5“1；2.高频驱动器：3/4“钛质圆顶罩；3.高频驱动器保护：PolySwitch；4.承受功率：80W/160W；5.额定阻抗：8；6.灵敏度(1W1
16、M)：86dB；7.SPL(声压级)：113dB；8.频率响应：90Hz-20kHz；9.音乐/人声控制开关：无；10.分频点：2.3kHz；11.指向性(HV)：6060。12.4 只1.3 显示系统1 液晶平板电视 1 台1.70 寸液晶平板电视；2.不低于 1920*1080 分辨率；3.16：9 显示比例。2 高清摄像机 1 台1.与视频会议终端同一品牌；2.支持 12 倍光学变焦，支持 1080P 50/60fps、1080i 50/60、1080p 25/30、720P50/60fps 视频输出；3.支持 238 万像素 1/2.8 英寸 CMOS 成像芯片；4.水平视角不低于 7
17、2，最大垂直视角不低于 44.5，增加外置广角镜视为不满足，提供制造厂商官网截图和彩页证明水平视角不低于 72；5.支持 LCD 显示功能，可以实时显示当前视频输出格式和故障码，便于维护人员诊断和维护；6.支持摄像机倒装，便于摄像机倒装在天花板上；7.支持红外透传，支持通过摄像机遥控终端。1.4 中央控制系统1 移动支架 1 台 电视、音频、摄像机集中安装、可移动1.5 计算机辅助系统1 路由器 1 台1. IPv4 特性：支持LLDP、802.1Q、802.1P、802.3ad、STP/RSTP/MSTP、DHCP Snooping、等以太网功能；支持端口镜像；支持静态路由、RIPv1/v2
18、、OSPFv2、BGP、IS-IS、策略路由、路由策略等；支持 VRRP、FTP、TFTP；支持静态/动态 NAT、静态/动态NAPT、VPN NAT 等支持 DHCP Server/Relay、Client；支持 DNS 地址解析、智能 DNS；支持 NTP Server/ClientIPv6 特性：支持静态路由、河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 6 -（共 33 页)RIPng、OSPFv3、BGP4+、ISISv6、等价路由、策略路由等；支持 VRRPv3；支持手工隧道、自动隧道、ISATAP 隧道、支持 GRE 隧道等组播：支持 IGMP v1,v2,v3；支
19、持 PIM-DM、PIM-SM、PIM-SSM 等组播路由协议；支持组播静态路2. 支持 SP、WRR、DRR、SP+WRR、SP+DRR 等队列调度机制3. 支持 RADIUS 和 TACACS+用户登录认证2 路由器 1 台1.2Mpps-25Mpps 3* E(1*Combo)24*GEPoE 款型：8*GE 支持PoE 支持 FE、GE、155M POS/CPOS、622M POS、EPON/GPON、同异步串口、E1/CE1、3G/LTE 等接口支持MAC、802.1x、Portal 认证、广播抑制、ARP 安全等，支持本地认证、AAA 认证、RADIUS 认证等2.支持包过滤防火墙
20、，支持防火墙安全域,支持等价负载分担（ECMP）和非等价负载分担（UCMP）3.提供完善的 QoS 机制：支持 PQ、CQ、WFQ、CBWFQ 等调度技术，4.支持基于 IP Precedence、802.1P、DSCP、MPLS EXP 流量分类，支持流量整形以及 WRED 拥塞避免机制注：其它说明1.本项目的核心产品：数字音频媒体一体机。2.为保证视频会议系统正常运行，需提供有原厂售后服务的产品，供应商提供视频会议终端产品厂家售后服务承诺函；不提供厂家售后服务承诺函按无效标处理。3.根据工作特殊性及互通性，投标人提供的市局视频会议终端完全兼容，级联互控。在评审结束后三个工作日内，采购方保留
21、对潜在中标人所投产品的功能、技术参数、兼容性等进行实地测试的权力。如发现虚假应标现象，则按照国家相关法律法规进行处罚，由相关部门对其违规行为进行处理。2.3 技术偏离2.3.1 “基本技术要求”列示的参数为基本要求，“基本技术要求”列示的产品、配件的品牌、型号参数为推荐产品；投标单位可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品，投标单位应提供相关证明材料（如权威评测资料、及印刷品产品说明书或印刷品图册等）以供谈判小组评议。2.3.2 除谈判文件“基本技术要求”有明确说明外，投标单位所投标的各项产品均应为该产品的标准配置、不应改变或调换厂家的出厂标准配置；如确因市场因素无法按上述规格产品进行
22、投标，应提供优于“基本技术要求”的同品牌的同类产品进行投标，投标单位应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。2.3.3 投标文件对技术偏差的描述要求：见第三章投标单位须知 3.7.3 项。2.4 项目落实的政府采购政策（法规标准条款）2.4.1 本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的，应为投标截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品，投标文件应注明投标产品的“节字标志认证证书号”，并将投标产品所列示的当期“节能产品政府采购清单”页面打印后加盖单位公章以备核查。属于政府强制采购节能产品范围、而未按要求提供相应资料的，为无效投标。2.4.2 同等条件下，节能产品及环境标志产品优先采购。
23、河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 7 -（共 33 页)2.4.3 本次采购不允许进口产品参加。2.4.4 信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证，计算机产品须预装正版操作系统软件。2.4.5 促进中小企业发展扶持政策：见第四章“评审办法”第 4 条。2.4.6 政府采购支持监狱企业发展2.5 投标产品质量要求投标单位所投产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求，符合国家各项强制性规范及安全标准，投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题；投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善产品及技术要求未尽事宜，不得以谈判文件未列明事项为由，来降低
24、投标产品的质量。3. 售后服务的基本条款3.1 货物的保修除按国家有关规定、各产品生产厂家规定及项目特殊要求处理外，还应满足下述条款：（1）保修期内货物发生故障系货物出现质量问题，必须无偿更换；（2）货物超过保修期发生故障，采购单位可自由选择维修单位，如委托给成交供应商，成交供应商不得借故推诿，且维修费优于市场价格；（3）如货物发生故障，接到通知后需尽快做出响应，并在 2 小时内到达现场，负责故障原因的诊断，尽快排除故障。3.2 在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前，如发生不可抗力因素导致货物毁坏或灭失，由成交供应商承担责任。3.3 投标单位需提供详尽的售后服务承诺；产品生产厂家提供
25、相关售后服务的，应提供产品生产厂家售后服务承诺，或其他相关资料（如印刷品产品说明书等）予以佐证，投标单位负有连带售后服务责任。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 8 -（共 33 页)第三章投标单位须知投标单位须知前附表章节条款号条款名称 编列内容1.1 采购项目名称 安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目1.2 采购编号 安殷财谈判采购（2018）158号1.3 采购方式 见“第一章谈判公告”相应条款1.5 采购预算 见“第一章谈判公告”相应条款。注：投标单位的投标报价未超过采购预算的不足三家时，该项目（标段）终止。2投标单位资格要求及相关证明材料要求见“
26、第一章谈判公告”相应条款7 采购单位 见“第一章谈判公告”相应条款第一章7 采购代理机构 见“第一章谈判公告”相应条款1.2 标段划分 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款1.2 交验期 见“第二部分采购项目及技术服务要求”相应条款1.2 交验地 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款1.3 投标报价 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款2 标段内容（范 围）及要求 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款2.3 技术偏离 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款第二章3 售后服务 见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款1.4 联合体投标 不接受1.9 踏勘现场 不组织
27、1.10 投标预备会 不召开1.11 分包 不允许2.1 构成谈判文件 的其他材料 见“第三章投标单位须知”相应条款2.2.1 投标单位提出问 题的截止时间 投标截止时间2日前2.3.2 谈判文件的澄清修 改补充告知方式 见“第三章投标单位须知”相应条款第三章2.3.3 谈判文件澄清修 改补充时间 投标截止时间2个工作日前。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 9 -（共 33 页)3.2 构成投标文件 的其他材料 见“第三章投标单位须知”相应条款第三章3.4.1 投标有效期 从开标之日起，投标有效期为60日历天3.5.1 投标保证金的 缴纳谈判保证金的金额：叁仟元（30
28、00 元）谈判保证金的形式：必须通过施工企业的基本账户以银行转账方式缴纳。谈判保证金的递交截止时间：2018 年 8 月 23 日下午 5 时 00分前交至以下账户：收款单位：河南永磊建设工程管理有限公司汤阴分公司开 户 行：中原银行股份有限公司安阳人民大道支行帐 号：4105 180101 4000 3501注：施工企业须在汇款单注明此款为（安阳市殷都区安全生产监督管理局采购视频会议设备项目）谈判保证金内容。3.5.4 谈判保证金退 还 公示期满后向未中标人退还投标保证金，中标人在缴纳履约保证金后，5 个工作日内退还其投标保证金。3.7.3 偏差描述 见“第三章投标单位须知”相应条款3.7.
29、5 响应文件 份数 正本一份，副本四份，共五份。3.7.6 签字或盖章要 求 见“第三章投标单位须知”相应条款3.7.7 装订要求 左侧胶装，牢固装订成册，不宜拆散和换页，不得采用活页装订；投标文件应编制目录，并逐页标注连续页码。4.2.5 是否退还投标 文件 否第三章6.1 谈判小组的组 建 见“第三章投标单位须知”相应条款7.1是否授权谈判小组确定成交供应商是。谈判小组按照最终报价由低到高的顺序提出 3 名成交候选人，并确定排名第一的成交候选人为成交供应商。7.2 成交结果公告 本次竞争性谈判的成交结果将在成交供应商确定之日起个工作日内，在谈判公告所述媒介公告 1 个工作日。第三章7.3
30、质疑、投诉各投标单位如有异议，可在规定的期限内向采购代理机构提出书面质疑函（须加盖单位公章且由法定代表人签字，注明联系方式，并附经办被授权人授权书及加盖公章的法定代表人和被授权人身份证复印件）、送达采购代理机构及采购单位（邮寄、传真件不予受理）。依据法规规定，质疑函中应当有明确的请求和必要的证明材料。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 10 -（共 33 页)7.4 成交通知书 采购代理机构在成交供应商确定后 2 个工作日内，向成交供应商发出成交通知书。7.5 履约保证金在签订合同前中标单位应向采购单位缴纳中标金额 5%的合同履约保证金，否则采购单位有权拒绝签订合同，并
31、取消中标单位的中标资格，第二中标候选人以第一中标价中标，以此类推，均以第一中标价中标。履约保证金于项目验收合格后无息退还。缴纳方式：从中标单位的基本账户转帐至采购人指定帐户7.6.1签订合同时需提交的其他材料无8 验收 见“第三章投标单位须知”相应条款第三章9 付款 供货完毕并验收合格后付至合同总价款的 95%，一年后无质量问题付合同剩余价款 5%。10.1 代理服务费 中标单位领取通知书时需向代理机构支付肆仟伍佰元服务费河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 11 -（共 33 页)1. 总则1.1根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非
32、招标采购方式管理办法及相关政府采购法律法规等制定本文件。1.2 谈判文件的法律适用及法律效力1.2.1 本谈判文件所述内容，仅适用于本次项目采购。1.2.2 谈判文件的修改性文件、补充文件、澄清文件或说明具有同等法律效力。1.2.3 本谈判文件适用于并执行政府采购法和其它相关的法律、法规。1.2.4 本谈判文件的解释权属采购单位及代理机构。1.3合格的投标单位1.3.1 凡符合谈判文件规定，承认本谈判文件所有内容的投标单位为合格的投标单位。1.3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。1.3.3 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项
33、目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。1.3.4 投标单位应遵守国家法律、法规和谈判文件的规定。1.4 联合体如投标单位须知前附表规定接受联合体投标的，应遵守以下规定：（1）两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有的联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。（2）两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标单位的身份投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。（3）以联合体形式参加投标的，应符投标单
34、位须知前附表的要求，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，联合体各方均应当具备承担采购项目（标段）的相应能力、具备规定的相应资格条件。全权代表一方的条件应符合投标资格要求。（4）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。（5）联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同投标文件一并提交采购代理机构。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 12 -（共 33 页)（6）联合体各方签订联合投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新
35、的联合体参加同一项目投标。（7）联合体中标（成交）的，联合体各方应当共同与采购单位签订合同，就中标（成交）项目（标段）向采购单位承担连带责任。1.5 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，无论何种原因的谈判失败废标或终止，投标单位应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用（类比商业采购中的客户洽谈费用），采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担投标单位的任何费用。1.6 保密1.6.1 参与竞争性谈判活动的各方应对谈判文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，投标单位应在投标文件中对需保密事项予以书面声明，否则视为非保密事项。1.6.2 依据政府采购成交结果及合同公告规定，成交（合同）标的
36、名称、规格型号、单价及成交（合同）金额等内容不得作为商业秘密。1.7 语言文字除专用术语外，与竞争性谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，投标单位应将其译成中文，并对中文译稿的真实、准确、完整承担责任。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场1.9.1投标单位踏勘现场发生的费用自理，投标单位自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.2投标单位须知前附表规定组织踏勘现场的，采购单位及代理机构按投标单位须知前附表规定的时间、地点组织投标单位踏勘项目现场。采购单位及代理
37、机构在踏勘现场中介绍的交验安装条件和相关的周边环境情况，供投标单位在编制投标文件时参考，采购单位及代理机构不对投标单位据此作出的判断和决策负责。1.9.3 投标单位须知前附表规定不组织踏勘现场的，谈判文件不单独提供交验地自然环境、气候条件、交验安装条件等情况说明，投标单位被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况，投标单位可自行踏勘现场并自行了解相关情况。1.10 投标预备会1.10.1 投标单位须知前附表规定召开投标预备会的，采购单位及代理机构按投标单位须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清投标单位提出的问题。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 13 -（共 33
38、 页)1.10.2 投标单位应在投标单位须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达采购单位及代理机构，以便采购单位及代理机构在会议期间澄清。1.10.3 投标预备会后，采购单位及代理机构在投标单位须知前附表规定的时间内，将对投标单位所提问题的澄清，以本章2.3.2项方式通告潜在投标单位。该澄清内容为谈判文件的组成部分。1.11 分包投标单位拟在成交后将成交项目(标段)的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应符合投标单位须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。1.12 偏离谈判文件允许投标文件偏离谈判文件某些要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围和幅
39、度。2. 谈判文件2.1谈判文件的组成：2.1.1 谈判文件用以阐明采购项目的内容、程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：（1）谈判公告（2）采购项目及技术、服务要求（3）投标单位须知（4）评审办法（5）合同主要条款（6）投标文件格式2.1.2 根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款、对谈判文件的澄清、修改、补充书构成谈判文件的组成部分，并取代谈判文件中被澄清、修改处，对所有投标单位均有约束力。2.1.3 当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出（发布）的文件为准。2.1.4 投标单位与任何人的口头协议不影响谈判文件的任何条款和内容。2.1.5
40、投标单位应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容是否齐全，如发现缺页或附件不全等遗漏，应及时向采购代理机构提出并索取补齐，否则责任及风险自负。2.2 谈判文件的澄清河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 14 -（共 33 页)2.2.1 合规获取谈判文件的所有潜在投标单位对谈判文件如有需澄清的疑问，应在投标单位须知前附表规定的时间内按谈判公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将视为对谈判文件的完全认可。2.2.2 采购代理机构对潜在投标单位在规定的时间内提出的疑问，将视情况以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将
41、不标明查询来源的书面答复，在“谈判公告”所述媒体通告所有潜在投标单位。2.2.3 谈判文件中如有不符合国家有关强制性规定、不符合国家标准及行业标准的，投标单位应在投标阶段或成交实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的投标单位（成交供应商）应当知道而未尽提醒义务的，执行指令而造成的损失及风险由投标单位（成交供应商）承担。2.2.4 采购代理机构可视情况在投标截止前答疑。2.3 谈判文件的修改、补充2.3.1采购单位、代理机构在投标截止时间前有权修改、补充已发售的谈判文件，并将修改补充书以公告等适当方式通知所有潜在投标单位。2.3.2投标截止时间前对谈判文件的澄清、修改、补充，将在“谈判公告”
42、所述媒体予以公告，代理机构可在必要、可行时，以其他方式通知已合规获取谈判文件的所有潜在投标单位。谈判文件在投标截止时间前的所有澄清、修改（包括时间变更等）、补充事项均在“谈判公告”所述媒体予以公告，基于代理机构权限因素-无权限获知或通知潜在投标单位，潜在投标单位应随时关注媒体（为免各部门网站出现维护等情况，潜在投标单位应对“谈判公告”所述媒体逐一查阅）相关项目信息，如有遗漏，后果自负。2.3.3如果投标截止时间前的澄清修改补充发出的时间不满足投标单位须知前附表规定时间，并且澄清修改补充内容影响投标文件编制的，代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间，并将在“谈判公告”所述媒体予以公告
43、。2.3.4 谈判过程中对谈判文件的变动见第四章评审办法3.5款谈判规则。3. 投标文件（响应文件）3.1 投标单位应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供投标文件（响应文件），并保证所提供全部资料的真实性。投标文件（响应文件）应对谈判文件实质性要求作出实质性响应。谈判小组对投标文件（响应文件）的有效性、完整性和响应程度进行审查，不满足实质性要求的为无效投标。3.2 投标文件（响应文件）的组成河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 15 -（共 33 页)3.2.1 投标文件（响应文件）组成如有缺项，谈判小组按照实质性判断原则（实质性要求和实质性响应两因素）、有权
44、视情况将其作无效投标处理，投标单位自负此项风险；投标文件组成内容未对谈判文件实质性要求作出实质性响应，谈判小组按照实质性判断原则、视情况将其作无效投标处理，投标单位自负此项风险3.22 投标文件（响应文件）应包括下列内容：（1）投标书。（2）开标一览表（3）投标报价明细表（4）投标产品清单及其技术参数，安装调试方案（5）技术偏差表。（6）其他偏差表（7）售后服务计划（8）关于资格的声明函（9）法定代表人身份证或法定代表人授权委托书（10）反商业贿赂承诺书。（11）履约承诺书。（12）投标保证金。（13）资格要求相关证明材料（文件）（14）采购项目及技术服务要求所需的其他材料（按条款需要）（15
45、）投标单位须知所需的其他材料（按条款需要）（16）评审办法所需的其他材料（按条款需要）（17）投标单位认为有必要提交的其它材料3.2.3 按照本章第 4.3 款、第四章第 3.4 款规定，对投标文件（响应文件）的补充、修改、澄清、说明或者更正构成投标文件（响应文件）的组成部分，3.3 投标报价（价格构成）：见第二章 1.3 款。3.4 投标有效期3.4.1 投标有效期见投标单位须知前附表。投标文件（响应文件）在投标有效期内保持不变（包括价格等投标文件各项条款）。3.4.2 在投标有效期内，投标单位撤销或修改其投标文件（响应文件）的，应承担谈判文件和法律规定的责任。3.5 投标保证金：3.5.1
46、 投标单位应在递交投标文件（响应文件）同时、按投标单位须知前附表规定递交投标保证金，并作为其投标文件（响应文件）的组成部分。3.5.2 投标单位未按投标单位须知前附表规定递交投标保证金的，谈判小组将视为实质性不响应谈判文件的实质性要求而评定为无效投标；河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 16 -（共 33 页)3.5.3 发生下列情况之一时，投标单位交纳的保证金（投标保证金、履约保证金）不予退还、转作违约金：（1）投标单位在提交投标文件（响应文件）截止时间后，在谈判文件规定的投标有效期限内撤回投标文件（响应文件）的；（2）投标单位提供虚假材料的；（3）除因不可抗拒或谈判
47、文件认可的情形外，成交供应商未在成交通知书规定时间、地点与采购单位签订合同的；（4）投标单位与采购单位、其他投标单位或采购代理机构恶意串通的；（5）法律法规及谈判文件规定的其他情况3.5.4 投标保证金退还：见投标单位须知前附表3.6 投标资格文件：要求见谈判公告3.7 投标文件的编制3.7.1 投标文件（响应文件）应按第六章“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件（响应文件）的组成部分。谈判文件中未列明格式的，由投标单位按一般通用格式自行设计编写。3.7.2 “投标文件格式”仅为对投标文件（响应文件）部分内容的格式化规范，并非投标文件所应具备的全部内容。投标单位应按本章
48、“3.2 投标文件的组成”列示内容编制投标文件（响应文件）。3.7.3 投标文件（响应文件）应当对谈判文件有关标段内容（范围）、技术要求、售后服务、交验期、投标有效期等实质性内容作出响应。在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购单位的承诺。投标文件（响应文件）的所有条款与谈判文件要求有任何不同之处，应按技术偏差表、其他偏差表格式逐一填列。投标文件（响应文件）与谈判文件所有要求存在偏差而未填列的，谈判小组有权按照实质性判断原则（实质性要求和实质性响应两因素）评定其为无效投标。投标单位应认真编制投标文件（响应文件）并自负此项风险。3.7.4 投标单位可对本谈判文件“标段
49、一览表”中所列的所有标段进行分别投标，也可选择其中一个标段或几个标段投标，但不得将谈判文件规定的同一标段的内容拆开投标，否则将按无效投标处理。3.7.5 投标文件（响应文件）正本一份和副本四份。并在封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写或打印。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.7.6投标文件（响应文件）应按谈判文件相关要求（含格式上标注的要求）由投标单位法定代表人或其授权代表人签字、加盖公章。河南永磊建设工程管理有限公司谈判文件谈判文件353535- 17 -（共 33 页)3.7.7 投标文件的正本、副本应装订成册，具体装订要求见投标单位须知前附表。3.7.8投标单位于投标截止时间前可以补充、修改或撤回投标文件，并书面通知采购代理机构。3.7.9除投标单位对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写；任何修改处（行间插字、涂改和增删等）必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字、或加盖投标单位印章。3.7.10投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标单位自行负责。3.7.11电报、电话、电子邮件等形式的投标概不接受。3.7.12未按上述要求提供的投
