1、1安徽粮食批发交易市场有限公司宣传片招标文件安徽粮食批发交易市场有限公司通过公开招标方式确定“安徽粮食批发市场宣传片”项目的制作单位,现将有关事项说明如下。投标人须知前附表序号 内容1 项目名称:安徽粮食批发交易市场宣传片制作项目 项目联系人:赵杰,联系人电话:0551-62288880 2 采购人:安徽粮食批发交易市场有限公司 采购办地址:安徽省合肥市芜湖路 319 号良苑大厦三楼 3 采购方式:公开招标4 采购预算:9 万5供应商资格条件:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、本项目不接受联合体投标,不允许投标人对本项目进行分包和转包;3、营业执照经营范围需包含影视制作或视频
2、拍摄等业务。6 本项目是否要求本地化服务能力:不要求7 接受响应文件时间:响应文件开启前半小时8 响应文件的份数:正本一份、副本二份9 响应文件递交至:安徽省合肥市芜湖路 319 号良苑大厦三楼10 响应文件开启时间: 2018 年 9 月 19 日 9:30 响应文件开启地点:安徽省合肥市芜湖路 319 号良苑大厦三楼 11 评审方法:综合评分法2招标文件目 录第一章 招标公告第二章 投标须知第三章 采购内容及要求第四章 投标文件格式要求附件一附件二附件三附件四附件五附件六附件七附件八附件九附件十附件十一3第一章 招标公告公告日期:2018 年 9 月 11 日项目名称:安徽粮食批发交易市场
3、宣传片制作项目 安徽粮食批发交易市场对“安徽粮食批发交易市场宣传片制作项目”进行公开招标,具体内容如下。一、招标内容招标内容:详见招标文件具体报价范围及所应达到的具体要求,以招标文件技术部分相应规定为准,且须符合或满足本次招标采购完全实现所应有的全部要求。二、供应商须知(一)资格条件1供应商必须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并在报价书中附上相应证明文件的复印件。2响应人的其他资质要求:详见招标文件。(二)报价书编制1供应商提供的报价书必须按包(未分包则按项目)进行编制、报价,不得漏报,以包为单位分别装订、密封、标识和递交。否则,报价无效。2供应商在制作报价书时,应提供证明其
4、报价产品满足本公告要求的证明文件及完整的服务方案,包括项目目标、进度安排、保障措施等。3供应商对其所提供的服务,凡属国家实行许可、认证或注册管理的,必须在其报价书中附有国家主管部门颁发的相应证件或复印件。4供应商提供的证明文件或其复印件,必须清晰、完整。5报价书在其重要内容方面须有签章。如为授权代表签字,则须附有法定代表人授权书。(三)项目评审41供应商应认真阅读本公告。如对本公告做出报价,即表示认可了本单位提出的各项要求,且不可撤回。2采用综合评分法,详见评分标准。成交供应商的报价即为成交的合同价。3.同一个项目有几个包的,每个包独立评审。4本单位服务招标文件中“合同条款” 、供应商的报价书
5、将作为本项目合同的组成部分。5如供应商在参与本单位组织的采购活动中有不诚信行为,一经查实,该供应商将被记入不诚信供应商名单,在规定的时间内不得参与本单位组织的任何采购活动。三、报名时间与方式拟参与本项目采购活动的供应商,请于 2018 年 9 月 14 日 17:30(工作时间,上午 8:00-12:00,下午 14:30-17:30)前(请在递交响应文件前报名)向本单位递交报名表 (见附件 11)进行报名(法定公休日、法定节假日除外。否则,报价无效。注:本项目采用资格后审方式,接收报名,不代表资格审核通过。四、招标文件的获取供应商网上下载招标文件,下载地址详见“中国粮食网” 。五、响应文件提
6、交的时间、开启时间接受响应文件时间:响应文件开启前半小时内响应文件开启时间:2018 年 9 月 19 日 9:30。响应文件请密封、盖骑缝章,封面注明项目编号、项目名称、单位名称,当面递交至安徽粮食批发交易市场有限公司(安徽省合肥市芜湖路 319 号良苑大厦三楼)综合部,接收人:赵杰,联系电话:0551-62288880。未当面送达、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。5六、响应地点安徽粮食批发交易市场综合部(安徽省合肥市芜湖路 319 号良苑大厦三楼) 。七、联系方式采购人:安徽粮食批发交易市场有限公司项目联系人:赵杰联系电话:0551-622888806第二章投标须知
7、一、投标资质:详见投标人须知前附表二、投标文件1.投标人应认真审阅招标文件的所有内容,如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人负责。2.投标文件的澄清或修改在投标截止时间 5 日前采购人、采购办可以对已发出的投标文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为投标文件的组成部分,澄清或者修改的内容会以书面形式通知所有获取招标文件的供应商。在投标截止时间不足 5 日前发出澄清或者修改的,可延长响应文件截止时间。三、响应文件要求1.响应文件的构成供应商编写的响应文件应包括但不限于:(1)资格证明文件(营业执照、税务登记证复印件、广播电视制作行业相关证书正、副本复印件)(2)供应商
8、报价书(3)项目申请书(4)有关业绩证明2.投标报价(1)投标人必须按规定完整、清晰、正确填写报价书。(2)投标人的报价应含有所投服务的税费、交付后约定期限内免费后续服务等工作所发生的一切应有费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。(3)报价应当低于同类服务的市场平均价格。除非招标文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于招标文件(公告)列明的控制价、项目预算。7(4)投标报价为签订合同的依据。(5)除政策性文件规定以外,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。(6)我单位一律不予退还投标人的响应文件。3.响应文件的编制要求(1)供应商须按招标文件的要
9、求编制响应文件,供应商应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,并对其提交响应文件的真实性、合法性承担法律责任。(2)响应文件严禁涂改和行间插字现象。4提交响应文件的份数和签署(1)供应商应按照招标文件的要求编制响应文件,包括正本一份、副本二份,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。(2)响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。(3)响应文件在其重要内容方面须有签章。如为授权代表签字,则须附有法定代表人授权书。5.响应文件的递交(1)供应商应当在响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指
10、定响应文件接收地点。(2)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人将拒绝接收。四、响应文件的评审1、评标小组(1)本项目将依法组建评标小组,评标小组成员由 3 人以上单数组成,评标小组及其成员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。(2)评标小组依法对响应文件进行评审,并根据招标文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应招标文件要求的供应商进行评标。8(3)评标小组应当从质量和服务均能满足招标文件实质性响应要求的供应商中,按照评审办法提出成交候选人,并编写评审报告。2评审方法本次招标采用综合评分的办法,对实质性响应的响应文件就技术、资信等诸多因素进行评审打分。评标小组将对响应
11、文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。评标小组按下表内容对响应文件进行初审和综合评审,各供应商的得分分值一经得出,并核对无误后,任何人不得更改。1、对响应文件进行综合评审。评标小组只对通过初审,实质上响应招标文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。2、本项目技术及资信分值占总分值的权重为 80%,价格分值占总分值的权重为 20%。3、评分步骤如下:(1)初审项目初审表供应商:序号 实质性响应 评审指标 评审要求 是否通过 响应文件格式及提交 资料要求1 营业执照 合法有效2 税务登记证 合法有效提供有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容
12、。已办理“三证合一”登记的,响应文件中提供营业执照复印件或影印件即可。联合体投标的联合体各方均须提供。3 投标响应函 符合招标文件要求4无重大违法记录声明函 符合招标文件要求9(2)技术及资信分根据技术及资信分的细则,招标小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分,并分别填写综合评审表。技术及资信分汇总方法为:对某一供应商的每一个指标项得分,取各位评委评分之平均值,保留至小数点后两位数,得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总,得到该供应商的技术分之和,即技术总得分。技术及资信分的综合评审指标详见下表:5 授权委托书 原件,符合招标文件要求法定代表人参加投标的无需此件,提供身
13、份证明复印件即可。6 本地化服务 符合招标文件要求 本项目不适用7 供应商资质 符合招标文件要求8 响应文件规范性符合招标文件要求:封装符合要求;响应文件数量符合招标文件规定。无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况,对评审无实质性影响的9 投标报价 符合招标文件要求主要考虑:报价是否响应本招标文件的实质性要求;报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求;是否有重大缺项漏项或错项。10 供应商业绩 符合招标文件要求 本项目不要求评审指标通过标准:供应商必须通过上述全部指标。评委签字:评审时间:注:1、无论何种原因,即使供应商投标时携带了证书材料的原件,但在
14、响应文件中未提供与之内容完全一致的复印件或影印件的,招标小组可以视同其未提供。2、招标小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。10项目 评分因素 评分办法 分值范围组织机构 机构组织架构和管理制度健全,团队人员配置方案合理,分工明确,能满足宣传片制作工作的需求。 0-3方案脚本对粮食批发交易工作的专业性、职业性特征理解深刻,提出明确的宣传片制作方案,提交完善的宣传片脚本。宣传片风格和表现形式具备创造性和通俗性。优秀 25-18 分,良好 17-12 分,一般 11-6 分,差 5-0 分。0-25工作安排 提出明确的工作计划表,工作进度和时间安排合理有序
15、。 0-2技术资质能提供广播电视节目制作许可证材料得 5 分,没有不得分。注:提供相关部门颁发的广播电视节目制作许可证的复印件或影印件。0-5服务承诺 根据投标人在人员保障、后续保障措施等情况承诺内容酌情打分。 0-2技术力量配备结合投标人拟派至本项目的导演、制片、摄影及解说员的工作履历。需提供参与项目人员社保证明材料,每提供 1 名符合宣传片拍摄的相关人员社保证明材料加 3 分,直至满分。0-9技术分(50 分)设备配备结合投标人拟投入本项目的摄影器材和后期剪辑设备的硬件条件酌情评价。(提供设备发票或租赁设备的协议书) 0-4资信分(15 分)类似项目业绩近 3 年来(自 2015 年 1
16、月 1 日起),承担 1 项省级(含)以上政府部门委托宣传片、纪录片等拍摄经验的加 5 分,每承担 1 项市级政府部门委托宣传片、纪录片等拍摄经验的加 3分,每承担 1 项市级以下政府部门委托宣传片、纪录片等拍摄经验加 2 分。注:提供合同、协议、批复或具法律效应的证明材料复印件。(可以是已完成项目,也可以是正在进行中的项目)0-15价格分(35分)价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为投标基准价,其价格分为满分 35 分,其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(投标基准价/最后投标报价)35%100(3)汇总11项目评审过程中,不去
17、掉最后报价中的最高报价和最低报价。招标小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。采购人不公布得分,对供应商得分情况不做任何解释。4成交供应商的确定采购人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可确定排名第三的中标候选人为中标人。5废标(1)供应商资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,招标小组可以否
18、决其投标。(2)对招标文件提出的实质性要求和条件未能在实质上响应的投标作废标处理。(3)在评标过程中,招标小组发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该供应商的投标作废标处理。五、成交通知1招标结束以后,安徽粮食批发交易市场有限公司将在中国粮食网上发布成交公告。2成交公告将作为签订合同的依据。六、签订合同1成交供应商按成交公告指定时间、地点与采购人签订采购合同。2如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,将取消其成交资格。3签订合同时,根据需要采购方有权对服务作局部调整,但需经成交双方共同协商认定。12第三章 采购内容及要求一、项目名称安徽粮
19、食批发交易市场宣传片制作项目二、项目概况本项目主要是安徽粮食批发市场有限公司 “2018 企业宣传片”制作项目,包括树立企业整体形象,全面回顾安徽粮食批发交易市场及两个分公司(现代粮食物流中心库和金谷军粮保障中心分公司)的发展历程,准确展示安徽粮食批发交易市场的业务范围、运营模式、发展成就等实质内容,描绘企业发展前景等内容。三、项目内容(一)工作内容:1.拍摄制作两个视频片,时长分别为 15 分钟、6 分钟。2.投标人在招标方提供初稿的基础上,对视频片进行详细策划安排,提供拍摄方案。视频片的拍摄、剪辑、配音、配乐、字幕、包装等由投标方负责。(二)成片技术要求:1.成片画面分辨率不低于 1920
20、1080 像素。2.成片片长时间前后误差不超过 20 秒。3.成片最终格式可提供:MP4、MPG(三)人员要求:参与拍摄的团队成员不少于 4 人;其中,制片 1 人、导演不少于 1 人、摄像不少于 2 人,保证在拍摄过程中全程参与工作。四、服务期限自合同签订起 1 个月内完成。五、采购金额项目总金额不超过 9 万元。付款方式为履行完合同,且视频片通过验收评估后一次性支付。13第四章 响应文件格式安徽粮食批发交易市场宣传片制作项目响应文件供应商: (盖章)年 月 日14响应文件资料清单序号 资料名称 页码范围一 投标廉政承诺责任书二 投标响应函三 授权委托书四 供应商报价书五 业绩承诺函六 无重
21、大违法记录声明函七 本地化服务情况一览表八 人员配备九 项目服务方案十 其他文件十一 报名表备注:以上文件均需加盖单位公章15附件 1投标廉政承诺责任书根据有关法规和建设单位廉政建设要求,我单位现就项目设计、投标、实施等内容作如下廉政保证:1、严格遵守党和国家有关法律法规及廉政规定。2、严格按照招标文件要求投标,不串标、围标。3、业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外),不损害项目方建设利益,不违反项目采购、招投标和工程建设管理的各种规章制度。4、不以任何名义向建设单位(采购单位,下同)工作人员馈赠礼金、有价证券、贵重物品等。5、不以任何名义给建设
22、单位工作人员报销或支付任何费用。6、不以任何理由宴请建设单位工作人员或安排任何娱乐活动等。7、不安排建设单位工作人员的配偶子女从事与项目有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。8、其它需要保证的事项。上述廉政保证期限为本廉政保证书签订之日起至建设工程项目完成后止。我单位愿就上述廉政保证接受建设单位(安徽粮食批发交易市场有限公司)纪律检查部门的监督检查。如我单位及其工作人员违反本保证规定的,按管理权限,接受党、政处分或组织处理;给建设单位造成经济损失的,无条件予以赔偿,并接受相关法律法规处罚。法定代表人签字:公章年 月 日16附件 2 投标响应函致:安徽粮食批发交易市场根据贵方“ ”招标采
23、购公告,我方正式授权下述签字人 (姓名)代表供应商 (供应商全称) ,提交响应文件正本 份,副本 份。据此函,我方兹宣布同意如下:(1)按本次招标文件规定及最终报价承诺提供服务。(2)我方根据本次招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务,并通过买方验收。(3)我方承诺报价低于同类服务的市场平均价格。(4)我方已详细审核本次招标文件,包括招标文件附件、参考资料、招标文件修改书或图纸(如果有的话) ,我方正式认可并遵守本次招标文件,并对招标文件各项条款(包括投标时间) 、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(5)我方同意从供应商须知
24、规定的招标日期起遵循本招标文件,并在供应商须知规定的招标有效期之前均具有约束力。(6)完全理解并接受贵方不以最低价格作为中标唯一的选择条件,完全理解并接受贵方根据自身的需要拒绝所有投标或部分投标,完全理解并接受贵单位对招标结果不作任何解释。 。(7)我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。(8)我方遵守国家相关法律法规,遵循执业准则,恪守职业道德,有完善的质量控制制度,近三年内未因执业质量问题受到主管部门的行政处罚。(9)与本招标有关的通讯地址: 电 话: 传 真: 供应商基本账户开户名: 账号: 开户行: 供应商授权代表姓名(签字): (供应商公章)日 期: 17附
25、件 3授权委托书本授权书声明: 公司(工厂)授权本公司(工厂) (供应商授权代表姓名、职务)代表本公司(工厂)参加安徽粮食批发交易市场 项目采购活动(项目编号: ) ,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与投标、签约等。供应商授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。供应商公章: 日 期: 年 月 日注:1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表,并提供身份证明复印件。2、法定代表人参加投标的无需此件,提供身份证明复印件即可。授权代表身份证复印
26、件18附件 4供应商报价书项目名称: 项目编号: 供应商名称投标总价(详见备注说明)人民币小写: 大写: 备注说明供应商公章: 年 月 日注:1、本表内容根据招标文件要求包括了招标文件要求提供的全部服务内容的所有费用。2、特殊事项在备注中注明。19附件 5业绩承诺函致:安徽粮食批发交易市场我公司同意评审结果公告中公示以下业绩并承诺:投标响应文件中所提供的业绩均真实有效,业绩合同中所有服务均已提供完毕且已全部通过相关部门验收合格,甲方采购单位均真实有效,若有异议,我公司承诺会在 3 个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、
27、隐瞒情况,我公司承担由此产生的一切后果。供应商公章: 日 期: 序号 项目名称 服务内容 合同总金额业主单位及联系电话备注12345备注:1、表中所列业绩应为供应商满足本招标文件要求的业绩;2、以上业绩应附项目合同等证明文件(复印件并加盖公章) 。20附件 6无重大违法记录声明函致:安徽粮食批发交易市场本公司郑重声明,根据中华人民共和国政府采购法及中华人民共和国政府采购法实施条例的规定,参加政府采购活动前三年内,本公司在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
28、供应商名称(公章): 日 期: 21附件 7本地化服务情况一览表(本项目不适用)供应商全称本地化服务形式 在本地具有固定的办公场所及人员 在本地具有固定的合作伙伴 在本地注册成立 承诺成交即设立本地化服务机构以下本地注册的公司无需填写本地化服务地点及联系方式负责人及联系方式(附身份证号码)服务人员名单及联系方式(附身份证号码)其他有关证明文件说明(如营业执照等,如有):备注:具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料,并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。供应商公章:22附件 8人员配备(供应商可自行制作格式,提供配备人员名单并附相关证明材料)23附件 9项目服务方案(供应商可自行制作格式)24附件 10其他文件根据项目情况提供如下文件:1、营业执照、税务登记证复印件,广播电视制作行业相关证书正、副本复印件;2、招标文件要求及供应商认为需要提供的资料。25附件 11报名表供应商名称:(公章)序号 项目编号及名称 单位名称 地址 联系人 联系电话1 2 3 4567