1、云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目( 重招）谈判文件招 标 编 号 ： GDXSDYF17HT4255C采 购 项 目 编 号 ： 445302-201801-160001-0001广 东 信 仕 德 建 设 项 目 管 理 有 限 公 司2018 年 3 月目 录第一部分:报价邀请函1-4第二部分:采购项目内容5-9第三部分:投标人须知10-20第四部分:合同条款22-32第五部分:报价文件格式33-68项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有
2、限公司 1第一部分报 价 邀 请 函项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 2报价邀请函各（潜在）供应商：广东信仕德建设项目管理有限公司受云浮市云城区城镇综合管理和执法局的委托，对云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：445302-201801-160001-0001招标编号：GDXSDYF17HT4255C二、采购项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执
3、法制式服装和标志标识采购项目(重招）三、采购预算：人民币963785元投标人应对所有招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。四、供应商资格：1、报价人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、投标人是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织；3、投标人必须提供投标人所在地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函；或从检察机关开通的“行贿犯罪档案查询网”查询下载的查询行贿犯罪档案结果告知函。自出具之日起前三年内无行贿犯罪档案记录，若投标人自成立之日起不足三年的，则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。有效期为自出具之日起 2个
4、月内有效，开标时间必须在有效期内。报名时须提供复印件，投标时须将复印件放入投标文件，原件备查；4、在“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）查询供应商信用记录中，没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商（处罚期限届满的除外），同时提供对信用信息查询记录的截图并加盖公章； 5、不接受联合体投标。符合以上资格条件的投标人以公开报名方式确认其投标资格。五、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编
5、号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 31、获取谈判文件时间：2018 年 3 月 26 日至 3 月 30 日 9：00-17：00（办公时间内，法定节假日除外）。2、获取谈判文件地点：广东省云浮市云城区兴隆东路 12 号（云浮分公司）3、获取谈判文件方式：现场报名购买，不予邮寄。4、报名时投标人需提交（以下复印件均需加盖单位公章）：（1）有效的企业法人营业执照复印件；（2）有效的税务登记证副本（国、地）复印件；（3）有效的组织机构代码证复印件；（4）法人资格证明书原件、法人身份证复印件（如法人来获取谈判文件）；（5）法人委托授权书原件、法人身份证复印件、委托人
6、身份证复印件（如委托人来获取谈判文件）；（6）供应商资格要求的其他资格证明文件。注：如已经办理三证合一的，上述资料只需提供（1）（4）（5）（6）。以上资料需加盖单位公章，如需原件备查，原件不需加盖单位公章。5、谈判文件售价：人民币 200 元/套(售后不退)。六、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间：2018 年 4 月 3 日上午 09:00-09:30（北京时间）2、投标截止时间：2018 年 4 月 3 日上午 09:30（北京时间）3、谈判时间：2018 年 4 月 3 日上午 09:30（北京时间）4、谈判地点：广东省云浮市云城区兴隆东路 12 号(云浮分公司)七、采购
7、人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局采购人地址： 广东省云浮市云城区南山路 170 号采购人联系人： 陈小姐采购人联系电话：0766-88362362、采购代理机构名称、地址和联系方式采购代理机构名称：广东信仕德建设项目管理有限公司采购代理机构地点：广东省云浮市云城区兴隆东路 12 号（云浮分公司）项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 4采购代理机构联系人：李小姐采购代理机构联系电话：0766-8818398
8、采购代理机构传真：0766-8180833E-mail: 八、供应商注册登记为保证政府采购工作顺利进行，参加广东省内政府采购活动的供应商，必须在广东省政府采购网()及云浮市公共资源交易网（http:/ ()；云浮市公共资源交易网（）1、根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，本项目采购文件公示时间为：2018 年 3 月 26 日至 2018 年 3 月 30 日共五个工作日，供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向我公司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规
9、定附送有关证明材料。2、采购文件下载。广东信仕德建设项目管理有限公司 2018 年 3 月项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 5第二部分采购项目内容项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 6注：1、招标文件中，加项是实质性响应要求。投标人要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项“”的指标未响应或不满足，将按无效投标处理。2、以下若
10、有提到具体品牌、型号、产地等内容的，均并非指定品牌，没有任何限制性。第二部分项目需求内容一、 项目总体说明项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招）云浮市云城区城镇综合管理和执法局拟通过竞争性谈判方式确定 1 家供应商提供执法制式服装和标志标识的供货服务。二、 项目需求描述序号 项目名称 预算金额 实施地点 交货期1云浮市城市管理执法制式服装及标志标识采购项目人民币：963785元采购人指定地点下达供货通知后 10个工作日内送货（一）采购内容标准：本项目采购所有货物的样式、号型与规格、颜色及材料等须严格按照依据住房城乡建设部 财政部关于印发城市管理
11、执法制式服装和标志标识供应管理办法的通知 （建督2017）31 号） 、广东省住房和城乡建设厅关于规范城市管理执法制式服装和标志标识采购工作的通知粤建执函20171946 号、城市管理执法制式服装和标志标识技术指引（试行）等文件规定执行。个人配置标准、面料材质、主要规格及要求如下：序号 品名 配置 样式要求 材料名称 主要规格 人数1 春秋常服（套） 1 毛涤哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛 70%， 聚酯纤维 30% ， （含微量导电纤维） ，单位面积质量 197g/m21492 冬常服（套） 1 毛涤缎背哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛 70% ，聚酯纤维 30% ， （含微量导电纤维
12、） ，单位面积质量 233g/m21493 春秋茄克式执勤服（套） 2参照城市管理执法制式服装和标志标识技术指引（试行） 、 广东省住房和城 毛涤哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛60%，聚酯纤维 40%， （含 149项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 7微量导电纤维） ，单位面积质量 197g/m24 冬季茄克式执勤服（套） 2 毛涤缎背哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛60%，聚酯纤维 40%， （含微量导电纤维） ，单位面积质量 233g/m21495 春秋常服
13、配套衬衣（件） 2 精梳棉涤天丝混纺染色斜纹布经纬5.9tex2/5.9tex2(100s/2100s/2)，棉49%，涤纶40%，莱赛尔（天丝）11%，单位面积质量：120g/m21496 短袖夏装制式衬衣（件） 3 精梳涤棉混纺染色方平布5.9tex2/11.8tex涤 60%，棉 40%，单位面积质量：148g/m21497 长袖夏装制式衬衣（件） 2 精梳涤棉混纺染色方平布5.9tex2/11.8tex涤 60%，棉 40%，单位面积质量：148g/m21498 单裤（条）男 4条女2 条防静电仿毛哔叽经 34s纬 36s，涤 65%，粘 35%（含微量导电纤维） ，单位面积质量 18
14、0 g/男 104 人女 45 人9 裙子（条） 2 防静电仿毛哔叽经 34s纬 36s，涤 65%，粘 35%（含微量导电纤维） ，单位面积质量 180 g/4510 大檐帽（顶） 2 毛涤哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛70% ，聚酯纤维 30%，单位面积质量 197g/m214911 大檐凉帽（顶） 1 涤纶网纱（涤纶牵伸丝网眼布）160g/m2， （经纱纬纱： 300D/98f150D/38f，质量：570g/网眼结构：三空一）14912 布面栽绒防寒帽（顶） 1 毛涤缎背哔叽经纬纱 12.5tex2，羊毛70% ，聚酯纤维 30%，单位面积质量 233g/m2149铬鞣黑色全粒面小
15、牛皮 厚度：(1.21.4)mm13 单皮鞋（双） 1铬鞣黑色头层水染猪皮里 厚度：(0.40.6)mm149铬鞣黑色中小黄牛鞋面革 厚度: (1.21.4)mm14 皮凉鞋（双） 1铬鞣黑色头层水染猪皮里 厚度: (0.40.6)mm14915标志标识（套）（包含：大帽徽 2 枚，小帽 2 枚，硬肩章（含徽）1 付，软肩章 11乡建设厅关于规范城市管理执法制式服装和标志标识采购工作的通知粤建执函20171946 号149项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 8付，套式肩
16、章 1 付，臂章（缝纫臂章）1 付，臂章（挂式臂章）1 付，领花 1 付，硬胸徽1 个，软胸徽 1 个，硬胸号 3 个，软胸号 3 个，领带 1 条，领带卡 1 个，腰带 1 条，标志扣随服装（帽子）配发）16装具（套）（包含：反光背心:1 件连帽雨衣（含雨靴）：1 套）1 149（二）技术要求本项目所有货物技术标准和技术参数均按住房城乡建设部 财政部关于印发城市管理执法制式服装和标志标识供应管理办法的通知 （建督2017）31 号） 、 广东省住房和城乡建设厅关于规范城市管理执法制式服装和标志标识采购工作的通知粤建执函20171946 号、城市管理执法制式服装和标志标识技术指引（试行）有关标
17、准执行（详见公告附件） 。1、交货期：合同签订之日起 10 个工作日内交货。投标时必须提供承诺函，如无法达到，采购人有权废除合同，并由中标人承担一切损失和责任。2、交货地点：采购人指定地点。3、投标人在投标文件中须提供由省级以上的行政主管部门或其认可、认证的第三方专业检测机构出具的“春秋常服” 、 “冬常服” 、 “春秋茄克式执勤服” 、 “冬茄克式执勤服” 、 “内穿衬衣”、 “制式衬衣” 、 “夏裤（夏裙） ”的面料检测报告及检验对应发票原件；开标时提供检验报告、发票原件，并提供查询电话，现场查询检测报告真伪，如发现提供虚假检验报告没收样品、保证金、加入政府采购黑名单并网上公布。4、中标人
18、在中标后签合同之前必须提供检测报告和相关样品给采购人报备，必须符合市局和省厅的样品及标志标识相关要求或标准，因检测报告不符合或样品及样品标志标识等不符合相关标准或要求影响采购人使用，采购人有权废除中标单位中标资格，并由中标人承担一切损失和责任。 （投标时必须提供承诺函并加盖投标人公章）项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 95、投标人必须提供质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系认证证书。 （投标时须提供原件备查）（三）采购品名、单位及预算指导价序号 品种单价（元）
19、 每人配备件数 每人配备价钱（元） 人数1 春秋常服 478 1 478 1492 冬常服 528 1 528 1493 春秋茄克式执勤服 400 2 800 1494 春秋茄克式执勤服裤子 200 2 400 1495 冬季茄克式执勤服 545 2 1090 1496 冬季茄克式执勤服裤子 200 2 400 1497 春秋常服配套衬衣 91 2 182 1498 短袖夏装制式衬衣 80 4 320 1499 长袖夏装制式衬衣 81 4 324 14910 单裤 137 男4条女2条 男548女274 男104人女45人11 裙子 126 2 252 4512 大檐帽 52 2 104 14
20、913 大檐凉帽 47 1 47 14914 布面裁绒凉帽 59 1 59 14915 单皮鞋 276 1 276 14916 皮凉鞋 276 1 276 14917标志标识（包含：大帽徽 2 枚，小帽 2 枚，硬肩章（含徽）1 付，软肩章 1付，套式肩章 1 付，臂章（缝纫臂章）1 付，臂章（挂式臂章）1 付，领花 1 付，硬胸徽1 个，软胸徽 1 个，硬胸号 3 个，软胸号 3 个，领带 1 条，领233 1 233 149项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 10带
21、卡 1 个，腰带 1 条，标志扣随服装（帽子）配发）18装具（包含：反光背心:1 件连帽雨衣（含雨靴）：1 套）410 1 410 149合计 男/人 6065 女/人 6043预算总计963785（其中男630760，女271935，装具61090）三、样品要求：所有投标人均需在递交投标文件的同时向采购代理机构提交下以下实物样板：序号 样品名称 规格 数量1 春秋常服（男式）上衣：175/96B裤子：86B1 套2 冬常服（女式）上衣：165/88B 裤子：76B 1 套3 春秋茄克式执勤服（男式）上衣：175/96B 裤子：86B1 套4 冬茄克式执勤服（女式）上衣：165/88B裤子：7
22、6B1 套5 春秋常服配套衬衣（男式）上衣：175/96B裤子：86B （女式）上衣：165/88B 裤子：76B 1 件6 长袖夏装制式衬衣（男式）上衣：175/96B 裤子：86B1 件7 短袖夏装制式衬衣（女式）上衣：165/88B 裤子：76B 1 件8 单裤（男式） 裤子：86B（女式） 裤子：76B 1 条9 裙子 （女式） 裙子：76B10 大檐帽 1 顶11 腰带 1 条项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 1112 单皮鞋 41（男式）36（女式）1 双
23、13 大檐凉帽 1 顶14 布面裁绒凉帽 1 顶15 皮凉鞋 41（男式）36（女式）1 双16 反光背心 1 件17连帽雨衣（含雨靴） 雨衣 175雨靴 41（男式）1 套18 标志标识大帽徽，小帽，硬肩章（含徽） ，软肩章，套式肩章，臂章（缝纫臂章） ，臂章（挂式臂章） ，领花，硬胸徽，软胸徽，硬胸号，软胸号，领带，领带卡（男、女）1 套注：实物样板的各项技术质量指标标准应符合本项目采购项目内容中的相关规定。1.投标样品密封包装，须在投标截止时间前摆放在评标地点。样品摆放好后须在摆放位置放置供应商名称的标牌，以方便评委评审及样品的退还。2.样品密封要求：项目编号：项目名称：投标人名称：样品
24、名称及数量： （按实际提供样品填写）（此处加盖单位公章）3.制式服装样品要装配完整的标志标识（参照采购人提供的样品款式装配） 。4.本项目中标公示后，中标人的投标样品将作封样处理，作为正式供货时采购人的验收依据。未中标供应商的投标样品在中标公示后五个工作日内自行取回，逾期将视为投标人自动放弃样品所有权，采购代理机构和采购人有权自行处理。5.在签订合同前，需将制作样品送广东省住房和城乡建设厅报备。报备材料包括：供应商营业执照或事业单位法人证书副本复印件、采购合同文本复印件、成品样衣及样衣式样彩色照片以及专业机构出具的主（面）料、辅（里）料检测报告原件。四、 其他要求1本项目为一个整体，投标人必须
25、对本项目所有采购内容进行报价，不能只对其中部分进行报价，且要提供详细的技术资料；项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 122本项目要求供应商采用综合取费率报价。综合取费率不能高于 100%。否则为无效投标。中标人的综合取费率将作为采购人在合同期内购买货物的款项计算依据。中标人的综合取费率在合同期内不作变动。供应商应考虑经济增长物价上涨及自身成本报价；3 . 投标人不得以低于成本的报价竞标。如果本项目投标单位的报价低于最高限价的 80%（含 80% ） ，则必须出具权威机构
26、或机关出具的详细的成本构成分析并加盖第三方有评定资质的单位公章，投标人不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标作无效投标处理。 （如果本项目投标单位的报价相同，则直接由评审委员会抽签决定排名）4综合取费率适用于所有采购品名的结算，举例：1）中标人为采购人提供了春秋常服 100 套，该品名的预算指导价 478 元 /套，中标的综合取费率为 90%，则春秋常服的结算金额为：478 元/套90%100 套=43020.00 元。2）中标人为采购人提供了腰带 100 条，该品名的预算指导价 55 元/条，中标的综合取费率为 90%，则腰带的结算金额为：55 元/条90
27、%100 条=4950.00 元；5工作实施：5.1 中标人接采购人的下单通知后，到指定地点为采购人员工进行量身,中标人在登记量身尺寸时，需一式二份，中标人与采购人各持一份，所量尺寸将作为采购人验收合同的依据之一。5.2 中标人根据尺寸和数量制造衣服或配套的鞋子，期间采购人可对尺寸和数量进行增减，在规定的时间内，中标人将相关制服或鞋子送达采购人，采购人人员进行试穿，如果有不合身的，中标人须免费进行修改或更换。5.3 经采购人对中标人所提供的货物验收合格后，采购人支付中标人合同款。5.4 采购人验收时，若认为有必要，有权随机抽取七套提由省级以上的行政主管部门或其认可、认证的第三方专业检测机构进行
28、检测，根据该检测机构出具的检测报告内容，如果与中标人提供的检测报告内容不符，或者质量低于城市管理执法制式服装和标志标识技术指引（试行） 有关标准要求的，采购人将全部退货并责成中标人在 15 天内提供符合规定的货物。由此造成的损失由中标人负责。中标人未能在规定时间完成整改的，采购人有权单方面终止合同，并将中标资格赋予其他中标候选人。同时追究中标人责任。5.5 货物包装要求:中标人所提供货物应按照制服穿戴人员的姓名独立包装，并详细列明包装内容。五、 质量保证1中标人必须保证用于制作的材料不低于城市管理执法制式服装和标志标识技术指引（试行）的要求。2质保期：质保期从采购人验收合格之日起算，质保期为
29、1 年。在质保期内，对于非人为原因而出现的产品质量问题，中标人须免费修改或更换。3货物交货时，中标人必须派遣服务队伍至用户现场，对不符合质量标准或不适体的进行免费返项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 13工或重做，返工或重做时间不得超过 10 天（收回之日起） ，直到使用人满意为止。六、售后服务要求1、对于正常使用的服装，中标供应商实行一年内免费售后服务，自签署验收证明之日起算。服务期内提供维修用的易损耗件（如拉链，纽扣等） ，对不符合质量标准的产品免费提供包退，包换、
30、包修整服务。2、中标供应商提供专人、专线服务，方便工作联系，接到采购人通知后 1 个小时内响应，1 个工作日内派专人上门服务，5 个工作日内完成修改、修复工作，并送回给具体使用人员。3、属于人为损坏的服装，中标供应商提供维修服务，只收取工料费。七、付款方式（具体以签订合同为准）1.本项目采用分期付款方式。2.根据住房城乡建设部 财政部关于印发城市管理执法制式服装和标志标识供应管理办法的通知（建督2017）31 号）要求的第四条：制式服装制作所需经费，由个人负担工料费的30%，其余 70%由同级财政予以安排；装备制作所需经费由同级财政负担。每批次的货物经采购人验收合格后 30 天内，中标人按规定
31、填报付款申请资料并提供相应金额的发票给采购人审批，采购人审批合格后向财政局申请划拨合同款 70%，合同款 30%由采购单位根据个人委托代收代支。（拨款时间以财政局划拨时间为准。项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 14第三部分报 价 人 须 知项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 15一、说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述
32、的报价范围。2 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指广东信仕德建设项目管理有限公司。2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及采购项目内容中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 供应商资格要求（合格的报价人）3.1 报价人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；3.2 投标人是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他
33、组织；3.3 投标人必须提供投标人所在地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函；或从检察机关开通的“行贿犯罪档案查询网”查询下载的查询行贿犯罪档案结果告知函。自出具之日起前三年内无行贿犯罪档案记录，若投标人自成立之日起不足三年的，则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。有效期为自出具之日起 2 个月内有效，开标时间必须在有效期内。报名时须提供复印件，投标时须将复印件放入投标文件，原件备查。3.4 在“信用中国”网站（ ）、中国政府采购（ ）查询供应商信用记录中，没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共
34、和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商（处罚期限届满的除外），同时提供对信用信息查询记录的截图并加盖公章。 3.5 本项目不接受联合体投标。二、谈判文件1 谈判文件的组成1.1 谈判文件包括以下部分：项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 16（1） 报价邀请函；（2） 采购项目内容；（3） 报价须知；（4） 合同条款；（5） 报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需
35、要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改3.1 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。3.2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3.3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3.4 在谈判过程中,谈判文件
36、内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。报价应包括第三方权威检测机构进行温湿度校准检测的费用。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表
37、示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 172 报价文件的构成及要求2.1 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.2 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.3 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.4 报价人认为需加以说明的其他内容；2.5 报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和
38、服务条款偏离表。2.6 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3、 报价文件的签署、装订和密封3.1 报价文件正本一套、副本三套、内容应一致，每份报价文件应按 A4 纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；并按下列格式填写
39、。（正本/副本/报价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间）”之前不准启封收件人名称：广东信仕德建设项目管理有限公司项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招）招标编号：GDXSDYF17HT4255C 报价人名称：报价人地址： 联 系 人： 联系电话：3.3 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1 从报价递交截止时间起，报价有效期为 90 天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长
40、有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 18上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5、 报价保证金5.1 报价人必须提交金额为玖仟元整（￥9,000.00 元）的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。5.2 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人
41、的报价保证金。5.3 报价人应按下列要求提交报价保证金：投标保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的形式提交。（1）通过电汇或银行转账形式递交保证金由投标人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供招标编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在投标文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上，开标现场不接受任何形式的投标保证金。）收款人：广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司帐号：107401516010002866开户银行：广发银行云浮支行财务联系人：游小姐财务联系电话：0766- 8180833（递交投标保证金请注明：招标编号 GDXSDYF17HT
42、4255C）(2) 投标保证金银行划帐后，必须把划帐单传真到采购代理机构(0766- 8180833)，并注明招标编号。5.4 未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出成交结果通知书之日起 5 个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。5.5 成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：（1） 成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；（2） 成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。5.6 下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：（1） 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2） 成交报价人在规定期限内未
43、能根据报价须知的规定签订合同。项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 196 报价文件的递交和撤回6.1 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。（1） 谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。（2） 在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审1 谈判小组1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由 3
44、人（含 3 人）以上单数组成。1.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。1.3 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。2 谈 判 程 序2.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。2.2 谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就质量、服务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的质量资料、报价和
45、其他信息。（谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人）。2.3 最终报价：报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。（1）谈判过程对谈判文件需求（包括品目、规格、数量和服务等涉及价格变动因素）没有作出改变的，报价人的后次报价不得高于其前次报价；（2）若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组有权确定其报价为无效报价；2.4 谈判的内容包括但不限于：服务条件、质量规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。2.5 质量服务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。2.6 在谈判过程中，报价人提交
46、的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表当场签字后生效，报价人应受其约束。项目名称：云浮市云城区城镇综合管理和执法局城市管理执法制式服装和标志标识采购项目(重招)招标编号：GDXSDYF17HT4255C广东信仕德建设项目管理有限公司 203 评 审3.1 谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细（质量、服务等）评审。3.2 实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。3.3 谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。4 评审办法4.1 评审原则（1） 本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。（2） 本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法。本次评审是以谈判文件，最终形成的报价文件和谈判承诺
