1、山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目竞争性磋商文件项目编号:SDGP370902201802000157采购人:泰安市泰山区畜牧兽医局采购代理机构:山东龙融招投标代理有限公司日 期:二一八年八月项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 1 联系电话:0538-8588638目 录第一章 竞争性磋商公告 .2第二章 供应商须知 .42.1 总则 .42.2 磋商文件 .92.3 报价、响应文件编制以及磋商保 证金 .112.4 供应商应当提交的资格、 资信证明文件 .152.5 响应文件递交截止时间、唱价 时间以及地点
2、.152.6 唱价、磋商、推荐成交候选人以及废标 162.7 纪律和监督 .262.8 质疑与投诉 .26第三章 评审办法(综合评分法) .293.1 相关要求 .293.2 评审过程 .293.3 评分标准分项明细表 .31第四章 合同条款和格式 .344.1 签订合同 .344.2 追加合同金额 .344.3 质量与验收 .344.4 合同主要条款 .35第五章 提供服务的期限 .38第六章 项目技术和商务要求 .39第七章 响应文件格式 .517.1 报价部分 537.2 商务部分 587.3 技术部分 76项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投
3、标代理有限公司 2 联系电话:0538-8588638第一章 竞争性磋商公告一、采购人:泰安市泰山区畜牧兽医局地 址:泰安市明堂路 59 号联系方式:13734432816 采购代理机构:山东龙融招投标代理有限公司地 址:泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼联系方式:18954882761 二、采购项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目采购项目编号:SDGP370902201802000157采购项目分包情况: 标包货物服务名称 数量 用途 供应商资格要求本包预算金额1奶牛场综合信息管理平台建设1 综合信息管理平台建设1、符合政府采购法第二十二条 规定的相关条件;2、
4、供应商须在中华人民共和国境内注册,且具备与本次采购项目响 应经营范围,并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及安装能力;3、本项目不接受联合体报价。40 万元三、获取磋商文件1.时间:2018 年 8 月 21 日 08 时 30 分至 2018 年 8 月 27 日 16 时 30 分(北京时间,法定节假日除外)2.地点:山东龙融招投标代理有限公司(泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼)3.方式:凡有意参加本次采购活动的投标人须携带营业执照(或三证合一营业执照,如为 三证合一营业执照,可不用提供税务登记证 、组织机构代码证)、税务登记证、组织机构代码证、如为法定代表人须提供法定代表人身份证明(
5、如为授权委托人须提供法定代表人授权委托书及被授权人的身份证)等证件的原件及加盖供应商公章的复印件一套到山东龙融招投标代理有限公司报名并获取磋商文件4.售价:每套人民币 300 元整,售后不退四、公告期限:2018 年 8 月 21 日至 2018 年 8 月 27 日五、递交响应文件时间及地点1.时间:2018 年 9 月 3 日 14 时 00 分至 2018 年 9 月 3 日 14 时 30 分(北京时间)项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 3 联系电话:0538-85886382.地点:山东龙融招投标代理有限公司六、磋商时间及
6、地点1.时间:2018 年 9 月 3 日 14 时 30 分(北京时间)2.地点:山东龙融招投标代理有限公司(泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼)七、采购项目联系方式联系人:李苹 联系方式:18954882761八、采购项目的用途、数量、 简要技术要求等:详见竞 争性磋商文件九、采购项目需要落实的政府采购政策:详见竞争性磋商文件附件:竞争性磋商文件项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 4 联系电话:0538-8588638第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本磋商文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照磋商文件要
7、求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次政府采购方式为竞争性磋商采购,指磋商小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进 行磋商,供 应商按照磋商文件的要求提交响应文件和最终报价,磋商小组确定成交供 应商的采购方式。本磋商文件所称服务,是指山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 泰安市泰山区畜牧兽医局2 采购代理机构 山东龙融招投标代理有限公司3 项目名称 山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目4 标段名称 山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目5
8、 项目内容 奶牛场综合信息管理平台建设6 预算控制价本项目预算控制价为40万元。首轮报价不得等于或者高于预算控制价,高于或等于预算控制价的为无效报价。7 供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;2、供应商须在中华人民共和国境内注册,且具 备与本次采购项目响应经营范围,并在人员、 设备、资金等方面具有相 应的供货及安装能力;3、本项目不接受联合体报价。8供应商资质资格要求的证明材料和情况说明响应文件递交截止时间前,供应商应按要求提供以下资料。如没有按要求及时、完整、准确的递交,其报价文件一律按无效 报价文件处理,因此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。1、营业执照;(须提供
9、原件)2、组织机构代码证;(须提供原件,如为三证合一企业,可不提供)3、税务登记证;(须提供原件,如为三证合一企业,可不提供)项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 5 联系电话:0538-85886384、基本账户开户许可证;(须提供原件)5、参加投标的如为法定代表人,则须提供法定代表人身份证明;如为授权委托人,则须提供授权委托人身份证明及法定代表人授权委托书;6、政府采购法第二十二条规定的相关材料。 (详见响应文件商务文件格式附件)7、磋商文件要求的其他证明材料。9 踏勘现场 不 组织。10 提出招标文件答疑时间 2018年8月27日
10、10时00分前。11 招标文件答疑、澄清、修改截止时间 2018年8月28日18时00分。12供应商确认收到磋商文件答疑、澄清、修改、补充的时间自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。13 投标有效期 自递交响应文件截止之日起90日历天。14 磋商保证金1、保证金金额:人民币 6000 元。2、保证金缴纳形式:采用银行转账、 电汇等形式缴纳。3、缴纳方式:磋商保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其基本账户划转到竞争性磋商文件指定的磋商保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳磋商保证金。4、收取人:山东龙融招投标代理有限公司泰安分公司5、
11、开户银行:中国工商银行泰安市分行6、账号:1604 0101 0902 2567 4877、保证金缴纳截止时间:同响应文件递交截止时间(以实际到账时间为准)8、联系电话:18953893296注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。115 报价范围 含税全包价,包括与提供服务相关的人工、 设备、审 核、保险、税费、验收及知识产权、招标代理服务费等一切费用。16 是否允许递交备选报价方案 不允 许。17 响应文件电子 版内容:报价文件、商务文件和技术文件;份数:1份;格式:PDF、DOC或XLS等;介质:U盘或光盘;递交:电子版响应文件与响应文件同时递交。18 是否接受联合体
12、 不接受。项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 6 联系电话:0538-8588638报价19 响应文件装订 响应文件为A4幅面,分册胶装,每册均包含报价文件、商务文件和技术文件三部分,否则其投标无效。20 响应文件份数 正本一份,副本三份。21递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2018年9月3日14时00分起至14时30分止。截止时间:2018年9月3日14时30分。地点:山东龙融招投标代理有限公司。地址:泰安市虎山东路畜牧局东综合楼三楼22 响应文件是否退还 不退还。23 磋商时间、地点 磋商时间:2018年9月3日1
13、4时30分;地点:山东龙融招投标代理有限公司。24 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。25 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。26 磋商小组 磋商小组构成:由采购人依法组建27 评审办法 综合评分法28 报价轮次 本次磋商共二轮报价(含首轮公开唱价)29 技术部分是否采用“暗标” 否30 成交供应商确定 推荐成交候选人31 付款方式 本项目无预付款,系统调试安装完毕并经采购人验收合格后付至合同金额的95%,余款待系统运行1年后无问题一次性付清。32 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。33 需要补充的其他内容
14、34 招标代理费 招标代理服务费由成交供应商支付,按成交金额的 1.5%收取。351、如法定代表人参加投标活动,响 应文件格式中可不附“ 法定代表人授权委托书”;2、如投标供应商非小型、微型企业,响应文件格式中可不附 “中小企业声明函”;如投标供应商非监狱企业,响应文件格式中可不附“监狱 企业声明函”;如投标供应商非残疾人福利性单位,响应文件格式中可不附“残疾人福利性 单位声明函”。3、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【2016】125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询,查询网址为信用中国()或中国政府采购网项目名称:
15、山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 7 联系电话:0538-8588638(),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评标时提交评审委员会审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他磋商文件一并保存。2.1.2 当事人2.1.2.1采购人:系指泰安市泰山区畜牧兽医局。2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合磋商文件规定的资格条件和参加磋商的法人、其他
16、组织或者自然人。2.1.2.3磋商小组:系指根据中华人民共和国政府采购法等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以推荐成交供应商的临时组织。2.1.2.4成交供应商:系指磋商小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,响应文件满 足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商。2.1.2.5采购代理机构:系指山东龙融招投标代理有限公司。2.1.3 磋商依据及原则2.1.3.1中华人民共和国政府采购法;2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例;2.1.3.3政府采购非招标采购方式管理办法;2.1.3.4山东省政府采购管理办法;2.1.3.5政
17、府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法;2.1.3.6中华人民共和国合同法;2.1.3.7政府采购质疑和投诉办法;2.1.3.8其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。2.1.4供应商的相关要求2.1.4.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2.1.4.2符合本磋商文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料。2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目中同时报价。项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司
18、 8 联系电话:0538-85886382.1.4.4磋商文件中“项目技术和商务要求”中带“”的条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求作出实质性响应,否则其报价无效。2.1.4.5供应商不得直接或者间接地与为本次采购的服务进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.6供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。2.1.5 保密参与磋商活动的当事人应对磋商文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注
19、释;2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关 编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对 供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.1.7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购 人原因外,供 应商应对踏
20、勘 现场而造成的人员伤亡、 财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8 答疑2.1.8.1供应商对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,应于供应商须知中规定的时间前,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构, 同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至代理机构指定邮箱。采 购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上公告。2.1.8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同磋商文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照磋商文件、解答或者答疑要求报价的,后果自 负。项目名称
21、:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 9 联系电话:0538-85886382.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离磋商文件某些非实质性要求的,偏离应当符合磋商文件规定的偏离范围、幅度和项 数,否 则其报价无效。2.1.10 其他条款2.1.10.1供应商成交后直至验收止,未经采购人同意,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出 现上述情形,采 购人向财 政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损 失全部由成交供应商承担。2.1.10.2不论磋商过程和结果如何,供应商的响应文件均不退还。2.1.10.3除
22、非有特殊要求,磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被 视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.2 磋商文件2.2.1 磋商文件的构成磋商文件主要由以下部分组成:2.2.1.1竞争性磋商公告;2.2.1.2供应商须知;(1)总则;(2)磋商文件;(3)报价、响应文件编制以及磋商保证金;(4)供应商应当提交的资格、资信证明文件;(5)响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点;(6)唱价、磋商、推荐成交候选人以及废标;(7)纪律和监督;(8)质疑与投诉;2.2.1.3评审办法;2.2.1.4合同条款和格式; 2.2.1.5提供服务的期限;2.2.1.6项目技术和商
23、务要求;2.2.1.7响应文件格式。采购人或者采购代理机构对磋商文件所作的答疑、澄清或者修改,在中国山东政项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 10 联系电话:0538-8588638府采购网、泰安市政府采购网上公告后作为磋商文件的组成部分。2.2.2 磋商文件的澄清或者修改2.2.2.1供应商获得磋商文件后,应仔细检查磋商文件是否齐全。如有残缺、 遗漏或者不清楚的,应在获得磋商文件后三日内,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至磋商文件指定邮箱,否则
24、,由此引起的损失由供应商自负。供 应商有义务对磋商文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件接受磋商文件所有条款。2.2.2.2采购人、采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在磋商文件要求 递交响应文件截止之日5日前,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布澄清或者修改公告,并以书面形式通知所有磋商文件收受人,但不指明澄清或者修改问题的来源。磋商文件的澄清或者修改内容是在磋商文件规定范
25、围内对磋商文件中表述不清部分进行进一步阐述或者描述,不得对磋商文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清或者修改内容已构成对磋商文件实质性条款增减或者改动的,采购人应当重新组织磋商或者延长响应文件递交截止时间和磋商时间,否则 采购人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。2.2.2.3磋商文件的澄清或修改文件在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布公告后,方可作为磋商文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。磋商文件的澄清、修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出并经公告的为准。2.2.2.4供应商认为磋商文件存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改的,应在 规定时间内一次性全
26、部提出。2.2.2.5供应商自澄清或修改公告发布时间起48小时内,从中国山东政府采购网或泰安市政府采购网下载打印澄清或者修改公告,并通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购代理机构。否则 ,即 视为同意和接受该澄清或者修改内容。2.2.3 延长响应文件递交截止时间和唱价时间2.2.3.1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和唱价时间,但至少应当在磋商文件要求递交响应文件的截止时间三日前,在中国山东政府采购网、项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 11 联系电话:0538-8588638泰安市政府采购网发布变更或者更正公告,
27、并书面通知所有获取磋商文件的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。2.2.3.2磋商文件的答疑、澄清或者修改内容较多时,采购人应重新组织采购或者延长递交响应文件截止时间和磋商时间,采购人延长递交响应文件截止时间和磋商时间的,至少应当在磋商文件要求递交响应文件的截止时间三日前,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网发 布变更或者更正公告,并书面通知所有获取磋商文件的供应商,以 给予供应商充足的 时间编制响应文件。2.2.3.3发售的磋商文件(包括答疑、澄清以及修改)与网上发布的不一致的,以中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布的为准,由此给供应商造成的经济损失由采购代理机构承担。
28、2.3 报价、响应文件编制以及磋商保证金2.3.1 报价2.3.1.1报价的范围:含税全包价,包括与提供服务相关的人工、设备、 审核、保险、税费、验 收及知识产权、招标代理服务费等一切费用。2.3.1.2报价不得有选择性报价和附有条件的报价,不得等于或高于预算控制价,否则其报价无效。2.3.1.3供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款,否则报价无效。2.3.1.4供应商应按照磋商文件中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署,否则报 价无效。2.3.1.5供应商须按照响应文件格式要求填写,否则其报价无效。2.3.1.6唱价时,响应文件以正本为准。响 应文件
29、中首轮报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以首 轮报价一览表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价一览表的总价为准,并修改单价;总价金额 与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照政府采购货物和服务招标投标管理办法第五十一条第二款规定经供应商确认后产生约束力,供应 商不确认的,其报价无效。2.3.1.7公开报价时,采购代理机构对供应商的首轮报价进行唱价,若有多个报价项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有
30、限公司 12 联系电话:0538-8588638或附有条件的报价,报价无效。2.3.1.8供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价无效。2.3.2 响应文件的签署要求磋商文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处,签字的不得由他人代签。授 权代表签字或盖章的,响应文件应附法定代表人授权委托书。2.3.3 响应文件的盖章要求供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章” 、“合同章” 、“财务章” 、“业务章”等)的印章,否则其报价无效。2.3.4
31、响应文件的时间单位、有效期以及费用2.3.4.1除磋商文件中另有规定外,响应文件所使用的“天” 、“日”均指日历天, 时、分均为北京时间。2.3.4.2投标有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在磋商文件规定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采 购代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期,要求与答复均以书面通知 为准并作为磋商文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,拒绝延长响应文件有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收磋商保证金的规
32、定在投标有效期的延长期内继续有效。2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加磋商活动发生的所有费用。不论磋商结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。2.3.5 响应文件格式以及编制要求根据有关规定,响应文件按照以下要求、格式统一编制:2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括:响应文件、项目名称、 项目编号、供应商全称和日期。2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照磋商文件的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认,否则其报价无效。项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶
33、牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 13 联系电话:0538-85886382.3.5.3响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分,胶装成册;响应文件以A4纸张制作,并 编制目录,目 录、内容标注连续页码,否则,采购代理机构不予受理。供应商同时对 多个标段投标的,响 应 文件应按所投标段分别编制并分册胶装。2.3.5.4响应文件密封。纸质版响应文件、 电子版响应文件及相关证明原件密封后一并递交。2.3.5.5供应商编制响应文件时,若有偏离之处, 请如实在服务响应表或者资信以及商务响应表中注明。2.3.5.6响应文件数量以及要求。包括一份电子版响应文件和四份
34、纸质响应文件。其中正本一份和副本三份,每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本 为准。正本和副本按要求装订。未按磋商文件规定编制、签署、制作、装订和密封的响 应文件,其报价无效。2.3.6 响应文件的组成供应商应按照磋商文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应,保证其所提交全部资料真实、准确以及完整,否则报价无效。2.3.6.1响应文件的组成响应文件每册均由报价部分、商务部分、技 术部分三部分组成:2.3.6.2报价部分(1)首轮报价一览表;(2)首轮报价明细表;(3)供应商针对报价需说明的其他文件。2.3.6.3商务部分(1)政府采购诚信承诺书;(2)
35、报价函;(3)法定代表人资格证明及法定代表人授权委托书;(4)供应商基本情况表;(5)项目主要实施人员技术资格一览表;(6)供应商同类项目实施情况一览表;(7)资信以及商务响应表;项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 14 联系电话:0538-8588638(8)中小企业声明函、监狱企业声明函、残疾人福利性单位证明函;(9)供应商基本账户开户许可证及磋商保证金缴纳凭证;(10)财务状况;(11)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;(12)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明;(13)商务部分要求的其他资料。2.3
36、.6.4技术部分2.3.6.4.1技术部分的组成(1)服务响应及相关资料;(2)提供服务所需设施、设备一览表;(3)技术部分要求的其他资料:项目技术设计方案;项目理解;供应商需要补充的其他文件和说明。2.3.6.5电子版响应文件(1)电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致。(2)电子版介质为U盘或光盘,文件格式 须为PDF 、DOC或XLS 等。(3)电子版响应文件作为响应文件的一部分,无论磋商结果如何,均不退回。(4)电子版响应文件应与纸质响应文件同时递交。2.3.7 磋商保证金缴纳以及退还2.3.7.1保证金缴纳金额及方式:同磋商文件供应商须知前附表2.3.7.2磋商保证金的退还(1)供
37、应商在磋商文件要求递交响应文件截止时间前书面要求撤回响应文件的,采购人或者采购代理机构自收到供应商书面撤回文件之日起五日内退还已收取的磋商保证金。(2)采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的磋商保证金;(3)未按规定退还磋商保证金的,退还磋商保证金时,应退还所收取的磋商保证金以及银行同期存款利息。项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 15 联系电话:0538-85886382.3.7.3磋商保证金的没收发生下列情况之一,磋商保证金将被没收:(1)提供的有关资料
38、不真实或者提供虚假材料的;(2)递交响应文件截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的;(3)损害采购人或者采购代理机构合法权益的;(4)供应商向采购代理机构、采购人、 专家提供不正当利益的;(5)经磋商小组认定有故意哄抬报价、串标或其他违法行为的;(6)成交供应商未按照磋商文件规定签订合同的;(7)法律、行政法规以及有关规定的其他情形。2.3.7.4采购代理机构应在没收磋商保证金后十个工作日内上缴同级国库。2.3.7.5在磋商过程中,由于供应商的原因给采购代理机构造成损失的,采购代理机构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿。2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件2.4.1 供应商
39、按照响应文件制作要求提供相应的商务资格、技术支持等证明材料。供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整,其中的字体、印章要清晰,否则其报价无效。2.4.2磋商文件中所要求的相关证明资料原件必须在递交响应文件截止时间前一并装袋密封,与响应文件同时递交,逾期无效。2.4.3相关证件原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件,否则其报价无效。2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点2.5.1 响应文件递交截止时间2.5.1.1供应商应当在磋商文件要求递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含证明材料等)。在磋商文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、证 明
40、材料等,采购人或者采购代理机构不予受理。2.5.1.2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督,如有异议,应 保留相关证据向政府采购监督管理部门反映。2.5.2 响应文件的密封和标记2.5.2.1供应商递交的响应文件应装箱(袋)加以密封;项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 16 联系电话:0538-8588638封套上标明采购项目编号、项目名称以及供应商名称等,在封签处标注“请勿在2018年9月3日14时30分之前启封”字样,并加盖供应商公章,未密封或无公章的,采购人或者采购代理机构不予受理。2.5.2.2证明材料原
41、件部分(包括电子版响应文件)单独密封,与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的,采购人或者采购代理机构不予接受。2.5.3 响应文件的修改与撤回2.5.3.1供应商在磋商文件要求递交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件,并以书面形式通知采购人或者采购代理机构。供应商对响应文件的补充、修改,应按照本磋商文件有关规定进 行编制、密封、 标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。2.5.3.2在递交响应文件截止时间后到磋商文件规定的投标有效期终止之前,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供 应 商要求补充、修改、替代响 应文件的,采购 人或
42、者采购代理机构不予受理;供应商撤回全部或者部分响应文件的,其磋商保证金将被没收。2.5.4 唱价时间唱价时间:同磋商文件供应商须知前附表。因特殊情况需要推迟唱价时间的,采购人或者采购代理机构必须提前报政府采购监督管理部门同意后告知参加报价的供应商,否则必须按时唱价。2.5.5 唱价地点唱价地点:同磋商文件供应商须知前附表。2.6 唱价、磋商、推荐成交候选人以及废标2.6.1 唱价程序唱价由采购人或采购代理机构主持。(1)宣读唱价会议纪律;(2)公布在递交响应文件截止时间前递交响应文件的供应商名称;(3)宣布主持人、唱价人、记录人等有关人员姓名;(4)供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况,
43、并签字确认;(5)按照供应商递交响应文件的逆顺序,宣布响应文件开启顺序;(6)按照顺序当众唱价,公布供应商名称、首 轮报价等内容,并记录在案;项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 17 联系电话:0538-8588638(7)供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员在唱价记录上签字确认;(8)唱价结束。2.6.2 唱价2.6.2.1唱价在磋商文件确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行;采购代理机构按照本磋商文件规定的时间和地点组织召开唱价会议。供应商少于三家的,采购人或者采购代理机构应退回供应商递交的响应文件,并
44、依法重新组织采购,且不承担任何费用和责任。2.6.2.2检查响应文件密封情况,由供应商或者其推选的代表检查所有供应商响应文件的密封情况并由法定代表人或其授权代表签字确认。供应商法定代表人或其授权代表认为某个或者某些供应商的响应文件密封不符合规定的, 应当面提出,由采购人及采购代理机构根据磋商文件相关规定作出判断。经确认无异议的,相关各方供 应商法定代表人或其授权代表签字确认后,由采购代理机构工作人员当众拆封,开启各供应商响应文件;按照上述规定开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的,采购人或者采购代理机构不予受理。经确认存在争议的,采购人及采购 代理机构现场记录,通 过录 音、拍
45、照、 录像等手段保存相关证据,相关供应商法定代表人或其授权代表签字确认后,开启有争议的响应文件;由磋商小组处理,处理决定认为 响应文件不符合规定的,有争议的响应文件按无效报价处理。2.6.2.3由采购代理机构工作人员唱价。(1)唱价顺序:按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。(2)唱价内容:唱价人当众宣读供应商名称、标段、 报价等首轮报价一览表中的主要内容。供应商若有报价内容未被唱出的,应在唱价 时及时声明或者提出,否 则采购代理机构对此不承担任何责任。2.6.2.4响应文件有下列情况之一,采购人或者采购代理机构不予受理:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未按照磋商文件要求密封、标记的
46、;(3)违反磋商纪律的;(4)开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 18 联系电话:0538-85886382.6.2.5唱价:由采购代理机构指定专人负责唱价和记录,唱价记录由供应商法定代表人或其授权代表、采购 人代表、 记录人等有关人 员签字确认,采 购代理机构负责存档备查。2.6.2.6供应商对唱价有异议的,应当在唱价现场以书面形式提出,采购人或者采购代理机构应当场给予答复,并制作记录,供 应商法定代表人或其授权代表、采 购人代表、采购代理机构相关人 员签字确认。2.6.3 磋
47、商小组2.6.3.1磋商小组的组成采购人按照中华人民共和国政府采购法、 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法以及有关规定组建磋商小组。评审由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表和有关专家共同组成,成员人数为三人及以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。技术 复杂、 专业性强的竞争性磋商采购项目, 评审专家中应当包含一名法律专家。2.6.3.2磋商小组成员的抽取(1)采用随机抽取方式从财政部门依法设立的专家库中确定磋商小组成员。任何单位和个人都不得指定专家或干预专家的抽取工作。(2)参加专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务。磋商小组成 员
48、的名单在成交结果确定前必须严格保密。2.6.3.3磋商小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必 须更换。2.6.3.4磋商小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本磋商文件的 规定推荐成交候选人。2.6.3.5磋商小组具有依据磋商文件进行独立评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。磋商小组成员必须独立、负责地提出评审意见 ,并 对自己的评审意见承担责任。对评审结果有不同意见的磋商小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见。磋商小组成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字且不书面说明其不同意见和理由的, 视为同意评审结果。磋商小组应当对此作出书面说明并记录在案。2.6.3.6磋商小组的职责:项目名称:山东省泰安市泰山区畜牧兽医局奶牛场综合信息管理平台建设项目山东龙融招投标代理有限公司 19 联系电话:0538-8588638(1)审查、评价响应文件是否符合磋商文件