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山东大学多媒体系统.doc

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资源描述

1、山东大学多媒体系统竞争性磋商采购文件项目编号:HYHA2018-0890采 购 人:山东大学代理机构:海逸恒安项目管理有限公司二一八年八月山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08901目 录第一部分 诚信廉政承诺书 .3第一章 竞争性磋商公告 .4第二章 供应商须知 .7供应商须知前附表 .7一、说明 .14二、竞争性磋商文件 .14三、响应文件编写 .15四、响应文件递交 .20五、公开报价与磋商的组织 .21六、磋商与最终报价 .25七、授予合同 .29八、相关费用 .30九、质疑 .30十、保密和披露 .32十一、解释权 .32十二、其他 .32第三章 评分办法 .33第

2、四章 采购内容及项目要求 .37第五章 合同格式 .61第六章 附 件 .66附件一:报价函 .66附件二:授权委托书 .67附件三:设备的制造商授权书 .68附件四:公开报价一览表 .69附件五:报价明细表 .70附件六:质保期内供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表 .71附件七:质保期满后供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表 .72附件八 : 技术条款响应一览表 .73附件九 :类似业绩一览表 .74附件十 : 商务情况表 .75附件十一 :商务条款响应一览表 .76附件十二 :其他材料 .77附件十三:供应商资格声明 .78附件十四:供应商资格声明 .79附件十五 :无重

3、大违法声明 .80格式十六:中小企业声明函、从业人员声明函 .81格式十七:残疾人福利性单位声明函 .83格式十八:环境标志产品明细表 .84格式十九:节能产品明细表 .85格式二十:政府强制采购节能产品明细表 .87格式二十一:小型、微型企业产品明细表 .88山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08902格式二十二:自主创新产品明细表 .89附件二十三 :首次 响应文件封套密封格式 .90山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08903第一部分 诚信廉政承诺书诚信廉政承诺书为充分体现客观、公正、审慎原则,共同维护招投标市场秩序,本单位在参与招投标过程中特作以下承

4、诺: 1严格遵守国家及山东大学招投标管理规定,保证在招投标活动中无任何违规、违纪、违法行为。2不以各种名目向采购单位、工作人员及其相关人员请客、送礼、赠送有价证券、提供回扣和行贿等。3不以不正当手段向采购人谋取资格预审及磋商的照顾。4不以提供不正当利益等方式向标底编制、审查人员打听标底编制情况。5在确定成交供应商前,不向评审专家打招呼谋求照顾,不与采购人就磋商价格、磋商方案等实质内容进行。6不与采购人或采购代理机构或其他供应商串通报价,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;7成交后,不向采购单位及工作人员赠送感谢费、好处费等。8合同履行过程中不以任何形式及手段进行违规、违纪、违法活动。

5、9所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。10不在公开报价后进行虚假恶意投诉。11主动接受、配合山东大学招标采购管理中心及纪检监察部门的监督检查。若违反上述承诺,愿接受相应处罚,直至追究法律责任。承诺单位(盖章): 法人代表(盖章):年 月 日(供应商签章后作为响应文件的一部分)山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08904第一章 竞争性磋商公告山东大学多媒体系统竞争性磋商采购公告海逸恒安项目管理有限公司受山东大学的委托,就其中心校区智慧教室所需的多媒体系统以竞争性磋商方式进行采购。欢迎符合本次磋商要求的单位前来报价。项目名称:山东大学多媒体系统竞争性磋商采购项目编号:HYHA

6、2018-0890项目联系方式:项目联系人:范俊蕾、李雅琼项目联系电话:0531-82661880、0531-82661997采购单位联系方式:采购单位:山东大学地址:山东大学中心校区明德楼采购单位联系方式:联系人:王老师;联系电话:0531-88366151代理机构联系方式:代理机构:海逸恒安项目管理有限公司代理机构联系人:联系人:范俊蕾、李雅琼;联系电话:0531-82661880 0531-82661997代理机构地址:济南市高新区舜华南路东汉峪金谷 A2地块 3栋 18楼招标三部一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:采购项目名称:山东大学多媒体系统竞争性磋商采购数量

7、:1 宗项目基本概况介绍:本项目为中心校区知新楼及理综楼的 8间智慧教室配备多媒体系统。以改变课堂教学模式,逐步转化为以学生为主导,与授课教师充分进行课堂互动的互动式教学模式。本项目共分为 1个包,供应商不得对所投货物和服务分解后进行响应。本项目预算金额为 139.48万元(人民币)。二、供应商的资格要求:1.具有本项目制造、供货或实施能力,响应并参加竞争性磋商的法人或其他组织;山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089052.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;3.供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款的

8、规定条件并按政府采购法实施条例第十七条第一款的规定提供相关证明材料;4.供应商的授权代表须具有在该单位近 6个月依法缴纳社保的证明材料(供应商自行出具的材料不予认可);5. 在“信用中国”网站()、中国政府采购网()中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加本次政府采购活动。6.本项目不接受联合体报价。三、竞争性磋商文件的发售时间及地点等:预算金额:139.48 万元(人民币)磋商时间:2018 年 8月 30日 09:00获取磋商文件时间:2018 年 8月 20日 09:00至 2018年 8月 24日 16:00(双休日及法定节假

9、日除外)地点:济南市高新区舜华南路东汉峪金谷 A2地块 3栋 18楼招标三部竞争性磋商文件获取方式:凡有意参加公开报价者,请在上述规定的时间按下列步骤报名:第一步,在海逸恒安项目管理有限公司网站上进行报名,报名链接http:/47.93.218.20/qpoaweb/prg/gys/baoming.aspx?id=14132bygU,供应商须保证所填信息完整无误,否则若因此而造成的报名失败或保证金退还失败由供应商自行负责。第二步:网站报名成功后,请携带持单位介绍信、营业执照复印件(加盖公章)一套,以及报名成功后的网页截图到采购代理机构购买采购文件,未按上述要求报名,或者报名资料不全,采购代理机

10、构均不予发售文件。供应商资料必须真实,严禁借资质参加公开报价。本项目实行资格后审,获取竞争性磋商文件成功不代表资格后审通过。竞争性磋商文件售价:300 元/份。四、首次响应文件递交截止时间:2018 年 8月 30日 09:00首次响应文件递交地点:山东大学中心校区明德楼 C204会议室五、公开报价时间:2018 年 8月 30日 09:00六、公开报价地点:山东大学中心校区明德楼 C204会议室山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08906七、其它补充事宜本公告期限为自发布之日起 5个工作日。八、采购项目需要落实的政府采购政策:中华人民共和国政府采购法及政府采购竞争性磋商采购

11、方式管理暂行办法等政府采购相关的法律法规。2018年 8月 18日山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08907第二章 供应商须知供应商须知前附表本表是对“供应商须知”正文的具体补充和修改,如有不一致,以“前附表”为准。说 明序号 内 容1项目名称:山东大学多媒体系统竞争性磋商采购项目编号:HYHA2018-08902 计划编号:WZ2018001873采购人: 山东大学联系人:王老师联系方式:0531-883661514代理机构:海逸恒安项目管理有限公司联 系 人:范俊蕾、李雅琼联系电话:0531-82661880 0531-826619975 资金来源:已落实6供应商资格要

12、求:1.具有本项目制造、供货或实施能力,响应并参加竞争性磋商的法人或其他组织;2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;3.供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款的规定条件并按政府采购法实施条例第十七条第一款的规定提供相关证明材料;4.供应商的授权代表须具有在该单位近 6个月依法缴纳社保的证明材料(供应商自行出具的材料不予认可);5. 在“信用中国”网站()、中国政府采购网()中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加本次政府采购活动。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购

13、 HYHA2018-08908说 明6.本项目不接受联合体报价。注:1)采购代理机构将在本项目递交首次响应文件截止时间之前,在上述网站上查询失信单位名单,凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的已购买本项目竞争性磋商文件的供应商,在评审过程中的资格审查时,按无效报价处理。采购代理机构对于查询到的供应商失信行为事由、处理机关名称及处理日期、处理有效期间等,以屏幕截图的方式保存,并承诺查询记录仅用于本次采购活动过程中,不用于其他目的。2)本项目实行资格后审,资格审查未通过,不进入下一步评审。竞争性磋商文件的答疑、澄清和修改7提交疑问时间:提交首次响应文件

14、截止时间 5日前。提交疑问方式:发电子邮件至 (word 文档及加盖公章的扫描件各一份),邮件主题为“ XX 公司关于 XX项目的疑问”8领取答疑、澄清和修改文件时间:提交首次响应文件截止时间 5日前。领取方式:采购代理机构将答疑、澄清或修改文件同时发送邮件至各供应商购买竞争性磋商文件时登记的邮箱,但不标明问题的来源。响应文件9 “响应文件组成”详见“供应商须知正文”第 9条。10 “报价” 详见“供应商须知正文”第 10条。11首次响应文件份数:纸质响应文件 6份,其中正本 1份和副本 5份;USB接口设备存储的电子版响应文件 1份;公开报价一览表一式三份。12首次响应文件密封和标记:供应商

15、应将响应文件正本、副本、电子版及公开报价一览表分别密封,并在封面明显处注明以下内容:山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-08909说 明1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本或电子版或公开报价一览表3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真4)每一密封件在封口处注明“于 2018年 月 日 时之前不准启封”字样。注:所有副本密封在一个包封内即可。其余签署及盖章的详细要求按供应商须知正文部分第 12款执行。13首次响应文件的装订:供应商须将响应文件(正本、副本)按照响应文件组成的顺序胶装成册,并在首页编制“响应文件目录”。磋商保证金及报价有效期14磋商保证金金额:人民

16、币贰万柒仟元整开户银行及账号如下:开 户 名:海逸恒安项目管理有限公司开户银行:建行山东省济南市济东支行账 号:37001 61555 20501 50696联系电话:0531-82667500(财务)磋商保证金缴纳形式:网银转账或电汇备注:1、磋商保证金到账截止时间为 2018年 8月 28日 16时 00分,逾期到帐的,视为未按磋商文件要求提交磋商保证金,按无效报价处理;2、磋商保证金须按上述规定从供应商单位账户网银转帐或电汇转出。未按规定提交保证金的供应商,其响应文件按无效报价处理;3、供应商应充分考虑银行信息交换时间,由此带来的保证金不能按时到帐的责任由供应商自行承担。15 报价有效期

17、:自首次响应文件递交截止之日起 90日历天响应文件的递交16首次响应文件递交时间:2018 年 8月 30日 08:30-09:00(北京时间); 首次响应文件递交截止时间:2018 年 8月 30日 09:00(北京时间)。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089010说 明首次响应文件递交地点:详见竞争性磋商公告公开报价17公开报价时间:2018 年 8月 30日 09:00(北京时间);地 点:同响应文件递交地点。18验证:1、法定代表人证明文件,或其授权委托书及委托代理人身份证;2、评审时将核验评审办法中打分项涉及的原件(详见评分办法)。19再次报价:即最终报价。竞争

18、性磋商过程中,初步审查合格的供应商将有再次报价的机会,且再次报价原则上不得高于公开报价,再次报价即最终报价。报价币种:人民币完税报价。评 审20磋商小组组成:代理机构将根据本项目的特点组建磋商小组,其成员由有关技术、经济方面专家和采购人代表等三人或以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。21评审方法:本次评审采用综合评分法,磋商小组成员根据响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按评审因素的量化指标评审得分由高到低顺序对各供应商进行排序,提出书面评审报告并推荐成交候选人,由采购人依法确定成交供应商。授 予 合 同22 在向供应商授予成交通知书时,采购人有权变更数量和服

19、务的内容。相关费用23成交服务费:成交服务费参照国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857 号文)、国家计委关于印发的通知(计价格20021980 号)文件规定的“货物类”收费标准下浮 50%计取。由成交供应商在成交通知书发出之山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089011说 明日起 5日内向采购代理机构交纳。其他24 交货时间:签订合同后 15天内安装完毕且验收合格。25保修与维修(即免费保修期):A质保期 2年。B成交供应商应在验收合格之日起到保修期满前一个月内,进行一次现场全面免费检查,并写出正式报告。如发现问题应负责解决。C成

20、交供应商需提供负责售后服务的部门或单位的名称和联系方式。维修响应一般情况下 48小时,终身维修。一般问题应在 1周内解决,重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 1月内解决或提出明确解决方案,否则成交供应商应赔偿相应损失。D成交供应商应定期回访用户。E供应商必须列明保修期后的各项收费标准,需购买的附件和零配件的价格应按主机合同的折扣率给予优惠。F仪器中的软件享受终身免费升级。26付款方式:安装调试且验收合格后支付至合同额的 90%,质保期满 2年后支付至合同额的 100%。27 履约保证金:无28供应商应派熟知本项目的技术人员出席公开报价会议,在评审过程中磋商小组可能会要求供应商进行澄清。29本

21、项目预算金额为 139.48万元人民币。公开报价或最终报价均不得超出采购人公布的采购预算,否则其响应文件将按无效报价处理。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089012说 明30验收:A山东大学用户单位、专家组、成交供应商共同进行设备验收,验收条件按照合同规定执行。验收合格后填写山东大学贵重仪器设备验收纪录表,该验收单作为支付成交供应商货款的依据。B. 对安装有特殊要求的设备,成交供应商应在合同签订后 10个工作日内以书面形式向用户提出安装场地环境要求,用户负责如电源、地线、温度和湿度设备、静电和防尘设备等安装场地的准备。C. 成交供应商应提供各种文档资料和中文电子版说明书以

22、及调试仪器所需要的工具。D. 成交供应商派专门人员将仪器安装并调试好,达到说明书技术指标的要求。31培训:A.成交供应商应对用户人员进行技术培训。使其能掌握有关设备的使用、维护和管理等工作要求。B.及时提供相关领域新技术与新信息,终生免费提供相关实验室技术咨询。32本竞争性磋商文件中标注有“”号条款的,是关键的实质性条款,未响应该实质性条款的,按无效报价处理。33 十年内提供免费搬迁一次。34其他说明:1、参与公开报价活动的供应商应当遵循公平竞争和诚实信用的原则,任何违反公平竞争和诚实信用的行为都将导致报价无效,且依据中华人民共和国政府采购法第七十七条进行处罚。2、根据财库2016125 号的

23、相关规定,本次竞争性磋商活动进行信用查询及使用信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。供应商无不良信用信息记录(信用查询渠道:“信用中国网站()”、山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089013说 明“中国政府采购网()”信用信息查询记录和证据为准。信用查询截止时间为磋商项目公开报价时间)。3、参与政府采购竞争性磋商活动时,台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,显示设备,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备

24、,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等品目为政府强制采购的节能产品,未按强制节能清单参与报价的,属于无效报价。节能清单以财政部发布的最新期清单为准。4、根据关于做好政府采购信息公开工作的通知(财库2015135 号)的相关规定,本次磋商成交结果公告的内容包括主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,请供应商务必认真填写公开报价明细表,如因填写有误等供应商自身原因引起的质疑等产生的一切后果由供应商承担。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089014供应商须知正文一、说明1. 采购人详见供应商须知前附表第3项。2. 代理机构详

25、见供应商须知前附表第4项。3. 合格供应商详见供应商须知前附表第6项。4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、竞争性磋商文件5. 竞争性磋商文件组成本竞争性磋商文件由竞争性磋商文件目录所列内容及按本竞争性磋商文件要求发出的澄清、答疑和修改组成。6. 竞争性磋商文件答疑供应商对竞争性磋商文件如有疑问,应于前附表第7项所述时间以前以书面形式通知到代理机构。在前附表第8项所述时间之前,代理机构将视情况以书面形式予以答复,如有必要可将答复内容包括原提出的问题(但不表明问题的来源),分发给所有取得同一竞争性磋商文件的供应商。供应商须在收到代理机构的书面答复

26、后24小时内书面签章回复。7. 竞争性磋商文件澄清和修改7.1 代理机构对竞争性磋商文件有澄清或修改的内容,将以书面补充文件形式通知已购买竞争性磋商文件的所有供应商。补充文件作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-0890157.2 为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求修改响应文件,代理机构可酌情推迟报价的截止时间与公开报价时间,并将此变更书面通知各供应商。7.3 供应商须在收到代理机构的澄清、修改或变更后24小时内书面签章回复。三、响应文件编写8. 报价语言及计量单位8.1 供应商和代理机构就磋商交换的文件和来往信函均

27、使用中文。8.2 除竞争性磋商文件的技术要求中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9. 响应文件组成响应文件由四部分组成,包括商务文件、技术文件、报价表及资格证明文件。9.1 资格证明文件(1)诚信廉政承诺书(2)报价函(附件一);(3)国内企业参与报价应提供经年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(或三证合一的营业执照复印件)(加盖公章);(4)法定代表人身份证明(加盖公章);(5)法定代表人授权委托书(附件二);(6)制造方情况表;(7)仪器、设备的检测、检验报告(如有);(8)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(如有)(附件十二);

28、(9)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件十二);(10)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。9.2 报价表山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089016(1)公开报价一览表(附件四);(2)报价明细表(附件五);(3)公开报价内供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表(附件六);(4)公开报价外供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表(附件七)。9.3 商务文件(1)山东大学设备采购商务条款响应一览表(附件八);(2)近三年类似业绩一览表(附件九),须提供相关合同协议书等证明材料;(3)商务情况表(附件十);(4)培训计划及交货时间

29、;(5)供应商概况表;(6)其他优惠条款:供应商提供的优惠条款必须在响应文件中明确列出,供应商在澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评标的考虑因素;(7)供应商认为需加以说明的其他内容。9.4 技术文件(1)采购清单及技术规范响应一览表(附件十一),(2)加盖制造商公章的技术规范相应情况佐证材料(包括制造商对外公布的宣传彩页及技术白皮书或加盖制造商公章的其他证明材料);(3)系统组成说明、主要技术数据和性能的详细描述;(4)设备配置明细表(关键元器件明细表);(5)产品制造、安装、调试、验收标准;(6)产品的技术服务和售后服务内容及措施;(7)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。附件中无格式文

30、档的,供应商可自定文档格式以制作本竞争性磋商文件要求提交山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089017的内容。10. 报价10.1 本项目预算金额为人民币 139.48万元。供应商所报设备的公开报价或最终报价均不得超过本项目预算金额,否则按无效报价处理。供应商的报价币种为人民币完税报价。10.2本项目为竞争性磋商项目,磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组可要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交二次报价(即最终报价),最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。10.3磋商报价须按人民币完税报价。报价内容包含主机、配件、安装、调试、验收、检验、培

31、训、技术服务、运杂费、保险费及竞争性磋商文件技术和商务条款所列所有配置及相关服务的费用。10.4 供应商的最终报价不得低于成本价,明显低于成本价的,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,磋商小组有权要求其在规定的时间内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该供应商的成交候选资格。10.5单独密封的公开报价一览表与响应文件正本不符,以公开报价一览表为准,但公开报价一览表有明确文字错误的除外。正本与副本有不一致之处,以正本为准。10.6 如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准。11. 响应文件编写11.1供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件;响应文件应

32、当对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。11.2供应商和采购代理机构就采购过程交换的文件和来往信函均使用中文,响应文件应用不褪色的材料打印或复印(A4 幅面)。11.3响应文件应按本须知第 9款要求进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089018况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。11.4供应商须如实响应竞争性磋商文件要求,在响应文件中如实提供其技术指标,如必要,应说明其测试条件和测试方法并提供原厂技术资料(DataShee

33、t)并加盖制造商公章或与公章同等法律效力的单位印鉴,作为最终认定证据。供应商不得复制粘贴竞争性磋商文件中的技术及商务响应一览表中的参数及要求作为其响应文件的响应情况,否则,磋商小组有权作出不利于供应商的认定。11.5供应商应在响应文件正本中提供设备主要技术指标、规格和性能、技术参数值的详细说明,并提供设备制造商的白皮书或制造商对外公布的宣传彩页或加盖制造商公章的其他证明材料原件,采购人及磋商小组均不接受上述要求以外的彩色影印件(或扫描件)、黑白图片或网站截图等其他方式的证明材料,否则,磋商小组有权作出不利于供应商的认定。11.6 若响应文件中供应商针对商务、技术响应表的响应情况与制造商提供的证

34、明材料不相符,有可能导致其技术响应不满足竞争性磋商文件要求的,磋商小组有权作出不利于供应商的认定。11.7供应商提供的支持资料和已印刷的文献(如有关货物/服务的技术部分)可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本或中英文对照,在解释响应文件时以中文翻译本为准。若供应商的中文翻译本与英文版明显不符的,则磋商小组有权作出不利于供应商的认定。11.8 供应商对上述材料弄虚作假的,其磋商保证金不予退还,并将其列入山东大学供应商不良行为记录黑名单内,一至三年内禁止其参加山东大学采购活动。12. 响应文件签署本竞争性磋商文件第六章附件(响应文件格式)中,带“盖章”字样处及响应文件封面均应加盖供应商公章或

35、与公章同等法律效力的单位印鉴(不得使用其他形式如带有“专用章”等字样的印章),首次响应文件的报价函还需经法定代表人或其委托代理人签字,由委托代理人签字的,首次响应文件中须附授权委托书。副本可采用山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089019正本的复印件。未按本竞争性磋商文件要求签字及盖章的响应文件,按无效报价处理。13. 首次响应文件密封和标记13.1供应商应准备的首次响应文件份数见供应商须知前附表第 11项,供应商应在每一份响应文件上注明“正本”或“副本”字样。13.2首次响应文件的密封和标记详见供应商须知前附表第 12项。14. 首次响应文件装订详见供应商须知前附表第 1

36、3项。15. 磋商保证金15.1供应商应按前附表第 14项的规定提交磋商保证金,作为其响应文件的一部分。15.2如供应商有下列情况,磋商保证金不予退还,采购人和代理机构有权依法向其提出索赔,供应商应当赔偿因此给采购人造成的全部损失:1)公开报价后,供应商在报价有效期内撤回报价的;2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商或妨碍其他供应商竞争的;3)与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;4)向采购人、代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;5)供应商在响应文件中提供虚假材料的;6)成交供应商无正当理由未能按规定与采购人签订合同的;7)供应商损害采购人的合法权益的;8)法律法规和竞争性磋商文件规定

37、的其他情形。15.3保证金的退还:1)未成交供应商的磋商保证金,在成交通知书发出后 5个工作日内退还;山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-0890202)成交供应商的磋商保证金在签订合同后 5个工作日内退还。16. 报价有效期16.1 本项目报价有效期见供应商须知前附表 15项。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非响应性报价,采购人有权拒绝。16.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回磋商保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其磋商保

38、证金的有效期,但不得修改响应文件的实质性内容。四、响应文件递交17. 响应文件递交时间和地点17.1 响应文件递交时间、公开报价截止时间及地点详见供应商须知前附表第 16项。17.2 供应商代表必须在首次响应文件递交截止时间前将首次响应文件送达指定地点。如因竞争性磋商文件的修改推迟首次响应文件递交截止日期的,则按代理机构另行通知规定的时间递交。17.3 代理机构不接收首次响应文件递交截止时间后送达的首次响应文件。18. 响应文件签收18.1 本项目只接受现场递交书面形式的报价,其他形式的报价不予接收。18.2 首次响应文件递交截止时间后,对供应商已提交的首次响应文件不予退还。19. 响应文件修

39、改与撤回19.1 供应商在竞争性磋商文件要求提交首次响应文件的截止时间前,可以修改或者撤回已提交的首次响应文件,并书面形式通知代理机构。19.2 任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字,不得涂抹。山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089021经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改文件也是响应文件的一部分,份数和密封要求同首次响应文件一致。19.3对于本竞争性磋商文件标注有“”的条款,首次响应文件递交截止时间后,不允许对响应文件做出实质性修改。19.4在递交最终报价后的报价有效期内,供应商不得撤回报价,否则,其磋商保证金不予退还。五、公开报价与磋商本竞争性磋商

40、项目的公开报价、磋商过程由采购人依法组织实施。20. 公开报价20.1 本项目公开报价时间和地点见供应商须知前附表第 16项。公开报价会议由代理机构组织并主持。参加公开报价的供应商代表应签名报到,以证明其出席公开报价会议。供应商法定代表人或授权代表需出席公开报价会议,若供应商未派人员出席公开报价会议,则视同为该供应商默认公开报价结果。20.2公开报价时,应当由供应商或者其推选的代表检查首次响应文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布供应商名称、公开报价价格和竞争性磋商文件规定的需要宣布的其他内容。供应商不足 3家的,不予公开报价。20.3公开报价过程由采购人

41、或者采购代理机构负责记录,由参加公开报价的各供应商代表和相关工作人员签字确认。20.4供应商代表对公开报价过程和公开报价记录有异议,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。20.5公开报价后,依法对供应商的资格进行审查、响应性评审。同时,磋商小组将核验供应商的加分项证件,核验内容详见供应商须知前附表第 18项。21. 磋商小组磋商小组由采购人代表和评审专家组成,其中评审专家不得少于磋商小组成员总山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089022数的三分之二。评审专家由采购人或者采购代理机构从省级以上财政部门设立的政府采购评审专家库中

42、以随机方式抽取。对技术复杂、专业性强的采购项目,以及科研项目,通过随机方式难以确定合适评审专家的,经主管预算单位同意,采购人可以自行选定相应专业领域的评审专家。22. 评审原则“客观、公正、审慎”为本次评审的基本原则,评审小组将按照这一原则公正、平等地对待各供应商,同时在评审过程中遵守以下原则:1)客观性原则;评审小组将严格按照采购文件的规定,对响应文件的评审仅依据投标文件本身,而不依据响应文件以外的任何因素。2)公正性原则;评审小组依据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准按统一方法、同一标准进行独立评审,并对响应文件的各项指标进行综合分析和比较,而不以单项指标的优劣进行评审。3)审慎性

43、原则:评审小组独立对响应文件进行审阅,依据竞争性磋商文件规定的评审标准审慎评审 。评审小组的评审不受外界任何因素的干扰和影响,评审小组成员对出具的评审意见承担个人责任。4)保密性原则:代理机构应当采取必要的措施,保证评审在严格保密的情况下进行。23. 评审方法本项目评审方法见供应商须知前附表第 21项。24. 初步评审24.1 初步评审是对响应文件的资格和符合性进行审查。在评审活动开始前,采购人及采购代理机构宣布政府采购评审工作纪律。24.2磋商小组依据竞争性磋商文件和相关法律、法规对供应商的资格进行评审,以确定供应商是否具备报价资格。对于通过资格评审的供应商,磋商小组将进行符合性评审,以确定

44、每一供应商响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应情山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-089023况,看其是否对竞争性磋商文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。24.3 如出现下列情形之一的,视为对竞争性磋商文件没有做出实质性响应,按照无效报价处理。1)未按竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章或响应文件散装或者活页装订的;2)未按规定交纳磋商保证金的;3)不具备竞争性磋商文件中规定的资格条件的;4)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;5)响应文件载明的交货时间超过竞争性磋商文件规定的时间且不能被采购人接受;6)响应文件内容不全或未按规定填写或字迹模糊、辨

45、认不清或涂改未加盖公章确认的;7)响应文件载明的包装方式、检验标准和方法等不符合竞争性磋商文件的要求;8)响应文件中的产品规格、技术参数明显不符合竞争性磋商文件要求;9)供应商要求的付款方式、保修期及响应文件有效期等明显不符合竞争性磋商文件要求的;10)公开报价、最终报价超出采购人公布的采购预算的;11)磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将认定其为无效报价;山东大学多媒体系统竞争性磋商采购 HYHA2018-0890241

46、2)不满足竞争性磋商文件规定的带号实质性条款的;13)响应文件中的负偏离项达到 10条及以上的;14)未响应竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的;15)至首次响应文件递交截止时间止,在“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”(www. )等网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;16)不符合法律、法规规定的其他情形。24.4对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。 供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表

47、人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。24.5磋商小组通过上述评审,确定通过初步评审的供应商名单,只有通过初步评审的供应商,才能进入综合评审。24.6 磋商小组对各供应商的报价进行评审,对超出项目预算的报价或低于成本价的报价,按无效报价处理。24.7 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效报价处理。24.8 供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他供应商的竞争行为,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。在评审过

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