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安吉县市场监督管理局办公场所保洁政府采购项目.doc

上传人:tangtianxu1 文档编号:2992618 上传时间:2018-10-01 格式:DOC 页数:43 大小:265.28KB
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资源描述

1、1安吉县市场监督管理局办公场所保洁政府采购项目竞争性谈判文件采购代理机构签字盖章 采购单位签字盖章 备案登记签字盖章拟稿人:审核人:经办人:日 期:审核人:日 期:招 标 编 号 : AJJZ2017-001B安吉县公共资源交易中心政府采购分中心二0一七年一月2目 录第一章 竞争性谈判采购公告 3第二章 谈判响应方须知 5第三章 招标内容及要求 12第四章 评审办法 20第五章 合同主要条款 .22第六章 投标文件格式 .263第一章 竞争性谈判采购公告按中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定,经安吉县政府采购管理办公室批准,安吉县公共资源交易中心政府采购分中心受安

2、吉县市场监督管理局的委托,就其所需的办公场所保洁政府采购项目进行竞争性谈判。现邀请中华人民共和国境内的合格投标人前来参加投标。一、谈判编号:AJJZ2017-001B二、谈判内容和数量序号 采购内容 数量 合计预算(万元)1安吉县市场监督管理局办公场所保洁政府采购项目1 年 17.5三、合格谈判响应的资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商应当具备的条件;2、本项目不允许转包或者分包;四、谈判报名时间和地点:1、报名时间:2017 年 1 月 19 日起至 2017 年 1 月 24 日止,上午 8:3012:00;下午13:3017:00(节假日除外)。2、报名地点:安吉县

3、公共资源交易中心政府采购窗口(安吉县递铺镇玉华路 23 号工商银行三楼)。3、招标文件获取:报名成功后免费网络下载4、报名时须提交以下文件资料(或将加盖公章的文件扫描件发送至:):(1)、提供有效的企业营业执照、税务登记证(复印件加盖公章各一份);(2)、法定代表人身份证件(复印件加盖公章各一份);(3)、法定代表人授权书及办理报名人的有效身份证件(复印件加盖公章各一份);(4)、谈判供应商报名表一份加盖公章,下载网址:http :/ ,位置:下载中心。凡浙江政府采购网正式注册供应商,均可通过浙江政府采购外网打印注册供应商基本信息(加盖公章),报名时可不提供年检过的企业营业执照、税务登记证复印

4、件。五、谈判的时间、地点及要求1、递交谈判响应文件时间:2017 年 1 月 25 日下午 14:00 前;2、谈判响应文件递交截止时间:2017 年 1 月 25 日下午 14:00 止(北京时间);3、谈判时间:2017 年 1 月 25 日下午 14:00 时(北京时间);4、谈判响应文件递交及开标地点:安吉县公共资源交易中心开标室(安吉县递铺镇玉华路 23 号工商银行九楼)。3、单位名称:安吉县公共资源交易中心;4开户银行:中国工商银行安吉县支行;银行帐号:1205290009000097014。六、业务咨询:1、采购人联系方式:采购单位:安吉县市场监督管理局 联系人:朱女士 联系电话

5、:0572-52254152、集中采购机构名称:安吉县公共资源交易中心政府采购分中心地点:安吉县递铺镇玉华路 23 号(县工商银行三楼)联系人:姚先生、黄女士联系电话: 0572-5129120传 真: 0572-51291213、政府采购行政监管及投诉受理部门:安吉县公共资源交易管理办公室联系电话:0572-5318211七、本次谈判项目相关信息发布媒体1、浙江省政府采购网:http:/ 年 1 月 19 日5第二章 谈判响应方须知前附表序号 内 容 及 要 求1 项目名称及数量:详见竞争性谈判采购公告2答疑与澄清:谈判响应方如认为谈判文件有误或有不合理要求的,应当于谈判响应截止之日 3

6、个工作日前,以书面形式向谈判方提出(传真号码 0572-5129121,同时请将该书面文件的电子文档发送至 )。谈判方将在规定的时间内统一进行澄清和修改,并书面(含传真)通知所有报名成功且登记的供应商。供应商未按规定要求提出的,则视同认可招标文件,但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。3 转包与分包:不允许转包分包;4 现场踏勘:不安排现场踏勘5投标时须提交的资格审查资料:(1)工商营业执照副本(原件);税务登记证副本(原件);(2)投标单位最近一个季度缴纳的纳税凭证和社保凭证(复印件加盖公章);(3)授权代表社保缴费凭证或花名册;(4)法人(或营业执照上注明的企业负责人)授权书(原件,见附

7、件 4)或法人(或营业执照上注明的企业负责人)介绍信(原件,见附件 4);(5)法人(或营业执照上注明的企业负责人)身份证(原件和复印件)或授权代表身份证(原件和复印件)。 6 演示时间:无7 谈判响应文件组成:谈判响应文件包括谈判响应报价文件正本1份,副本1份;资信及商务文件、技术文件正本各 1 份、副本各2份,可正反页打印。8谈判结果公示:采购结果经谈判小组确认后,安吉县公共资源交易中心政府采购分中心将于 2 个工作日内在浙江省政府采购网(http:/) 、安吉县公共资源交易网(http:/ 签订合同时间:中标通知书发出后30日内。10成交供应商需交纳成交金额的5作为履约保证金,签约前提

8、交给安吉县公共资源交易中心指定账户可用电汇,银行转帐,网银等方式缴入。服务期满合同解除后5个工作日内无息退还。帐户名称:安吉县公共资源交易中心开户银行:中国工商银行安吉县支行帐 号:120529000900009701411 谈判响应文件有效期为 90 天12 本项目最终解释权归采购单位所有一、总则竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商的采购方式。6(一)适用范围仅适用于本次竞争性谈判文件中政府采购的项目(二)定义1、“采购代理

9、机构”系指安吉县公共资源交易中心政府采购分中心。2、“谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的单位。3、“采购人” 系指委托谈判方采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。4、“产品”系指供方按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。5、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。(三)谈判响应方的确定根据浙江省政府采购网和安吉县公共资源交易网等媒体发布的公告要求进行报名,参加谈判。(四)谈判响应委托全权代表

10、须携带有效身份证件。如全权代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见附部分)。(五)谈判响应费用不论谈判响应结果如何,谈判响应方均应自行承担所有与谈判响应有关的全部费用(谈判文件有其他规定除外)。(六)质疑1、谈判响应方认为谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在成交结果公示之日起七个工作日内,以书面形式向安吉县政府采购分中心提出质疑。2、质疑应当采用加盖谈判响应方公章的书面形式,质疑书应明确阐述谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,否则,谈判方将不予受

11、理。(七)质疑人有下列情形之一的,谈判方及采购人应驳回质疑:1、质疑缺乏事实和法律依据的;2、质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定期限内多次质疑而无实据的;3、质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新的有效证据的;4、其他根据相关法律、法规应当予以驳回的情形。(八)谈判文件的澄清与修改 1、谈判响应方应认真阅读本谈判文件,发现其中有误或有不合理要求的,谈判响应方应当在谈判响应截止之日三个工作日前以书面形式向安吉县公共资源交易中心政府采购分中心提出。安吉县采购中心将在规定的时间内,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。72、在

12、谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认,该实质性变动是谈判文件的有效组成部分,并以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。(九)在谈判过程中,谈判小组实质性改变了采购需求,已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。 二、谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信及

13、商务文件、技术文件、报价文件三部份组成。1、资信及商务文件A、资信文件:(1)谈判响应声明书 (格式见附件 );(2)法定代表人授权委托书(格式见附件) ;(3)提供有效的营业执照复印件加盖单位公章;(4)提供有效的税务登记证复印件加盖单位公章; (5)投标人最近一个季度缴纳的纳税凭证和社保凭证(复印件加盖公章);(6)提供采购公告中符合谈判响应方的特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。B、商务文件:(1)谈判响应方情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);(2)谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料;(3)同类项目业绩证明(谈判响应方同类项目合同复印件);(4)资信

14、及商务响应表(格式见附件);(5)节能环保等的资质证书或文件(若有);(6)谈判响应方认为需要的其他文件资料。2、技术文件(1)对本项目的技术服务类总体要求的理解(包括:功能说明、性能指标、设备选型说明以及质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程,格式自拟);(2)设备配置清单;(3)产品功能介绍及中文使用说明书;(4)技术响应表;(5)保证工程质量的技术力量及技术措施; 8(6)保证工期的施工组织方案及人力资源安排;(7)项目实施人员一览表;(8)工程量/原材料、人工费清单;(9)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;(10)谈判响应方需要说明的其他文件和说明(格式自

15、拟)。3、报价文件:(1)报价一览表(格式见附件);(2)报价明细表(格式见附件);(3)谈判响应方针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。(二)谈判响应文件的语言及计量1、谈判响应文件以及谈判响应方与谈判方就有关谈判响应事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。2、谈判响应计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)谈判响应报价1、谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填报;2、谈判响应报

16、价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。(四)谈判响应文件的有效期1、自谈判响应截止日起 90 天内谈判响应文件应保持有效。有效期不足的谈判响应文件将被拒绝。2、成交供应商的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)履约保证金1、履约保证金不予退还的情形:(1)拒绝履行合同义务的;(2)产品质量验收或测试不合格的;(六)谈判响应文件的签署和份数1、谈判响应方应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码,谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被

17、误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判响应方的责任。2、谈判响应方应按谈判响应报价文件、资信及商务文件、技术文件正本、副本规定的份数分别编制,并按 A4 纸规格单独装订成册,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。资信及商务文件、技术文件、报价文件必须胶状装订。93、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,谈判响应文件正本除谈判响应方须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,谈判响应方应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托

18、人签名或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。6、谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。(七)谈判响应文件的包装谈判响应方应按资信及商务文件、技术文件、谈判响应报价文件分别各单独密封封装。谈判响应文件的包装封面上应注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称(资信/商务文件、技术文件、报价文件)、谈判响应项目名称、项目编号、标项及 “谈判时启封”字样,并加盖谈判响应方公章。(八)谈判响应无效的情形实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应将被视为无效谈判响应。在评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应

19、文件将被视为无效:1、未按规定密封或标记的谈判响应文件;2、由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;3、仅以非纸制文本形式的谈判响应文件;4、谈判响应方未能提供合格的资格文件;5、与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;6、标项以赠送方式响应谈判的;7、谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订或活页装订、正副本标书数量不足的、未有效授权、法定代表人授权书填写不完整或有涂改的;8、未办理供应商报名表登记手续的9、谈判最终报价超出预算的;10、谈判时谈判响应方全权代表未到谈判现场或全权代表不能提供相应身份证明的;11、不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。三、谈

20、判(一)谈判准备安吉县公共资源交易中心政府采购分中心将在规定的时间和地点进行谈判,谈判响应方的法定代表人或其全权代表应参加并签到。(二)组建谈判小组谈判小组由采购人代表 1 人和有关技术、经济等方面的专家 2 人组成,专家由安吉县公共资源交易管理办公室按中华人民共和国政府采购法相关要求,在专家库中随机抽10取。(三)确认谈判文件竞争性谈判小组对谈判文件进行确认。(四)谈判程序:1、本项目的竞争性谈判由谈判方主持,主持人介绍参加谈判活动的工作人员及谈判小组成员名单; 2、主持人宣布谈判的有关事项;3、工作人员查验谈判响应文件的密封情况,确认无误后拆封各谈判响应方提交的谈判响应资信及商务文件、技术

21、文件、报价文件外包装,清点谈判响应文件正本、副本数量;4、由于本项目属于二次谈判,根据(浙财采监字20072 号)浙江省财政厅、浙江省监察厅关于进一步规范政府采购活动的若干意见中第七点的有关规定。谈判小组对所提交的谈判响应资信及商务、技术文件进行审查,审查结束后,从符合相应条件的供应商名单中确定不少于 2 家的供应商参加谈判,并由主持人公布无效谈判响应方名单、谈判响应无效的原因、废标情况;5、谈判小组与各谈判响应方就公司情况、项目需求、售后服务、价格构成、供货时间、付款方式等要素分别进行谈判。6、谈判结束后,谈判小组要求各谈判响应方在规定时间内提交书面最终报价。7、谈判小组对最终报价的合理性进

22、行审核并推荐成交商;8、谈判结束后,主持人公布有效谈判响应方的最终报价结果;9、谈判小组编写谈判报告并签名。(五)谈判原则1、谈判小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与谈判有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与谈判响应方接触。2、浙财采监【2013】24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第九条规定:如多家供应商提供相同品牌相同型号的产品参加同一政府采购项目竞争的,应当按一家供应商认定。评审时,应取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;报价相同时,取技术优者;均相同时,由评审小组集体决定。(经

23、财政审批同意的指定品牌招标除外)非单一产品采购项目中,作为关键核心部分的单一产品品牌、型号均相同且报价占项目总报价50%以上(含本数,下同)的,视为提供的是同品牌同型号的产品;多家供应商中,有一家供应商的报价达到50%以上,提供同品牌同型号产品的供应商均按一家供应商认定。四、确定成交供应商的原则1、项目由谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。112、本项目由谈判小组(采购人事先授权)确定成交供应商。3、采购中心将于2个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告,并向成交供应商签发书面成交通知书。五、合同授予(一)签订合同1、采购人与成交供应商应当

24、在中标通知书发出之日起30日内尽快签订政府采购合同,安吉县公共资源交易中心政府采购分中心作为合同签订的鉴证方。2、成交供应商拖延、拒签合同的,取消成交资格。(二)履约保证金及质量保证金履约保证金按合同总金额的5%计收,签约前提交给安吉县公共资源交易中心政府采购分中心,服务期满合同解除后5个工作日内无息退还(不计息)单位名称:安吉县公共资源交易中心开户银行:中国工商银行安吉县支行银行帐号:1205290009000097014六、付款方式:管理费以月为单位跨月支付,即每月 10 号前采购人支付上月的管理费用。成交供应商凭项目验收单、资金结算单(安吉县公共资源交易网上自行下载)、诚信评价表、发票到

25、采购人处结算,由采购人直接支付。12第三章、招标内容及要求一、采购项目编号:AJJZ2017-001B 项目名称:安吉县市场监督管理局办公场所保洁政府采购项目本招标文件中带号的条款内容,为本次招标的主要条款和实质性内容,投标人必须全部响应,否则将作无效标处理。一、工作内容及标准(一)县局两幢办公大楼内公共场所所有范围的保洁(含公共通道、廊道、会议室、电教室、地下车库等;不含各办公室),共约7500平方米。年度预算约为17.5万元。1、楼内卫生保洁楼内环境保洁(不含各办公室): 负责大楼公共区域内过道、廊道、楼梯、厕所及内墙立面、门窗、地下车库日常保洁,做到整洁明亮无死角;负责大楼公共区域玻璃清

26、洁,做到明亮无积灰;垃圾日产日清;楼内护栏定期擦拭。垃圾实行袋装,每天清理一次。2、节能管理对员工进行节能宣传教育,让员工树立良好的节能意识,从点滴做起,从小事做起,做好日常节能工作。根据物业具体情况,制定完整的节能措施,严格控制能源消耗。发现跑、冒、滴、漏及时报修,发现公共会议室、厕所等场所无人亮灯情况、及时关灯做好节水节电工作。严禁物业工作人员私接电炉和其他电器。(二)室外所有硬地范围的保洁(共约10000平方米)。1、负责院内道路、蓝球场、停车场、垃圾箱公共设施的卫生保洁,做到整洁,无死角;垃圾实行袋装化,做到日产日清,保持清洁。2、雨天、台风季节要加强排水、排污疏通,及时清理污垢和排通

27、地面积水;寒冷和下雪季节地面,特别是通道、楼道,冰迹、水迹、雪迹等随时清除。(三)大楼外墙、玻璃幕墙和玻璃窗一年清洗一次。(四)保洁维护所需工具、设施、卫洁用品(如:扫把、拖把、水筒、玻璃刮水器、警示牌、清洁洗涤剂、卫洁用品等)由中标方负责保障,其费用包含在中标价中。中标单位须提供一定的专用设备驻局使用,并及时更新,以保证正常使用。若我局对保洁有特殊要求,另行协商。(五)根据我局会议需要,保障会议室茶水。依据通知,提前15分钟将会议室所需开水打好并放到指定位置。(六)保洁管理工作质量及标准以同行业市场规范为准。二、有关要求中标方必须具备合法的经营资格,保证按具体工作范围及质量标准要求提供服务;

28、法定上班时间内员工必须全时在职在位。13具体保洁工作内容及标准(一)公共区域清洁服务频率标准区域 项目及内容 清洁周期1.大厅入口地面之清洁 循环/日2.大厅地面清扫 循环/日3.墙身及墙壁上的附属设施之擦拭 1 次/周4. 清理大厅垃圾桶、烟灰缸 循环/日5.大楼玻璃门窗清洗 1 次/年大楼6.大楼玻璃幕墙清洗 1 次/年1. 清扫通道/楼梯垃圾及尘土 循环/日通道楼梯 2.擦拭楼梯扶手、栏杆、挡板 循环/日1.擦拭卫生洁具(洗手盆、马桶、尿斗) 循环/日2.擦拭洗手镜、水龙头、皂盒、纸架等 循环/日3.拖擦地面 循环/日4.清倒手纸篓 2 次/日5.冲洗便池 循环/日6.消毒及除臭 1 次

29、/日卫生间7.去斑、杀菌 2 次/月1.清扫地面垃圾、树叶 循环/日2.清倒、洗擦垃圾桶 2 次/日3.捡拾花圃内外垃圾 循环/日外围4.行人路/车路面之清扫 循环/日其它 一般合约范围内包括之清洁服务 /14(二)清洁质量标准项目及内容 清洁标准地面 无杂物、无污迹及泥渣、无油迹墙面 无明显污迹及灰尘、无蜘蛛网玻璃门 无尘、无污物、无明显手印其他门及门牌 无明显污迹、呈本色;无尘土楼梯扶手 无污渍、无尘土楼梯 无杂物、无污迹和明显灰尘顶棚 无蜘蛛网及明显污迹洗手间 无水迹、无油迹、无污迹、无异味垃圾桶(箱) 桶外无污迹、干净(一)人员要求进驻我局保洁管理人数至少4人,并指定一名人员与我局保持

30、工作联系。工作人员必须着规范制式服装,男性年龄在55周岁以下,女性年龄在50周岁以下,身体健康无疾(传染)病,必须提供相关健康证明,作风正派,责任心强,能说普通话,有沟通能力;进驻人员的简历和相关信息交我局备案。(二)工作时间法定工作日内上午8:00前到岗至下午下班时间,中午自行安排休息。双休日及节假日按需安排,至少一人。(三)工作要求1每天8:30前、13:30前完成楼内走廊通道、门厅、地面、外围道路等公共区域保洁及垃圾倾倒工作;2对垃圾筒(箱)、垃圾堆放点等部位,定期喷洒药水,防止虫害和病菌滋生,做好消杀药剂的安全管理;3下班后负责对办公楼进行巡查,并检查各办公室门窗关闭、关水、关灯;4保

31、洁管理工作要随时接受我局监督检查与验收,如遇监督检查或验收不合格,第一次给予批评并向中标方法人通报,第二次由中标方更换员工,第三次扣除当月管理费用的10%;5保洁管理工作人员爱护公共设施,因自身责任造成设施损坏的,由中标方负责给予相应赔偿或恢复原状;156中标方必须加强对员工的安全教育,采取安全措施和人身保险制度,员工上班期间及来回途中人身安全由中标方负全责,我局不负任何责任;因员工管理不善、操作不当造成事故(伤害)或对我方财产造成损失的,由中标方承担相应的赔偿责任。三、相关保障1、我局年度承包总经费为壹拾柒万伍仟元(175000.00),在预算内开支,按月结付;2、我局为中标方提供保洁员办公

32、室和存放保洁、维护用品的仓库等必要的工作条件。四、有关说明1、招标有效期限为两年,我局与中标方在上述原则内签定承包合同;2、承包合同一年一签,中标方在一年合同期内保洁工作各方面得到我局一致好评,可再续签一年。如遇有关政策性调整,当年合同到期后再行调整。3、我局与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻人员由中标方自行管理,中标方和派驻人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标方负全责,与我局无涉。4、派驻人员因事、病等原因缺勤,由中标方负责调整补充。5、中标单位保洁管理如不符合或达不到要求,我局书面告知中标单位整改;若经整改后仍不能达到要求,我局有权单方终止合同,并无需支付因终

33、止合同而产生的相关费用。6、我局除支付以上服务费用之外不再承担其它任何费用,物业员工的薪金、福利、休假日补贴、医疗费用等均由中标单位负责;员工就餐由中标方保障;其它临时性杂项应急服务费用包含在中标价中。7、中标方中标后不得转包他人。8、其它未尽事项,经双方协商确定。二、资信及商务统一要求:服务期限 一年(自中标人正式进场之日起)。中标方在一年合同期内保洁工作各方面得到我局一致好评,可再续签一年。如遇有关政策性调整,当年合同到期后再行调整。服务地点 采购人指定的区域范围。付款条件及方式 管理费以月为单位跨月支付,即每月 10 号前采购人支付上月的管理费用。16履约保证金和质量保证金签订合同时应向

34、安吉县政府采购中心交纳合同价的 5%作为履约保证金,签约前提交给安吉县公共资源交易中心政府采购分中心,服务期满合同解除后 5 个工作日内无息退还。(不计息)17第四章 评审办法本项目根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求(技术资信综合性评审评分不低于25分)且最终报价最低的原则确定成交供应商。1、谈判小组根据谈判情况及各供应商的最终报价、交货时间、合同条款响应情况、提供的设备的性能质量、付款方式、供应商(或制造商)综合实力、资信情况、承诺的售后服务等多方面进行综合性评审。技术资信综合性评审评分低于 25 分的供应商,做技术资信综合评分不通过,将不进入报价程序。2、技术资信综

35、合评分(45 分)供应商技术资信得分值=谈判小组所有成员技术资信评分的算术平均值。供应商报价超出采购预算价、付款方式或交货期出现负偏差的按无效报价处理。评分标准如下表:序号 项目 分值 备 注1 保洁服务方案 10评标委员会根据投标人提供的保洁服务方案的科学性、合理性、详细程度、完整性酌情打分。2 机构设置及人员配置 合理 4符合招标设置要求,人员配置合理,由评委进行分析、评议、比较得分。优秀 4 分,良好 2-3 分,一般 0-1 分。3 员工的工资、保险等 福利情况 6根据近三年是否发生过员工薪酬及权益保障方面的投诉、是否被劳动部门处罚、养老保险、意外保险办理的情况比较得分。优秀 4-6

36、分,良好 2-4 分,一般 0-2 分。须提供近 3 个月的社保缴纳清单,及商业保险合同。(复印件加盖公章,原件备查)4 人员专业素质及员工 招聘标准 4根据人员业务素质、工作能力、员工招聘标准等方面由评委进行分析、评议、比较得分。优秀 4 分,良好 2-3 分,一般 0-1 分。5 办公设施和物资装备 配置方案 5根据投标人设备及工具、消耗材料配备的满足性、合理性、实用性、先进性,横向比较,打分。优秀 5 分,良好 2-4 分,一般 0-1 分。6 服务网点 5在安吉有服务网点的得 5 分,在湖州、杭州地区有服务网点的得 3 分,在其他区域有服务网点的得 1 分7 业绩证明 102013 年

37、 1 月 1 日起至今,投标人同类项目(保洁项目)的业绩,每提供一个合同得 2分,最多得 10 分。提供合同复印件并加盖公章,投标时必须携带合同原件,18不提供原件不得分。8 标书制作 1根据投标文件是否编排有序、装订整齐、书面整洁、内容翔实,投标文件的封面是否加盖公章,投标文件是否按采购文件的编制要求制作目录和页码等情况酌情给分。3、谈判小组推荐评标价最低的供应商分别为第一成交供应商(如果最终评标价相同则按供应商最终报价从低到高顺序推荐为成交供应商,如果报价也相同,则技术分最高的供应商推荐为成交供应商,如果技术分也相同,则由谈判小组商议决定成交供应商,最终编写评审报告。4、所有分值计算保留小

38、数点后二位,小数点后第三位四舍五入。5、参见本采购文件第二章“谈判响应方须知” 中的相关内容,未尽事宜按有关法律规定。19第五章 合同主要条款(仅供参考)安吉县政府采购合同(货物)项目名称: 项目编号:甲方:(买方)乙方:(卖方)甲、乙双方根据甲中心关于 ABC 单位 XYZ 项目竞争性谈判的结果,签署本合同。一、货物内容1. 货物名称:2. 型号规格:3. 技术参数:4. 数量(单位):二、合同金额本合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格

39、、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包201.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、

40、质保期和质保金1. 质保期 年。(自交货验收合格之日起计)2. 质保金 元。九、交货期、交货方式及交货地点1. 交货期:2. 交货方式:3. 交货地点:十、货款支付1.付款方式:2.当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更

41、换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现21场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给

42、予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4. 对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5. 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十四、货物包装、发运及运输1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、

43、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3. 乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方,以准备接货。4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额

44、每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值 5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同

45、。2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。223. 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报安吉县公共资源交易中心政府采购分中心及政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3. 本项目招标文件和乙方投标文件是本合同不可分割的部分。4. 本合同未尽事宜

46、,遵照合同法有关条文执行。5. 本合同正本一式五份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份;安吉县公共资源交易管理办公室、安吉县政府采购办公室、安吉县公共资源交易中心政府分中心各执一份。甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人:联系方式: 联系方式: 开户行: 开户行: 账号: 账号: 签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日 23第六章 投标文件格式本章节内容提供部分投标文件格式,招标文件中要求,但未提供格式的,须由投标人自行制作。附件 1 所有投标文件的外包装封面格式:(可选用)资信商务 /技术/ 报价文件项目名称:项目编号: 投标文件名称:商务文件、技术

47、文件投标人名称:投标人地址:在 年 月 日 时 分之前不得启封(开标时间)年 月 日 24附件 2 资信及商务文件的封面格式:正本/或副本资信及商务文 件项目名称:项目编号: 投标人名称:25投标人地址:年 月 日目 录A、资信文件:(1)谈判响应声明书 (页码)(2)法定代表人授权委托书(3)有效的营业执照复印件加盖单位公章 (4)有效的税务登记证复印件加盖单位公章(5)投标人最近一个季度缴纳的纳税凭证和社保凭证(复印件加盖公章)(6)采购公告中符合谈判响应方的特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料B、商务文件:(1)谈判响应方情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等)(2)

48、谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料(3)类似成功案例的业绩证明(谈判响应方同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告)(4)资信及商务响应表(5)节能环保等的资质证书或文件(若有)(6)谈判响应方认为需要的其他文件资料26附件 3 谈判响应声明书谈判响应声明书致:安吉县公共资源交易中心政府采购分中心(谈判响应方名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址 。我(姓名)系(谈判响应方名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的(谈判项目名称)(编号为 AJJZ2016-024) 的谈判响应,为此,我方就本次谈判响应有关事项郑重声明如下:1、我方已详细审查全部谈判文件,同意竞争性谈判文件的各项要求。2、我方向

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