1、02018年 衢 州 读 书 周 暨 衢 州 书 展 设 计 及 布 展 项目竞争性谈判文件采购人：中国共产党衢州市委员会宣传部1采购代理机构：浙江联达工程项目管理有限公司二一八年八月目 录第一章 谈判公告2第二章 谈判须知前附表及谈判须知4第三章 采购要求17第四章 合同主要条款22第五章 谈判响应文件相关格式252第一章 谈判公告参照中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 政府采购非招标采购方式管理办法等规定，浙江联达工程项目管理有限公司受中国共产党衢州市委员会宣传部的委托，对2018 年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目以竞争性谈判的方式进行谈判，欢迎符合本次
2、采购要求的供应商参加谈判：一、项目编号：QZZFCG2018015二、采购组织类型：分散采购三、采购方式：竞争性谈判四、采购内容：序号 项目内容 数量 预算金额 备注1 2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展 1项 30 万元 具体要求见谈判文 件第三章五、供应商资格要求：1. 符合政府采购法 第二十二条规定的条件（具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.本 项 目 拒 绝 联 合 体 参 加 。六、谈判文件发售1.发售时间
3、：2018 年8月27日至2018年9月2日，上午 8：30-11：30；下3午14 ： 00-16：30（双休日、节假日除外） 。2.发售地点：浙江省衢州市坊门街童家巷8号3.发售价格：谈判文件工本费每套300 元，售后不退。七、购买谈判文件时应提供以下资料如供应商为“浙江省政府采购供应商库”中的供应商，须携带“注册供应商资格信息登记表”及下列第2、3条资料；如供应商未注册申请浙江省政府采购供应商库，供应商应登陆浙江省政府采购网进行“供应商管理系统”的网上注册。具体注册规定要求见浙江省政府采购网查看浙江省财政厅关于公开征集“浙江省政府采购供应商”的公告（http:/ ；未完成注册的、未通过审
4、核的，须携带下列所有资料购买招标书。1. 三证（五证）合一的营业执照（或未合一的提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证）复印件（原件与投标文件一起递交） ；2.授权委托书或法人证明文件（授权书上须明确授权代表姓名、采购项目名称、项目编号、联系电话、传真）复印件；3.报名人有效身份证件原件及复印件。八、谈判保证金1.谈判保证金金额为人民币3000 元；2.交纳形式：支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳；3.交纳截止时间：2018 年9 月3日9：30时前缴纳并到账；4.交纳的开户银行、账号、户名：开户银行为“工行浙江省衢州市柯城支行” ，银行账号为“12
5、09260009200016975” ，户名为“浙江联达工程项目管理有限公司” 。九、谈判响应文件递交截止时间供应商应于2018年9 月3日9：30 时前将响应文件密封送交到浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室（衢州市坊门街童家巷8 号） ，逾期送达或未密封将予以拒收。十、谈判时间及地点本次招标将于2018年9 月3日9：30 时在浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室（衢州市坊门街童家巷8号）开标。十一、供应商质疑的提出、处理供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的，可以自收到谈判文件之日（发售截止日之后收到谈判文件的，以发售截止日为准）或者谈判文件公告期4限届满之日）起7个工作日内，以书
6、面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉（联系电话：0570-8757615） 。十二、联系方式采购人联系人：毛先生 联系电话：13967030002采购代理机构联系人：叶驰 地址：衢州市坊门街童家巷8号联系电话：0570-3024712、3025836 传真：0570-3021517中国共产党衢州市委员会宣传部浙江联达工程项目管理有限公司二 一八年八月二十七日 第二章 谈判须知前附表5前附表序号 内 容 说明与要求1 项目名称 2018 年
7、衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目2 采购人 中国共产党衢州市委员会宣传部联系人：毛先生 联系电话：13967030002 3 招标人浙江联达工程项目管理有限公司联系人：叶驰联系电话：0570-3024712 3021517（传真）4 预算价 30 万 元5 完成时间 布 展 时 间 ： 2018 年 10 月 15 日 -18 日撤 展 时 间 ： 2018 年 10 月 22 日6 报名时间及地点时间：2018 年 8 月 27 日 8：30 （北京时间）至2018年 9 月 2 日 16：30（北京时间）止。地点：浙江联达工程项目管理有限公司（浙江省衢州市坊门街童家巷 8 号）7 答疑与
8、澄清供应商如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应以书面形式要求采购人（或招标人）提出书面质疑；采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人（或招标人）在谈判响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，顺延谈判响应文件截止之日。8 竞争性谈判保证金金 额：人民币 3000 元整开户单位：浙江联达工程项目管理有限公司开 户 行：工行浙江省衢州市柯城支行帐 号：1209260009200016975交纳方式：支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保结构出具的保函等非现金形式交纳；交纳截止时间
9、：2018年9月3日9：30 时前缴纳并到账；退还时间：未成交的供应商在成交通知书发出后五个工作日内退还，成交供应商在缴纳履约保证金及签订合同后退还。6序号 内 容 说明与要求9 谈判文件组成资格证明文件：一式四份，其中正本一份，副本三份；技术文件：一式四份，其中正本一份，副本三份；价格文件：一式四份，其中正本一份，副本三份；10递交谈判响应文件截止时间及地点时间：2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分（北京时间）地点：浙江联达工程项目管理有限公司三楼会议室（衢州市坊门街童家巷 8 号）11竞争性谈判时间及地点时间：2018 年 9 月 3 日 9 时 30 分（北京时间）地点:浙江联
10、达工程项目管理有限公司三楼会议室（衢州市坊门街童家巷 8 号）12 谈判结果公示期限 公告 1 个工作日13 签订合同 成交通知书发出后三十日内14 履约保证金递交时间：成交供应商在合同签订前向采购人交纳合同价 10%的履约保证金，凭收据退还谈判保证金退还时间：撤展后 5 个工作日内无息退还履约保证金15 谈判有效期 90 天 16 网址 17 解释 本谈判文件的解释权属于采购人和招标人所有7二、 谈判须知（一）总则本次采购是参照中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国政府采购法实施条例 、 政府采购非招标采购方式管理办法等法律、法规组织和实施。（一）适用范围本谈判文件仅适用于2018年
11、衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目的招标、谈判、评标、定标、验收、合同履行、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定） 。（二）定义1.“采购人 ”系指本次公开招标采购货物的购买单位 “中国共产党衢州市委员会宣传部” 。2.“招标人 ”系指本次公开招标采购货物的采购代理机构“浙江联达工程项目管理有限公司” 。3.“供应商 ”系指向采购人提交响应文件的单位。4.“货物 ”系指本次招标拟采购的内容。5.“服务 ”系指根据本合同规定成交供应商必须承担有关的服务和合同中规定成交供应商应承担的义务，以及合同中未规定，但依法有利于合同履行原则，应当由成交供应商承担的其它义务。6.“供应商代表” 系指供应
12、商的法定代表人和其授权的委托代理人。7. “”系指实质性的要求条款。（三）合格的供应商1. 符合政府采购法第二十二条规定的条件（具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.本项目拒绝联合体参加。（四）供应商代表8指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有授权委托书 （见附件三）（五）谈判费用无论谈判过程和结果如何，供应商应自行承担所有与谈判有关的全部费用，招标人和采购人均无义务和责任承
13、担这些费用。（六）特别说明1.供应商获取谈判文件后决定不参加该项目谈判，应在谈判保证金截止时前以书面形式（信函、传真加盖供应商单位公章）通知浙江联达工程项目管理有限公司。2. 招标代理服务费和评委费由成交供应商在领取成交通知书时支付，招标代理服务费按计价格20021980号文件收费标准的90%计，低于3000元按3000元计取，评委费按实际发生收取，评委费发放按浙江省政府采购评审专家管理办法执行。3. 对符合财政扶持政策的小微企业（或监狱企业或残疾人福利性单位）给予价格优惠扶持。（七）投标人质疑提出时间期限供应商如认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其
14、权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑；知道或者应知其权益受到损害之日起算时间：供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的，可以自收到谈判文件之日（发售截止日之后收到谈判文件的，以发售截止日为准）或者谈判文件公告期限届满之日起，对成交结果提出质疑的，质疑期限自谈判文件结果公告之日起计算。否则，被质疑人可不予接受。投诉处理按政府采购供应商投诉处理办法（中华人民共和国财政部令第20号） 。（二）竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件的组成1.1竞争性谈判文件共分为5部分，其内容如下：第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知前附表及谈判须知9第三部分 采购需求第四部分 合同条款
15、第五部分 谈判响应文件相关格式1.2除上条 1.1内容外，采购人、招标人在规定时间前，以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清或修改内容，均为竞争性谈判文件的组成部分。1.3供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺等问题，应及时向招标人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该谈判有可能被拒绝。2.竞争性谈判文件的澄清与修改2.1供应商如
16、认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应以书面形式要求采购人（或招标人）提出书面质疑；采购人或招标人作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人（或招标人）在谈判响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3 个工作日的，顺延谈判响应文件截止之日。2.2澄清或者修改内容是竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。2.3供应商在收到竞争性谈判文件澄清、修改通知或推迟提交谈判响应文件截止时间和谈判时间通知后，应在通知单回执上签署意见并盖上供应商单位公章，在当天以书面或传真形式回复招标人，逾期回复视为默认收到通知。2.4竞争性谈判
17、文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。（三）谈判响应文件的编制1.谈判响应文件的语言及度量衡单位1.1谈判响应文件和与谈判有关的所有文件说明均应使用中文。1.2除采购项目规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。2.谈判响应文件的组成102.1资格证明文件（ 所涉及资格证明资料的原件均需带至开标现场，允许提供公证件（除下列第(4 、 5、6)条） ，原件或公证件与投标文件一并递交；如投标人为浙江政府采购网的注册供应商，无需提供下列第1
18、条的原件）（1）三证（五证）合一的营业执照（或营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件及原件；（2）反映财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件及原件【反映财务状况相关材料必须为2017年度第三方财务审计报告或供应商2017 年度财务报表（如财务报表为网上申报的，网上打印的视为原件；如财务报表为供应商自行编制的，自行编制的报表加盖单位公章视为原件） ；反映依法缴纳税收相关材料必须为税务部门出具的2018 年5 月、6月、7 月共三个月纳税（或完税）证明（如证明为网上打印的，打印件视为原件） ；反映社会保障资金相关材料必须有2018年 5月、6月、7月共三个月税务部门出具的缴
19、税付款凭证或纳税证明（或2018年 5月、6月、7月共三个月社保部门出具的社保清单或参保证明） 】 ；（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件及原件【此条的证明材料可以为类似项目合同】 ；（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟） ） ；（5）法定代表人身份证明及本人身份证原件及复印件（法定代表人参加提供） ，投标人为其缴纳的2018年5月、6月和7月共三个月社保证明复印件（原件随身携带，与投标文件一起递交） ；（6）法定代表人的授权委托书及委托代理人身份证原件及复印件（委托代理人参加提供） ，投标人为其缴纳的2018年5月、6 月和7
20、 月共三个月社保证明复印件（原件随身携带，与投标文件一起递交） ；（7）投标人资格声明（见投标文件格式附件五） ；（8）投标人认为需投递的其他资格证明文件。注：法定代表人参加时，必须提供上述（5）的所有内容；委托代理人参加时，必须提供上述（6）的所有内容。2.2技术文件（1）设计方案（至少包括下列内容）a 开幕式舞台、背景效果图（彩色图） ；b 平面布展图；11c 每个展区的效果图（彩色图） ；d 主舞台效果图（彩色图） ；e 书架效果图一张；（2）类似项目业绩合同复印件(原件与响应文件一并递交 )；（3）完成时间及撤展时间的承诺（4）供应商自认为有需要的其他资料。2.3价格文件（ 1）报价函
21、；（ 2）报价明细表；（3）供应商自认为有需要的其他资料。3.谈判响应文件的编制格式及说明3.1谈判响应文件应包括规定的内容，供应商提交的谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的谈判响应文件全部格式（格式可以按同样格式扩展） ；未提供谈判响应文件标准格式的，由供应商自行编写。3.2谈判响应文件的纸张采用白色A4纸，格式及字体参照竞争性谈判文件提供的表格格式及字体；未提供格式的，标题可采用黑体字，正文采用宋体字；3.3谈判响应文件采用纵向装订。3.4供应商应在认真阅读竞争性谈判文件所有内容的基础上，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件，谈判响应文件应按照竞争性谈判文件中规定的统一格式
22、填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排或未按竞争性谈判文件所提供的统一格式编写和漏写而导致谈判响应文件被误读或查找不到有效文件是供应商的风险。3.5供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步审查的要求。4.谈判报价4.1 本项目预算价为：30 万元。4.2本项目的谈判应以人民币报价。4.3供应商的谈判报价应包括完成2018年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目和合同有关条款等的所有费用。4.4成交价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。5.供应商的替代方案125.1供应商所提交的谈判响应文件应完全满足竞争性谈判文件的要求，供应商
23、不允许提交替代方案。6.谈判响应文件的份数和签署6.1供应商应按本竞争性谈判文件规定份数提交谈判响应文件。6.2供应商应根据竞争性谈判文件要求，在谈判响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖印章，同时签署供应商代表的全名。谈判响应文件必须由供应商代表签署。6.3谈判响应文件正本必须打印，在封面盖公章、供应商代表签字并注明“正本”字样，副本可以提交复印件；如果正本与副本不一致，以正本为准。6.4谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一供应商代表签字并加盖公章。6.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。（四）谈判响应文件的提交1.谈判响应文件的密封及标记1.1谈判
24、响应文件应严格按照竞争性谈判文件规定的顺序纵向装订成册，装订必须牢固可靠且不能轻易脱落。1.2谈判响应文件密封袋均需要密封，在封口处应有供应商代表的签字及供应商公章。1.3所有密封文件封皮正面必须按竞争性谈判文件第六部分提供的封面式样进行标贴。1.4如果供应商未按上述要求密封的，谈判响应文件按无效投标处理。2.谈判响应文件的提交2.1供应商应按本竞争性谈判文件谈判须知前附表规定的地点，于截止时间前提交谈判响应文件。3.谈判响应文件提交的截止时间3.1谈判响应文件的截止时间见竞争性谈判文件谈判须知前附表规定。3.2招标人可按本竞争性谈判文件规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交谈判响应文件的截止
25、时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的谈判截止时间为准。3.3供应商在谈判标截止时间以后送达的谈判响应文件将被拒绝接受。4.谈判响应文件的补充、修改与撤回134.1供应商在提交谈判响应文件以后，在规定的谈判截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的谈判响应文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。4.2供应商对谈判响应文件的修改、补充，应按竞争性谈判文件有关规定密封、标记和提交，并在谈判响应文件密封袋上清楚标明：“补充” 、 “修改”或“ 撤回”字样。4.3在谈判截止时间之后，供应商不得补充、修改谈判响应文件。4.
26、4根据竞争性谈判文件规定，在谈判截止时间之后至供应商在报价函中规定的谈判有效期满之前的这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其竞争性谈判保证金将被没收。（五）谈判响应文件有效期1.有效期见本竞争性谈判文件中附表所规定的期限，在此期限内，凡符合竞争性谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。2.在特殊情况下，招标人在原定有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝招标人这种要求，而不被没收竞争性谈判保证金。同意延长有效期的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件，但需要相应延长竞争性谈判保证金的有效期，在延长的有效期内，本
27、竞争性谈判文件关于竞争性谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。（六）竞争性谈判保证金1.竞争性谈判保证金的交纳1.1供应商须按规定提交谈判保证金人民币 3000 元整，否则将不接受其参加谈判。1.2供应商以支票、汇票、本票、网上银行支付或金融机构、担保结构出具的保函等非现金形式交纳，2018年9月3日9：30 时前缴纳并到账。交纳的开户银行为“工行浙江省衢州市柯城支行” ，银行账号为“1209260009200016975”，户名为“浙江联达工程项目管理有限公司 ” 。2.竞争性谈判保证金的退还2.1成交供应商的竞争性谈判保证金将在供应商与采购人签订合同并提交履14约保证金后五个工作日内（凭供
28、应商开据的收款收据及采购人开据给供应商提交履约保证金票据凭证复印件）原额退还，不计利息。未成交供应商的竞争性谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日（凭供应商开据的正规的收款收据）原额退还，不计利息。3.有下列情况之一的，竞争性谈判保证金不予退还：3.1供应商在提交谈判响应文件截止时间后撤回谈判响应文件的；3.2供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的；3.3供应商与采购人、其他供应商或采购代理机构恶意串通的；3.3谈判文件规定的其他情形。（七）无效标条款1.有下列情况之一的，对供应商作无效标处理。1.1未提交竞争性谈判保证金的或竞争性谈判保证金不足的；1.2严重扰乱开标现场秩序，影响正常开标的；1
29、.3提供虚假信息谋取成交的；1.4谈判报价超过预算价的；1.5谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、应签字未签字、未有效授权的、未按要求密封的；1.6供应商在谈判报价计算或表达上有错误时，供应商不接受修正后报价的；1.7响应文件未实质性响应谈判文件的；1.8谈 判 响 应 文 件 对 竞 争 性 谈 判 文 件 未 做 法 律 法 规 规 定 的 其 他 实 质 性 响 应 要 求 的 。（八）谈 判1.谈判1.1本次谈判会议由 衢州市信安公证处 进行公证。1.2招标人按本竞争性谈判文件谈判须知前附表规定的时间和地点公开谈判，并邀请所有供应商代表参加；供应商代表不参加谈判会的，谈判结束后不得对
30、采购相关人员、谈判过程及结果提出异议。1.3撤回的谈判响应文件不予开封，并退回给供应商；谈判时出现的无效谈判响应文件，不予送交评审。15（九）竞争性谈判成交原则及谈判程序1.谈判1.1谈判是指对谈判文件响应程度及要求的服务、商务报价、服务承诺和供应商的信誉等进行确认并优化的过程。1.2竞争性谈判内容：谈判文件中采购需求及相关服务，仅为基本需求及服务要求，供应商可以重新承诺优于或高于本谈判文件中的所有配置及服务承诺。2.谈判小组人员组成：谈判小组组成: 本次采购采用竞争性谈判方式，将组织3 人谈判小组，谈判小组负责本次项目所有谈判任务，包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。3
31、.谈判文件中的报价算术性修正：3.1报价函中的谈判报价与报价明细表中的合计价不一致的，以报价函中的谈判报价为准；3.2响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；3.2报价函中的谈判报价与报价明细表中的合计价不一致的，以报价函中的谈判报价为准。3.4 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.谈判采购结果确定的原则：4.1结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对谈判响应文件进行分析评价，编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加
32、影响谈判的任何活动。4.2本项目供应商的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据，在最大限度满足本次谈判的要求（包括服务承诺及国家质量规范标准）的前提下，通过谈判文件审查的所有供应商进入最后一次报价，提交最后报价的供应商少于3家。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。165. 技术得分（总分40分）谈判小组各成员所评分值的算术平均值即为各供应商的评定分值（计算时
33、四舍五入，保留两位小数）序号 评审内容 评分标准 分值1 设计方案从设计方案的是否符合采购人要求，操作可行性、总体布局、展示区划分合理性等方面进行评分；优秀得32-20(含)分，良好得 20-10(含)分，一般得 10-0 分。 32 分2 类似项目业绩 每提供一个合同得 1 分，最高 3 分；未提供合同原件及复印件的，均不得分； 0-3 分3 完成时间及撤展 时间的承诺 满足谈判文件要求的，得 3 分；不满足谈判文件要求的，技术文件评审不予通过； 3 分4 响应文件编制情况 0-2 分6.注意事项（一）最后一次报价中最低报价相同时，则最低报价相同的供应商再进行一次报价。（二）谈判时，供应商的
34、授权委托人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新做出承诺，并以书面的形式签署确定等，后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件，否则其报价和承诺将视为无效。（三）谈判小组在谈判时发现供应商的报价明显低于其市场报价的，可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料，不能说明合理原因及提供相关证明材料的，谈判响应文件作无效处理。6.谈判程序（一）主持人宣布谈判响应文件递交截止，截止时间以“中科院国家授时中心标准时间”为准，宣布谈判开始；（二）公证处确认谈判供应商的法定代表人或授权委托人资格、到场及谈判保证金交纳情况；（三）公证处检查各谈判响应文件的密封、标
35、记情况；（四）公证处按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应资格证明文件、技术文件、价格文件；（五）谈判小组根据评定内容和办法进行打分；（六）谈判小组和技术得分前3名的供应商分别就价格、服务、配置等认为需要谈判的内容进行谈判。逐家谈判为一个轮次，谈判轮次一般不超过三轮。17（七）主持人宣布技术得分前3名的最终报价及谈判小推荐的3 名成交候选人名单；（八）公证处宣读公证词；（九）谈判会议结束。（十）谈判结果公示1.谈判结果公示1.1确 定 成 交 供 应 商 后 ， 招 标 人 在 采 购 人 单 位 进 行 成 交 结 果 公 示 ， 公 示 期 为 1个工 作 日 。1.2成交供应商因自身原因
36、放弃成交或因不可抗力不能履行合同的；经质疑，招标人审查确定因成交供应商在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的；采购人可以与排位在成交人之后的成交候选人签订政府采购合同，以此类推。（十一）质疑1.供 应 商 应 当 自 知 道 或 者 应 当 知 道 其 合 法 权 益 受 到 损 害 之 日 起 七 个 工 作 日 提出 质 疑 。 质 疑 处 理 按 浙 江 省 政 府 采 购 供 应 商 质 疑 处 理 办 法 （ 浙 财 采 监 201218号 ）。（十二）授予合同签订资格1.成交通知书1.1在评标结果公示结束后，采购人将对成交候选人签发成交通知书 。1.2 成 交 通 知
37、书 是 成 交 供 应 商 与 采 购 人 签 订 合 同 的 凭 证 ， 是 授 予 合 同 签 订资 格 的 合 法 依 据 。2.合同的签订2.1成交供应商应该按照成交通知书的要求与采购人签订合同，如对抗或拖延履行签订合同责任和义务的，采购人将根据竞争性谈判文件对竞争性谈判保证金不予退还的规定将其没收。2.2竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均作为签订合同的附件组成部分。2.3成交供应商和采购人签订的合同条款不得对谈判结果及成交供应商谈判响应文件中的承诺内容作实质性改变，成交供应商和采购人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.4成交供应商应 在 签 订
38、 合 同 时 向 采 购 人 提 供 本 竞 争 性 谈 判 文 件 规 定 数 额 的 履18约 保 证 金 。2.5成交供应商应 当 按 照 合 同 约 定 履 行 义 务 完 成 项 目 ， 不 得 将 本 项 目 的 任 何 部分 转 包 给 他 人 。第三章 采购需求展会名称： 2018 年衢州读书周暨衢州书展主办单位：浙江省新闻出版广电局、浙江出版联合集团、中共衢州市委、衢州市人民政府展会地点：衢州市会展中心展厅面积：展厅布展面积约 3000。一、展会日程（预定）展会时间：2018 年 10 月 19 日10 月 25 日，其中书展时间：2018 年10 月 19 日-21 日布展
39、时间：2018 年 10 月 15 日-18 日撤展时间：2018 年 10 月 22 日布展时间 4 天，展览时间 3 天，撤展时间半天。二、项目预算项目总预算 30 万元人民币。三、招标要求（一）设计要求读书周暨衢州书展主题为“衢州有礼知书达礼” ，整体思路突出绿色、节能、环保。所需物品类别和数量见附件。1.全场要反映出学习贯彻党的十九大精神和庆祝改革开放 40 周年氛围，并融入社会主义核心价值观元素。2.会展中心外围的氛围营造和书展现场所有展板、彩旗、喷绘和其它的设置，要按照规范充分展示“衢州有礼”的城市品牌标识、吉祥物和卡通形象。3.全场以暧色调为主色调，能反映书香气息、读书氛围的设计
40、风格，设计框架要简约、大方、经济、通透性强。194.展区布置科学，利于展览、参观、购书。功能区域上包含开幕式现场（会展中心门口） 、形象展示区（会展中心内厅） 、图书展览区、收银区、员工休息区等，应合理安排。各功能区应能反映参展商形象，突出参展商的特点与优势，展示实力，吸引观众，并方便参观者观看。5.重点突出节能、绿色环保的中心思想，包括各种细节上的环保创意与搭建材料等。6.设计应简洁明快，布局、照明、色彩、展架、展品等应和谐一体，迅速引起目标观众的注意，获取明白的信息并产生兴趣。7.设计方案要预留必要人员安全疏散通道，不得遮闭会展中心现有消防设施和通道。8.初稿应提供不少于 2 种风格的设计
41、效果图及相关报价，价格要实际、合理且富有竞争性。供应商可以在以上要求的基础上自由创意，风格不限；读书周标志见附件。（二）安全要求整体设计要合理，遵循安全的原则，注重安全与美观相协调。要求结构安全稳固，尤其要考虑二层的承重要求，钢结构、桁架的连接须采用焊接或螺栓连接，确保连接的强度和稳固，钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用护套线。（三）注意事项1.竞标者应保证设计作品无版权问题，如出现版权
42、争议或其他问题，由竞标者自行解决，采购人取消其成交资格及以后的合作资格。2.展区的设计、制作、安装、拆卸、运输费用，以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等由中标者自行解决。3.中标者的设计及布展方案在通过采购人确定后，不得将其方案用于其他项目，否则视其侵权。4.撤展时间要求：2018 年 10 月 22 日。5.浙江集团馆的布展位置必须位于布展斜杠区域的中心位置，布展的区域图、尺寸图附后。在整个展区的休闲区不少于 3 处，用于参观人员休闲。6.收银台的桌子为带抽屉能上锁的桌子。7.按照采购人要求，在指定展区设置至少 3 处移动电源接线插座。8.设计方案确定
43、后，未经采购人同意，不得擅自调整设计方案，增减方案20内具体项目内容。读书周的标志如下：212018 年读书周暨衢州书展物品清单序号 项 目 规格 单 位 数 量一 开幕式布置1 开幕式背景牌 平方米 602 舞台 平方米 603 启动球 项 14 司仪台 项 15 捐赠牌 1m*0.6m 块 16 音响及服务 场 17 彩旗（小） 面 5008开幕式舞台两侧宣传牌(不含桁架) 9m*6m*2 平方米 1089 户外大型广告牌 17*6*2 平方 20410 开幕式两侧立柱 块 4二 参展单位展示牌（进门小厅） 平方米 30三 内厅主舞台对面及两侧宣传牌 9m*5m+（8m*4m ）*2 平方
44、米 105四 内厅主舞台1 主背景牌 平方米 902 造型 平方米 403 两侧背景 平方米 724 舞台 平方米 1345 活动项目背景牌 6m*4m*5 块 平方米 1206 活动项目音响及服务 场 57 活动项目椅子 折叠 张 1008 活动项目桌子 长课桌 张 12五 内厅主舞台西分展区背景宣传牌 高 6m 平方米 116六 收银区1 背景宣传牌 高 6m 平方米 1162 收银台布置 长课桌 张 123 椅子 折叠 张 100七 地毯 红色 平方米 1000八 绿化221 盆花、盆景（小） 盆250品种：绿萝，高度：30CM2 盆花、盆景（中） 盆80品种：万年青，高度：80CM3
45、盆景（特大） 盆80品种：竹叶青，高度：120CM九 主展区1 各展区主题背景牌 4m*6m 或宽 3m 平方米 4002 专用书架 米 2303展台（四角平整，周边各边无突出部位） 平方米 4004金丝绒台布（铺设展台） 平方米13005 安全通道指示牌 每块 1m*0.8m 块 66 出入口展板 每块 1.7m*1m 块 48 各种台签（小） 个 109 收银指示牌 每块 1m*0.8m 块 810 工作证 个 6011 休闲桌椅 每套含 1 张桌子和四张椅子 套 1212消防手提式干粉灭火器 4kg 个 1013 吊牌 块 414 吊旗 面 1023第四章 合同主要条款 甲方： （采购人
46、）乙方： （成交供应商）甲、乙双方根据 2018 年衢州读书周暨衢州书展设计及布展项目竞争性谈判的结果，签署本合同。一、采购内容2018 年衢州读书周暨衢州书展设计及布展，具体物品清单附后。二、合同金额: 合同价为人民币： 元三、服务期：1.项目布展时间：2 018 年 10 月 15 日 -18 日 完成布展。2.撤展时间：2018 年 10 月 22 日。四、技术资料1.乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.乙方没有经过甲方事先书面同意，不得将本项目的设计方案用于其他项目，否则视其侵权。五、履约保证金乙方交纳合同价的 10%作为本合同的履约保证金，撤展后 5 个工作日内无息
47、退还履约保证金。如乙方未能履行合同规定的任何义务给甲方造成直接或间接损失的，甲方有权从直接从履约保证金中予以补偿。如果乙方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，经催告后在合理期限内仍不履行的，甲方有权不予退还全部履约保证金，并另行追索违约赔偿金。六、转包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、款项支付241.合同方式：单价合同，物品使用数量按实结算。2.付款方式：撤展后30天内一次性支付。八、税费本合同执行中相关
48、的一切税费均由乙方负担。九、安全责任在完成本项目前参加本项目工作的乙方人员或由乙方原因造成的第三方人员出现意外由乙方全权负责并承担所有责任。十、质量保证1.乙方应按谈判文件、响应文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的成果在服务期内发生问题，乙方应按甲方要求处理，处理结果符合甲方要求，乙方承担所发生的全部费用。3.在服务期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十一、违约责任1.甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付应付款额百分之五作为违约金。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期每日 500 元向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支
49、付 10000 元的违约金。乙方超过约定日期 1 个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续 120 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十三、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十四、合同生效及其它251.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合
