1、项目执行细案目录11 活动概况1.1 活动概况1.2 平面布局图2 各单位分工表3 物料表、 活动概况(一)活动概况1.活动主题:联盟义演2.活动目的:(1)通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。(2)成功引爆事件销售,达到推广一炮打响的效应,进行客户的有效蓄客。 23.活动时间:2016 年 10 月 1 日(周六)4.活动地点:康平广场5.活动创意:在演出的同时吸引八方来客,推广康平一卡通,以贯穿的方式得到消费者的信任6.活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景 剧7.活动布局:后台:演绎人员,前台:各大联盟商家,左侧:商品展示,右侧:卖场 区,舞台:演绎奖品区,四周:安保区。8活
2、动简要流程2016 年 10 月 1 日(周六)18:30 活动正式启动 舞蹈开场18:40 各大商家舞台合影及推广20:30 活动结束3(二)活动分项说明傍晚1.时间:18:30-20:302.地点:康平县广场3.形式:来宾参观及现场购买人力 (1)总体负责:康平微电影(2)安保(10 人)(3)拍照:康平微电影(4)演员及工作人员(18) (三 )所需物料4(1)高清摄像;照相机(2)灯光,背景,投影(3)音响设备 (4)桌椅数量(待定)接待及礼品发放-费用合计 (8000)下边不要(三)平面布局图567、 各单位分工表准备流程 电力提供白天活动流程 安保人员人数确定夜晚活动流程 向各区域
3、安保及工作人员宣布职责演艺流程 交通管制区域划分 户外物料进场桌椅安放 室内物料进场物料安放 舞台搭建恐龙摆放 恐龙展示区灯光、音响设置 绘画区宣传板布置 触摸祈福区来宾接送方案确定 园林区交通管制方案 观众区安保消防手续 酒水小吃区入场规则设定 休息区安保方案确定 停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定 漂浮摄影活动物料清单确定 啤酒畅饮设计清单确定 场地清洁演艺清单确定。节目统筹、主持人、演员及演出团体落实 工作人员人数确定展示物料的确认及制作 向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实 活动前宣传方案的制定绘画学生组织 媒体组织摄影、摄像确认 向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作
4、完成 绘画学生组织户外物料进场 活动前宣传 室内物料进场 绘画区恐龙进场搭建 观众区舞台搭建 媒体接待Unit X各个区域环境布置。小朋友绘画8灯光、音响布置 小朋友绘画后展示彩排 礼仪小姐恐龙展示区 嘉宾接待绘画区 啤酒畅饮触摸祈福区 场地清洁园林区 舞台区 主题画面设计摄影、摄像 主背景板设计绘画学生接待 舞台设计小朋友绘画 恐龙知识板漂浮摄影 指向板设计触摸及祈福 入场券设计恐龙展、科普知识放映 其他物料设计节目演出高戈9三、进度推进表项 目 执 行 单 位 时间 备 注准 备 流程 活 动 流程表、分工表白天活 动 流程夜晚活 动 流程方案确定演 艺 流程Unit X 6 月 29日包
5、括互 动 游 戏规则 制定区域划分桌椅安放物料安放恐 龙摆 放灯光、音响 设 置宣 传 板布置场 地 规 划注意安全 隐 患;作出 场 地 规 划平面 图 ,场 地布置以该图为 例来 宾 接送方案确定规 划交通管制方案Unit X 6 月 29日车 流、人流的方向、安全措施安保消防手 续 Unit X 6 月 29日电 力提供 。 6 月 30日 提供活 动 所需 电 力入 场规则设 定 Unit X 控制人流,减少安全 隐 患安保方案确定 Unit X 三方共同制定安保方案、 应 急方案各区域安保及工作人 员职责 确定 Unit X6 月 30日各区域安保及工作人 员职责安保人 员 人数确定
6、 。 。提供安保人 员工作人 员 人数确定 。 7 月 2 日 。提供 现场 工作人 员 及部分保安。安保工作向各区域安保及工作人 员 宣布 职责 。 7 月 2 日 明确工作内容活 动 物料清 单 确定 7 月 2 日设计 清 单 确定 7 月 3 日物料演 艺 清 单 确定Unit X7 月 3 日节 目 统 筹、主持人、演 员 及演出 团 体落 实 Unit X 7 月 4 日展示物料的确 认 及制作 Unit X 7 月 4 日 开始制作租 赁 物料的落 实 Unit X 7 月 4 日主 题 画面 设计主背景板 设计舞台 设计恐 龙 知 识 板指向板 设计入 场 券 设计设计其他物料
7、 设计高戈 7 月 1 日 设计 完成活 动 前宣 传 方案的制定 。 7 月 4 日媒体 组织 。 7 月 4 日 向重 庆 当地媒体 发 出邀 请向 业 主等目 标 来 宾发 出邀 请 。 7 月 4 日Unit X 联 系欧文学校学生来画恐 龙绘 画学生 组织。 7 月 5 日 联 系其他小朋友来画恐 龙宣 传活 动 前宣 传 。 7 月 5 日 为 此次活 动 宣 传 造 势摄 影、 摄 像确 认 Unit X 7 月 6 日 确 认 拍 摄 人 员 、机位、内容等展示物料制作完成 Unit X 7 月 7 日前物料逐 渐进场 Unit X 7 月 7 日场 地布置交通管制 。 7 月
8、 8 日 管制 现场 交通,方便活 动现场 搭建10Unit X 包括搭建物料、酒水食品、展示板等户 外物料 进场。 场 地清空,提供部分人 员Unit X 现场 搭建、布置室内物料 进场。 场 地清空,提供部分人 员恐 龙进场 搭建 Unit X 博物 馆 工作人 员现场 搭建Unit X舞台搭建。各个区域 环 境布置 Unit X灯光、音响布置 Unit X 按照 场 地 规 划 图 布置,灯光、音响 调试彩排 Unit X 下午 17:30演出彩排Unit X 3 条大恐 龙 的展示恐 龙 展示区。 安保人 员Unit X 发 放 绘 画工具、礼品绘 画区。 登 记 、小朋友 绘 画、恐
9、 龙 科普知 识 展示Unit X触摸祈福区。 小恐 龙 及恐 龙 蛋化石展示,恐 龙 大腿骨触摸、祈福园林区 。 售楼中心园林及 样 板房展示舞台区 Unit X 节 目演出地。观 众区。 维 持秩序。 向来 宾 提供酒水,小吃自己付 钱酒水小吃区。 现场 秩序 维 持, 饮 酒制度 执 行休息区 。 供来 宾 休息区域分工停 车 区及交通管制 。 安排 车辆 停放及外部 车 流行 驶来 宾 接送 。 安排大巴接送到 场 来 宾摄 影、 摄 像 Unit X 活 动 当天全程拍 摄 活 动现场媒体接待 。 安排媒体采 访 、拍 摄绘 画学生接待 Unit X 维 持秩序Unit X 发 放
10、绘 画工具、礼品小朋友 绘 画。 绘 画作品登 记 、安保小朋友 绘 画后展示 。 优 秀作品收集、展示Unit X 拍照人 员 安排,拍照、漂浮 摄 影。 照片打印、 维 持秩序触摸及祈福 Unit X白天活 动恐 龙 展、科普知 识 放映 Unit X礼 仪 小姐 。 迎 宾 、嘉 宾 接待、礼品 发 放嘉 宾 接待 。 安排坐席等节 目演出 Unit X 确保 节 目演出 顺 利 进 行。 安保,确保活 动过 程中无人惹事夜晚活 动啤酒 畅饮 。 检 票,控制来 宾饮 酒量。活 动结 束 场 地清 洁。7 月 9 日活 动结 束后 场 地清 洁 工作11四、物料(一)物料清单纽尼德斯需要
11、准备项 目 规格 所需数量 备 注硬件包装恐龙化石租赁 1 4 只恐龙 化石+ 恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副恐龙化石运输搭建 1 展示公司+考古专业团队恐龙保险费 天 1恐 龙展厅搭建(入口区) 个 1 绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘恐龙展厅环境造型 项 1 植物与制景恐龙展厅搭建(舞台区) 15*10*8M 1 TRUSS 架+白色遮雨喷绘舞台背景板 14*5*3M 1 桁架+喷绘+耳板造型舞台音响设备 套 1 进口音响系统舞台区灯光及特效 套 1 包含电脑灯,烟机,泡泡机及喷火机启动仪式及舞美焰火 套 1 直径 1.2 米启动球+焰火特效(罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火)舞台搭建 14*
12、8 1 包含灰色地毯观众区入口拱门 套 1 TRUSS+仿真植物+销售部内恐龙环境造型 项 1 植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台氛围灯光渲染 套 3 入口区,休息区,园林区各一套销售中心楼体灯光 项 1 空中玫瑰、空中大炮、染色灯等普通酒店座椅 张 120普通酒店条桌 张 30 体验区作画及休息区圆形带伞百事可乐套桌 套 12画架 普通画架 3 画架+画板画画工具 套 30 纸、笔、颜料投影仪 套 3 全套投影设备停车指示牌 套 2欢迎墙 套 1 高精度喷绘,桁架甲供围挡形象墙 120*1.5M 1绘画展示墙 4*2.5M 1触摸恐龙包装 套 1画架展板 1.2*0.8M 14 科普展板、各区域
13、展板12冲洗设备 套 1相纸 张 200警戒线 批 1 舞台区、观众区、恐 龙展厅区恐龙公仔(小) 个 200恐龙公仔(大) 个 10啤酒票 张 4500 识别客户使用(铜版纸)重庆啤酒(鲜啤) 桶 200中型纸杯 个 8000秒表 块 1烧烤及卤菜提供 全套 1 建议用招商的形式洗手间导示 1*2M 3 喷绘桁架移动厕所 2现场活动导示 4*5M 1 喷绘软件设施主持人 名 1 都市广播知名主持人刘菲重庆孩子乐队 个 1 重庆本土最知名乐队肚皮舞 名 3Top King 团队 (街舞) 名 5街头魔术秀 人次 2 重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队啤酒女郎 人 6 包含服装租赁互动活动道
14、具 套 1 啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具摄影师 人 1同步摄像设备以及人员 人 1。需要准备的物料长条桌 10 张桁架 2 套(原有)投影仪及幕布 2 台拍立得相机及相纸 20013(二)设计清单类别 设计任务 尺寸规格 内容及要求 要求时间 备注内容:活 动 主题、活动内容、领票细则宣传海报 420mmx635mm要求:版面设计吸引人 2011-6-30内容:活 动 主题、活动时间、活动地点推广告类设计 户外展板 高 3M*长 4M要求:字体大、 显眼 2011-7-1内容:临时改道,谢谢支持(桁架喷绘)改道指示牌 高 2M*长 2M要求:大字、明显 2011-7-1内容:停车由此去停车指示牌
15、 高 1.5M*长2.5M 要求:标志明显,考虑夜晚视觉 2011-7-1内容:寻找侏罗纪 。 。国际啤酒狂欢节欢迎您迎宾墙 高 4M*长 5M要求:主题鲜明、吸引力2011-7-1内容:销售中心活动平面布置图活动平面图 高 4M*长 5M要求:区域分区列明 2011-7-1内容:活动主题、项目推广形象围档形象墙(单面)高 1.5M*长120M 要求:间变 2011-7-1活动主题与项目形象间隔设计内容:活动主题舞台主背景墙 高 5M*长 14M要求:背景需与舞台上的恐龙融为一体 2011-7-1示例见附件 1内容:漂浮拍照规则、照片展示漂浮区展板 高 3M*长 6M 要求:吸引力 2011-
16、7-1漂浮拍照规则及照片展示见附件 2内容:洗手间请进销售中心厕所指示牌 高 1.5M*长2.5M 要求:左右箭头 2011-7-1内容:主题元素入口处拱门 高 5M*长 12M*宽 0.4M 要求: 2011-7-1内容:主题元素活动现场包装类设计观众区拱门 高 5M*长 12M*宽 0.4M 要求: 2011-7-1内容:恐龙科普知识画架 kt 板 高 1.2M*长0.8M 要求:图片文字 2011-7-1恐龙科普知识见附件 3内容:祈福说明祈福展板 高 1.2M*长0.8M 要求:图片文字 2011-7-1内容:恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示要求:销售中心包装类绘画展示 高 2M*长 4M要求:活动主是题及项 目 LOGO2011-7-1内容:4 联(1 联酒杯、3 联续杯)活动物料类 啤酒票长 0.1M*宽0.05M 要求: 2011-7-1酒杯联与续杯联用虚线分开14五、现场执行表及人员分工(附件一)六、费用预算(附件二)