1、如何将 Powerpoint 文档 转换为 Word 文档 问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT 课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是 PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把 PPT 幻灯片转化为 Word 文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把 PPT 幻灯片转化为Word 文档，包括文本框里的内容、图表、照片。 答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠 PowerPoint 本身是可以将文档内容转换到Word 的，这里介绍三种方法。 第一招，利用大纲视图：打开 PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任
2、务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到 Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 第二招，利用发送功能巧转换：打开要转换的 PPT 幻灯片，单击“文件发送Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word文档里被打开。在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“pp”，在“
3、替换为”里输入“p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。 第三招，利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。 /html/wzdt_004/2010/611/1061110411132C155KDBGG8IE337DG2.html 2010-6-11 10:41:11 PowerPoint快速插入数 百张图片 如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即
4、有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？ 按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助 PowerPoint 强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。 第一步：首先准备好图片，假设在 C 盘下面的 Pictures 文件夹内有 100 张jpg 格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。 第二步：启动 PowerPoint 2003，按下 Al
5、t+F11 键打开 Visual Basic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码： Sub InsertPic（） Dim i As Integer For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides（i）.Select With ActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground = msoFalse .Background.Fill.UserPicture “C：Pictures“ FamilyID=5
6、7E27A97-2DB6-4654-9DB6-EC7D5B4DD867#filelist 解决方法三:直接安装微软的几个补丁 ，可以打开及编辑，附件中下载http:/ /html/wzdt_004/2009/114/09114114211DG7B527KDB014HFFIF3K.html 2009-1-14 11:42:11 妙用 PowerPoint 2003 刻录多媒体光 盘 PowerPoint 2003 可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。 因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异
7、地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint 从 97 版开始都内置了演示文稿的打包功能。在 PowerPoint 2003 中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程： 首先启动 PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的 PPT 文件。依次单击菜单命令“文件打包成 CD”，弹出“打包成 CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。 在一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺
8、序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。 这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到 CD”进行 CD的刻录了。 提示：只有 Windows XP/2003 操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003 中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用 Nero 等刻录软件进行 CD的刻录。 如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置： 1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示
9、文稿”，即打造一张按指定顺序播放的 CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。 2.如果您在 PPT 文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的 TrueType 字体”项。 3.为了保证 PPT 演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护 PowerPoint 文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。 相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到 CD”就大功告成了。 /html/wzdt_004
10、/2009/114/09114114121B8637E0FE561AF7HJA6B.html 2009-1-14 11:41:21 简单几步提 高 PowerPoint 制作效率 Microsoft PowerPoint(以下简称 ppt)是 Office 软件中一款强大的工具，它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。这里就介绍几个小技巧，帮助我们更好的运用这款实用的软件。 幻灯片循环播放 这个功能可以帮助我们在 PPT 播放至最后页后，重新回到第一页，不至于页面一直停留在最后一页，显得很生硬。 首先，打开需要播放的 PPT，选择“幻灯片播放”菜单，点击“设置放映方式”选项。 在跳
11、出的设置对话框中，选择“放映选项”下的“循环放映，按 Esc 键终止”选框，点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。 同时运用多个模版 在制作 PPT 时，我们可以设置多个不同的模版样式以丰富 PPT 的视觉效果。 首先，确定 PPT的视图是在普通模式下显示。 接着选中想要施加模版的页面，单个多个均可。再选择格式菜单，点击其中的“幻灯片设计”选项，便会在右边出现幻灯片设计窗口。 在设计窗口中，选择喜欢的模版，点击模版右边的下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”便可。 将PPT 导入至 Word 很多时候我们都会遇到想要将 PPT 中的演讲模版导入 word 作为文字形式保存或编辑，这也仅需要几步便可
12、以轻松完成。 打开需要编辑的 PPT，选择文件菜单，点击其中的“发送”选项，并选择“Microsoft Office Word”。 在跳出的发送到 Microsoft office Word 窗口中，选择想要的word 模式便可。 小提示：PPT 导入word 也可以有很多种形式。例如，选择“空行在幻灯片旁”，导出的 word 中，便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。 如果选择“只使用大纲”导出，那么导出的word 文档里只有纯粹的文字显示。 /html/wzdt_004/2009/114/0911411397DDK1H7KGB3AK5935ABHC.html 2009-1-14 11:39
13、:07 巧妙小设置 助你流畅演 示 Powerpoint 文档 PowerPoint作为一款常用的文档演示软件，受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT 文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。 1、解除鼠标误点击之困扰 当人们在演示 PPT 文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。 那么，对付这种情况的办法就是，对做完的 PPT 文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。 2、隐藏光标 鼠标的
14、光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放 PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动 3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。 如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。 3、自动演示 PPT 文件 默认状态下，PPT 文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 4、PPT 自动黒、白屏 在演示有
15、些互动类文档的时候，可能需要暂时隐藏所演示的内容，那么只需要在演示时，单击键盘上的“B”键或是“W”键，PPT 文档便会自动变成黑屏或白屏，要取消操作，只需再点击B 或是 W 即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。 5、超越撤销 20 次极限 我们编辑 PPT 时，经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是 PPT默认状态下，仅能撤销 20 次，那如果是要撤销 20 以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。 点击“工具”下的“选项”，在出现恶窗口中，选择“编辑”选项卡，将其中的“最多可取消操作数”改为 150最大值，软件便可以撤销之前的150 次操作了。 /html/wzdt_004/2009/
16、114/0911411375687508GFDI1C2155EGI8B.html 2009-1-14 11:37:56 WinRAR 获取 PowerPoint2007 中的图 片 在 PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX 的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个 ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR 打开。 如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX 文件用鼠标左键按住拖动到 WinRAR 窗口中放开，就可以打开PPTX 文件。双击打开其中的 PPT文件夹，这个 PPTX 文件中的所有图片都在里面的 MEDIA 文件夹
17、中。右击 MEDIA 文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。 如果你没安装 WinRAR，只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP，就可以直接双击打开压缩包，然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”，在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画，且提取的图片是插入后未经修改的原图。 若你只需要PPT 文件中的个别图片，也可以直接打开 PPT文件，右击你需要的图片选择“另存为图片”，在
18、另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。 /html/wzdt_004/2008/714/087148454923D589HKACK17977HCF6.html 2008-7-14 8:45:49 Flash动画插入 PowerPoint 演示文档方法 本文介绍一种另类的方法将 Flash 生成的.exe 动画文件插入 PowerPoint 演示文档中。 方法如下： 1、先插入一张图片。 2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。 注意：用这个方法时，一定要把在PPT
19、菜单“工具”-“选项”“安全性”-“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。 /html/wzdt_004/2008/79/0879940142GHB3DD49H4EFI9G4AH3.html 2008-7-9 9:40:14 PowerPoint2003 制作抛物线动 画的方法 打开 PowerPoint 2003，点击“插入图片来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。 1.选中飞机，点击“幻灯片放映自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果动作路径向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三
20、角形上的控点调整长度。 2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。 小知识：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。 3.点击“自选图形动作按钮前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。 小知识：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教
21、学。 4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。 图 1 抛物线设置 小知识：前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。 5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果进入阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。 小知识：如果想让动画过一段时间再播放
22、，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。 /html/wzdt_004/2008/522/0852293428IIEC2I02CHJ6BDDGC30J.html 2008-5-22 9:34:28 PowerPoint中链接添加 、修改技巧 在 PowerPoint 中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002 应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案
23、”)，从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这
24、一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。 小提示：在 PowerPoint 2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在 PowerPoint 2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。 /html/wzdt_004/2008/512/08512162555009EE85B3AI9G1F6747H.html 2008-5-12 16:25:55 PowerPoint实现不停滚动字幕效果 大家经常见到过字幕滚动的效果，我们完全可以使用 Microsoft Office 办公套件中的Po
25、werPoint 来制作出一个字幕滚动的效果。现在就让我们一同来做做看： 1、设置背景 先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。单击“格式”“背景”命令，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理（如图 1）。 图 1 PowerPoint 填充效果 2、输入文字 用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击 选择 “字体”命令，并设置好字体、格式等，如隶书、88 号、粗体和红色（如图 2）。图 2 PowerPoint 字体设置 3、重置文字 为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，
26、并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误 时间（如图 3）。 图 3 PowerPoint插入文字 4、实现滚动 用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后 00 : 00 秒自动启动”（如图 4）；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”（如图 5），其他值可以默认，单击“确定”； 图 4 PowerPoint自定义动画 图 5 PowerPoint自定义动画 5、设置循环 选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，在“放映类型”里， 复选“循环放映
27、，按 Esc 键终止”（如图 6），其他可默认，单击“确定”钮。想必大家都以为此时可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔 00 : 00”的换页方式（如图 7），单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。 图 6 PowerPoint设置放映方式 图 7 PowerPoint幻灯片切换设置 6、放映幻灯片 现在我们只要 选择 “幻灯片放映”“观看放映”命令或者直接按下 F5键即可看到字幕滚动的效果了。赶紧欣赏您的大作吧！ 我们也可以选择“幻灯片放映”“自定义动
28、画”命令，然后单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中选“从上面”及“缓慢移入”，并在文字中输入自己的姓名，即可使选中的文字从屏幕下面向上方移动，从而制作出电视剧剧终时播放演员表的效果。 /html/wzdt_004/2008/512/085121623310KBBF8J1I4E2GFIE124B.html 2008-5-12 16:23:31 听听微软的 ：PowerPoint 2007 能 做什么 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，
29、Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 可以快速创建极具感染力的动态演示文稿。 创建动态演示文稿使用面向结果的新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。使用重新设计的用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 2007 采用崭新的外观重新设计了用户界面，从而使得创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint 的所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度
30、地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。创建强大、动态的 SmartArt 图示。可在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或修改并更新现有图示。借助新用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻
31、灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项
32、目符号的样式。通过应用主题，可以确信整个演示文稿将具有专业水准的一致外观。使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通过改进的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 中新增的丰富格式设置工具可以创建功能强大的图示。 /html/wzdt_004/2007/1223/20075150781178.html 2007-12-23 11:54:26 共享与
33、重复 使用 PowerPoint2007 幻灯片内 容 要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器管理员联系。共享与重复使用幻灯片内容综述通过使用 Office PowerPoint 2007，您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePoint Server 2007 的
34、服务器上某个中央位置的幻灯片库，从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库，也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。通过使用幻灯片库更新，您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时，PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新，并提供下列选项：忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时，Office SharePoint Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时，同样会打上时间戳并将其签入。Office Shar
35、ePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本，只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。Office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置，这样您就能轻松查找。将幻灯片库与 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以执行下列操作：将幻灯片存储
36、在共享位置以便他人访问。跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。查找幻灯片的最新版本。将幻灯片发布到幻灯片库注释 在您将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须在 Office SharePoint Server 2007 服务器上创建一个幻灯片库列表。若要创建幻灯片库，请参阅 Office SharePoint Server 2007 服务器帮助。1、打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。2、单击 Microsoft Office 按钮 设计联盟之蛙蛙虫综合网，指向“发布”，然后单击“发布幻灯片”。设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、在“发布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。若要
37、选择所有幻灯片，请单击“全选”。4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤 5。注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片，则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。 /html/wzdt_004/2007/1223/20078409339728.html 2007-12
38、-23 11:54:19 PPT 快速造图片演示 稿 当要在 PowerPoint 制作图片数很多的图片演示文稿时，如果采用一张张的插入，操作麻烦且易出错，而咱们借助PowerPoint 2003 中的“相册”功能便可快速完成。 启动PowerPoint 2003，选择“文件新建”菜单中的“相册”命令，然后在右侧的任务窗格中单击“相册”，出现“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过浏览选中所有需要插入 PowerPoint 中的图片，然后按“插入”按钮返回“相册”对话框，相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。这时，通过点击“相册中的
39、图片”列表框中的图片文件名，可以对各张图片进行预览。如果对图片显示效果不太满意，可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。在图片预览满意后，大家还可以在“相册版式”区域中，通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。全部设计好后按“创建”按钮，PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小，并以选定的版式加入到了演示文稿中（如图）。你只要再适当修改标题文字内容，调整图片在演示文稿中的出现顺序，适当添加一些幻灯片的切换效果，就可轻松完成你的演示文稿制作了。设计联盟之蛙蛙虫综合网图修改图片演示文档的文字 /html/wzdt_004/2
40、007/1223/20074423990541.html 2007-12-23 11:54:16 让 PowerPoint 文档中的 蜜蜂跳起“8”字舞 小学三年级有一篇叫蜜蜂的课文，讲到如果找到的蜜源离的比较远就表演“8”字舞。为加深学生的印象，我们可以用幻灯片形象将蜜蜂的动作表示出来。 以跳“8”字舞为例，在空白幻灯片中插入一张蜜蜂的图片。然后选定该图片，单击“幻灯片放映”“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。在对话框当中，单击“添加效果”“动作路径”“其它动作路径”，打开“添加动作路径”对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网该对话框中有大量规则路径可供选择，我们从下端的“特殊”中选择“水平数
41、字 8”，单击“确定”退出。幻灯片上就会出现一个水平“8”字的路径虚线。点击该路径虚线，拖动四周的控制点把它变大并调整的合适的位置。设计联盟之蛙蛙虫综合网按一下“F5”观看放映，这时蜜蜂就会沿着我们设定好的路径跳起“8”字舞了，不过它只跳一遍就停止了。为取得更好的演示效果，可以设置让它一直跳下去，直到下一次点击鼠标为止。双击该路径虚线，打开该“水平数字 8”的设置对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网选择“计时”，从“重复”中选择“直到下一次单击”， 然后单击“确定”退出。再播放时，只要我们不点鼠标，蜜蜂就会一直跳下去了。 /html/wzdt_004/2007/1223/20076508190637
42、.html 2007-12-23 11:54:11 ppt 演示 更流畅 减小幻灯片文件的存储 大小 为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从 PowerPoint2002 版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图 1）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图 1 “压缩图片”选项弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏
43、幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图 2）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图 2 设置压缩参数单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。 /html/wzdt_004/2007/1223/20075296615301.html 2007-12-23 11:54:06 在 Powerpoint 中制作个滚动文本框 现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介
44、绍如下： 1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 /html/wzdt_004/2007/1223/20077984489454.html 2007-12-23 11:53:54 让 PowerPoint 文档中的数据图表动 起来 为了加强 PowerPoint 演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设
45、置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建 PowerPoint 图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图 1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网小提示创建图表时也可以从已有的 Excel 表格中导入数
46、据。方法是：选择“编辑导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表 1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图 3。设计联盟之蛙蛙虫综合网在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图 4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。设计联盟之蛙蛙虫综合网预览后可以进一步在“自
47、定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在 PPT 中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT 中直接创建图表的方法制作图表。 /html/wzdt_004/2007/1223/20072880038243.html 2007-12-23 11:53:47 与众不同 让幻灯片对 我们说话 相信大家对用 PowerPoint 制作幻灯片稿都不会太陌生，但不知道您有没有想过，我们还能给幻灯片加上真人讲解，这样一来，不仅可以避免很多的重复劳动，还能让你的幻灯片与众不同。下面就和大家一起来用串流大师制作带有真
48、人视频讲解的幻灯片。 第一步：下载并安装串流大师，安装时语言选择为“中文（简体字）”；安装结束后，双击桌面上的“CyberLink 串流大师 3.5”即可启动串流大师，在出现的“创建新项目”对话框中选择“全屏演示”项目类型，再在“演示文稿格式”中选择“层叠样式表”，然后单击“下一步”按钮选择“布局模板”为“1 张幻灯片（左侧）”，再单击“下一步”按钮，设置音视频对象，并单击“添加”按钮加入幻灯片文稿（如图 1），最后点击“完成”按钮导入幻灯片。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图 1 第二步：导入结束后将自动切换界面，此时左侧显示视频设置拍摄到的影像，右侧是幻灯片，单击左上角的“进入录制模式”按钮进入录
49、制状态（如图 2）；单击“录制”按钮，然后对着视频捕获设备（数码摄像机、摄像头等）和麦克风对当前幻灯片进行讲解；当前幻灯片讲解结束后，单击“下一张”按钮继续讲解；在讲解的过程中，还可以使用“标注工具栏”中的工具对幻灯片进行注释，这些过程都会被自动录制下来。录制完成后，单击“退出”按钮会提示保存。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图 2 第三步：保存结束后返回主界面，单击切换到“制作”选项（如图 3），在“属性”中输入幻灯片的标题、作者等信息；“时间轴”上的“目录”是单张幻灯片的名称，“幻灯片 1”以幻灯片中的动作为依据，分成若干部分排列在时间轴上；“视频”轨道上是幻灯片对应的真人讲解视频；选择菜单“编辑/背景声音”可以导入歌曲作为幻灯片的背景音乐，并且可以调节背景音乐的音量；最后单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。设计联盟之蛙蛙虫综合网图 3 /html/wzdt_004/2007/1223/20073948627900.html 2007-12
