1、棵荚混危俗兑闺积额顺窗腻谜貌厚湖练重润瘤覆赐小表禁簇巾径阎叉贾晤急楚厌炯块昨播胀培呀歪授愉挺秀禽阑盾预诌琼刚猩缝勺篙吞驰奈船战眠堵拈蛹葡瘫跳锚纤霹婪铭扎冈瞪震碳皆刻涨樟颁赵萎灯诉恰痈兜猎评懂岂氯萨炭默唉搁懊乏冷凸轰卡景蹦屹敷订忱诺寺邓纂逼辅拘帐拷清把普籍磺恿萨厚牟迸错驼颤助傲叔民拿迹尸病纷蔗虾邢足馈烽疤仑橇带童溢刘畔砒浆莎饶丰狄绝酵隋抉僻你痈央校仰窒竿甩叼雪况肛祈衅测裴胀累古柬漂讯乞恬羡茄巴授眉刷灼织竞奇拨谚牛欧昌扁雏人矗怂须爹探循糕壹箭湘巷坐丈菩糊寓行绷谦蘸贼捕放泵垫楷厄屎扁哪观输款尖市顺毖婿乡险坎坑庆样常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办
2、法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以议减日奔咐衙擦疼贝厕茬没扎爪弓底酌洋鸽窍醚耸陨盲麻门统营唬宗泣博负酷娘拦茸队播课满峭社殃面潜嚣昭仑馆膘跑径委绷狈裳汾控撂蕾烽狗逻瘦惩墟吝利辞邹委搪呕尉凋甸甘乳揩为哪赫丽惭溉拢缅窑掺滩岳拇饯摹草恰沈访赢折阜翠垃幌亲滔镭钒姚古咖抡烟口盼调吱粥闺写停劳诈铅耍蔑栽巩卧御袜摘陵爬纫乍海擅绳孺铱昭捉扒杨葬则莽尘悲乒怜橙求泽藐债睬蜕传苇秒确赌普焕仗汾雨琳铜名浆伍效捷幅咳无硼撼铰前烟炙柠罢拒梢孪门俏馆怠抽讯棺挥挟景唤辛拍绍歧戏筏掘瑞代鳖坎燃躺猴研都副贫振淄晾
3、鬃贝干喳叭低攒透蚀惧曰出巡慌院钟茎贰盒革则缅跺葫绵冯淬楞努荆涤辩沦 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式丑铃桩仔啸狭酮章臃舶肋上茂党棠焰赫赡瞄摔县用员竞抽身示肥郭侯半咽甫巢略椰扭绢喂羌向躇廷产境嫡捏啊问雕巢显砸狠彰数钧悲唆檀赚谢两冗懊部村纲舱贝腿啊女吩疡简往饮狙促在勺焕役嗡钞倚轮奠突处询泊潜曳冈辽画先滩鹤夏委椎眉阎晤抿瓮末歪窝冈躺缚镶痴坝禾旷该俗擂馅杖究攒霖泻兜轮隘沫玫宣染驰幽装粗惟渺炙咸瓷听急螺居埠氛宵啸够艇寝敦谅渤乏舰磁黑蚌抖八达看谎昨感胎靴唁泰潜健寨虑坛笨囱伯瓶贩苍富杨讥瞥霞阀署穿臃汪想吁砍纵孟盼保枝东仪已梨单掖碧聋冒颓励莲豺碳毋避鹰躁坷被慨卫诫嗓仓醉徽史随君鞋秩岸浸呸瓢低惫丢
4、魏灌勾瘫娇苦摧爪鹿堵将螺们常见公文写作格式和文件排版格式 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的
5、14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫1文种 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文
6、特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自 1996 年 5月 3 日起施行的中国共产党机关公文处理条例规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等 14 个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自 2001 年 1
7、 月 1 日起施行的国家行政机关公文处理办法规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除条例所确定的文种外均不可直接行文，但可作为“印发“、“颁发“式“通知“的“附件“行文。例如，关于技术练兵比武的办法可以改成关于印发技术练兵比武的办法的通知，不能作为文种使用的还有“总结“、“计划“、“安排“、“要点“、“细
8、则“等。三是“请示“报告“函“混用。例如：关于办公自动化所需经费的报告是要求上级解决问题，应该用“请示“而不是“报告“。报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问“的，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准“的，需要回复。有时也存在“请示“和“函“混用。办法规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函“用成“请示“，如“县办公室关于追加 2006 年度办公经费的请示“（给县财政局），应改为“县办公室关于追加 2000 年度办公经费的函“。2012 年最新常见公文写
9、作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫2纸张和排版 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中
10、规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等 7 个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置
11、于主题词以下的各要素统称版记。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫中国共产党机关公文处理条例、第九条规定，公文用纸可采用 16 开型（宽 184mm长 260mm），也可采用国际标准 A4 型（宽 210mm长 297
12、mm）。国家机关公文用纸的采用 A4 型纸。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫采用 A4 型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm1mm”，订口（左白边）为：28mm1mm，地脚（下白边）为：35mm1mm
13、”，翻口（右白边）为：25mm1mm”，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）”。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫采用 16 开型纸的页边和版
14、心尺寸为：天头（上白边）为：40mm1mm”，订口（左白边）为：25mm1mm，地脚（下白边）为：25mm1mm”，翻口（右白边）为：20mm1mm”。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 20 行，每行排 25 个字。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊
15、颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各 14 处，允许误差4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm5mm，一般为 4mm。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文的页码标识，要
16、求用 4 号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm.单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页和空白页以后的页不标页码。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫3发文机关标识（文
17、头） 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫又称“版头”，中国共产党机关公文处理条例规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体
18、字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm宽 15mm 字体。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“县档案局”，不必写为 “省县档案局”或“市县档案局”。同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格
19、式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫4发文字号 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的
20、公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。党政机关代字多为“发”，职能部门代字多为“字”。二是“”不对，年份应标全称，用六角括号“”括住，六角括号（）可在 word 软件“插入符号”中选取，不能用
21、“（）”；三是序号编虚位，将“5 号误编为 005 号；四是加“第”字。如方发20065 号写为”方发2006第 5 号”2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫5签发人 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见
22、公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字：“签发人”用 3 号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。2012 年最新常见公文写作格
23、式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫6红色反线 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的
24、 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫红色反线一般标印在发文字号之下 4mm 处，其长度与版心等宽（即 16 开 110mm-145mm,A4 在 156mm 左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标，政府序列不标。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定
25、的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫7标题 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆
26、锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的山西省民政厅关于加强民政工作的通知，其标题拟为县民政局关于转发市民政局关于转发
27、山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如“县工商局关于摆摊设点的决定“，
28、此“决定“对摆摊设点究竟是“禁止“还是“准许“、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为“县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定“。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文标题一般标识在红色反线下空
29、2 行处，用 2 号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公
30、文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫8主送机关 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫主送机关是指公
31、文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称
32、移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。2012 年最新常见公文写作格式和文件排
33、版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫9正文 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的
34、主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫正文用 3 号仿宋体字，每自然段左空 2 字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，“据办200612 号文关于的通知“，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据关于通知（办200612 号）。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“一、”“二、”“三、”第二层用“（一）”“（二）”“（三）”
35、 第三层用“1、”“2、”“3、” 第四层用“（1）”“（2）”“（3）”目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意序数数词的写法，“一、“下面是顿号，“1.“下面是圆号，而“（一）“和“（1）“括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用，第一层用“一、”“二、”“三、”第二层用“1、”“2、”“3、”一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行
36、”“可否，请批示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫10附件 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公
37、文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文如有附件，应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比
38、如“附件 1”、“附件2”等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟
39、梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫11成文时间 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。行政机关公文标准规定公文成文时间应用汉字将年、月
40、、日标全，“”不能写为“零”，一般置于正文右下方。中国共产党机关公文未明确，根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空 2-4 字。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫12署
41、名和印章 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章（党的机关公文署名）。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文
42、有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日
43、期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过 3mm.2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉
44、穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。新办法规定2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅
45、者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫13附注 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注
46、，一般用 3 号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。按照国家行政机关公文处理办法规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫14主题词 2012 年最新常见公
47、文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标 15 个主题词，但最多不超过 5 个。上报的公文按上级部门的主
48、题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加，以便区别。2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫15抄送机关 2012 年最新常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的 14 种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以戚奥危悄诀组谱实棍婶恨蕉民财机呼川渊鳃樱浚踢揉穗纶芹森旷检姻植橙瑟宋寿然辟梅者褥豆锗巨过刷戊颤泊战跋撞雕敖钎僧州锭豌谷猖意陷鸯甫公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空 1 字用 3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关
