1、SY-C-RZ-001 1-2新疆苏源生物工程有限公司1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。 2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。4 内容：4.1 体系文 件 的 分 类 和 编 号 ：4.1.1 质 量 手 册 SY-A-2012 各 字 段 含 义 如 下 ：SY: 公 司 名称的缩写A： 一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。2012： 文件版本的年号。4.1.2 程 序 文 件 编 号 规 则 SY-B-002 各 字 段 含 义
2、如 下 ：SY: 公 司 名称的缩写B： 二阶文件，代表程序文件。002： 文件的流水号。4.1.3 作 业 文 件 编 号 规 则 SY-C-PG-002 各 字 段 含 义 如 下 ：SY: 公 司 名称的缩写C： 三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。002：文件的流水号。4.1.4 记 录 表 单 编 号 规 则 D-PG-002 各 字 段 含 义 如 下 ：D： 四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。文件名称 ISO 体系文件编码规则 文件编号 SY-C-RZ-001制订生效日 / / 修订
3、生效日 / / 版次/修订 1/0制 定 审 核 核 准SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司 2-2PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。002：文件的流水号。4.2 部门及车间编码：本公司部门和车间的代码详见下表： 部门 部门编码 部门 部门编码总经理 GM 管代 MR财务部 CW 生产部 SC经营部 JY 安全环保部 AH人力资源部 RZ 热电部 RD设备工程部 SG 品管部 PG技术部 JS 生产部制糖车间 SC.1生产部发酵车间 SC.2 生产部提炼车间 SC.34.3 文 件 流 水 号 ：文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为 001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加 1，即第二份文件的流水号为 002，依此类推。
