1、厦门市吉宏包装科技股份有限公司EICC 社会责任承诺书亲爱的供应商： 您们好！ 首先感谢贵公司一直以来对我司的支持和帮助，正是因为您们的支持和帮助，才有了我们合作的基础。贵公司作为我公司的供应商，请在公司管理和劳工使用时遵守国家劳动法律法规和社会责任行为准则。请您签署以下承诺文件，并将已签署的承诺书传真或邮递到我公司。本公司承诺遵守以下条款： 劳工标准：1)自由选择职业 不使用强迫,抵押(包括抵债)、契约束缚或是非自愿的监狱劳工,不奴役或贩卖劳工。不得已以剥削为目的,通过 威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿劳工。 2)未成年工 不得在生产的任何阶段使用童工。
2、 “童工”是指 15 岁以下的任何人,或未完成义务教育年龄,或未满该国家或地区最低就业年龄的。符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。 3.工作时间 有关商业实践的研究显示 ,生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。因此,周工作时 间不应超过当地法律规定的最大限度。除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过 60 小 时。除了在紧急或异常情况,每周七天应当允许工人至少休息一天。 4)工资和福利 支付给工人的工资应符合所有适用的相关工资的法律要求,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。依据 当地法律的规定,工人的加班工资应高于正常的每小时工资水
3、平。5)人道待遇 不得残暴和不人道地对待工人 ,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂;也包括威胁要 进行任何此类行为。应清晰定义支持该规定的纪律政策和办事流程,并将其传达给工人。 6)不歧视 参与者应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族或国家、残疾、怀 孕、信仰、政治派别、社会团体成员、家族遗传信息或婚姻状况等在聘用及雇用实际工作(例如工资,晋升、奖励 和培训机会等)中歧视员工。应提供工人因不同信仰或用于宗教实践的住宿。另外,不得强迫工人或准工人接受带有歧视性的医学或物理检查。7)结社自由 在符合当地法律的状况下,参加者应尊重所有
4、员工形成正确的参加自己选择的工会 ,集体谈判和从事和平集会以及 尊重工人停止这种活动的权利。工人和/或其代表应能够在不用担心歧视、报复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件和管理问题与管理层沟通 健康和安全应建立一套有关职业卫生与安全的清晰的规定与程序并加以遵守，尤其是有关个人防护设施、清洁的浴室以及获得可饮用水的规定与执行。如果可能，也应提供储存食物的卫生设备。工作场所的规定与条件以及宿舍的条件不得违背基本的人权。特别是年轻工人不应在恶劣、危险或者肮脏的条件下工作。-根据国际劳工组织公约第 155 条以及国际劳工组织推荐意见第164 与 190 条。 此外应指出，应任命负责全体员工健康与安全
5、以及负责执行健康与安全要点的管理代表。全体员工应定期接受可记录的健康与安全培训。此外，新上岗以及再次安排岗位的员工应再次接受上述培训。应建立寻找、避免或者应对潜在全体员工健康与安全威胁的体系。环境供应商应知道,承担环境责任与生产世界级产品是密切联系的。在制造过程中,应尽量减少对社会、环境和自然 资源造成的不利影响,同时保护公众的健康和安全 有关废物处理、化学品与其他危险物质的处理与销毁以及排放与污物处理的程序与标准必须达到或者超过最低法定要求。道德规范 为履行社会责任并在市场上获取成功,参与者及其代理商须遵循最高标准的道德要求,包括: 1)诚信经营 所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。
6、参与者应具有零宽容政策,参与者应禁止任何及所有形式的贿赂、 贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为,应推行监控和执行程序以确保符合廉洁经营的要求(包括承诺、提供、给予或 接受任何贿赂物品)。所有企业交易应在透明的状态下完成,并应在参与者的账目和记录上正确反映。应实施监控 和执行程序,以确保遵守反腐败法律的合规性。 2)无不正当收益 不得提供 ,授权,给予或接受任何不当利益的贿赂或其他形式的收益。包含潜在股,发行, 授权, 给予或接受任何 有价值的物品,无论是直接或间接地通过第三方,以获得或保留业务,直接业务的任何人,或以其他方式获取不正 当利益。 3)信息披露 依照适用法规和主要的行业惯例公开有关参与
7、者劳务信息,健康和安全,环保措施,商业活动,组织结构,财务状 况和绩效的信息。在供应链中伪造记录或对情况或操作进行虚假陈述都是不可接受的。 4)知识产权 应尊重知识产权;在技术转让和诀窍时应妥善保护知识产权,确保和维护客户信息的完整。 5)公平交易,广告和竞争 6)身份保护和报复保护 参与者应确保供应商和员工举报者的保密性,匿名性和受到保护,除非法律禁止。参与者应制定一套沟通流程, 从而确保员工能够提出任何问题,无需担心遭到打击报复。 检举者的定义: 对公司员工或管理层 ,或公务员或政府机关的不当行为进行披露的任何人士。 7)在采购矿物时秉承负责任的态度 参与者应制定政策,以在合理的情况下确保
8、,在制造的产品中所含的钽、锡、钨和金不会直接或间接提供资金或 受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。参与者应对这些矿物的来源和监管链实施尽职审 查,并应在客户请求时向其提供尽职审查的具体措施。 8)隐私 参与者应对与其有业务往来的所有人士(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息保密,该等保密行为应符合 该等人士的合理期望值。收集、存储、处理、传输和共享个人信息时,参与者应遵守与隐私和信息安全有关的法规 管理系统 供应商公司应制定并执行一个社会责任措施，一个管理体系来确保社会责任行为准则得以遵守并且能够采取在商业活动中反贿赂/反腐败的措施并加以执行。在管理中，应采取正确的措施，定期回顾行为准则，向全体员工说明行为准则的要求，从而获得正确的执行和不断的改善。应加强员工对违反行为准则的行为的关注。阅后申明本公司已经详细阅读上述社会责任行为准则，并决定遵守。供应商盖章： 负责人签名： 日 期：
